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Datos de uso de software e IA que superan la revisión de seguridad
Las renovaciones y el despliegue de IA dependen del conteo de licencias, que no muestra quién trabaja en cada herramienta. Insightful se instala en silencio desde el MDM y muestra el tiempo de trabajo en cada aplicación y herramienta de IA.
Para un equipo de TI de 85 personas en OK Heart Hospital, frente a 80 horas antes
En TRG, tras clasificar sus aplicaciones por tiempo de trabajo, según su caso de estudio
Del conteo de licencias a un uso que se pueda defender
Sin Insightful
Se le prometió a seguridad una aprobación, y los documentos del proveedor llegan después de las preguntas.
La grabación de pantalla por defecto pone datos de pacientes y clientes frente a un revisor.
Sabe quién tiene una licencia y quién inició sesión, pero no quién trabajó en la herramienta.
La factura llega antes de que alguien pueda decir qué licencias se abrieron este trimestre.
Los equipos prueban herramientas de IA aprobadas y no aprobadas, y TI solo ve las licencias que compró.
Con Insightful
La documentación de SOC 2 Type II y de cumplimiento se comparte bajo NDA en la primera conversación.
Las capturas de pantalla están desactivadas salvo que un administrador las active, y nada registra pulsaciones de teclas.
Apps & Website Usage clasifica cada aplicación por horas trabajadas, con la fecha de última apertura de cada licencia.
Cada línea se mantiene, recorta o consolida con un trimestre de tiempo de trabajo que lo respalda.
AI Adoption muestra los usuarios diarios de IA, el tiempo en IA y cada herramienta de IA abierta, por equipo.
Despliegue silencioso desde las herramientas de gestión de endpoints
Insightful se instala en silencio mediante Microsoft Intune, Active Directory, RMM o MDM en Windows, macOS y Linux. Los administradores y la configuración de recopilación se definen por grupo antes de que el primer dispositivo reporte.
- Inicio con un grupo reducido: un líder de seguridad limitó la detección a 10 de 675 empleados
- La empresa decide si informa a los colaboradores; recomendamos hacerlo
Mantener registros en los que legal confíe con Time and Attendance
Time and Attendance captura las horas mientras se trabaja. Todo lo que se agrega manualmente pasa primero por un aprobador designado, y cada entrada se guarda en un registro que nadie puede editar después sin dejar rastro.
- Exporta horas, ediciones y aprobaciones con el nombre y la marca de tiempo de cada una
- Audit Logs, un complemento, también registra el valor anterior y el nuevo de cada cambio de configuración
Vea qué se usa antes de que venza la renovación
Mantener o recortar cada licencia con Apps & Website Usage
El reporte de uso de aplicaciones y sitios web clasifica cada aplicación y sitio por horas trabajadas y por equipo. Cada licencia muestra la última fecha en que alguien la abrió, un dato que nunca había estado en una discusión de renovación.
- Angarita D., jefe de TI, en G2: dos herramientas pagadas que nadie abrió en 90 días
- Recopila el uso en la computadora, así que no hace falta un conector SaaS
Demostrar qué herramientas de IA justifican su licencia con AI Adoption
AI Adoption muestra los usuarios diarios de IA, el tiempo en IA y la tasa de adopción de cada equipo. Cada equipo se ubica como Champions, Regulars, Deep Divers o Dabblers, la diferencia que una consola de licencias no puede mostrar.
- Ver qué herramientas de IA abre cada equipo y por cuánto tiempo, nunca los prompts
- La actividad por agente de IA individual es hoy un desarrollo a medida, no un reporte predeterminado
¿Qué herramientas, incluida la IA, ayudan a sacar adelante el trabajo?
People Intelligence muestra qué tan a fondo usa cada equipo la IA en su trabajo principal, y qué herramientas de IA pagadas nunca llegan a él. Sugiere el siguiente paso de cada equipo, aprendido del equipo que va un paso adelante, y sigue cuánto del trabajo usa IA.
Dar a los gerentes de TI y al CIO los mismos datos de uso
Los gerentes de TI usan Insightful para resolver las preguntas de despliegue y seguridad. Los CIO usan los mismos datos para mantener, recortar o consolidar el gasto en software e IA.
Aprobar la revisión de seguridad antes del despliegue
Cuando seguridad pregunte qué se recopila y dónde se almacena, las respuestas están listas: instalación silenciosa por MDM, alcance por grupo y sin registro de teclas.
Defender cada línea de software al armar el presupuesto
Cuando se abra el ciclo de presupuesto, conviene llevar el tiempo de trabajo de cada aplicación y herramienta de IA. Cada línea se mantiene, recorta o consolida con el uso que la respalda.
Todo lo que pide la revisión de seguridad, en un solo lugar
La revisión preguntará qué se recopila, dónde se almacena y quién puede verlo. La documentación de SOC 2 Type II se comparte bajo NDA, y la recopilación se configura por grupo antes del despliegue.
Tres preguntas que los líderes de TI se hacen antes de una renovación
Cada pregunta tiene su propia página con los detalles. Juntas cubren las herramientas pagadas sin uso, las herramientas de IA no aprobadas y lo que seguridad necesita para aprobar.
¿Qué herramientas pagadas no abrió nadie?
Vea cada licencia pagada con su fecha de última apertura antes de que llegue la factura de renovación.
¿Qué herramientas de IA no aprobó nadie?
Vea qué herramientas de IA usa cada equipo y por cuánto tiempo, sin leer un solo prompt.
¿Qué necesitará seguridad para aprobar?
Vea el alcance, los documentos y los controles que un líder de seguridad pide antes de un despliegue.
Lo que los equipos de TI cambiaron con Insightful
Todos los sistemas que gestiona el equipo de TI, conectados
Insightful se instala mediante Active Directory, RMM o MDM, y se conecta con los sistemas de identidad y de recursos humanos. Los datos de uso también se pueden consultar con conectores MCP.
Dejar de renovar software que nadie puede demostrar que se usa
Lo que más nos preguntan los líderes de TI
No. Insightful nunca registra pulsaciones de teclas, contraseñas, contenido de mensajes o documentos, audio ni video. Recopila actividad de aplicaciones y sitios web, tiempo activo e inactivo, y horas trabajadas. Las capturas de pantalla están desactivadas salvo que un administrador las active para un grupo.
El tiempo de trabajo en cada herramienta. Insightful es una plataforma de información sobre el trabajo. Recopila horas, uso de aplicaciones y carga de reuniones de equipos que trabajan en escritorio, y las reporta por equipo, cada medida frente al período anterior. Una herramienta SAM ve licencias, instalaciones e inicios de sesión. Lo ideal es usar las dos: SAM para lo que se tiene, Insightful para lo que se usa.
Sí. Insightful se instala en silencio mediante Active Directory, RMM o MDM en Windows, macOS y Linux. La empresa decide si informa a los colaboradores. Recomendamos hacerlo, porque un despliegue que la gente conoce se adopta mejor. En un despliegue visible, cada persona puede abrir su propio registro.
En EE. UU., la UE o Arabia Saudita, o en servidores propios con un despliegue on-premise. Los datos se cifran con AES-256 en reposo y TLS 1.2 en tránsito, y las claves se guardan en Google Cloud KMS. Si se necesita una región que no aparece aquí, conviene confirmarla con nosotros antes del despliegue.
Hoy no como un reporte estándar. AI Adoption muestra qué herramientas de IA abre cada equipo, con qué frecuencia y por cuánto tiempo, sin leer los prompts. La actividad por agente de IA individual se desarrolla para cada cliente, así que conviene pedirla durante la definición del alcance en lugar de esperarla en la consola predeterminada. Para ver con más detalle las herramientas de IA no aprobadas, consulte Shadow AI.
Workforce Analytics muestra los datos de entrada, desde la perspectiva del tiempo. People Intelligence muestra los resultados y lo que ocurre entre ambos. Para TI, eso significa qué tan a fondo llega la IA al trabajo principal de cada equipo, y qué equipo va un paso adelante. Vemos las aplicaciones, los sitios y las herramientas de IA que usan los equipos, y lo que hacen en ellos.
