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Fomente un equipo más productivo y eficiente con un monitoreo de pantalla respetando la privacidad. Pruebe gratis hoy mismo la aplicación de grabación de pantalla más eficaz.
Nuestros +130.000 los usuarios de empresas globales nos califican constantemente como el mejor software de monitoreo de pantalla.
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Mantenga las prioridades alineadas y concéntrese en el lugar correcto con el software de monitoreo de pantalla que mejora la productividad. Realice capturas de pantalla en tiempo real, supervise el uso de aplicaciones y sitios web, obtenga visibilidad para todo el equipo y mucho más.
No hay dos empresas iguales, por eso hemos creado una aplicación de monitoreo de pantalla personalizable que se adapta a sus necesidades exactas.
La seguridad de nivel empresarial y los controles de privacidad personalizables garantizan que los datos confidenciales de su equipo estén siempre seguros.
El panel de control intuitivo y la ligera aplicación de grabación de Insightful se pueden configurar en poco tiempo sin interrumpir sus flujos de trabajo.
Obtenga una visibilidad completa de las cargas de trabajo de su equipo en tiempo real, desde cualquier lugar.
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Controle sin esfuerzo el tiempo dedicado a las tareas y proyectos para poder medir la productividad y obtener más valor de su tiempo.
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Mejore el desempeño diario de su equipo con una comprensión más profunda de cómo funciona cada parte de su organización.
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Cree una cultura de responsabilidad y transparencia para producir mejores resultados laborales y permitir una mayor flexibilidad laboral.
It’s designed to keep all the critical operations in check and on time. It helps you to remain focused on the growth of the business. It helps you to analyze and optimize the performance and productivity of employees by providing behavioral insights. It allows you to analyze the project costs. It enables you to add multiple tasks and set a timer for each task.
Automated time tracking is great - guys adjusted it for us. Remote employee monitoring - great but I only used it to see what types of apps and websites our employees use. Projects and tasks added significant value for us. Overall it was the only software we tested in this industry that was simple to instal and to use.
Insightful has revolutionised how we’re able to work remotely and efficiently, and how we are able to manage staff while supervisors are out of the office. Insightful give a real view of how users are using the software assets and has enabled us to re-evaluate software product usage and license management of expensive software.
It works great for our remote workforce.
We love the real-time productivity statistics and reporting.
This ability to measure productivity has incentivised the employees to better time manage their day.
This is a tool that helps our organization establish transparency of work across team members, team leads & management. We feel the expanding team is more manageable now in a work-from-home / remote mode.
And it’s a nice way to create an accountable ecosystem at work.
Overall, I feel Insightful has assisted our company in determining what employees are more productive with their time than others.
This software assists managers with creating employee productivity benchmarks based on usage analytics. I love the simplicity of navigating the system.
The ability to easily set up the software and bring the team online using a very user friendly interface has greatly impacted the ability to roll out the software throughout the organization The ability to have a live dashboard and to select screenshots to be taken every hour or the like is great - the ability to choose productivity models to best determine team success is outstanding.
We have a really great experience with Insightful. It solved a lot of problems like tardiness, wasting of time, over breaks, and many more. I love how you can see what the employees are opening and how much time they spend on apps. Also, as an outsourcing company, it's one of our selling point to our client that they can monitor the people they hire.
Customer service is excellent! Also, how they handled onboarding shows how much they care about their customers and service.
The software accurately tracks time and calculates productivity, while other settings can be adjusted to meet customers' needs. There are various functions to add productivity labels for each team.
Está diseñado para mantener todas las operaciones críticas bajo control y a tiempo. Le ayuda a mantenerse centrado en el crecimiento de la empresa. Ayuda a analizar y optimizar el rendimiento y la productividad de los empleados proporcionando información sobre el comportamiento. Le permite analizar los costes del proyecto.
El seguimiento automatizado del tiempo es genial - los chicos lo ajustaron para nosotros. Seguimiento de empleados remotos - genial pero sólo lo usé para ver qué tipos de aplicaciones y sitios web usan nuestros empleados. En general, fue el único software que probamos en esta industria que era fácil de instalar y utilizar.
Insightful ha revolucionado la forma en que podemos trabajar de forma remota y eficiente, y cómo podemos gestionar el personal mientras los supervisores están fuera de la oficina. Insightful ofrece una visión real de cómo los usuarios utilizan los activos de software y nos ha permitido reevaluar el uso de los productos.
Funciona muy bien para nuestra fuerza laboral remota.
Nos encantan las estadísticas y los informes de productividad en tiempo real.
Esta capacidad de medir la productividad ha incentivado a los empleados
a gestionar mejor
su tiempo diario.
Esta es una herramienta que ayuda a nuestra organización a establecer la transparencia del trabajo entre los miembros del equipo, los líderes de equipo y la administración. Creemos que el equipo en expansión es más manejable ahora en modo remoto o desde casa.
Y es una buena manera de crear un ecosistema responsable en el trabajo.
En general, creo que Insightful ha ayudado a nuestra empresa a determinar qué empleados son más productivos con su tiempo que otros.
Este software ayuda a los gerentes a crear puntos de referencia de productividad de los empleados basados en el análisis de uso. Me encanta la sencillez de navegar por el sistema.
La capacidad de configurar fácilmente el software y poner al equipo en línea utilizando una interfaz muy fácil de usar ha tenido un gran impacto en la capacidad de desplegar el software en toda la organización. La capacidad de tener un panel de control en vivo y seleccionar capturas de pantalla que se tomarán cada hora o similar es genial.
Tenemos una gran experiencia con Insightful. Resolvió muchos problemas, como la tardanza, la pérdida de tiempo, los descansos y muchos más. Me encanta ver qué abren los empleados y cuánto tiempo dedican a las aplicaciones. Además, como empresa de subcontratación, uno de nuestros puntos de venta para nuestros clientes es que pueden supervisar a las personas que contratan.
¡El servicio al cliente es excelente! La forma en que gestionaron la incorporación demuestra cuánto se preocupan por sus clientes y su servicio. El software realiza un seguimiento preciso del tiempo y calcula la productividad, mientras que otros ajustes se pueden ajustar para satisfacer las necesidades de los clientes. Hay varias funciones para agregar etiquetas de productividad para cada equipo.
Ya sea que trabajes de forma remota, híbrida o en la oficina, la aplicación de monitoreo de pantalla de Insightful te brinda una visibilidad inigualable de cómo trabaja tu equipo.
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Cuando empezamos a usar Insightful, la productividad máxima rondaba entre el 70 y el 80%. ¡Ahora mismo estamos en el 92%!
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Insightful Data cumple con el SOC 2 de la AICPA, la ISO 27001 y el RGPD para proteger contra las filtraciones de datos dañinas.
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Los datos están totalmente cifrados en reposo con AES-256 y en tránsito mediante HTTPS, SSL y TLS 1.2 para ofrecer la aplicación de grabación de pantalla más segura.
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Proteja sus datos confidenciales mediante una instalación local en su red o nube privada, protegida por un algoritmo de hash avanzado.
No hay forma de evitarlo: las aplicaciones de grabación de pantalla son imprescindibles en los entornos de trabajo de la actualidad, cada vez más remotos. Pero no todos los programas de grabación de pantalla son iguales.
En Insightful, adoptamos un enfoque diferente para el software de monitoreo de pantallas. En lugar de simplemente capturar lo que ocurre en los dispositivos de sus empleados, nuestra aplicación de grabación de pantalla ofrece una imagen más detallada del desempeño del equipo. Te indica claramente en qué está trabajando tu equipo, qué hace que sea productivo y contribuye a su bienestar.
Por lo tanto, si está buscando una aplicación completa, fácil de usar y flexible para grabar pantallas, Insightful es justo lo que necesita.
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Tu equipo se reúne alrededor de la máquina de café; tú saludas y repartes recordatorios sobre las prioridades. Les recuerdas que deben usar software recientemente implementado y dejar de usar las herramientas antiguas. Más tarde, mientras paseas por la oficina, pasas por los escritorios de tu equipo para ver en qué están trabajando y comprobar su progreso. Te acercas a otro empleado para recordarle cómo trabajar correctamente con los datos confidenciales de los clientes (ya ha cometido errores antes)...
Pero esto fue antes de la pandemia. Los tiempos han cambiado, la forma en que trabajamos ha cambiado y te das cuenta de que la forma en que administras tus equipos también debe cambiar. Los equipos ahora trabajan de forma más autónoma, flexible y asincrónica que nunca. Te cuesta controlar sus cargas de trabajo y sus hábitos de la forma en que lo hacías antes. Entonces, ¿cómo te adaptas?
Haces lo que muchos empleadores han hecho para adaptarse: complementa tu conjunto de herramientas gerenciales con una aplicación de grabación de pantalla para monitorear el escritorio.
El software de monitoreo de pantallas de los empleados, también llamado monitoreo de escritorio, le permite hacer precisamente eso: monitorear la actividad de la pantalla en el escritorio del dispositivo de la empresa de sus empleados. El monitoreo de pantallas es una función de muchas soluciones de monitoreo de empleados que te permite controlar a tus equipos en cualquier momento y lugar mediante capturas de pantalla o grabaciones de pantalla.
Por lo general, las grabaciones o capturas de pantalla pueden capturarse discretamente en vivo en tiempo real o configurarse para que se capturen a intervalos determinados (cada hora, cada 15 minutos, etc.). Luego, estos datos se guardan en la nube, donde el administrador puede verlos o eliminarlos. Estos datos almacenados son fundamentales cuando necesitas ver una captura de pantalla con fecha y hora o una grabación de un momento determinado, por ejemplo, para verificar el seguimiento del tiempo con capturas de pantalla.
A medida que las fuerzas laborales de todo el mundo se vuelven más flexibles en cuanto a cuándo y dónde trabajan, la comunicación se ha vuelto más asincrónica. La colaboración a menudo se lleva a cabo en diferentes turnos, incluso en diferentes zonas horarias, lo que requiere que los equipos se adapten a las nuevas formas de comunicación.
En este contexto, las capturas de pantalla y las grabaciones se utilizan con frecuencia para capturar fácilmente información visual útil para una comunicación asincrónica rápida y eficaz entre colegas. Las reuniones, las capacitaciones, las instrucciones y los comentarios visuales ausentes suelen capturarse mediante aplicaciones de grabación de pantalla o herramientas de captura de pantalla.
Entonces, ¿por qué debería ser diferente para los gerentes? No lo es. De hecho, las aplicaciones de grabación de pantalla para supervisar el escritorio de los empleados ayudan a eliminar las conjeturas a la hora de gestionar de forma asincrónica. No puedes estar en todas partes a la vez, especialmente si tu equipo trabaja en horarios diferentes. La capacidad de capturar la pantalla o grabaciones en directo o programadas puede ofrecer una visión rápida y sin interrupciones de sus flujos de trabajo, para que puedas mantenerte sincronizado con tu equipo.
Ahora que ya ha tomado la decisión de profundizar en el monitoreo de escritorio, ¿cómo elige el mejor software de grabación de pantalla para su fuerza laboral?
Para empezar, es probable que tengas algunas preguntas:
¿Qué funciones necesito?
¿Necesito personalización?
¿Qué tan fácil es de instalar y usar?
¿Cómo reaccionarán mis empleados?
No te preocupes. En esta guía responderemos a todas sus preguntas sobre el software de monitoreo de escritorio para que pueda encontrar el que mejor se adapte a usted y a su empresa.
¡La respuesta es de todo tipo! Con la flexibilidad del software de monitoreo de pantallas de computadora actual, todos los tipos de equipos de todos los sectores imaginables están cosechando los beneficios...
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Las funciones y capacidades varían entre las diferentes aplicaciones de grabación de pantalla y herramientas de monitoreo de escritorio. Cuando se trata de la supervisión de escritorios, Insightful ofrece los componentes más potentes:
Nuestro panel de control intuitivo y fácil de usar proporciona información crítica de un vistazo: utilice un software de monitoreo de pantalla en vivo para identificar y eliminar los cuellos de botella en tiempo real. Los informes automatizados le permiten evaluar la productividad y el uso de la tecnología a lo largo del tiempo: ajustar las políticas y prácticas de la empresa en consecuencia para generar flujos de trabajo más fluidos y un mejor rendimiento.
Nuestra ligera aplicación de grabación de pantalla se puede personalizar según sus necesidades, es rápida de configurar, fácil de usar y discreta para los flujos de trabajo. Insightful solo ofrece capturas de pantalla estáticas manuales y automáticas.
Al igual que usted, nos tomamos muy en serio la privacidad, por eso ofrecemos la aplicación más segura para la grabación de pantalla. Utilizamos la seguridad con varios certificados y el cifrado de datos dual para garantizar el cumplimiento total de los datos y la protección contra las infracciones dañinas, ya sea que sus datos estén inactivos o en tránsito.
Proteja sus datos confidenciales mediante una instalación local en su red o nube privada, protegida por un algoritmo de hash avanzado.
El número de empresas que ahora utilizan algún tipo de sistema de monitoreo de escritorio ha aumentado un 100% con respecto a las cifras anteriores a la pandemia. Si bien la transición al trabajo remoto es en gran parte responsable del aumento de la popularidad del software de monitoreo de escritorio remoto, las empresas lo encuentran increíblemente ventajoso para administrar equipos híbridos y empleados en la oficina.
¿Por qué? Porque las herramientas de monitoreo de escritorio ayudan a las organizaciones a optimizar su fuerza laboral, sus procesos y sus políticas...
El rol del gerente ha cambiado a medida que más y más equipos trabajan de manera más autónoma que nunca. Ya sean equipos remotos, en la oficina o híbridos, los gerentes necesitan una forma de ponerse en contacto con ellos periódicamente sin interrumpir su flujo de trabajo.
La supervisión del escritorio de los empleados ayuda a los gerentes a mantenerse al tanto del progreso de su equipo sin una excesiva microgestión. Cuando se combina con un enfoque de retroalimentación continua, los gerentes pueden entrenar a sus equipos de manera más eficaz.
¿Tienes curiosidad por saber qué aspecto podría tener esto en tu negocio? Descubra cómo les gusta a las empresas Cekindo utilizan la supervisión de escritorios virtuales para gestionar mejor sus equipos.
Los líderes empresariales se enfrentan a una serie de desafíos para garantizar la responsabilidad y la eficiencia dentro de sus equipos remotos. La rendición de cuentas requiere que los empleados asuman la responsabilidad del trabajo que realizan, cumplan sus compromisos, administren su tiempo de manera efectiva y trabajen de manera proactiva. Un sistema de monitoreo de escritorio es una herramienta útil para garantizar que los empleados asuman la responsabilidad de su desempeño, acción y comportamiento.
¿Quieres saber más? Descubra cómo Day’s Motor utiliza nuestra aplicación de grabación de pantalla para aumentar la responsabilidad de su fuerza laboral y garantizar la coherencia en la forma en que se completa el trabajo diario.
Las aplicaciones de grabación de pantalla son un activo importante para la seguridad de la información y las funciones de captura de pantalla contribuyen a ello de varias maneras:
La supervisión remota del escritorio puede ayudar a llamar la atención sobre posibles malas prácticas a la hora de navegar por la web o descargar aplicaciones que pueden tener propósitos maliciosos.
El software de monitoreo de pantalla en vivo proporciona una capa adicional de protección para los datos confidenciales de la empresa o la información de los clientes. Si sus equipos trabajan habitualmente con datos confidenciales, los programas de monitoreo de escritorio pueden brindar una garantía adicional de que los empleados los manejan de manera responsable. Cuando se utilizan con otras funciones, puedes activar la captura de pantalla, especialmente cuando un empleado trabaja con contenido confidencial.
Desafortunadamente, también se da el caso de que los propios empleados a veces tienen intenciones maliciosas. De hecho, entre marzo y julio de 2020, El 43% de los incidentes de seguridad denunciados fueron causados por personas con información interna malintencionada. Si tiene motivos razonables para sospechar que ciertos empleados o equipos tienen malas intenciones, el software de monitoreo remoto de pantallas proporciona una manera fácil de monitorear discretamente las actividades potencialmente maliciosas o riesgosas.
Si te intriga el éxito que han tenido otras empresas al usar aplicaciones para grabar pantallas y quieres saber más, estás de suerte. Además de una mayor responsabilidad, una mejor protección de los datos y una administración más eficaz, ¿qué otro valor pueden aportar a su empresa las aplicaciones de grabación de pantalla?
A continuación, encontrará un resumen de la gama completa de beneficios que pueden ofrecer las herramientas de monitoreo de escritorio remoto:
Un rastreador de tiempo de escritorio con capturas de pantalla le permite proporcionar comprobantes de trabajo para facturar su tiempo con precisión, lo que mejora la confianza entre usted y sus clientes y empleados. Usa la función de inicio de sesión de los empleados para que ellos sean propietarios de sus datos y se promueva la transparencia.
Con la ayuda de un sistema de supervisión remota de escritorios puede medir la eficacia de los procesos, identificar las mejores prácticas y aplicar cambios para impulsar avances graduales a lo largo del tiempo.
Utilice el software de monitoreo de pantallas de PC para permitir que sus equipos trabajen de manera más inteligente al mejorar la autonomía, la productividad y la responsabilidad. Identifique los obstáculos, modele el comportamiento de los miembros más importantes del equipo, identifique las cargas de trabajo desequilibradas y reduzca el riesgo de agotamiento para tener una fuerza laboral más saludable y productiva.
Las mejores aplicaciones de grabación de pantalla ofrecen información sobre el flujo de trabajo de los empleados sin necesidad de interrumpir al empleado. Si un empleado tiene dificultades con sus tareas, es posible que dude en admitirlo. Las capturas de pantalla son una forma rápida de ver su forma de trabajar y averiguar cuál puede ser el problema para que los empleados puedan recibir una formación eficaz.
Una herramienta de monitoreo de escritorio permite a las empresas fomentar una cultura de responsabilidad y transparencia para producir mejores resultados laborales y permitir la flexibilidad laboral que exigen los empleados.
A estas alturas, es probable que ya tenga una idea clara de todas las formas en que la supervisión de los escritorios de los empleados puede beneficiar a su empresa y a su fuerza laboral. Pero a pesar de la cantidad de ventajas que existen, existen algunas desventajas que debes tener en cuenta al elegir la mejor aplicación de grabación de pantalla para tu negocio.
Lo anterior es solo una pequeña muestra de la extensa lista de ventajas que ofrece el software de monitoreo de pantallas para empleados. Analicemos más a fondo algunos de los inconvenientes...
Un sistema invasivo de monitoreo puede enviar a los empleados una señal de que no confías lo suficiente en ellos para hacer el trabajo. El miedo a que sus gerentes los vigilen y evalúen constantemente puede generar falta de confianza y resentimiento entre empleadores y empleados.
Las preocupaciones sobre la privacidad se expresan comúnmente cuando se trata de software de monitoreo de pantallas, y con cierto mérito. A los empleados les puede preocupar que el monitoreo de la pantalla pueda invadir su privacidad personal al capturar información personal como datos bancarios, cuentas de redes sociales, conversaciones privadas, etc.
El hecho de que los empleados sepan que están siendo monitoreados corre el riesgo de generar una capa adicional de estrés para ellos en todo momento. Aunque la supervisión de los empleados en modo oculto es una opción, en general está mal vista en favor de la transparencia y la participación de los empleados.
La legislación relativa a las leyes de privacidad y datos varía de un país a otro. Es importante asegurarse de utilizar el software de monitoreo de pantallas de los empleados de manera responsable y conforme a las normas.
La mayoría de los inconvenientes con la supervisión de la pantalla de los empleados están relacionados con la forma en que eliges implementar el software y con si involucras o no a tu equipo. Para evitar que repercuta negativamente en tu equipo, a continuación encontrarás algunos consejos para implementar de manera responsable un software de monitoreo de pantalla de los empleados en el lugar de trabajo y mitigar los posibles inconvenientes:
Explique el propósito del monitoreo de pantallas de escritorio, lo que puede y no puede hacer, y mantenga un diálogo honesto y abierto con su personal. Deje que hagan preguntas y prepárese para responder a cualquie preocupación que puedan tener.
Explique a sus empleados por qué cree que la supervisión de escritorios será beneficiosa para la empresa y ayudará a lograr sus objetivos. Pero explique también los beneficios que la supervisión de escritorios puede aportar a los empleados, como una mayor flexibilidad, más autonomía, una mayor transparencia y el acceso a sus propios datos para gestionar su propio rendimiento. Una encuesta de 2019 reveló que casi 9 de cada 10 trabajadores estaban dispuestos a ser monitoreados, pero solo si esto los beneficiaba.
Involucrar a sus empleados en el proceso de toma de decisiones es una forma segura de lograr que se unan. Deje que le ayuden a elegir la mejor aplicación de grabación de pantalla para su organización.
Resuelva cualquier problema de privacidad describiendo claramente cómo se utilizará el software y asegúrese de que todos los empleados entiendan y se sientan cómodos con esta política.
La privacidad es una de las mayores preocupaciones de los empleados cuando implementan un software de monitoreo de pantallas de computadora. De hecho, su fuerza laboral puede incluso cuestionar su legalidad. Si bien las leyes y los reglamentos varían de un país a otro, en la mayoría de los casos, es perfectamente legal supervisar la actividad informática de los empleados durante las horas de trabajo.
Sin embargo, para asegurarse de llevar a cabo la supervisión del escritorio de la manera más ética posible, siga los siguientes consejos:
La capacidad de captura de pantalla manual es más específica y se centra en una persona específica en un momento específico. Para utilizar esta función de forma justa, asegúrese de utilizarla por una razón justificada. Por ejemplo, sabe que el empleado está trabajando actualmente con datos confidenciales y quiere asegurarse de que sigue el procedimiento correcto para manejarlos.
Para evitar capturar datos personales con la captura de pantalla, monitoriza el uso de la función de capturas de pantalla manuales junto con los datos de uso de la aplicación. Esto garantizará que no realices capturas de pantalla mientras los empleados acceden a cuentas personales, como cuentas bancarias, correos electrónicos, perfiles de redes sociales, etc.
Al utilizar capturas de pantalla automáticas, es imposible garantizar que sus empleados no muestren datos personales en su pantalla. Asegúrese de eliminar cualquier captura de datos personales tan pronto como los descubra. Algunas aplicaciones de grabación de pantalla difuminan automáticamente las capturas de pantalla que contienen datos personales.
Aunque algunas aplicaciones de grabación de pantalla tienen una opción de modo oculto, siempre es una buena práctica divulgar el uso de capturas de pantalla a tus empleados. De esta forma, los empleados pueden optar por no iniciar sesión en sitios con datos personales durante las horas de trabajo. En algunas localidades, esto incluso lo exige la ley y, por lo tanto, es importante para el cumplimiento.
La función de grabación de pantalla es una herramienta poderosa que no debe usarse a la ligera. Para respetar mejor la privacidad de sus empleados y evitar capturar datos personales, considere usar capturas de pantalla solo como último recurso. Como organización que se preocupa por la privacidad, la función de captura de pantalla de Insightful está desactivada de forma predeterminada, pero puede activarse como una opción al configurar su cuenta.
Si aún no está seguro de si el software de monitoreo de pantallas de los empleados es adecuado para usted y su empresa, hágase las siguientes preguntas:
Si respondió afirmativamente a alguna de las preguntas anteriores, el monitoreo de la pantalla de los empleados puede ser una buena solución para usted y su empresa.
Sin un software de monitoreo de escritorio, es posible que le resulte difícil administrar un nuevo lugar de trabajo híbrido y flexible. Si tu equipo no está siempre en un mismo lugar (incluido tú mismo), es posible que tengas dificultades para controlar los recursos que utiliza tu equipo, lo que podría llevar a tomar decisiones costosas e ineficaces en lo que respecta a la asignación de recursos.
Sin mencionar que, dado que cada vez más empleados trabajan desde casa, la seguridad y la protección de datos son una preocupación cada vez mayor. No puedes estar en todas partes a la vez. ¿De qué otra manera te asegurarás de que tu equipo pueda trabajar de manera flexible, autónoma, segura y productiva?
Las soluciones de monitoreo de empleados con monitoreo de pantallas pueden tener un impacto tremendo en su negocio en todos los frentes de su organización. Eche un vistazo a algunos de los valores que la supervisión de los empleados puede aportar a su empresa:
Esta guía lo ayudará a tomar una decisión clara sobre el software de monitoreo de pantallas de los empleados. Aún así, la única forma de comprar realmente la mejor aplicación de grabación de pantalla para tu equipo es probarla primero. Por eso, en Insightful te invitamos a probar una prueba gratuita de 7 días. Instala Insightful en todos los dispositivos, monitoriza cada actividad, prueba todas las funciones... luego, toma la decisión inteligente de si es la adecuada para ti.
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