El alojamiento de datos es una parte esencial de los negocios actuales.

Dado que las computadoras son el elemento vital del comercio moderno, la forma en que una empresa aloja sus datos tiene un impacto significativo en su capacidad de almacenar, administrar y aprovechar al máximo los datos que impulsan la empresa.

En pocas palabras, cuanto mejor control de los datos tenga una empresa, mejor podrá administrarlos de manera que ofrezca el máximo valor para la empresa.

Cuando se trata de funciones empresariales importantes como su medición de la productividad de los empleados sistemas, la forma en que aloja sus datos es una decisión clave. Esto se debe a que el tipo de alojamiento que utilices puede determinar la forma en que se llevan a cabo los distintos procesos de tu empresa.

Hay dos formas principales en las que las empresas eligen alojar sus datos: alojamiento en la nube o alojamiento local. En este artículo, repasaremos las diferencias entre los dos y por qué el alojamiento local puede ser ideal para su negocio.

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Alojamiento en la nube frente a alojamiento local

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Alojamiento en la nube

La popularidad del alojamiento en la nube se ha disparado en los últimos años. Con las grandes corporaciones tecnológicas como Google y Apple allanando el camino, «la nube» se ha convertido en un término muy conocido en las empresas modernas.

El alojamiento en la nube significa almacenar todos los datos en lo que se conoce como «nube». La nube no es una sola máquina; es una serie de servidores conectados que existen virtualmente, y no en el punto final del usuario o la empresa.

Las empresas pueden usar el alojamiento en la nube para almacenar datos para casi todos los aspectos de sus operaciones. El alojamiento en la nube tiene muchos beneficios, como:

• Precios flexibles
• Acceso a los datos potencialmente más rápido
• Fácil y rápido de configurar
• No se necesita un gran equipo de TI
• No se requiere una infraestructura interna importante
• Mayor protección contra fallos de servicios públicos y problemas de hardware

Por lo general, las empresas eligen el alojamiento en la nube para ahorrar tiempo, dinero y esfuerzo.

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Alojamiento local

Con el alojamiento local, todo se almacena en los propios servidores de la empresa.

Esto significa que el trabajo de la empresa es administrar sus propios datos, software y alojamiento. Utilizan una licencia empresarial o una copia del software y guardan todo de forma interna. Por ejemplo, si se basa en los datos de un sistema de seguimiento de la productividad, esto podría gestionarse completamente en su propia infraestructura de TI.

Para muchas grandes corporaciones que tienen el dinero y los recursos para invertir en sus propios servidores, el alojamiento local es la norma.

Al igual que el alojamiento en la nube, el alojamiento local tiene sus propios beneficios, que incluyen un mejor control de los datos, una mayor seguridad, un cumplimiento más sencillo y una mejor escalabilidad.

La elección del tipo de alojamiento que va a utilizar para su empresa depende principalmente de sus necesidades particulares, los planes para sus datos y los recursos internos de los que disponga.

Veamos los tipos de empresas que suelen preferir el alojamiento local.

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Los tipos de empresas que suelen preferir el alojamiento local

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A pesar de la creciente popularidad de la computación en nube, los servidores locales siguen siendo el principal método de alojamiento para la mayoría de las grandes empresas y empresas.

Según una encuesta de 2019 de Spiceworks, el 98% de las empresas siguen utilizando hardware de servidor local. Esto se basa en los resultados de más de 500 responsables de la toma de decisiones de TI, lo que refleja la opinión común en el conjunto de las grandes corporaciones.

El hecho de que el alojamiento local se haya utilizado durante décadas, mientras que la nube aún es relativamente nueva, también desempeña un papel importante en la prevalencia del alojamiento local.

Los tipos de empresas que suelen preferir el alojamiento local incluyen:

• Grandes corporaciones que requieren lo último en seguridad.
• Empresas que pueden permitirse alojar todo en sus instalaciones.
• Empresas con los recursos (tiempo, empleados e infraestructura, etc.) para administrar sus propios servidores.
• Empresas con los recursos para resolver cualquier problema que surja con el alojamiento local.

Profundicemos un poco más en por qué ciertas empresas pueden preferir el alojamiento local.

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Cuando el alojamiento local es ideal

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Estos son los cuatro factores principales que debes tener en cuenta al decidir si el alojamiento local es la solución más adecuada para tu equipo.

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Controlar

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El alojamiento local brinda a las empresas la ventaja de administrar sus propios datos internamente.

Con el alojamiento local, las empresas tienen un control total sobre sus propios datos, cómo se administran y qué sucede con ellos. En particular, los datos críticos para la empresa procedentes de herramientas como el software de medición de la productividad de los empleados se pueden gestionar con el alojamiento local para permitir un análisis de datos más profundo.

Naturalmente, esto también puede tener inconvenientes. Si una empresa utiliza un alojamiento local, debe dedicar esfuerzos y recursos adicionales a proteger sus datos.

Si bien este esfuerzo y recursos adicionales tienen un costo, para la mayoría de las grandes empresas vale la pena el gasto. Simplemente, prefieren tener el destino de sus datos en sus propias manos con el alojamiento local.

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Seguridad

Seguridad es un componente importante del alojamiento para empresas de todos los tamaños.

Por lo general, cuanto más grande es la empresa, más importante es la seguridad y más recursos hay disponibles para proteger los datos de la empresa de cualquier irregularidad.

Teniendo en cuenta la sensibilidad de los datos y la información dentro de las grandes corporaciones (o de cualquier negocio), este es un beneficio clave en comparación con el alojamiento en la nube.

Con el alojamiento en la nube, las amenazas más comunes incluyen:

• Robo de identidad
• Violaciones de datos
• Malware/virus

Cuando ocurren estos casos, pueden amenazar no solo a la empresa sino también a sus clientes. Los principales percances de seguridad pueden generar desconfianza y afectar el sustento de la empresa en general.

Al almacenar sus datos de forma segura en su propia infraestructura, significa que sus datos nunca abandonan la red. Esto la hace más segura y limita la posibilidad de que se produzcan infracciones de seguridad externas, ya que los servidores y los datos se encuentran físicamente en una ubicación bajo su control.

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Cumplimiento

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Todas las empresas deben cumplir con un determinado estándar de cumplimiento, independientemente del sector.

Teniendo en cuenta que casi el 80% de todas las empresas no logran cumplir con las normas, es un tema que todas las empresas deben considerar en profundidad. Una forma de aumentar el cumplimiento es mediante el alojamiento local.

El alojamiento local puede hacer que el cumplimiento sea más alcanzable porque, a diferencia del alojamiento en la nube, existe menos riesgo de incumplimiento relacionado con la administración de entornos virtuales, el acceso virtual y el acceso a la red pública.

La forma en que se administra el alojamiento en la nube puede crear numerosos problemas de cumplimiento que las empresas deben tener en cuenta.

Las empresas deben saber dónde están sus datos en todo momento para cumplir con las normas. El alojamiento local elimina muchos de estos factores y facilita mucho el cumplimiento debido al control centralizado de los datos.

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Escalado

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Cuando las empresas utilizan el alojamiento en la nube, utilizan los servicios de otra empresa.

Esto significa que deben pagar al proveedor de la nube por su alojamiento. Los costos están determinados por la cantidad de almacenamiento de datos que se necesita.

Esto puede resultar difícil para las empresas en crecimiento que requieren diferentes cantidades de almacenamiento de un mes a otro. En pocas palabras, cuanto más almacenamiento se necesite, mayores serán los costos. Esto significa que las empresas que utilizan el alojamiento en la nube deben realizar un seguimiento de su uso para asegurarse de no superar los límites de su plan ni sobrepasar el presupuesto.

Con el alojamiento local, los costos de escalamiento se pueden controlar mejor mediante una planificación con visión de futuro. En lugar de estar a merced de los costos cada vez mayores de la nube, el alojamiento local puede ofrecer una forma de escalar con un costo más fijo mediante la implementación de la infraestructura de red necesaria ahora y en el futuro.

Hospedaje local y productividad

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Para los líderes de las empresas, hay preguntas perpetuas en torno a la productividad. Preguntas como: ¿qué puede hacer una empresa para mejorar su productividad? ¿Y qué causa la baja productividad en las organizaciones?

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Estas preguntas explican por qué es vital contar con un sistema sólido de seguimiento de la productividad. Además, combinar el seguimiento de la productividad con el alojamiento local puede ayudar a proporcionar información sobre la productividad aún más significativa.

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Hoy en día, las herramientas de productividad de los equipos son el software preferido de las empresas de todos los tamaños. Esto significa que las empresas disponen de más datos de productividad que nunca. La forma en que elija alojar, administrar y analizar estos datos desempeñará un papel importante en el valor que obtenga de ellos. Es decir, cuánto más productivo puede hacer que tu equipo sea.

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La tecnología y la productividad son ahora casi inseparables en el lugar de trabajo moderno. Por lo tanto, es fundamental que no solo seleccione las herramientas de productividad corporativa adecuadas para capturar datos valiosos, sino que también los almacene de forma óptima.

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No se trata simplemente de seleccionar el mejor software de productividad empresarial. Pero también combinarlo con la opción de alojamiento adecuada. Lo cual, para muchos equipos grandes o en crecimiento, es el alojamiento local.

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Alojar el software y los datos de medición de la productividad de sus empleados en las instalaciones puede ayudarlo a crear un entorno de datos más sólido en el que la entrada, la administración y el análisis estén más centralizados, efectivos y eficientes.

Palabras finales

Como hemos comentado, elegir si el alojamiento local o el alojamiento en la nube es lo mejor para su negocio es una decisión que debe basarse en las necesidades específicas de una empresa.

Oferta de alojamiento local y en la nube equipos empresariales la base para gestionar datos importantes a través de su oferta tecnológica. Además, como hemos visto, el alojamiento local puede añadir aún más fuerza a tu sistema de seguimiento de la productividad.

El nivel de control de datos, la seguridad, el cumplimiento que necesita y los recursos de TI que tiene a su disposición influirán, en última instancia, en su decisión de hospedar en la nube o en las instalaciones.