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Pon una fecha de último uso junto a cada puesto que renuevas
Cada aplicación y sitio clasificado por el tiempo que tus equipos pasan en él, comparado con la lista de licencias. Los puestos que nadie abrió aparecen con nombre y con una fecha en cada uno.
La renovación se basa en el registro de compra, no en el uso
Compras sabe qué se adquirió. Nada del otro lado de ese registro dice qué abrió alguien, así que la renovación se aprueba con la misma suposición que justificó la compra original.
Renueva según lo que se usó, no según lo que se compró
Cada aplicación y sitio web se clasifica por el tiempo que tus equipos pasan en él. Compáralo con tu lista de licencias y los puestos que nadie abrió aparecen con nombre y con una fecha en cada uno.
Una fecha, no una suposición
Cada puesto aparece con la última fecha en que alguien lo abrió, la cifra que un argumento de renovación nunca ha tenido.
Leído desde la computadora
El uso sale de la aplicación de escritorio mientras ocurre el trabajo, no del informe de cada proveedor, así que una sola clasificación cubre todo el stack en lugar de un producto a la vez.
Tú aportas la lista de licencias
Insightful lee lo que se abrió. Compararlo con lo que se compró requiere tu lista, porque no lee el sistema de compras.
Sin abrir no significa cancelable
Un puesto que nadie abrió puede seguir siendo de alguien a mitad de un proyecto, por eso la clasificación nombra a los equipos antes de que lo recortes.
Ve cada herramienta que la gente abre, la hayas comprado o no
Clasificadas por tiempo total, agrupadas como ya piensas en tu stack y con detalle hasta los equipos que siguen usándolas. Todo lo que nadie registró aparece el día en que se abre por primera vez.
Cada aplicación y sitio clasificado por tiempo total, en toda la organización o dentro de un equipo, para que el stack se ordene por uso y no por lo que recuerda compras.
Las aplicaciones que nadie registró aparecen el día en que se abren por primera vez y no en la próxima auditoría, clasificadas junto a todo lo que compró compras, incluidas las herramientas de IA.
Agrupa las herramientas como tu organización ya las piensa y reporta sobre el grupo; así aparecen dos productos que hacen el mismo trabajo antes de que ambos se renueven.
Abre cualquier aplicación para ver sus equipos y personas más activos, y cuánto de su uso es en la oficina frente a remoto, para que un puesto pueda reasignarse en lugar de cancelarse.
Valora la renovación según lo que la gente abrió
Una clasificación te dice qué está abierto. Suma los puestos que valora, las herramientas que nadie reportó como gasto, la línea de IA por separado y el costo por unidad detrás de una consolidación, y la renovación deja de ser una discusión sobre quién grita más fuerte.
IT Spend
Puestos comprados frente a puestos abiertos, con una fecha de última apertura en cada línea antes de aprobar la factura.
Shadow IT
Aplicaciones que nadie reportó como gasto, detectadas en la misma clasificación, para que una herramienta no aprobada tenga nombre antes de renovarse.
AI Adoption
Qué equipos convirtieron los puestos de IA pagados en uso diario y qué puestos están inactivos, evaluados igual que el resto del stack.
AI Spend
Lo que cuesta la línea de IA frente a quién la abre, como una decisión propia y no escondida en la renovación de software.
Productivity Trends
Si el tiempo en una herramienta es tiempo productivo para ese equipo, ya que una herramienta muy usada no es automáticamente valiosa.
Operational Efficiency
Los mismos datos de uso valorados como costo por unidad, que es como una consolidación sobrevive al equipo que pidió la herramienta.
Tres equipos dejan de adivinar sobre el mismo stack
La renovación aprobada con la suposición del año pasado
Pon la cantidad de puestos junto a la cantidad de aperturas de cada herramienta, y cancela o ajusta con evidencia en lugar de según qué departamento discute más.
Gasto en software por persona
La auditoría anual del stack
Ve una aplicación que nadie implementó el día en que aparece por primera vez, y no en la próxima auditoría o después de un incidente.
Herramientas bajo gestión
El informe de uso del propio proveedor
Separa las herramientas que sostienen el trabajo real de las que son costumbre, por equipo, antes de que una consolidación caiga sobre la equivocada.
Tiempo recuperado de cambiar entre herramientas
Qué aplicación estaba abierta, nunca lo que había dentro
El uso es tiempo en una aplicación o en un sitio. No se capturan el contenido de las páginas, el contenido de los formularios ni nada de lo que se escribe, ni tampoco las pulsaciones de teclado. Lo que se recopila se acuerda antes de la implementación, no se descubre después.
Más de 5000 equipos en todo el mundo confían en nosotros
Encuentra los puestos que nadie abrió
No necesitas un conector para ver todo el stack
Más de 50 integraciones en la plataforma, y esta clasificación no necesita ninguna. El uso sale de la aplicación de escritorio, así que una herramienta que nadie registró aparece sin que nadie la conecte primero.
Preguntas frecuentes
Insightful clasifica cada aplicación y sitio web según el tiempo que tus equipos pasan en ellos, por equipo y por persona, y marca las aplicaciones que no ha visto antes el mismo día en que aparecen. Compáralo con tu lista de licencias para encontrar lo que se paga y no se abre. La lista de licencias la aportas tú: Insightful lee el equipo del usuario, no tu sistema de compras. Profundiza en cualquier herramienta para ver qué equipos impulsan su uso, de modo que una licencia pueda reasignarse en lugar de cancelarse.
Sí, como un hallazgo de uso y no como un veredicto de política. Una aplicación que nadie registró se marca el día en que se abre por primera vez y se clasifica junto a todo lo que pasó por compras, incluidas las herramientas de IA. Si debe estar ahí lo decides tú, y Shadow IT desarrolla ese argumento por completo.
El informe de un proveedor cubre su propio producto y nada más, y los registros de aplicaciones cubren lo que alguien haya instrumentado. Esto clasifica lado a lado cada aplicación y sitio en uso, incluidas las herramientas que nadie registró, desde una sola fuente. Reporta el tiempo pasado en una herramienta, no lo que se hizo dentro de ella.
Qué aplicaciones y sitios estuvieron abiertos y durante cuánto tiempo. No se capturan el contenido de las páginas, el contenido de los formularios ni nada de lo que se escribe en un sitio, ni tampoco las pulsaciones de teclado. Los informes pueden quedarse a nivel de equipo, y la captura puede desactivarse por aplicación, por equipo o por persona antes de implementar nada.
Produce las dos cifras que necesita un argumento de renovación: la cantidad de licencias y cuántos de esos puestos se abrieron en el período. TRG redujo un 56% el costo de herramientas y aumentó un 76% la productividad a partir de una línea base de uso de este tipo. Un puesto que no se abre no es automáticamente uno que se pueda cancelar, por eso el detalle muestra los equipos que siguen usando la herramienta.
No. Insightful reporta qué aplicaciones se abrieron y durante cuánto tiempo. El lado de los costos sale de tus contratos, y el argumento de renovación se construye poniendo uno frente al otro, no leyendo un precio en el informe.
La gestión del gasto en SaaS es comparar las licencias de software con el uso real, para que las renovaciones, consolidaciones y cancelaciones se basen en evidencia. La parte de los contratos suele estar ya en compras. La parte del uso tiene que salir del equipo del usuario, por eso un registro de compra por sí solo no puede producirla.
Workforce Analytics muestra la entrada, desde la perspectiva del tiempo. People Intelligence muestra el resultado y lo que ocurre entre ambos.
AI Maturity suma a la clasificación qué tan profunda está la IA en cada tipo de trabajo, y qué equipo tomar como ejemplo. Vemos las aplicaciones, sitios y herramientas de IA que usan tus equipos, y lo que hacen en ellas.
