.svg){kind=logo}
Análisis de RR. HH. para equilibrar la carga de trabajo, evaluaciones justas y política híbrida
Te piden resolver quejas de carga de trabajo y defender la política híbrida con poco más que encuestas y opiniones. Insightful muestra las horas y la carga de reuniones por equipo, y tu gente también lo ve.
Convierte la opinión de los gerentes en evidencia que ambas partes pueden ver
Sin Insightful
Un empleado dice que carga con más que sus compañeros, y tú tienes dos opiniones y un calendario.
Escuchas quién dice que va a la oficina, pero no puedes comparar semanas en la oficina con semanas remotas.
Quienes rinden de forma constante y discreta pasan desapercibidos, y la voz más fuerte de la sala define la calificación.
Un despliegue que nadie explicó se convierte en rumor, y es RR. HH. quien tiene que dar explicaciones.
Para cuando muestra que un equipo está sobrecargado, la sobrecarga ya lleva meses.
Con Insightful
Horas, carga de reuniones y trabajo fuera de horario de todo el equipo, lado a lado.
Location Insights compara los días en la oficina, remotos e híbridos de cada equipo.
Productivity Trends reporta las mismas medidas de tiempo para cada equipo que evalúas.
En un despliegue visible, cada persona abre los mismos datos que su gerente ve sobre ella.
La carga de reuniones y el trabajo fuera de horario se reportan cada semana, junto a la semana anterior.
Ve quién está y quién cubre con Time and Attendance
Time and Attendance muestra la hora de entrada, los descansos y quién está trabajando ahora, por equipo o por sede. Los horarios usan el PTO sincronizado desde tu HRIS, y quien esté fuera de horario sin una ausencia aprobada se marca el mismo día.
- Sincroniza PTO y licencias desde Workday, Microsoft Entra ID o Zoho
- Agrega tiempo trabajado fuera de la computadora, enviado a un aprobador designado
Responde quejas de carga de trabajo con Communication Report
Communication Report cuenta reuniones, llamadas, mensajes y correos por equipo, incluidas las llamadas que nadie puso en un calendario. Puedes ver quién tiene más reuniones y cuánto tiempo queda para el trabajo concentrado.
- Ve el tiempo de comunicación y el de concentración lado a lado para cada equipo
- Cuenta que una reunión o un mensaje ocurrió, nunca lo que se dijo
Resuelve las dudas de carga de trabajo con las horas de la semana
Empieza evaluaciones justas con Productivity Trends
Productivity Trends reporta el tiempo productivo, inactivo y activo de cada equipo, y tus administradores definen qué cuenta como productivo para cada uno. Cada gerente empieza una evaluación desde las mismas medidas para todos.
- Ve cada medida junto al período anterior, sin una puntuación única sobre la cual discutir
- Úsalo junto a tu proceso de desempeño; no califica a nadie
Respalda tu política híbrida con Location Insights
Location Insights compara el trabajo en días de oficina, remotos e híbridos para cada equipo, usando la red a la que se conecta un dispositivo en lugar de GPS. Puedes mostrarle al directorio cómo cambió el trabajo después de que cambió la política.
- Compara el tiempo productivo en días de oficina y remotos, equipo por equipo
- Muestra solo el entorno de trabajo, y ningún campo indica dónde está una persona
Da a los gerentes de RR. HH. y al CHRO la misma evidencia
Los gerentes de RR. HH. usan Insightful para responder las preguntas de cobertura y carga de trabajo de esta semana. Los CHRO usan los mismos datos para defender la política híbrida y establecer evaluaciones justas.
Responde preguntas de cobertura y carga de trabajo
Cuando un gerente pregunta quién cubre un turno o quién está sobrecargado, ya lo tienes: horas, descansos y carga de reuniones por equipo.
Defiende tu política híbrida con evidencia
Cuando el directorio pregunte si el modelo híbrido funciona, muestra los días de oficina y remotos lado a lado. Tus gerentes obtienen las mismas medidas para cada evaluación.
Despliégalo de forma visible, para que tu gente vea lo que tú ves
Recomendamos avisar a los empleados antes del despliegue, porque un despliegue que la gente conoce se adopta mejor. También decides qué se recopila para cada equipo antes de que alguien instale algo.
Tres preguntas que los líderes de RR. HH. se hacen antes de un cambio de política
Cada pregunta tiene su propia página con los detalles. Juntas cubren quién está sobrecargado, si necesitas contratar y qué necesitará TI antes del despliegue.
¿Quién en el equipo está cargando demasiado?
Ve las horas, la carga de reuniones y el trabajo fuera de horario de cada miembro de un equipo, lado a lado.
¿Necesitamos contratar o redistribuir?
Ve las horas trabajadas y el tiempo inactivo por equipo y sede antes de aprobar una nueva contratación.
¿Qué preguntará TI antes del despliegue?
Mira cómo TI instala Insightful desde su herramienta de gestión de dispositivos y controla quién tiene acceso.
Lo que los equipos de People cambiaron con Insightful
Todas las herramientas de RR. HH. y de personas que usa tu equipo, conectadas
El PTO y las licencias se sincronizan desde Workday, BambooHR y otras herramientas, para que nadie mantenga la disponibilidad en dos lugares. También puedes consultar tus datos de personas con conectores MCP.
Deja de resolver las dudas de carga de trabajo con opiniones
Lo que más nos preguntan los líderes de RR. HH.
No, si lo despliegas como lo recomendamos. Acotado por diseño. Insightful captura los metadatos del trabajo y no su contenido, y cada control que lo restringe aún más lo configuras tú antes del despliegue. Recomendamos avisar a los empleados antes del despliegue, porque un despliegue que la gente conoce se adopta mejor. En un despliegue visible, cada persona puede abrir su propio registro: sus propias horas, su tiempo productivo y su entorno de trabajo, y no los de sus compañeros. Los reportes empiezan a nivel de equipo, así que la primera conversación es sobre cómo se reparte el trabajo en un equipo y no sobre una persona.
No. Le da al proceso que ya tienes un punto de partida consistente. Los gerentes siguen haciendo coaching y calificando a las personas, e Insightful reporta lo que contuvo la semana, así que cada evaluación parte de las mismas medidas. El mayor cambio está en la preparación: un gerente que escribe una evaluación con los datos de la semana delante escribe una evaluación distinta a la de alguien que trabaja de memoria.
En parte, y conviene saber dónde. Tus administradores deciden qué aplicaciones y sitios cuentan como productivos para cada equipo, así que la herramienta principal de un equipo no se cuenta en contra de otro. Las reuniones cuentan como tiempo de reunión y no como tiempo inactivo, y el trabajo hecho fuera de la computadora se puede agregar como tiempo manual con un aprobador designado. Nada de esto muestra si el trabajo fue bueno. Úsalo como una medida de cómo se usó el tiempo, y nunca como un veredicto de desempeño, o premiará a quien parezca más ocupado.
Un software de análisis de RR. HH. muestra cómo se reparte el trabajo en una plantilla, para que las decisiones de personal, carga de trabajo y políticas usen datos en lugar de opiniones. Insightful es una plataforma de información sobre el trabajo. Recopila horas, uso de aplicaciones y carga de reuniones de equipos que trabajan en escritorio, y las reporta por equipo, cada medida frente al período anterior. Cubre puestos de escritorio en Windows, macOS y Linux, así que las personas que no trabajan en una computadora quedan fuera.
Un HRIS guarda registros: quién está empleado, quién reporta a quién y quién está de licencia. Insightful reporta lo que contuvo la semana laboral, por equipo, algo que un HRIS nunca se diseñó para guardar. El PTO y las licencias se sincronizan desde Workday, Microsoft Entra ID y Zoho, para que nadie mantenga la disponibilidad en dos lugares. La sincronización del alcance de los gerentes está en desarrollo, así que por ahora las líneas de reporte se configuran en Insightful, y eso debe estar en el plan de implementación.
