Hasta ahora, ha confiado en la capacidad de Insightful para rastrear sin problemas el tiempo a través de la actividad informática de los empleados.

Pero, ¿qué pasa con todas esas ocasiones en las que un empleado está atendiendo una llamada con un cliente o en una reunión fuera de la oficina relacionada con el trabajo?

¿No es también un tiempo productivo?

¡Lo es! Por eso nos complace presentar nuestra función de registro manual del tiempo. La nueva función es una parte integral de nuestro trabajo continuo para asegurarnos de que ningún minuto dedicado a trabajar quede sin contabilizar.

La entrada manual del tiempo permite a los empleados registrar y describir en Insightful las actividades relacionadas con el trabajo que se realizan fuera del ordenador (por ejemplo, una reunión in situ, una llamada telefónica, una sesión de intercambio de ideas, etc.).

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Actualización de permisos para entradas de tiempo manuales

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Para conceder a los administradores individuales el acceso al tiempo de revisión manual, vaya a Configuración > Administración de usuarios > Administradores > Editar.

Se pueden otorgar los mismos privilegios a los gerentes individuales yendo a Configuración > Administración de usuarios > Administradores > Editar.

Puede conceder permiso a empleados de forma individual para añadir tiempo manual por Configuración >> Configuración de seguimiento >> Editar. Con el permiso de tiempo manual activo, los empleados podrán añadir tiempo manual para sí mismos y editar o eliminar cualquier hora manual introducida que aún esté pendiente.

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Cómo utilizar las entradas de tiempo manuales

En el panel de control de Insightful, los empleados podrán enviar una nueva entrada de tiempo manual desde varias pestañas (como «Hoja de tiempo del empleado»). Para garantizar que se aprueben las entradas de tiempo manuales, pasarán a estar «pendientes» una vez que se envíen.

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Los administradores y gerentes (con permiso para hacerlo) pueden aprobar o rechazar las entradas de tiempo manuales que los empleados hayan enviado (a menos que el tiempo manual se apruebe automáticamente) haciendo clic en la opción Revisar. Esto también se puede hacer desde Tiempo y asistencia > Tiempo manual página, donde también puede obtener una vista previa de todo el tiempo manual y ver los informes de tiempo manual.

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Las entradas manuales que se han aprobado o rechazado no se pueden modificar. Los usuarios pueden obtener una vista previa de un informe de tiempo manual con todas las entradas de tiempo manuales, incluidos los motivos de rechazo.

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Si un empleado introduce manualmente el tiempo antes o después del inicio de un turno, el tiempo del turno se incrementará en la cantidad de tiempo adicional.

Podrás ver todo el tiempo recién agregado en tu panel de control, así como en las páginas de empleados, hojas de tiempo, proyectos y productividad, entre otras. El tiempo introducido manualmente se resaltará en amarillo en la representación gráfica del seguimiento del tiempo que aparece en la cronología.

Ventajas de la entrada manual del tiempo

La entrada manual del tiempo le permite contabilizar cada minuto trabajado mientras sus empleados están fuera de sus escritorios. Ya sea el tiempo dedicado a una llamada importante con un cliente, a una reunión fuera de la oficina, a una sesión de intercambio de ideas o de otro tipo.

¿Facturan a los clientes por hora? La función de ingreso manual del tiempo le permite facturar fácilmente a los clientes el tiempo que pasan sin usar la computadora en cualquier proyecto. Una vez que hayas agregado el tiempo de forma manual al informe de seguimiento del tiempo, se incluirá en las horas facturables, para garantizar que no pierdas ningún salario por el trabajo realizado.

Si te pareces en algo a nosotros, es muy probable que seas un fanático de la productividad. El registro manual del tiempo realiza un seguimiento de la productividad de tu equipo con mayor precisión. Todas las entradas del tiempo manual deben incluir una descripción de la tarea y estar marcadas como Productivas, Improductivas o Neutrales. Esto le permite analizar con mayor precisión la productividad, la eficacia y la concentración utilizando la incomparable información sobre datos de productividad de Insightful.

Reflexiones finales

La entrada manual del tiempo ha sido una de las funciones más solicitadas por nuestros clientes, y nos complace añadirla a la creciente funcionalidad de Insightful.

¡Pero de ninguna manera hemos terminado todavía!

Seguimos trabajando en otras funciones nuevas y avances en la plataforma, para asegurarnos de permanecer El software de monitoreo de empleados de más rápido crecimiento.

Si tiene alguna pregunta, comentario o si desea solicitar una función, no dude en ponerse en contacto con nuestro equipo en feedback@insightful.io.

Mientras tanto, no dejes de visitar nuestros blogs y boletines para obtener más actualizaciones sobre las nuevas funciones que se lanzarán en las próximas semanas.