People Intelligence

Mejora el rendimiento y la eficiencia, equipo por equipo

Ya ves las horas. People Intelligence descubre cómo trabaja tu gente y muestra dónde se pierde el tiempo, en qué se convierte y qué cambiar.

Trabajo de oficina basado en el conocimiento.
WindowsmacOSLinux
Instala una aplicación y descubre tus primeras oportunidades en 30 días.
★
4,8
Plataforma mejor valorada
+5.000
organizaciones utilizan Insightful
210.000
personas usan Work Intelligence
Cumple con CCPACumple con SOC 2Cumple con el RGPDCumple con HIPAA
G2 Leader otoño 2026G2 High Performer otoño 2026G2 Easiest To Do Business With otoño 2026
“Escalamos a más de 30,000 contratistas sin perder millones por fraude laboral.”
Shaun VanWeelden
Jefe de CX y Operaciones, Mercor
Caso de estudio
"Con Insightful, abordamos los problemas en tiempo real, por lo que somos mucho más proactivos que reactivos con nuestros empleados."
Nathan Yap
Director ejecutivo, SupportZebra
Caso de estudio
"Cuando empezamos con Insightful, la productividad estaba en torno al 70%. Ahora estamos en el 92% y la gente viene a preguntar: '¿Cómo lo hice hoy?'. Ha gamificado su trabajo."
Brett Vance
Propietario de agencia, Farmers Insurance
Caso de estudio
"Insightful nos muestra el cuándo, dónde y qué de los problemas. No es microgestión, es transparencia."
Grant Knaggs
Director de Operaciones, Caduceus Health
Caso de estudio
“Es muy fácil aprender y entender cómo funciona Insightful.”
Willmar Marin
Director de Estrategia, Lean Solutions Group
Caso de estudio
Más de 5,000 equipos en todo el mundo utilizan Insightful para saber qué herramientas impulsan su trabajo
El panorama completo

Las horas muestran que se usó el tiempo. Nosotros mostramos en qué se convierte

A cada líder se le pide obtener más de los mismos equipos, con o sin IA. Pero la mayoría solo ve horas y actividad. No ve dónde se pierde el tiempo ni lo que produce el trabajo.

Oportunidades

Cada oportunidad te indica qué cambiar y luego te muestra el resultado

Un cambio específico para un equipo, como eliminar un flujo de trabajo duplicado, junto con la evidencia, los pasos y las horas que se recuperan.
Oportunidad · Soporte entrante · 14 personas
Eficiencia del equipo
Abierto
Eliminar el flujo de trabajo de tickets duplicados
Evidencia · últimos 30 días
El 30% de los tickets se ingresan dos veces: primero como nota de llamada en el CRM y luego como ticket de soporte.
2410 de 8020 tickets
30%
Cifra a mejorar
Tickets ingresados dos veces
30%
→
Objetivo del 0%
Pasos
1
Activar la sincronización entre el servicio de soporte técnico y el CRM
2
Eliminar el registro manual en el CRM de la lista de verificación de ingreso
3
Verificar la cifra nuevamente después de dos semanas
Tiempo recuperado
32 h a la semana
para el equipo, medido a partir del trabajo realizado
32 h a la semana
109 tickets al día × 3.5 min de reingreso, medido a partir del trabajo realizado. Sin encuestas ni hojas de horas.
Chat · Soporte entrante · últimos 30 días
¿Por qué el equipo de soporte entrante registra los tickets dos veces?
Chat · respondido a partir de sus datos
Los tickets telefónicos se registran dos veces: primero como una nota de llamada en el CRM y luego como un ticket de soporte técnico. Esto representa el 30% de todos los tickets, principalmente en la cola de la mañana, y lo hacen 11 de cada 14 personas.
Evidencia
Registrado dos veces
2,410 de 8,020
Recibido por teléfono
92% de ellos
Personas involucradas
11 de 14
2410 tickets
14 de sep. – 13 de oct. de 2026. Cada número enlaza a sus filas, no hay estimaciones.
Pregunta sobre tus equipos…
↑
Medida · Tickets ingresados dos veces · Soporte entrante
En curso
Ahora · semana del 5 de oct.
5%
era del 30% antes del cambio
Hasta la fecha
27 h a la semana
de las 32 h que prometía la oportunidad
Objetivo
0% · luego el siguiente equipo
40%
30%
20%
10%
0% target
Aug 17
Aug 24
Aug 31
Sep 7
Sep 14
Sep 21
Sep 28
Oct 5
Oct 12
this week
Change made · Sep 21
Sep 21 · change madeHelpdesk-to-CRM sync turned on. Manual CRM entry left the intake checklist.
Descubre tus primeras oportunidades con tus propios datos.
Sin encuestas ni hojas de horas
Respuestas en un minuto, a partir de los datos que ya tienes.
Funciona desde el primer día
Comprueba si el cambio afectó a la cifra.
Sin recopilación de nuevos datos
Cómo funciona

Se construye a partir del trabajo mismo, sin nada que configurar antes

La aplicación de escritorio de Insightful lee qué aplicaciones y pantallas usan las personas, y en qué orden. People Intelligence lo convierte en los flujos de trabajo de cada equipo y muestra a dónde va el tiempo y qué cambiar.

Recopilar

Aplicaciones y pantallas, nunca lo que alguien escribe.

Descubrir

Los flujos de trabajo de cada equipo, a partir del trabajo mismo.

Mostrar

Oportunidades vinculadas a los números de tu equipo.

Medir

Si el cambio funcionó, con los mismos datos.

Nunca capturamos el contenido del trabajo. Vemos cómo se hace el trabajo, no lo que las personas escriben.

Casos de uso

Qué mejorar primero, del tiempo de concentración al gasto en IA

Elige el área que más le importa a tu equipo. Cada una muestra dónde se pierde el tiempo o en qué se convierte, y el cambio que hay que hacer.

Eficiencia operativa

Dónde el mismo trabajo se hace dos veces, como tickets registrados en dos herramientas, para que corrijas la causa y el trabajo se haga una sola vez.

Protege el tiempo de concentración

Cómo las reuniones, el chat y los cambios de tarea fragmentan el día, y qué bloques proteger para el trabajo concentrado.

Gestión de la carga de trabajo

Qué equipos están al límite y cuáles tienen margen, para que redistribuyas el trabajo antes de que se retrasen los plazos.

Eficiencia de la fuerza laboral

Tickets cerrados o casos atendidos por las horas invertidas, para que veas qué trabajo mueve los números que reportas. Requiere conectar tus sistemas.

Planificación de capacidad

Cuánto más puede asumir un equipo con las personas que ya tiene, para que lo sepas antes de planificar la próxima contratación.

Mejores formas de trabajar

Dónde un equipo hace el mismo trabajo en menos horas, y cómo compartir su forma de trabajar con los demás.

Adopción de IA

Qué tareas acelera la IA y dónde puede ayudar después, para que la capacitación llegue a los equipos que más la aprovechan.

Gasto en IA

Lo que cada herramienta de IA aporta al trabajo, como la misma tarea hecha más rápido con ella que sin ella, para que el presupuesto siga a las herramientas que ayudan.

Gasto en TI

Qué herramientas de pago ayudan a los equipos a hacer el trabajo y cuáles añaden pasos, para que conserves las que hacen avanzar el trabajo.

Para los líderes que deciden

Lo que ven Operaciones, RR. HH., TI y Finanzas, con los mismos datos

Cada líder ve las oportunidades de su propia área.

Encuentra las horas antes de contratar
Los líderes de Operaciones ven dónde se estanca el trabajo y por qué, para liberar horas antes de sumar una contratación.
Ve dónde tu gente necesita apoyo
Los líderes de RR. HH. ven cómo trabaja cada equipo y dónde las personas necesitan apoyo, para que la carga de trabajo sea justa en todos los equipos.
Ve qué herramientas e IA ayudan al trabajo
Los líderes de TI ven qué herramientas e IA ayudan a cada equipo a hacer el trabajo, y cuáles lo ralentizan.
Invierte donde está el trabajo
Los líderes de Finanzas ven a dónde van el tiempo y el gasto en cada equipo, para que el presupuesto vaya a los equipos y herramientas que hacen avanzar el trabajo.
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Integraciones

Ve lo que producen las horas de cada equipo

La mayoría de las herramientas muestran un solo lado del trabajo: el tiempo que las personas dedican o lo que sale en tus sistemas de negocio. Insightful ve ambos y los conecta, equipo por equipo. Lo que no está conectado aparece como no conectado.

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Ve las primeras oportunidades de tus equipos, con tus propios datos

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Nada que mapear ni definir antes, y nada que tus equipos tengan que completar.
Preguntas frecuentes

Preguntas sobre People Intelligence

Respuestas breves sobre cómo funciona, qué lee, qué nunca captura y por dónde empezar.

¿Qué es People Intelligence?

Insightful People Intelligence descubre cómo trabaja tu gente y te muestra oportunidades para mejorar la productividad y la eficiencia. La eficiencia es dónde se pierde el tiempo; la productividad es en qué se convierte ese tiempo. Funciona con la aplicación de escritorio de Insightful, sobre el historial que ya tienes, y cada oportunidad incluye la evidencia, el esfuerzo y las horas que te devuelve.

¿Es people analytics o workforce intelligence?

Ninguno de los dos. People analytics lee registros de RR. HH. y encuestas, y workforce intelligence suele referirse a datos de turnos, habilidades o talento. People Intelligence lee cómo ocurre el trabajo en las computadoras de tus equipos. Muestra qué tan bien se usa el tiempo y en qué se convierte, y luego muestra las oportunidades, cada una con la evidencia que la respalda.

¿People Intelligence monitorea a empleados individuales?

No. People Intelligence busca mejorar cómo trabajan los equipos, no vigilar a las personas. Las oportunidades se refieren a equipos y departamentos; lo que tiene que ver con una sola persona llega a su gerente como punto de partida para una conversación, comparado con su propia normalidad. Vemos cómo se hace el trabajo, no lo que las personas escriben, y nunca capturamos el contenido de mensajes o documentos ni los prompts de IA.

¿Cuándo veremos las primeras oportunidades?

En los 30 días posteriores a instalar la aplicación, sin nada que mapear ni definir antes. Si ya usas Insightful, People Intelligence parte del historial que tienes. Empieza por un departamento, como un equipo de soporte con mucha carga o un equipo que está implementando IA, y actúa sobre una oportunidad que sea rápida de probar. Los temas que usan otro sistema comienzan una vez que está conectado.

¿Qué roles cubre People Intelligence?

People Intelligence está pensado para el trabajo de conocimiento de escritorio: equipos que trabajan en una computadora con la aplicación de Insightful instalada. Las reuniones y llamadas fuera del teclado también cuentan, mediante integraciones de calendario y softphone. Los roles de campo, almacén y piso de tienda sin una computadora principal quedan fuera de su alcance, y no hay aplicación móvil.

¿Cómo maneja People Intelligence la seguridad y la IA?

People Intelligence funciona sobre la base de seguridad de Insightful: certificación SOC 2 Tipo II, conformidad con ISO 27001 y cumplimiento de HIPAA, GDPR y CCPA, con datos alojados en EE. UU. o la UE. Insightful lee cómo se hace el trabajo, nunca las pulsaciones de teclas, el contenido de mensajes o documentos, ni lo que alguien escribe en una herramienta de IA. El informe SOC 2 Tipo II está disponible bajo acuerdo de confidencialidad (NDA), y el servicio funciona en la nube.

¿Cuánto cuesta People Intelligence?

People Intelligence viene con el plan Insights, que también incluye Workforce Analytics. Los precios actuales están en la página de precios. Puedes pasar una parte de tu equipo a Insights y mantener el resto en Analytics, y al agregarlo se activa People Intelligence sobre los datos que ya recopilas.

¿Cómo mejora People Intelligence la eficiencia de los equipos?

Muestra a cada equipo a dónde va su tiempo y dónde se pierde, medido a partir del trabajo mismo, como el tiempo dedicado por ticket. Luego sugiere cambios concretos, como dos bloques de concentración al día para un equipo de soporte. Cada cambio incluye los pasos a seguir, y los mismos datos muestran si funcionó. La eficiencia mejora un cambio a la vez.