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Seguimiento del tiempo por proyecto que nadie tiene que llenar
Insightful funciona en la computadora de cada persona y lee en qué aplicaciones y archivos trabaja. Esas horas se asignan a tus proyectos, listas para leerse como carga de trabajo, como costo y como la línea que facturas.
Ve el proyecto mientras todavía hay tiempo de corregir el rumbo
Sin Insightful
El proyecto ya terminó cuando algo te dice que salió mal.
Días después del trabajo, en un campo que la persona odió toda la semana.
Un estudio manual lleva días y está desactualizado la mañana en que lo terminas.
La actividad dice que el equipo trabajó. Nunca dice por qué el desarrollo tomó nueve días.
Alguien cambió la cifra y el registro no dice quién ni por qué.
Con Insightful
Las horas llegan al proyecto mientras ocurre el trabajo, así que el número ya está ahí.
Insightful lee las aplicaciones y los archivos, y los asigna a tus proyectos.
Un costo por proyecto que puedes presentar a Finanzas, de la semana en que ocurrió.
Las reuniones y las aplicaciones van al mismo total del proyecto que las horas.
Cada cambio indica quién lo hizo y quién lo aprobó, en un registro que ningún usuario puede alterar.
Ve quién lleva demasiados proyectos a la vez
Las horas de hoy por persona y por proyecto aparecen junto a un día normal de ese equipo. Ves quién está sobrecargado y qué proyecto está al límite, mientras todavía hay alguien libre a quien mover.
- Las horas hasta ahora frente a la estimación, actualizadas durante el día y no al final de la semana
- El número de hoy es un número de equipo. Nada en esta página puntúa ni predice a una persona
Factura con horas que nadie tuvo que reconstruir
Insightful lee en qué aplicaciones y archivos está cada persona y los asigna a los proyectos de tu propia herramienta. Aplica tu propia tarifa y esas horas se leen como costo, y como la línea que facturas.
- H&CO devolvió más de 200,000 horas al año a la entrega cuando las horas dejaron de anotarse a mano
- Cada corrección indica quién la hizo, quién la aprobó y los valores de antes y después
Cotiza el próximo con un número que se sostiene
Cotiza el próximo con las horas que tomó este
Las reuniones, las llamadas y los hilos de mensajes también cuentan para el proyecto, los haya agendado alguien o no. Son parte de la diferencia entre la cotización y la cifra real del trabajo.
- La llamada fija con el cliente, su duración y cuántas semanas del desarrollo duró
- Cuenta que hubo un mensaje y cuándo, nunca lo que decía
Ve en qué semana la estimación dejó de cumplirse
Este proyecto aparece junto a los tres anteriores del mismo tipo, semana a semana, con las mismas medidas. Ves la semana en que dejó de cumplir su estimación en lugar de enterarte al final.
- Los tres desarrollos anteriores a este, semana a semana junto a él
- Obtienes un equipo y una semana sobre los que preguntar, nunca una causa
Contamos las horas, no las palabras
Lo que se recopila se define por equipo antes de desplegar nada, y la lista se publica versionada y fechada. Insightful registra que el trabajo ocurrió y en qué aplicación, nunca su contenido.
Cuánto está costando ahora, y cuánto costará al final
Cada informe responde por sí solo la mitad de la pregunta. Juntos te dicen cuánto está consumiendo el proyecto esta semana y cuánto va camino de costar.
¿Esta cuenta valió las horas que tomó?
Tu propia tarifa frente a las horas registradas cuando ocurrieron, leída como margen por proyecto.
¿En cuánto deberíamos estimar el próximo?
El mismo trabajo un nivel más abajo, como un rango por tipo de tarea y no como un solo número.
¿El cliente puede ver las horas en la factura?
Las mismas horas convertidas en una línea de factura, con un aprobador designado en cada edición.
Equipos que dejaron de reconstruir el total los viernes
Todos los sistemas de tu entrega, conectados
Jira, Asana y el resto contienen el plan, las tareas y las dependencias, e Insightful funciona junto a ellos con más de 50 integraciones. Puedes hablar con tus datos de trabajo con conectores MCP.
Descubre cuánto costó realmente tu último proyecto
Lo que más nos preguntan los líderes de entrega
Leyendo en qué aplicaciones, archivos y tableros trabaja cada persona, y asignándolos a los proyectos que ya existen en tu propia herramienta. Nadie inicia un temporizador y nadie llena un campo. Tu propia tarifa convierte esas horas en costo, y en la línea que facturas. Parte de la diferencia entre la cotización y la cifra final son las horas que nadie factura: los seguimientos, los traspasos y las llamadas que nadie puso en un calendario. La asignación es tan buena como la configuración que tiene detrás, y un proyecto que nadie definió en la herramienta acumulará horas en el lugar equivocado.
No, y no está hecho para eso. Jira, Asana y el resto contienen el plan, las tareas y las dependencias, e Insightful se integra con ellas. Lo que añade es la mitad que esas herramientas no pueden ver: las horas que tomó el trabajo, incluidas las reuniones y los seguimientos que nunca se convirtieron en un ticket.
Sí, y cada ajuste indica quién lo hizo y quién lo aprobó. Un registro que nadie pudiera corregir sería peor, no mejor: a veces la gente está en el lugar equivocado por buenas razones, y el aprobador es lo que mantiene honesta la corrección.
No. Informa qué aplicación y sitio web, y durante cuánto tiempo. No captura el contenido de mensajes, documentos ni archivos, así que puede decirte que un proyecto consumió once horas en la herramienta de diseño y nada sobre lo que se diseñó.
Sí, en los dispositivos donde está desplegado, en el mismo informe que el personal. La entrega mixta entre personal y contratistas es donde el número del proyecto suele estar más lejos de la realidad, porque las dos mitades las reconstruyen personas distintas con incentivos distintos.
