Monitoreo de la productividad: la importancia de la aceptación de los empleados

Tan masivo transformación digital se extiende por todo el mundo empresarial, los empleadores suelen estar ansiosos por introducir nuevas herramientas y procesos digitales en sus operaciones. Estos cambios son interesantes para los líderes, pero la mayoría de las veces los empleados no están tan entusiasmados con el cambio.

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Entonces, ¿cómo los subes a bordo? La respuesta es sencilla: necesitas la aceptación de los empleados.

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Cuando los empleados se comprometen con los objetivos de la empresa, se comprometen con su trabajo y reflejan este compromiso a través de su comportamiento y actitudes, es cuando los empleados los aceptan.

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Si quieres introducir cambios en tu organización, es importante contar con la aceptación de los empleados para que los empleados acepten el cambio con entusiasmo. Sin embargo, contar con empleados comprometidos y alineados con los objetivos de la empresa no basta por sí solo; para introducir un nuevo proceso o herramienta en la organización, es importante demostrar exactamente cómo el cambio repercute en la misión, la visión y los valores generales de la empresa, y cómo repercute en ellos.

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¿Le gustaría obtener más información sobre cómo conseguir que los empleados acepten un nuevo producto? ¿Está interesado en introducir un software de supervisión de la productividad en su organización? Si es así, entonces este artículo es para ti. Sigue leyendo para descubrir consejos sobre cómo conseguir la aceptación de los empleados seguimiento de la productividad de los empleados en su organización.

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¿Qué es el software de seguimiento de la productividad?

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Cuando se trata de la supervisión electrónica, la información sobre la productividad de los empleados es quizás la conclusión más importante. Monitorización de la productividad El software recopila valiosos datos de análisis de la fuerza laboral que proporcionan información sobre cómo trabajan sus empleados. La gama de funciones de estas herramientas varía, pero la mayoría de las herramientas de supervisión de escritorio de los empleados están equipadas con funciones que permiten a los empleadores comprender mejor el flujo de trabajo de los empleados, la forma en que sus empleados utilizan las aplicaciones cuando los empleados son más productivos, etc.

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El software de monitoreo corporativo, incluidas las herramientas de monitoreo de la productividad, ha experimentado un auge desde la llegada de COVID. Esto se debe a la migración repentina y a gran escala de empleados de trabajar en la oficina a trabajar desde casa. El principal punto de venta para los empleadores ha sido la posibilidad de gestionar a los empleados de forma remota, lo que es especialmente importante para las empresas que no tenían experiencia previa en trabajo remoto. Funciones como el seguimiento del tiempo y la asistencia y el monitoreo de la productividad pueden ayudar a muchas empresas a realizar la transición sin problemas.

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Como ejemplo, echemos un vistazo a Perspicaz software de análisis y productividad de la fuerza laboral. Ofrece datos en tiempo real, seguimiento automatizado, planificación de la capacidad, registros de actividad, informes detallados e información sobre la productividad que los líderes empresariales pueden aprovechar para hacer más basado en datos decisiones de gestión.

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Insightful ofrece los siguientes beneficios para su empresa:

• Flujos de trabajo optimizados: Elimine los cuellos de botella, equilibre las cargas de trabajo y mejore los flujos de trabajo para respaldar la eficiencia, la productividad y el bienestar de los empleados.
• Reducción del riesgo de agotamiento: Al optimizar los flujos de trabajo e identificar los cambios en los hábitos de los empleados, puede prevenir mejor el agotamiento.
• Visibilidad mejorada: Comprueba cómo tu equipo utiliza su tiempo y sácale el máximo partido con cronogramas gráficos, auditorías de tiempo y mucho más.
• Mejora de la productividad: Los datos recopilados por Insightful ofrecen información práctica sobre cuándo y cómo trabajan sus empleados. Estos datos se pueden utilizar para guiar a las empresas a la hora de elaborar nuevas políticas y prácticas destinadas a aumentar la productividad.
• Flexibilidad mejorada: Funciones como el seguimiento automático del tiempo permiten a los empleados trabajar fácilmente desde casa y realizar un seguimiento de su propia asistencia. La visibilidad permite a los gerentes administrar de forma remota con pocos problemas.

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¡Y eso no es todo! Un beneficio que a menudo se pasa por alto es que cualquier tipo de herramienta de supervisión de la fuerza laboral puede ayudar a los empleadores a aplicar mejor las políticas de la empresa, mejorar la seguridad y proteger la infraestructura de TI. Además, las herramientas utilizadas para su programa de monitoreo remoto de empleados también pueden ayudar a su organización a lograr una mayor diversidad, identificar las mejores prácticas, generar confianza y aumentar la objetividad. Muchas características de Perspicaces El software de análisis y productividad de la fuerza laboral también se puede personalizar y automatizar.

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Cómo obtener la aceptación de los empleados para el software de monitoreo de la productividad

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Conseguir la aceptación de los empleados comienza por crear una cultura empresarial que la respalde. Su organización no solo debe tener una misión, una visión y unos valores claros, sino que también debe asegurarse de que todos los empleados los hayan comunicado y entendido minuciosamente.

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Esto se puede hacer girando hacia un 360 grados modelo de retroalimentación que garantiza la comunicación bidireccional entre los empleados y los líderes para que los empleados tengan una idea firme de cómo su papel en la empresa contribuye al panorama general.

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Ahora que sus empleados están comprometidos y comprometidos con los objetivos de su empresa, es importante hacerlos responsables de ello. Esto significa que los empleados deben centrarse menos en los resultados y estar más motivados por el proceso en sí (los resultados se obtendrán naturalmente).

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Para lograrlo, usted, como empleador, también debe centrarse en los comportamientos y actitudes correctos en lugar de centrarse únicamente en los resultados. Los empleados con buenos resultados pero con una actitud equivocada no están necesariamente comprometidos con su trabajo, y esto puede contagiar a sus compañeros. Cuando la mayoría de los empleados estén comprometidos, podrán autogestionarse y responsabilizarse unos a otros.

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Ahora es el momento de introducir el cambio. ¿Qué debe hacer para proponer herramientas de supervisión de la productividad a sus empleados y lograr que se sumen a ellas?

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Sé transparente

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En primer lugar, es esencial ser transparente a la hora de introducir nuevos software de monitoreo de empleados basado en la web a sus empleados. Intentar implementar una solución de monitoreo de la productividad de manera encubierta podría causar un daño irreversible a la confianza de los empleados. La transparencia se puede aumentar aún más de la siguiente manera:

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• Proporcionar a los empleados un contacto que pueda responder a cualquiera de sus preguntas o inquietudes sobre el software.
• Explicar en detalle qué se monitoreará, por qué se está monitoreando y cómo se usarán (y no) sus datos.
• Proporcionar a los empleados acceso a sus datos de actividad para que ellos también puedan ver exactamente lo que se está capturando.
• Divulgar cualquier tipo de software de monitoreo durante la incorporación y dentro de la documentación de los empleados.

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Describa la visión

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Presente su visión a sus empleados con claridad. Explica por qué te gustaría implementar una herramienta de monitoreo de la productividad en la organización y cómo afectará a las actividades diarias de tus empleados. Explica detalladamente las características del software, cómo funciona y cómo la empresa pretende usarlo.

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Relacionarse con los objetivos empresariales

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Asegúrese de poder identificar cómo la supervisión de la productividad se ajusta a la misión, la visión y los valores de su empresa. Asegúrese de demostrar cómo el monitoreo de la productividad beneficia a la organización en general, cómo tendrá un impacto positivo en sus carreras individuales y cómo planea medir el éxito.

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Describa el ROI

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Es importante demostrar el retorno de la inversión esperado de la supervisión de la productividad mostrándoles a los empleados dónde se encuentra hoy y dónde pretende estar en el futuro. Respalde la solución propuesta con la investigación y el presente estudios de casos de otras empresas que han implementado con éxito la herramienta que desea utilizar.

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Reconozca las preocupaciones sobre la privacidad

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A menudo existe un estigma en torno a los productos que supervisan a los empleados remotos. Esto se debe principalmente a las noticias de los últimos años sobre empresas que recopilan datos sin su consentimiento. Una vez más, esta es la razón por la que es tan importante ser transparentes a la hora de buscar la aceptación de los empleados para cualquier tipo de herramienta de supervisión.

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Establezca expectativas de privacidad claras para los empleados siendo claros acerca de lo que se monitorea y por qué. Herramientas de monitoreo de la productividad como Perspicaz son personalizables, por lo que puede asegurarse de que los datos que se recopilan cumplen los límites de la ley y se ajustan a la política de privacidad de su empresa.

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Abordar preocupaciones adicionales

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Es probable que los empleados tengan preocupaciones adicionales sobre cómo el producto puede afectarlos a ellos y a sus hábitos de trabajo. Debes estar preparado para abordar estas inquietudes. Para abordar las preocupaciones más comunes de los empleados con herramientas de control de la productividad, debes ofrecer las siguientes garantías:

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• La herramienta está pensada únicamente para complementar otros métodos de evaluación del desempeño. El software de monitoreo de la productividad no se convertirá en la única fuente para evaluar el desempeño de los empleados. Si bien las herramientas de monitoreo de la productividad brindan objetividad a la hora de analizar el desempeño, el desempeño de los empleados no se reducirá solo a números.
  
  
• La herramienta no reemplazará la función de la administración. Por el contrario, las herramientas de monitoreo de la productividad pueden brindar el soporte que ayuda a liberar a los gerentes para que dediquen mejor su tiempo a aportar valor a la empresa en lugar de a microgestionar. De hecho, las herramientas de monitoreo de la productividad como Insightful pueden ayudar a proporcionar a los empleados más autonomía para que puedan autogestionarse de manera más eficaz. El software simplemente identifica las áreas en las que hay margen de mejora.
  
  
• Las herramientas de monitoreo de la productividad, como Insightful, permiten a los empleados acceder a sus propios datos, por lo que los empleados no solo pueden ver lo que se está recopilando, sino que también pueden usarlo en su propio beneficio.

• Analice minuciosamente lo que se considera «productivo» frente a lo que se considera «improductivo» y cómo se medirá y utilizará esta información.

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Seguimiento

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Mantenga una política de puertas abiertas con los empleados. Asegúrese de seguir en contacto con los empleados y de recopilar comentarios para garantizar que todos tengan clara la misión y el propósito de implementar la herramienta de monitoreo de la productividad. En caso de que surja alguna inquietud nueva, es importante que tus empleados sepan que se les anima a hablar sobre ella con el punto de contacto que les hayas proporcionado.

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Además de todo lo anterior, asegúrese de describir no solo cómo el software beneficia a la empresa, sino también cómo puede beneficiar a cada empleado individual.

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Monitorización de la productividad: tres puntos clave para los empleados

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El software de monitoreo de la productividad también tiene muchos beneficios para los empleados individuales. Estos beneficios deben destacarse cuando se busca la aceptación por parte de los empleados de cualquier herramienta de monitoreo de la productividad. Los beneficios más notables incluyen:

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Seguimiento del esfuerzo personal

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Los datos de actividad de los empleados no son solo para la administración. Los empleados individuales pueden usar sus propios datos para respaldar su desempeño diario y su crecimiento profesional. Los empleados pueden usar sus métricas para comprender mejor sus propios hábitos de trabajo y hacer ajustes en su horario o forma de trabajar para aumentar su propia productividad. Además, las métricas de herramientas de productividad como Insightful pueden aprovecharse en las evaluaciones del desempeño de los empleados.

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Remote work and flexibilité

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Las herramientas de monitoreo de la productividad ayudan a nivelar las condiciones para los empleados remotos y en la oficina. Estas herramientas permiten a la dirección adoptar un enfoque más fluido para gestionar a los empleados en obra híbrida entornos. Y lo que es más importante, las herramientas de supervisión de la productividad con funciones de tiempo y asistencia facilitan el seguimiento de la asistencia de su fuerza laboral remota. Esto permite a las empresas ofrecer más flexibilidad en cuanto a dónde y cuándo trabajan los empleados.

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Este es un beneficio importante para los empleados, que ahora más que nunca exigen más flexibilidad en la fuerza laboral. Una herramienta de monitoreo de la productividad como Insightful puede brindar el apoyo necesario para que las empresas ofrezcan una mayor flexibilidad en esta área.

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Autonomía incrementada

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Quizás una de las principales conclusiones para los empleados con respecto a las herramientas de monitoreo de la productividad es que también permiten a los empleados una mayor libertad en la forma en que trabajan. Lo que es importante señalar aquí es que este beneficio solo se obtiene si los empleadores utilizan el software de manera responsable.

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En este caso, las herramientas de monitoreo de la productividad pueden lograr exactamente lo contrario de lo que temen los empleados. En lugar de ser una herramienta para «espiar a los empleados», estas herramientas pueden usarse para darles más autonomía laboral con respecto a cómo funcionan y les permiten administrar más fácilmente su propio desempeño.

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