Maximice los Beneficios con un Sencillo Software de Control del Tiempo

01: Por Qué las Empresas Productivas Controlan su Tiempo

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[fs-toc-omit]Los empleados pasan menos de 3 horas al día trabajando realmente

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Los estudios demuestran que, por término medio, los trabajadores sólo dedican 2 horas y 53 minutos a trabajar durante una jornada laboral típica de ocho horas. Eso es mucho tiempo y productividad perdidos. Y lo peor de todo es que deja a las empresas pagando una factura de 544.000 millones de dólares al año en tiempo perdido".

Ahora bien, cualquier directivo, fundador o ejecutivo conoce la importancia de aprovechar cada minuto de trabajo. Pero ponerlo en práctica en los lugares de trabajo digitales de ritmo rápido y cada vez más remotos de hoy en día es otra historia completamente distinta.

En el mundo laboral moderno de hoy en día, ¿cómo...‍distinguir el tiempo productivo del improductivo, identificar a los trabajadores más productivos, controlar el tiempo y la asistencia (especialmente si el equipo está repartido por distintas ciudades), diferenciar el tiempo dedicado a una tarea del tiempo dedicado a las redes sociales, facturar las horas con exactitud sin pasarse del presupuesto...‍

Si formas parte de un equipo orientado a los resultados que alguna vez ha tenido problemas con una o todas estas preguntas, el software de control del tiempo puede ser la respuesta. Tanto si tu equipo utiliza aplicaciones móviles (en Android o iOS) como si necesita una aplicación de escritorio para Windows, Mac OS o Linux, existe un cronómetro para todos ellos. Sigue leyendo para descubrirlo.

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02: Considerar el Seguimiento del Tiempo de los Empleados

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Si quiere crear un lugar de trabajo más productivo, eficaz y eficiente, todo depende de cómo controle, supervise y gestione el tiempo. Por suerte para usted, vivimos en una era de sofisticadas herramientas de control del tiempo de los empleados que le permiten realizar un seguimiento del tiempo de los empleados al minuto y, a continuación, utilizar los datos y la información recopilada para optimizar los procedimientos y el rendimiento.‍Todo suena muy bien, sin duda.

Pero, antes de comprar y descargar un sistema de control del tiempo de trabajo, es importante comprender exactamente qué necesita su equipo y qué tecnología de control del tiempo es la mejor para usted. Así que, en primer lugar, pregúntese...

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• ¿Qué funciones necesita?
• ¿Busca una aplicación de control del tiempo sencilla o algo más sofisticado?
• ¿Es fácil de instalar y utilizar?
• ¿Necesita controlar el tiempo de las tareas, los proyectos y el tiempo facturable?
• ¿Interrumpirá el flujo de trabajo de su equipo?
• ¿Cuánto costará en función del tamaño de su equipo?

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Son sólo algunas de las muchas cosas que hay que tener en cuenta a la hora de comprar un software de control horario. Y con sólo seguir leyendo, tendrá toda la información que necesita a la hora de elegir el mejor software de control horario para su equipo.

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[fs-toc-omit]Datos e Información Para una Mayor Productividad

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Capturar lo que ocurre cada minuto del día es la base de las aplicaciones de control del tiempo para empleados. Pero es mucho más que eso. Para las empresas con visión de futuro, estos datos son una mina de oro. Para las empresas con visión de futuro, estos datos son una mina de oro. Pueden desplegarse instantáneamente en tiempo real para una organización más inteligente de los proyectos, un flujo de trabajo mejorado, procesos optimizados y una presupuestación precisa. Con cada segundo registrado y cotejado, podrá acceder...

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• Supervisión avanzada de proyectos que revela cada minuto que se dedica a un proyecto estableciendo prioridades y asignándolas a los empleados adecuados.
• Informes de progreso en tiempo real que mantienen los proyectos según lo previsto y garantizan que nunca se incumplan los plazos.
• Seguimiento automatizado del tiempo que asigna automáticamente el tiempo de trabajo al proyecto o tarea correctos, sin ningún esfuerzo manual.
• Uso de aplicaciones y software que le está costando o haciendo ganar dinero.
• Análisis de productividad para medir la productividad individual, del equipo y de la empresa.
• Gráficos de tiempo y asistencia que muestran cada minuto que los trabajadores pasan en el trabajo y lo que hacen.
• Gestión avanzada de costes de proyectos que calcula los costes del proyecto basándose en los salarios de los empleados y su tiempo dedicado a las tareas.
• Seguimiento del presupuesto en tiempo real para que pueda controlar los costes a lo largo del tiempo, reasignar recursos y realizar un seguimiento del tiempo total invertido.
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Este nivel de riqueza de datos de la aplicación de seguimiento del tiempo de los empleados crea un enorme cambio en su forma de trabajar. En lugar de contabilizar manualmente las horas trabajadas y los ingresos generados al final del día, de la semana o del mes para realizar un seguimiento del rendimiento, ahora puede realizar un seguimiento, analizar y optimizar en tiempo real a medida que se realiza el trabajo. Todo un cambio, ¿verdad?

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[fs-toc-omit]Is Time Tracking Right for Me?

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A estas alturas, las ventajas de las herramientas de gestión del tiempo están bastante claras. Pero, ¿es realmente la opción adecuada para su empresa? Para ayudarte a decidir si un software de control del tiempo de los empleados es la mejor opción para tu equipo, pregúntate si has experimentado alguna de las siguientes situaciones:

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• Pérdida de tiempo y costes debido a fichajes tardíos o falsos y a fichajes tempranos.
• Horas manuales inexactas que disparan los salarios, las horas extra y el absentismo.
• Pérdida de tiempo y productividad porque los empleados no se concentran en sus tareas.
• Los presupuestos de los proyectos se disparan debido a una mala asignación del tiempo.
• Empleados que pierden el tiempo navegando por redes sociales, páginas web y correos electrónicos personales.
• Horas facturadas incorrectamente por contratistas en tareas que no son suyas.
• El tiempo y el trabajo del personal se cargan al cliente equivocado.
• Pérdida de tiempo y productividad rellenando hojas de horas y registros de actividad manuales.
• Dificultad para determinar las necesidades de personal debido a cálculos inexactos del tiempo del proyecto.
• No tener visibilidad del tiempo trabajado por trabajadores remotos y autónomos‍.
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Para cualquier lugar de trabajo centrado en los resultados, estas ineficiencias y costes derivados del tiempo no dedicado son una realidad cotidiana. La verdad es que incluso 5-10 minutos de tiempo improductivo aquí o allá para una llamada personal, un correo electrónico, consultar una actualización de estado, llegar tarde o tomarse un descanso más largo tienen enormes ramificaciones en el rendimiento de la empresa. Y cuando se considera que casi 3 de cada 4 trabajadores se distraen mientras están en el trabajo, la realidad es que el coste y la prevalencia del tiempo improductivo puede ser devastador - y es completamente inconmensurable e incontrolable sin un software de seguimiento del tiempo.

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[fs-toc-omit]¿Qué aporta a la productividad un registro del tiempo de trabajo?
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Resultados, datos, pruebas... tres cosas en las que se basan las decisiones empresariales inteligentes. Entonces, ¿qué impacto tendrá un proyecto de seguimiento del tiempo de trabajo en su equipo (casi instantáneamente)? Descubra sólo algunos de los resultados que puede esperar con un software de seguimiento del personal como Insightful:

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03: Transforme su Empresa Con el Control del Tiempo

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Son muchos los elementos que intervienen en el éxito de una empresa. El calibre de los empleados, los sistemas implantados, las técnicas de gestión, la estructura de incentivos, por nombrar sólo algunos.
Pero, posiblemente, ninguno tenga un impacto más profundo en el éxito que el tiempo. Piénselo... el tiempo está vinculado a absolutamente todos los aspectos de su empresa.

Desde cuándo entra y sale el personal, qué se hace, cómo se planifican y completan los proyectos, cómo se calculan los salarios y se planifican los presupuestos... hasta si la cifra que aparece en la base de su balance es roja o negra. ¿Cómo? Siga leyendo para descubrirlo.

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[fs-toc-omit]Racionalización del Flujo de Trabajo, Los Procesos y el Progreso

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¿Se te ha ido el proyecto de las manos? ¿Se ha alargado más de lo previsto? Un contador de tiempo para el trabajo permite analizar los datos de tiempo recopilados y determinar exactamente qué ha fallado. Esto incluye causas comunes como la falta de personal, el exceso de personal, las personas equivocadas en el trabajo, los cuellos de botella y la mala gestión del flujo de trabajo. Y si las cosas se tuercen, puedes corregir el rumbo rápida y fácilmente en tiempo real. En lugar de andar a la carrera cuando los plazos y los presupuestos ya se han agotado.

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[fs-toc-omit]Formar el Equipo Perfecto

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Supongamos que presupuestamos 200 horas para un proyecto sobre la base de cinco personas trabajando en él ocho horas al día durante una semana. Al final de la semana, el proyecto está terminado.
Bien hecho, equipo. No tan rápido... A primera vista, parece que el presupuesto es correcto. Pero, una vez que miras los datos de seguimiento del tiempo, ves que ese personal sólo empleó una media de cinco horas de tiempo activo para realizar el trabajo, lo que significa que, de hecho, sólo era un trabajo de 125 horas que podrían haber realizado tres empleados.

Y esos otros dos podrían haberse asignado a otro lugar, o no haberse contratado en absoluto, en el caso de los autónomos. Una visión que nunca habrías tenido sin un registrador de horas de trabajo instalado.

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[fs-toc-omit]Garantizar Que el Tiempo se Destina a los Proyectos Correctos

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Nos guste o no, los lugares de trabajo de hoy en día se basan en la multitarea. Esto puede ser estupendo para hacer más cosas, mantener al personal comprometido y aumentar los proyectos que se asumen.

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Por otro lado, a menudo puede dar lugar a errores cuando el tiempo facturado se asigna erróneamente al proyecto equivocado.Un temporizador de tareas como Insightful asegura que el tiempo siempre va a los proyectos que se asignan. Ya sea utilizando un rastreador de tiempo de trabajo de un solo clic o un innovador rastreo de tiempo automatizado.

Nos guste o no, los lugares de trabajo de hoy en día se basan en la multitarea. Esto puede ser estupendo para hacer más cosas, mantener al personal comprometido y aumentar los proyectos que se asumen.

Por otro lado, a menudo puede dar lugar a errores cuando el tiempo facturado se asigna erróneamente al proyecto equivocado.Un temporizador de tareas como Insightful asegura que el tiempo siempre va a los proyectos que se asignan. Ya sea utilizando un rastreador de tiempo de trabajo de un solo clic o un innovador rastreo de tiempo automatizado.

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[fs-toc-omit]Contratar Trabajadores Autónomos y a Distancia con Confianza

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Incorporar trabajadores autónomos y remotos a tu equipo ayuda a reducir los salarios, disminuye el número de empleados y aumenta la reserva de talento a la que tienes acceso. Todo son ventajas. Pero, la desventaja es que, cuando están en diferentes ciudades, países o continentes, usted pierde la visibilidad del tiempo y la asistencia.

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Un software de seguimiento del tiempo en línea y una solución de control de empleados como Insightful cierra la brecha de distancia entre usted y los trabajadores remotos o freelance. Instalado en su sistema, Insightful realiza un seguimiento del tiempo basado en el registro de la actividad del ordenador, obtiene pruebas del trabajo mediante capturas de pantalla y supervisa los niveles de actividad y el uso de aplicaciones y sitios web para asegurarse de que sus trabajadores independientes están haciendo aquello por lo que les paga. Es como si estuvieran en la oficina a su lado.

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[fs-toc-omit]Mejorar la concentración, la eficacia y la productividad

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Concentración, eficiencia y productividad, tres pilares de todos los equipos de alto rendimiento. Si te preguntas cómo aumentar la productividad, un potente rastreador de trabajo como Insightful te permite hacer un seguimiento del tiempo que pasan los empleados en tareas, aplicaciones y sitios web para ver si están trabajando en lo que se supone que deben. O si están perdiendo la concentración en tareas no relacionadas con el trabajo.
Compara los datos de periodos y proyectos anteriores para obtener una comprensión forense de la productividad de tu equipo y, a continuación, realiza ajustes y prioriza las tareas, según sea necesario.Además, un rastreador de productividad puede ayudarte incluso a identificar a los trabajadores más eficientes, dándoles la recompensa y el reconocimiento que se merecen. Además, al asignarlos a tareas y proyectos de alta rentabilidad y prioridad, se multiplica su impacto en la productividad y el rendimiento del equipo. Además de ser un rastreador de tiempo de trabajo,

Insightful es un software de monitoreo de empleados, también, mejora el enfoque mediante el seguimiento de las tareas exactas, aplicaciones y sitios web de su equipo está gastando tiempo en.

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[fs-toc-omit]Mejorar la asistencia, reducir el absentismo y optimizar las horas extraordinarias

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Es demasiado frecuente que los empleados pierdan 5 ó 10 minutos llegando tarde al trabajo, saliendo antes o haciendo pausas prolongadas. No es gran cosa para ellos. Pero es muy costoso para usted, y para las empresas en general, que se quedan con una factura anual de 3.000 millones de dólares debido a la impuntualidad. Pero con un registro de horas de trabajo, puede controlar a los empleados que llegan tarde, se toman descansos prolongados o están ausentes. Y lo que es más, un control de asistencia de empleados proporciona cálculos claros de las horas de trabajo, las horas extraordinarias y los saldos de vacaciones, para que pueda gestionar el tiempo libre y las vacaciones sin esfuerzo.

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[fs-toc-omit]Presupuestación, estimación y facturación de proyectos más precisas

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Facturar por horas puede ser una ciencia inexacta. Especialmente en proyectos de meses de duración en los que participan miembros de equipos de distintas divisiones. No es de extrañar que empresas como agencias, arquitectos y empresas de diseño a menudo calculen y presupuesten un número determinado de horas, sólo para que el tiempo del proyecto se dispare. Esto te deja dos opciones: Una, tener una conversación difícil con un cliente probablemente descontento; o dos, asumir el coste del tiempo adicional. Un sistema eficaz de control del tiempo de los empleados hace que el presupuesto, la estimación y la facturación sean más exactos.

Un sistema eficaz de control del tiempo de los empleados hace que el presupuesto, la estimación y la facturación sean más exactos. Puede evitar la facturación incompleta, realizar un seguimiento del progreso con respecto al tiempo presupuestado y ajustar si un cliente solicita trabajo adicional con pruebas del tiempo completado y la cantidad extra necesaria. Lo mejor de todo es que puede utilizar datos de proyectos anteriores similares para presupuestar en el futuro con mayor precisión. Además, con algunas soluciones de seguimiento del personal, como Insightful, puede vincular el tiempo registrado directamente a la nómina, para obtener salarios precisos y automatizados, o para crear facturas de clientes con un solo clic.

En pocas palabras, una aplicación de seguimiento del tiempo le permite dedicar más tiempo a lo que le hace ganar más dinero, eliminando el trabajo que consume tiempo y que no aporta grandes beneficios, y permitiéndole redirigir su atención a los proyectos que aportan el mayor retorno de la inversión.

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[fs-toc-omit]What Types of Teams Use Time Tracking Software?

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Today’s lightweight, versatile app to track time worked for employees are used the world-over by almost every type of company, from a small business to large enterprises. Here are just some of the teams who thrive on more productive time with employee time tracking:

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[fs-toc-omit]¿Qué Puede Hacer Por su Empresa el Software de Control del Tiempo de Trabajo de Los Empleados?

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[fs-toc-omit]Un estudio internacional de arquitectura ahorra un 23% de tiempo con el seguimiento automatizado del tiempo

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Un gran estudio de arquitectura de Malasia tenía un problema constante de control del tiempo y la actividad en los proyectos. Al ser un equipo de más de 500 personas, esto tenía un gran impacto en la productividad y rentabilidad de toda la empresa. Se necesitaba una forma mejor de controlar el tiempo de los empleados. En Insightful, sabemos que los arquitectos, al igual que otras empresas centradas en el diseño, como las empresas de ingeniería y construcción, tienen una forma estructurada de hacer las cosas.

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Esto incluye la forma en que nombran los archivos CAD que utilizan para diseñar sus proyectos. Sabiendo esto, el equipo de Insightful configuró un temporizador de tareas automatizado muy inteligente y una solución de supervisión de empleados basada en la metodología de nomenclatura de archivos de la empresa. Simplemente conociendo la convención de nomenclatura de los archivos, Insightful realiza ahora el seguimiento y la supervisión del trabajo de cientos de trabajadores de toda la empresa, sin que tengan que iniciar un programa, introducir manualmente la actividad o registrar el tiempo. Se calcula que esto ahorrará a la empresa 3,24 millones de dólares al año.Las hojas de horas manuales suelen ser un asesino de la creatividad para equipos de diseño como los arquitectos.

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Pero con Smart Time Tracker for Work de Insightful, se captura de forma inteligente el tiempo de diseño y se gestionan los proyectos para que nunca se pierdan los momentos de inspiración. Y lo que es más, dada la naturaleza sensible de los datos de los arquitectos, Insightful instaló la solución a medida en la propia infraestructura de la empresa, garantizando que todos los datos se mantienen de forma segura en sus instalaciones.

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[fs-toc-omit]Una agencia digital obtiene más beneficios de su trabajo con clientes gracias a un software de seguimiento

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Cuando se es una agencia digital en un mar de competencia, la forma de facturar -y de que te facturen- el tiempo puede definir tu éxito. La mayoría de las agencias son conscientes de la importancia de facturar correctamente. Con Insightful instalado, la agencia digital es ahora capaz de asegurarse de que no están cobrando de más a los autónomos; calcular mejor las tarifas a cobrar a los clientes para evitar salirse del presupuesto; y optimizar el tiempo de campaña y la asignación de recursos para maximizar la rentabilidad. En resumen, son capaces de descubrir exactamente cuánto tiempo invierten en cada cliente e identificar las campañas que consumen más tiempo para maximizar el ROI. Todo ello con una sencilla aplicación de seguimiento del tiempo para empleados que permite a sus gurús del marketing dedicarse a lo que mejor saben hacer.

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[fs-toc-omit]Una gran aseguradora controla el tiempo para crear clientes más felices

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La tramitación de siniestros es un asunto delicado. Implica muchas etapas, políticas complejas y procedimientos estrictos. Una de las muchas compañías de seguros acudió a Insightful para conocer la velocidad y la eficacia con la que su gran equipo de asistencia procesaba las reclamaciones. Su equipo de tramitación contaba con procesos y formación sólidos, pero existían ineficiencias, claramente evidenciadas por la acumulación de reclamaciones en los libros de la empresa. La empresa recurrió a Insightful para realizar un seguimiento del tiempo de trabajo. Instalado en todo el sistema de su equipo de tramitación de siniestros, el seguimiento del tiempo de Insightful reveló y analizó detalles sobre los tiempos de tramitación y la actividad que hasta ahora habían permanecido ocultos.

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Casi de inmediato, Insightful time tracking identificó el tiempo que lleva cada etapa del proceso de tramitación de siniestros, cuántos empleados de tramitación de siniestros terminaban cada día e incluso cuánto tiempo pasaba cada empleado trabajando activamente en los siniestros a diario.Con este profundo conocimiento del tiempo de tramitación, la empresa puede optimizar sus procedimientos de tramitación, mejorar la estructura del equipo de tramitación, proporcionar apoyo adicional a los miembros del equipo y reducir el tiempo y los costes financieros que conlleva la tramitación de siniestros individuales.

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En general, todo el proceso de reclamaciones de la empresa se hizo más eficiente y eficaz, y los empleados más centrados y productivos. Y el resultado final es una resolución más rápida de los siniestros y unos clientes más satisfechos.

Descúbrelo con una prueba gratuita.

[fs-toc-omit]¿Qué Opciones Tiene Para Controlar el Tiempo? (Y cuál es la mejor para su equipo)

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Cuando se trata de controlar el tiempo, existen múltiples formas de hacerlo que varían en sofisticación, precisión y eficacia. Antes de elegir la mejor aplicación de control del tiempo para usted, necesita conocer sus opciones (algunas de las cuales probablemente ya haya utilizado antes). Veámoslas ahora.

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[fs-toc-omit]El método de la «estimación aproximada

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A veces es como levantar el pulgar y ver en qué dirección sopla el viento. Básicamente, suele consistir en encuestar a los miembros del equipo antes o después de un proyecto y preguntarles: «Eh, ¿cuánto tiempo creéis que os llevará esto?» o «Eh, ¿cuántas horas os ha llevado el proyecto X, chicos?».

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[fs-toc-omit]¿Debería utilizarlo?

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Mira, te servirá. Es decir, si sólo quieres hacer las cosas rápido, tus clientes no son demasiado curiosos y no tienes ningún otro sistema configurado. Pero, a largo plazo, no es un método escalable y preciso, y sólo es cuestión de tiempo que cause dolores de cabeza.

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[fs-toc-omit]Contabilización manual de horas sobre la marcha

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Este método de control del tiempo de los empleados es un poco más sofisticado. Insistimos en la palabra «un poco». Tanto si utilizas un cuaderno de confianza, una aplicación para tomar notas, un registro de horas o tu smartphone, este método implica contabilizar manualmente las horas sobre la marcha. Luego, cuando llegue el momento de facturar, basta con consultar el libro de contabilidad casero.

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[fs-toc-omit]¿Debería utilizarlo?

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De nuevo, este método puede servirte. Es decir, si haces las cosas a un nivel relativamente bajo, no te preocupa optimizar un equipo y tus clientes son de trato fácil, por ejemplo. Pero sigue habiendo mucho margen para el error, la imprecisión y el cuestionamiento.

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[fs-toc-omit]Planilla

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Ahora empezamos a familiarizarnos con la tecnología. Utilizar una plantilla de hoja de cálculo como hoja de control del tiempo puede ser tan sencillo como nombrar un puñado de columnas e introducir las horas sobre la marcha. O, más sofisticado, con fórmulas para hacer autocálculos y analizar el tiempo trabajado. Y, si se utiliza una plataforma como Google Sheets o AirTable, hace que el documento sea más colaborativo, concluyente y seguro.

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[fs-toc-omit]¿Debería utilizarlo?

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Muchas empresas y empleados que controlan el tiempo por horas se las apañan bien utilizando una hoja de cálculo como registro del trabajo. Sin embargo, conlleva mucho esfuerzo manual, requiere un mantenimiento regular, no es inmune a la inexactitud y puede no ser la prueba categórica de trabajo que exigen algunos empresarios y clientes.

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[fs-toc-omit]Software o aplicación de control del tiempo

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Ahora nos adentramos en el mundo del software moderno software moderno de control horario de empleados. Lo primero que hay que tener en cuenta es que existe un amplio espectro de sofisticación en lo que respecta al software de control horario. Puedes elegir una de las aplicaciones gratuitas básicas de control del tiempo del mercado o automatizar el proceso con una aplicación completa de control del tiempo como Insightful. Con una solución completa como Insightful Time Tracker, las tareas se asignan claramente a los empleados y se inician y detienen con un solo clic.

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[fs-toc-omit]¿Debería utilizarlo?

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‍Incluso el cronómetro más sencillo es un gran paso adelante en la forma de controlar el tiempo. Sin embargo, sigue habiendo cierto margen de error. Error humano, por lo general. Verás, a pesar de su inteligente funcionalidad, la mayoría de las aplicaciones de control de tiempo siguen dependiendo de que un trabajador recuerde hacer clic en iniciar y detener, seleccionar el proyecto correcto y que se le asigne el trabajo en cuestión. Ambos trabajos están uno al lado del otro en su rastreador de trabajo. Mike trabaja durante horas en el diseño de la página web, termina el trabajo y lo envía. Sólo para darse cuenta de que había asignado todo el tiempo a la tarea del folleto rápido. Sí. ¿A prueba de tontos? No del todo (lo siento, Mike).

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[fs-toc-omit]Seguimiento Automatizado del Tiempo (también conocido como seguimiento inteligente del tiempo)

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Si trabajas con tiempo, no hay nada peor que olvidarse de controlar el tiempo de un proyecto. O pasarse la mitad del día controlando el tiempo cuando hay trabajo por hacer. Con Automated Time Tracking, estas son cosas del pasado. Usted ve, a diferencia de un rastreador de trabajo regular que todavía requiere un trabajador para golpear manualmente iniciar y detener, un rastreador de tiempo inteligente como Insightful captura todo el trabajo que se hace, a continuación, utiliza la IA y el aprendizaje automático para categorizar y asignar el tiempo al proyecto adecuado, eliminando todo el trabajo manual.

Rastreo de tiempo automatizado es la más reciente generación de seguimiento de tiempo inteligente y es un cambio de juego, como el fax al correo electrónico, máquina de escribir a la computadora, teléfono fijo al teléfono celular.

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[fs-toc-omit]¿Debería utilizarlo?

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Sencillamente, el control horario automatizado es la nueva frontera del control horario. Mantiene todas las ventajas, los datos y la información que se obtienen con el control del tiempo estándar, al tiempo que reduce drásticamente el trabajo administrativo y manual que conlleva. Añade capas adicionales de precisión de seguimiento, eficiencia y simplicidad. Además, al eliminar la laboriosa e improductiva administración que conlleva el control del tiempo, los empleados nunca tienen que interrumpir su trabajo, diseño o creación. Esto es especialmente importante, ya que los empleados tardan 23 minutos y 15 segundos en volver a concentrarse en sus tareas debido a simples distracciones diarias como la administración.

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[fs-toc-omit]Software de control del tiempo de gestión de proyectos

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Si formas parte de un equipo basado en proyectos que utiliza software como Asana, Trello o JIRA, ahora puedes realizar un seguimiento sencillo del tiempo dedicado a las tareas. Esto se puede hacer a través de integraciones inteligentes con estos populares sistemas de gestión de proyectos que detectan el tiempo dedicado a las tareas en función de su estado y progreso. Ten en cuenta que hay aplicaciones de gestión del tiempo que incluyen un sistema de gestión de proyectos, por lo que no tienes que pagar por dos plataformas diferentes.

Esto introduce un nuevo nivel de precisión en el seguimiento del tiempo de los proyectos. Digamos, por ejemplo, que has estado facturando a los clientes tres horas a la semana por reparaciones de sitios web, sólo para descubrir que tu equipo de desarrollo tarda seis horas, lo que significa que necesitas aumentar tus tarifas de facturación. O puede que el personal haya estado dedicando 12 horas a la semana a gestionar el equipo de soporte, lo que podría optimizarse fácilmente con mejores procedimientos operativos estándar para ahorrar recursos de personal.

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[fs-toc-omit]¿Debería utilizarlo?

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Simplemente, si ya tiene instalado un sistema de gestión de proyectos, tiene sentido conectarlo con un software de registro de tiempo como Insightful, que tiene una API fácil de usar e integraciones listas para usar. Con el seguimiento automático del tiempo basado en la finalización de la tarea y el proyecto, obtendrá nuevos datos sobre el tiempo de la tarea y el proyecto que le permitirán optimizar su flujo de trabajo, la asignación de personal y la facturación. Además, significa una capa menos de administración de sus operaciones.

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04: ¿Qué debe controlar realmente?

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Así que ya conoce la variedad de opciones que existen para el seguimiento del tiempo. Antes de tomar una decisión sobre el mejor software de control de empleados asegúrese de reflexionar sobre lo que realmente necesita controlar. Involucrar a su equipo en esta lluvia de ideas también es una buena idea. Para ayudarle a pensar, aquí tiene una lista de comprobación de los principales elementos que hay que controlar.
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Una vez que haya averiguado exactamente qué necesita controlar, es hora de echar un vistazo a las funciones que le ayudarán a hacerlo...

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[fs-toc-omit]What Features Are a Must-Have to Track Time Effectively?

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Most businesses serious about managing time to maximize productivity don’t just look for a single-functionality software tracker. Typically, it’s the combination of the best time tracker app, automated time tracking and project time tracking that delivers the most exceptional results. Now, there are some solid time tracker apps that deliver one, or two of these functionalities. There are also a small number of time trackers, like Insightful, that combine all three key functions into a single solution, while delivering highly-flexible customization.

Just be warned, often customization and multi-functionality comes with a price. So, be sure to factor that into your thinking and look for one that is affordable, even at scale. Like with any software, it’s always smart to start with a free trial. You can also take a closer look at Insightful additional features below…
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Want to know even more about Insightful’ amazing features? Take a look at our Features Page or schedule a free demo.

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05: Aspectos Técnicos del Software de Control del Tiempo de Trabajo

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Una vez que conozca el tipo de software de seguimiento del tiempo que necesita y las funciones que debe buscar, es importante que también piense en los detalles técnicos del programa de seguimiento del trabajo que está considerando. Esto es lo que hay que sopesar...

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06: Cómo Introducir el Control del Tiempo

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Si se hace bien, el control del tiempo tiene un impacto inmenso en la productividad y el rendimiento. Pero, a pesar de lo sencillo que resulta realizar un seguimiento del tiempo con un contador de tiempo como Insightful, hay que hacerlo correctamente.

Para los propietarios de negocios, ejecutivos y gerentes, los beneficios de controlar el tiempo son muy claros. Pero esto no significa que todo el mundo se percate de inmediato de su riqueza. Las imágenes de tener que anotar cada hora manualmente, o fichar a la entrada y a la salida con un antiguo sistema de tarjetas de fichar, pueden hacer que los empleados lo vean como una carga. Además, incluso algunos directivos de nivel medio o inferior no comprenderán de inmediato sus ventajas, pensando que sólo interrumpirá el flujo de trabajo.

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[fs-toc-omit]Comunique sus Objetivos

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La resistencia al cambio es una de las características más constantes de la humanidad. Y esto se acentúa cuando se trata del lugar de trabajo. A primera vista, los empleados pueden tener la sensación de que se les vigila cada minuto del día o de que se les microgestiona. Por este motivo, es prioritario comunicar por qué se está introduciendo un sistema de control del tiempo en el trabajo, ya que, al explicar los objetivos que se persiguen con la introducción del control del tiempo, ayudará a que los empleados se sientan cómodos. Por lo tanto, ya sea para obtener más de su tiempo, optimizar el flujo de trabajo del equipo y el rendimiento, facturación más precisa y facturación, asegúrese de comunicar claramente las motivaciones detrás de la instalación de un rastreador de trabajo.

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[fs-toc-omit]Hable de Los Beneficios (Para Ellos)

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Seguro que, como jefe o propietario, sabe lo que obtendrá con el software de supervisión. Pero, para los empleados recelosos, puede que no esté tan claro. La respuesta es sencilla: demuéstreles cómo les beneficiará. Por ejemplo, los cientos de miles de empleados monitorizados de empresas que utilizan Insightful experimentan...

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• Cobrar con exactitud el tiempo y las horas extraordinarias mediante nóminas automatizadas
• Más reconocimiento y recompensa por su rendimiento, destacando su verdadera contribución al equipo
• Formar parte de un equipo más eficiente y de alto rendimiento en el que no se tiene la sensación de estar cargando con una parte injusta del trabajo
• Aumentar la productividad para ayudar a hacer más cosas y aliviar la sensación de demasiado trabajo
• Sin dolorosos registros manuales del tiempo ni informes semanales
• Ser más organizado y poder gestionar mejor los proyectos y las tareas
• Libertad para trabajar a distancia en sus propios términos con más frecuencia, ya que ahora los directivos pueden hacer un seguimiento de su trabajo desde cualquier lugar

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[fs-toc-omit]Facilite la Adopción

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Huelga decir que cuanto más sencillo sea para sus empleados empezar a utilizar una aplicación de control horario, más eficaz será su adopción. Hay algunos factores que contribuyen a una introducción sin problemas del software de control horario:
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1. Elige un registro de tiempo sencillo que te resulte fácil de descargar e instalar y que tu equipo pueda empezar a utilizar sin un largo proceso de incorporación.
2. Proporcione a su equipo instrucciones y procedimientos claros sobre cómo utilizar el software de registro de tiempos. Consejo: cuanto más automatizada e inteligente sea la solución que elijas, menos instrucciones necesitará tu equipo para utilizarla.
3. Si su equipo es grande, considere la posibilidad de empezar con un programa piloto dentro de su empresa para limar las posibles curvas de aprendizaje y optimizar los procedimientos de uso.
4. Piense en formas de incentivar y motivar a su equipo para que adopte el control del tiempo. Puede ser simplemente explicándoles las ventajas o vinculando un programa de recompensa y reconocimiento al uso del software de control del tiempo.
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[fs-toc-omit]Recabar la Opinión de Los Empleados

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Como con cualquier sistema nuevo, no puede esperar la perfección de inmediato con el software de seguimiento del tiempo de proyectos. Esto no significa que no sea adecuado para su empresa o que haya elegido el software equivocado. La mejor manera de determinar lo que funciona y lo que no, dónde las cosas van mal, o su equipo está confundido o luchando es solicitar sus comentarios.

Si invita a sus empleados a que le hablen con sinceridad de sus experiencias, podrá perfeccionar los procesos relacionados con la mejor aplicación de control del tiempo que haya elegido.Por ejemplo, si empezar a utilizar una aplicación para controlar las horas de trabajo es un problema habitual, tal vez deba mejorar (o crear) las instrucciones de incorporación.

O, si los empleados siguen olvidándose de registrar el tiempo, es posible que necesite un recordatorio periódico por correo electrónico o mensajes de grupo (o puede optar por el seguimiento automático del tiempo).

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[fs-toc-omit]Pruebe GRATIS el control del tiempo en su empresa

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A estas alturas, ya conoce las ventajas de productividad, rendimiento y ahorro de costes de una aplicación de seguimiento del tiempo de los empleados. La tecnología de seguimiento moderna como Insightful es fácil de instalar, utilizar y personalizar.

Aun así, la decisión de instalar una aplicación de seguimiento de trabajadores depende de la estructura de su equipo, de sus objetivos y de la prioridad que conceda a la productividad y el rendimiento. Lo que es adecuado para un equipo, no siempre lo es para otro.

La única manera de comprar realmente el mejor software de seguimiento de empleados para su equipo, es probarlo primero. Por eso, en Insightful, le invitamos a probarlo gratuitamente durante 7 días. Instala Insightful en cada dispositivo, controla cada minuto de trabajo, prueba todas las funciones... y luego, toma la decisión inteligente sobre si es adecuado para ti.

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Para solicitar una prueba gratuita de Insightful, haga clic aquí. ¿Necesita más ayuda? Concierte una demostración individual gratuita aquí.