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Descubre qué herramientas de IA se están usando, sin leer un solo prompt
Compras ve una herramienta que alguien pagó y el inicio de sesión único ve una que alguien conectó. Un asistente de IA gratuito en una pestaña del navegador no llega a ninguno de los dos, y aparece aquí la semana en que se abre por primera vez.
Convierte un correo de confirmación en una lista de herramientas
Sin Insightful
Todos responden con honestidad sobre las herramientas que recuerdan haber usado.
Un plan gratuito no genera ninguna, así que la herramienta nunca llega a una revisión de proveedores.
Una cuenta personal en una pestaña del navegador no se conecta a nada de lo que administras.
Nadie lo actualiza entre una recopilación y otra, y la adopción no espera.
Para entonces, la herramienta es clave en cuatro equipos y difícil de eliminar.
Con Insightful
Lo que abrieron los equipos, ordenado por el tiempo de trabajo que le dedicaron.
Se ejecuta en el escritorio, así que aparece lo haya pagado alguien o no.
Lo que se informa es la aplicación y el dominio, no el inicio de sesión.
Una herramienta que nadie registró aparece el día en que se abre por primera vez.
Que un equipo pruebe algo es una decisión distinta de que cuatro dependan de ello.
Una herramienta que nunca registraste, el día en que se abre
Cada aplicación y sitio se ordena por el tiempo de trabajo que se le dedica, y una herramienta que nadie registró aparece la semana en que se abre por primera vez, junto a las que compraste.
- Ve las herramientas que nunca aprobaste, ordenadas junto a las que compraste
- Léelo por equipo, para saber qué equipo recurrió a ella primero
Distingue el uso intensivo de alguien que la probó una vez
AI Adoption analiza a fondo la mitad de IA de esa lista: usuarios diarios, tiempo por persona y cuántas herramientas se usan, por equipo. Un equipo que vive en una herramienta es un problema distinto de doce que la probaron una vez.
- Usuarios diarios de IA, tiempo por persona y número de herramientas en uso
- Cada equipo ubicado según la amplitud y la profundidad con que las usa
Descubre qué herramientas de IA ya se están usando
Entérate de que se cruzó un límite el mismo día
Recibes una notificación el día en que se cruza un límite de política que definiste, en los grupos que elegiste. Te enteras mientras la herramienta todavía está en un solo equipo, y no en la próxima auditoría o revisión trimestral.
- Policy Adherence Alerts forma parte de Workspace Security, un complemento de pago
- Tú defines el límite. La clasificación automática frente a tu lista se está implementando
La herramienta que necesita algo más que una entrada en la lista
Nombras una aplicación o un sitio en Configuración y la alerta está activa ese mismo día, en tan pocos puestos como necesite el caso. Insightful no clasifica nada por ti; la lista de lo que importa la escribes tú.
- Licencias para los puestos que necesita una pregunta, no para toda la empresa
- Un responsable de seguridad limitó su propia evaluación a 10 licencias en una organización de 675 personas
Nunca se recopila nada de lo que se escribe en la herramienta
El hallazgo proviene de la aplicación y el dominio, nunca de lo que hay dentro. El alcance de recopilación se define por aplicación, por equipo y por persona antes de desplegar nada, y se publica y fecha.
Un nombre en la lista es el comienzo, no la respuesta
Encontrar la herramienta es una pregunta. Cuánto cuestan las aprobadas, si esto va del software en general y qué puede revisar un auditor son otras tres.
¿Cuánto cuestan las herramientas de IA aprobadas?
Las licencias de IA que sí aprobaste, valoradas frente a las horas de trabajo que se les dedican.
¿Y el software no aprobado en general?
La misma actividad, leída para software no autorizado de todo tipo, incluidas las herramientas de IA.
¿Alguien puede revisar la sesión?
Qué aplicaciones y páginas estaban abiertas, en orden y con marca de tiempo. Un complemento de Workspace Security.
La herramienta que nadie sabía que era clave
Cada lugar donde puede ejecutarse una herramienta no aprobada, conectado
Proviene del escritorio y no de los sistemas que conectaste, así que aparece una herramienta que nadie compró. Más de 50 integraciones cubren el resto. Puedes conversar con tus datos de trabajo mediante conectores MCP.
La pestaña del navegador que Compras nunca ve
Lo que más nos preguntan los líderes de seguridad de la información
Hoy no. La visibilidad de aplicaciones y sitios web ya está disponible y cubre herramientas no aprobadas, incluidas las de IA, para que veas qué se usa y actúes. También puedes nombrar una aplicación o un sitio concreto y recibir un aviso el día en que se abra, y puedes definir tu propio límite de política y recibir una notificación cuando se cruce. Lo que no está es la clasificación automática frente a tu propia lista aprobada. Se está implementando y todavía no conviene planificar un despliegue en torno a ella. Si es el motivo de la compra, pregunta en qué punto está durante la llamada antes de firmar nada.
Shadow AI es el uso de herramientas de IA dentro de una organización sin la aprobación de TI o seguridad, normalmente mediante un plan gratuito o una cuenta personal que no genera factura ni revisión de proveedores. Eso es lo que la hace difícil de encontrar: Compras ve una herramienta que alguien pagó, el inicio de sesión único ve una que alguien conectó, y un asistente gratuito en una pestaña del navegador no llega a ninguno de los dos. Insightful es una plataforma de información sobre el trabajo. Recopila horas, uso de aplicaciones y carga de reuniones de equipos que trabajan en escritorio, y los informa por equipo, cada medida frente al período anterior. La shadow AI aparece en esa actividad, con el nombre de la herramienta, el equipo que la usa y el tiempo de trabajo que se le dedica, y nunca se captura nada de lo que se escribe en ella. Lo que obtienes es una lista de herramientas y equipos. Cuáles de esos nombres son un riesgo sigue siendo decisión tuya.
Informando la aplicación de escritorio y el dominio, no el contenido. Si un equipo pasa cuatro horas a la semana en un asistente de IA que nadie aprobó, eso aparece como uso de aplicaciones y sitios web, ordenado por el tiempo de trabajo dedicado. Lo que se introdujo nunca se captura, en ninguna aplicación y en ningún plan. No hay registro de pulsaciones en ningún plan, y no se lee el contenido de mensajes, documentos ni archivos. La contrapartida es real, y es esta: obtienes la herramienta, el equipo y las horas, pero nunca el motivo por el que alguien recurrió a ella.
Shadow IT lee la misma actividad para software no autorizado de todo tipo, incluidas las herramientas de IA. Esta página la lee para la mitad de IA, y existe por separado porque el comprador, los plazos y la objeción son distintos: nadie convoca un comité por una herramienta de diagramas no aprobada. AI Spend es la tercera página de este grupo y responde otra pregunta distinta: cuánto te cuestan los puestos de IA que ya pagas mientras nadie los abre. La gobernanza es esta página. El gasto es aquella.
No. Insightful informa la actividad en los dispositivos donde está desplegado, así que una herramienta usada en un teléfono personal queda fuera de lo que cualquier aplicación de escritorio en una laptop de la empresa puede ver. Es la brecha honesta de todos los métodos de detección, incluido el nuestro, y es adonde suele ir a parar una herramienta bloqueada. Saberlo forma parte de decidir si bloquearla es la decisión correcta.
