Las 15 mejores herramientas de gestión del tiempo para equipos virtuales

El seguimiento del rendimiento de los equipos virtuales no es fácil.

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Debido a la falta de una ubicación física, resulta mucho más difícil llevar a cabo evaluaciones de desempeño en persona, organizar reuniones individuales y controlar a los empleados individuales.

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Ahí es donde entran en juego los sistemas de supervisión de los empleados y las herramientas de gestión del tiempo. Para realizar un seguimiento de la productividad en un entorno de trabajo remoto, necesita una gran cantidad de datos.

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Los rastreadores del desempeño de los empleados le permiten recopilar datos de tiempo de forma manual o automática, que luego puede ver en los paneles de productividad y usarlos para crear informes de desempeño sólidos.

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Aquí hay 15 de los mejores aplicación de seguimiento de horas trabajadass para equipos remotos:

1. Perspicaz

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Insightful es un análisis de la fuerza laboral plataforma que cuenta con un conjunto de herramientas diseñadas para rastrear y visualizar datos de tiempo. Diseñado a medida para varios sectores, el software de seguimiento de navegadores web Insightful elimina la pesada tarea de introducir las hojas de tiempo al automatizar el proceso de seguimiento del tiempo para los equipos remotos.

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Simplemente instale el software para trabajar desde casa en las instalaciones o en la nube, y puede iniciar la supervisión de la pantalla de los empleados de forma remota. A continuación, puede analizar los datos a medida que llegan con el panel de control en tiempo real para poder evaluar el rendimiento sobre la marcha.

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Tras varios días, semanas o meses de recopilar datos sobre el tiempo, puede convertir la información en informes de rendimiento fáciles de interpretar. Este nivel de análisis facilita la realización de evaluaciones de rendimiento periódicas basadas en datos concretos.

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Ideal para: Gestión y visualización integrales de los datos de la fuerza laboral

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2. TimeCamp

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TimeCamp es un rastreador de monitoreo que puedes usar para rastrear automáticamente el tiempo que pasan los miembros remotos del equipo y categorizar las actividades relacionadas con el trabajo.

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El software de monitorización de portátiles le proporciona información sobre la productividad individual y del equipo y le permite configurar automáticamente la nómina de los empleados y la facturación a los clientes.

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Ideal para: Categorización de las actividades laborales

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3. Conecta el equipo

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Connecteam ofrece soluciones de seguimiento del tiempo centradas en la gestión de la asistencia, la distribución de la carga de trabajo y la configuración precisa de la nómina.

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Como aplicación de reloj para empleados, puedes activar el rastreo por GPS si tienes empleados de primera línea que siempre están en movimiento. También puedes configurar notificaciones para que te informen cuando los empleados lleguen tarde a un turno.

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Ideal para: Seguimiento de las actividades de los empleados de primera línea

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4. ProofHub

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ProofHub es una solución de gestión de hojas de horas que puede utilizar para crear hojas de horas precisas mediante entradas manuales o temporizadores. A continuación, puede exportar las hojas de horas que sus equipos remotos envían a varios formatos y archivarlas para evaluar el desempeño.

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También puede establecer estimaciones de tiempo en varias tareas y proyectos para comparar el rendimiento esperado con el rendimiento real.

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Ideal para: Gestión de las hojas de horas de los empleados

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5. Pila de horas

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HourStack es una solución de gestión de proyectos con funcionalidad integrada de seguimiento de hojas de tiempo. Con este software, puede visualizar el progreso del proyecto y elaborar informes de tiempo precisos para analizar el rendimiento o enviarlos directamente a sus clientes para que paguen.

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Ideal para: Visualización de los datos de progreso y tiempo del proyecto

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6. DeskTime

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DeskTime es una plataforma de administración de la fuerza laboral con funciones de seguimiento del tiempo destinadas principalmente a los equipos de centros de llamadas.

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Con la aplicación, puedes usar el seguimiento automático del tiempo para crear una imagen del rendimiento según las cifras y obtener más información sobre cómo asignar tus recursos.

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Ideal para: Seguimiento de la productividad de los agentes del call center

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7. Alternar pista

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Toggl es una popular herramienta de productividad personal que también tiene aplicaciones para equipos virtuales. Toggl track, su producto de seguimiento del tiempo, le permite crear estimaciones del tiempo de los proyectos, analizar la rentabilidad y configurar una facturación precisa para los clientes.

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Ideal para: Seguimiento de las horas facturables y no facturables

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8. Amplificador de enfoque

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Focus Booster es una aplicación de gestión del tiempo que admite varias técnicas para aprovechar mejor el tiempo de la empresa. Puedes usar el temporizador Pomodoro para programar «sprints» de trabajo de alto rendimiento, la función de pausas prolongadas para asegurarte de que los empleados remotos descansen y establecer objetivos para mantener el buen camino como equipo.

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Ideal para: Implementación de técnicas de gestión del tiempo

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9. Atto

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Atto es una solución sencilla de seguimiento del tiempo en tiempo real para pequeñas empresas que utiliza datos de ubicación para verificar las hojas de tiempo de los empleados, de modo que sepa que está obteniendo datos precisos.

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Con las notificaciones de actividad del equipo, puedes estar informado cuando tus equipos remotos comiencen a trabajar y cuando terminen de trabajar.

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Ideal para: Recopilación de hojas de horas verificadas

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10. Teamdeck

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Teamdeck es una solución de seguimiento del tiempo de los equipos que permite a tus equipos virtuales rellenar y enviar hojas de horas para que puedas crear valiosos informes de productividad y rendimiento.

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Además, con Teamdeck puedes hacer un seguimiento de la asistencia y supervisar tu asignación de recursos para garantizar que todos los aspectos del plan de tu proyecto se ajusten según lo previsto.

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Ideal para: Asignación de recursos

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11. Monitask

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Monitask es una solución de monitoreo de empleados que centraliza los datos en un centro fácil de leer. Al ofrecer funciones de gestión del tiempo y de proyectos, puede utilizar Monitask para algo más que hacer un seguimiento del tiempo.

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Puedes supervisar la actividad de los empleados por horas, crear facturas en función de los datos de tiempo que recopiles y planificar los próximos proyectos mediante dependencias de tareas, notificaciones y mucho más.

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Ideal para: Cálculos de costos

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12. Métrico

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tMetric es una plataforma integral de seguimiento del tiempo que ofrece una gama de funciones para controlar la actividad de los empleados y evaluar el desempeño de manera efectiva.

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Además de la supervisión de aplicaciones y sitios web, la herramienta de análisis de la fuerza laboral te permite tomar capturas de pantalla de las pantallas de los empleados remotos, gestionar las tareas de forma intuitiva y crear un paquete tecnológico con más de 50 integraciones de terceros.

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Ideal para: Gestionar el trabajo en equipo

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13. Chrometa

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Chrometa es una plataforma de seguimiento automático del tiempo para PC y Mac que monitorea la escritura con el teclado, el movimiento del mouse y el uso de las aplicaciones.

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Con Chrometa, puedes crear una imagen precisa del rendimiento del equipo virtual analizando el tiempo que cada miembro del equipo dedica a cada documento, sitio web o correo electrónico.

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Ideal para: Análisis de las actividades diarias de los empleados

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14. Hora de rescate

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RescueTime es una herramienta de seguimiento del tiempo basada en la web para equipos remotos que se ejecuta en segundo plano mientras los empleados se ocupan de sus asuntos.

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Ubicado en la barra de tareas de su computadora de escritorio, RescueTime usa los datos para determinar los objetivos de trabajo diarios de cada usuario en función de su estilo de trabajo. Tras determinar estos objetivos, RescueTime motivará y guiará a los usuarios en función del tipo de trabajador que sean con su función de orientación inteligente.

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Ideal para: Potenciando la productividad individual

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15. Análisis de tiempo

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El propósito de la aplicación Time Analytics se explica por sí mismo. Al ser un simple rastreador del tiempo, puedes usar Time Analytics para monitorear el tiempo que un equipo remoto dedica a varios proyectos, configurar la facturación de acuerdo con diferentes escalas salariales y tarifas y automatizar el proceso de asignación de costos.

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Ideal para: Pagar a los empleados con diferentes tarifas por hora

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