Optimice la gestión de datos de los empleados con integraciones de recursos humanos perspicaces

La clave para escalar su negocio no es solo trabajar más duro, sino trabajar de forma más inteligente. 

‍

Así que déjenos las tareas repetitivas a nosotros para que pueda concentrarse en lo más importante: hacer crecer su negocio.

‍

Optimice la gestión de su fuerza laboral con la plataforma de datos de trabajo de Insightful. La integración HRIS de esta plataforma garantiza que los registros y la disponibilidad de sus empleados coincidan exactamente con su HRIS, de modo que sus cifras de capacidad y utilización se basen en datos fiables en lugar de en el mantenimiento manual.

‍

Más allá de simplemente transferir sus datos a un formato CSV, las integraciones de RR. HH. de Insightful ofrecen mucho más para ayudarle a gestionar su información de recursos humanos de manera más eficiente.

‍

Entendemos el valor de su tiempo y la importancia de la eficiencia en la gestión de la fuerza laboral. Por eso, con estas nuevas integraciones, podrá sincronizar y enriquecer sin problemas los datos de RR. HH. de sus empleados.

‍

Con unos pocos clics, la información de RR. HH. de sus empleados se sincronizará con Insightful. 

‍

Es un proceso de transferencia de datos sencillo que forma parte de todos nuestros paquetes, porque creemos que la gestión de la fuerza laboral debe ser directa y accesible en todos los niveles.

‍

Entonces, ¿qué puede esperar exactamente de estas integraciones de RR. HH. y qué aplicaciones se integran con Insightful?

‍

Gestión de datos de RR. HH. con las integraciones de Insightful

‍

Antes de explorar las integraciones de RR. HH., analicemos un proceso típico de gestión diaria de datos de personal:

‍

• La introducción manual de datos conlleva horas de pérdida de productividad.
  
  
• La información de los empleados se encuentra dispersa en múltiples plataformas y hojas de cálculo, lo que genera confusión e imprecisiones.
  
  
• Cualquier cambio en el estado de un empleado le obliga a actualizar varios sistemas.

‍

Ahora veamos cómo las integraciones de RR. HH. de Insightful pueden ayudarle a optimizar la gestión de sus datos.

‍

Incorporaciones simplificadas

‍

Supongamos que desea incorporar a 10 nuevos empleados este mes. Normalmente, esto supondría horas de introducción manual de datos en numerosas aplicaciones y sistemas.

‍

Gracias a las integraciones de RR. HH., solo tiene que introducir los datos en su HRIS. Insightful reflejará esta información en tiempo real y asignará a los empleados a sus respectivos equipos.

‍

Actualizaciones de datos en tiempo real

‍

Uno de sus empleados va a ser ascendido, lo que implica un cambio en su cargo y en su asignación de equipo.

‍

Con las integraciones de RR. HH. de Insightful, cualquier cambio que realice en su sistema de gestión de recursos humanos (HRIS) se reflejará en Insightful en tiempo real, incluidas las actualizaciones que haga en sus equipos.

‍

Eficiencia en la desvinculación de empleados

‍

Cuando un empleado deja la empresa, es necesario eliminar sus datos de sus sistemas para evitar errores de precisión.

‍

La integración de RR. HH. de Insightful se actualizará para reflejar esta eliminación de datos. Así, no tendrá que preocuparse por el impacto en la gestión de su fuerza laboral ni en la planificación de la capacidad.

‍

Sincronice los datos de los empleados con Insightful 

‍

¿Cómo beneficiarán exactamente estas integraciones con herramientas de RR. HH. a sus operaciones comerciales?

‍

Datos en tiempo real con sincronización inteligente continua

‍

Con el lanzamiento de estas nuevas integraciones de RR. HH., su herramienta de gestión de personal se convertirá en la única fuente de información veraz para los datos de sus empleados.

‍

A medida que actualice los datos en su herramienta de RR. HH., Insightful se mantendrá al día con la sincronización automática, para que siempre trabaje con la información más precisa.

‍

Esto es fundamental para empresas con muchos procesos dinámicos, como la reasignación, la salida y la incorporación de empleados.

‍

Al integrarse con plataformas de RR. HH. populares como Humaans, AlexisHR, BambooHR y Okta, Insightful garantiza la precisión de los datos en tiempo real. 
‍

Consulta la lista completa de herramientas de RR. HH. compatibles para ver si puedes aprovechar estas integraciones.

‍

Datos precisos para decisiones estratégicas

‍

Los registros de empleados en Insightful reflejan los de tu HRIS. Los cambios de puesto y las reasignaciones de equipo se transfieren automáticamente sin necesidad de introducirlos de forma manual.

‍

La sincronización de datos es solo el principio: Insightful los enriquecerá con campos relevantes y los mantendrá actualizados conforme a cualquier cambio que realices en tu HRIS. Esta integridad de los datos puede sentar las bases para la toma de decisiones estratégicas en tu empresa.

‍

Tus responsables de la toma de decisiones pueden confiar plenamente en los datos que ven en Insightful, ya que reflejan exactamente la información de tu HRIS.

‍

¿El resultado?

‍

Se acabó el dudar de si los datos de tu equipo y de tus empleados están actualizados.

‍

Tus datos de análisis de la fuerza laboral reflejarán ahora cada cambio, incluyendo:

‍

• Eliminación de datos de empleados en caso de bajas
  ‍
• Actualización de datos de empleados para reflejar ascensos o cambios de puesto
  ‍
• Reasignación de miembros a diferentes equipos

‍

Con Insightful, puede dar el salto de los datos a la toma de decisiones con la total seguridad de que pisa terreno firme. 

‍

Gestión de RR. HH. sin errores

‍

Cuando se compromete a exportar sus datos manualmente a Insightful, es probable que se encuentre con uno de estos dos obstáculos: 

‍

1. Error humano - Como humanos, todos somos propensos a cometer errores, especialmente en tareas rutinarias como la introducción de datos. Si comete un error al transferir los datos de RR. HH. de sus empleados, tendrá que volver a empezar de cero.

‍

2. Datos inexactos con el paso del tiempo - Incluso si logra transferir los datos manualmente, estos no se actualizarán solos. Tendrá que acceder tanto a su sistema de RR. HH. como a Insightful para realizar cambios siempre que sea necesario.

‍

Gracias a las integraciones de RR. HH., se liberará de todas estas cargas administrativas y quebraderos de cabeza.

‍

Una vez completado el proceso de sincronización de datos, eso es todo: olvídese de preocuparse por los datos de RR. HH. de sus empleados. En cuanto algo cambie, solo tiene que realizar las modificaciones en su HRIS e Insightful reflejará automáticamente los nuevos datos.

‍

Además, la baja dinámica le permite gestionar la salida de empleados con facilidad. Cuando da de baja a un empleado en su HRIS, Insightful mostrará este cambio de estado y se asegurará de que no conserve más datos de los necesarios.
‍

Escalabilidad fluida del sistema

‍

Tanto si dirige una gran empresa como si está empezando con una pequeña o mediana, verá que las integraciones de RR. HH. de Insightful le ayudan a escalar hacia arriba o hacia abajo sin problemas para adaptarse a los cambios en los datos y requisitos de los empleados.

‍

¿Cómo?

‍

Primero, con el proceso de incorporación. La sincronización automática de datos unidireccional sustituye horas y horas de exportación manual y elimina el riesgo de errores de entrada manual. Además, Insightful enriquecerá los datos y asignará a las personas a sus respectivos equipos, lo que supone un ahorro de tiempo adicional.

‍

Para empresas de cualquier tamaño, es importante contar con una única fuente de información siempre que sea posible. De este modo, no tendrá que depender de varias versiones de los datos en distintos lugares, lo que puede resultar confuso y complicado.

‍

Con las integraciones de Insightful, obtendrá precisamente eso: una única fuente de información para los datos de RR. HH. de sus empleados. Esto hace que escalar sea mucho más sencillo, ya que Insightful recuerda y refleja sus datos.

‍

Cómo activar sus integraciones de Insightful 

‍

Empiece hoy mismo: ¡solo le llevará unos pocos clics! 

‍

Dirígete a Ajustes - Tarjeta de integraciones - Organigrama y selecciona tu proveedor de RR. HH.
‍

‍

Tras hacer clic en "Configurar integración", se te pedirá que te autentiques con tu software de RR. HH. Una vez autenticado, comenzará el proceso de sincronización de datos. 

‍

La sincronización solo debería tardar unos minutos. A continuación, accederás a una pantalla de coincidencia donde podrás revisar y asignar a los empleados que no hayan sido vinculados automáticamente.

‍

‍

Cuando hayas completado la integración correctamente, recibirás una notificación.

‍
¡Y listo! 

‍

Tus empleados ya están sincronizados y distribuidos en los equipos correctos con datos enriquecidos. A partir de ahora, se realizarán sincronizaciones automáticas para mantener los datos de Insightful actualizados. También tienes la opción de iniciar una resincronización manualmente.

Hemos preparado una guía detallada para ti sobre cómo funcionan las integraciones de RR. HH. y cómo configurarlas. 

‍

¿Sigues teniendo alguna duda? Ponte en contacto con nosotros.

‍

Sincroniza las vacaciones y el tiempo libre en piloto automático

‍‍

La mayoría de las herramientas similares a Insightful dejan un vacío importante: o bien introduces el tiempo libre manualmente o lo importas mediante un archivo CSV. Algunas incluso te piden que pagues un extra por esta función.

‍

Nosotros hemos cerrado esa brecha.

‍

Activa la sincronización de vacaciones (PTO Sync) en la pestaña de configuración de una integración compatible, e Insightful extraerá el tiempo libre aprobado directamente de tu sistema de RR. HH.

‍

La sincronización cubre los últimos 31 días y todo lo programado a futuro, asignándolo al empleado y la zona horaria correctos, para que la disponibilidad del personal en Insightful refleje la realidad sin necesidad de actualizaciones manuales.

‍

Las categorías mantienen los nombres que ya utiliza tu sistema de RR. HH., por lo que nadie tiene que volver a aprender qué significa "Baja por enfermedad" o "Vacaciones" dentro de Insightful.

‍

Las entradas manuales y las importaciones CSV siguen funcionando igual que siempre para cualquier tiempo libre que la sincronización no cubra. Además, puedes desactivar la sincronización en cualquier momento sin perder la información que ya se ha importado.

‍

La sincronización de vacaciones forma parte de Workforce Analytics. Está incluida en los planes Workforce Analytics, Combo y Enterprise, así como en la prueba gratuita. Sin compras adicionales ni configuraciones complejas, solo tienes que activar el interruptor.

‍

Descubre cómo funciona la sincronización de vacaciones →

‍

¿Utilizas un HRIS que Insightful aún no admite? Envía un correo electrónico a support@insightful.io.