13 software gratuito y de código abierto para seguimiento del tiempo y monitoreo de empleados

El mejor software de escritorio remoto las soluciones vienen en todo tipo de paquetes, desde modelos gratuitos y de código abierto hasta pagos únicos y basados en suscripciones.

‍

Si está pensando en implementar uno en su empresa, es posible que pueda utilizar un código abierto seguimiento del tiempo software según el tamaño de su equipo y sus requisitos. Sin embargo, tenemos que añadir la salvedad de que, para los equipos más grandes con necesidades más matizadas, es probable que la mejor opción sea una opción premium.

‍

En este artículo, profundizaremos en 13 programas gratuitos y de código abierto software de monitoreo de empleados y soluciones de seguimiento del tiempo de los empleados. Exploraremos las características y las ventajas y desventajas de usar cada una de ellas.

‍

Esta es nuestra lista de 13 opciones gratuitas de software de monitoreo de computadoras:

‍

• Base de operaciones
• ActivTrak
• Hora de rescate
• Tiempo de escritorio
• Paymo
• métrico
• Campamento temporal
• Kickidler
• Veyón
• Monitor de captura de pantalla
• Tiempo de seguimiento
• Software SXR
• Observador de pantalla de PC

‍

Base de operaciones

‍

Fuente: joinhomebase.com

‍

Homebase es una de las pocas soluciones de herramientas gratuitas de seguimiento del tiempo que puede ayudar a un número ilimitado de empleados. Tiene algunos paquetes de pago, pero estamos aquí para hablar sobre herramientas de monitoreo y seguimiento del tiempo informáticas gratuitas y de código abierto.

‍

Con el paquete gratuito de Homebase, puedes hacer un seguimiento del tiempo tanto como quieras, con una cantidad ilimitada de usuarios, proyectos e informes. Además, tiene funciones de programación, nómina e incluso ofertas de trabajo y contratación.

‍

Ideal para: cálculo de nóminas de RRHH

‍

ActivTrak

Fuente: activtrak.com

‍

ActivTrak, como Homebase, ofrece una opción freemium de su software. Sin embargo, solo es para un máximo de 3 usuarios, por lo que si eres autónomo o tienes un equipo pequeño, esta es una gran solución.

La versión Freemium ofrece informes en tiempo real, bloqueo de sitios web y monitoreo programado, entre otras cosas. Sin embargo, las exportaciones de datos y las capturas de pantalla son limitadas. Además, el espacio de almacenamiento para registros y capturas de pantalla está limitado a 3 GB.

‍

Ideal para: identificar la desconexión o el agotamiento

‍

Hora de rescate

Fuente: capterra.com/rescuetime

‍

RescueTime ofrece una versión gratuita de RescueTime Lite que le ayuda a rastrear el tiempo dedicado a sitios web y aplicaciones, y a establecer objetivos. Envía informes semanales por correo electrónico, pero el historial de informes solo está disponible durante los tres meses anteriores.

‍

Esta aplicación puede ayudar a los empleados individuales a concentrarse en la tarea que tienen entre manos, minimizando el riesgo de perder productividad debido a las distracciones.

‍

Ideal para: mantenerse concentrado

‍

Tiempo de escritorio

Fuente: capterra.com/desktime

‍

Tiempo de escritorio tiene una versión Lite, pero solo para un usuario. Con él, puedes rastrear el tiempo y el uso de la aplicación y también tiene una aplicación móvil que te ayuda a rastrear la actividad de tu teléfono.

‍

DeskTime le permite analizar los hábitos de trabajo mediante la recopilación de datos de tiempo para que pueda ajustarlos y adaptarse para maximizar la productividad individual.

‍

Ideal para: analizar los hábitos laborales

‍

Paymo

Fuente: Paymo

Paymo es una herramienta con muchas opciones, que incluyen el seguimiento del tiempo y las tareas, la facturación, los informes y la programación. Su versión gratuita es una solución ideal para autónomos e incluye listas de tareas sencillas, tableros kanban, seguimiento del tiempo, seguimiento de aplicaciones móviles y de escritorio, informes, hasta 3 facturas y almacenamiento.

‍

Algunas de las funciones más avanzadas que tienen son más adecuadas para los equipos e incluyen informes avanzados, intercambio de archivos, diagramas de Gantt, etc.

‍

Ideal para: seguimiento del tiempo de autónomos

‍

métrico

Fuente: capterra.com/tmetric

‍

El plan gratuito de tMetric está limitado a 5 usuarios y tiene opciones para el seguimiento del tiempo, la integración de aplicaciones web y la generación de informes. También incluye un número ilimitado de proyectos y clientes. Si tienes un equipo de hasta 5 personas o trabajas como autónomo, es probable que puedas sacar mucho provecho de una aplicación como tMetric.

‍

Además de una aplicación de escritorio, la herramienta también tiene una aplicación basada en la web y una extensión de navegador que simplifica todo el proceso de seguimiento del tiempo.

‍

Ideal para: informes de datos

‍

Campamento temporal

Fuente: timecamp.com‍

Si necesitas registrar el tiempo exclusivamente y solo para ti, elige TimeCamp. Su versión gratuita solo hace eso: registra el tiempo de un usuario. También puedes integrarlo con Trello (entre otras aplicaciones), para gestionar mejor el tiempo dedicado a las tareas. ‍

‍

Al actuar como un sistema de registro virtual, TimeCamp puede ayudarlo a informar a su gerente cuándo se presenta a trabajar y cuándo sale del día.

‍

Ideal para: introducción manual del tiempo

‍

Kickidler

Fuente: youtube.com/kickidler, captura de pantalla

‍

Kickidler ofrece muchas opciones de pago, pero lo más notable es que ofrece una versión Freemium del producto que es gratuita para siempre si solo quieres rastrear a 6 empleados.

‍

Este software gratuito de monitoreo de computadoras no incluye opciones de grabación y reproducción de video, pero aún puede rastrear las teclas, el tiempo de trabajo y monitorear las computadoras en tiempo real.

‍

Algo que también le falta es el control remoto de los ordenadores, pero la mayoría de las herramientas ni siquiera lo tienen en su versión de pago.

‍

Ideal para: realizar un seguimiento de las pulsaciones de teclas

‍

Veyón

Fuente: veyon.io

‍

Veyon es un software gratuito de monitoreo web. Su uso principal es para la gestión del aula, pero también se puede utilizar fácilmente en un entorno de trabajo.

‍

Te permite tomar el control de los ordenadores enlazados para que puedas bloquearlos, reiniciarlos o apagarlos. No tiene funciones más tradicionales como el seguimiento del tiempo, el uso de sitios web y aplicaciones, etc. Pero sí ofrece un control remoto casi total y capturas de pantalla.

‍

Además, puedes compartir tu propia pantalla con todo el mundo en cuestión de segundos.

‍

Ideal para: control remoto de computadora

‍

Monitor de captura de pantalla

Fuente: screenshotmonitor.com

‍

Limitada a 3 usuarios, la versión gratuita de Screenshot Monitor ofrece seguimiento del tiempo, monitoreo de capturas de pantalla (3 capturas de pantalla por hora) y puede almacenar esas capturas de pantalla solo durante 2 semanas.

‍

No hay forma de rastrear la actividad, así que si buscas algo más que el seguimiento del tiempo y las capturas de pantalla, puedes echar un vistazo a otras herramientas que ofrecen más en sus paquetes gratuitos.

‍

Ideal para: supervisar la actividad con capturas de pantalla

‍

Tiempo de seguimiento

Fuente: trackingtime.co

‍

Sencillo software de seguimiento de proyectos para gestionar todo en un solo lugar. Mantente al tanto del trabajo de tu equipo, cumple con los plazos y triunfa en todos tus proyectos.

‍

Obtenga hojas de horas precisas, expórtelas a facturas e informes y compártalas con sus clientes. Además, crea un cronograma para planificar tus proyectos, muestra las tareas clave y asígnalas a tu equipo para fomentar la apropiación y, al mismo tiempo, realizar un seguimiento del progreso.

‍

Evite los cuellos de botella y compruebe cómo todo encaja sin esfuerzo adicional. TrackingTime facilita la colaboración con tu equipo. ‍

‍

Ideal para: informes de hojas de tiempo

‍

Software SXR

‍

SXR es un software gratuito de monitoreo de computadoras que tiene muchas versiones diferentes. Incluyen versiones para empresas emergentes, procesos, Internet, actividades y registro del ratón. Además, también incluye la supervisión de archivos, USB, capturas de pantalla, etc.

‍

Parece interesante, pero no es realmente práctico descargar 10 aplicaciones diferentes para rastrear 10 cosas diferentes.

‍

Ideal para: Centrarse en una forma de seguimiento

‍

Observador de pantalla de PC

‍

PC Screen Watcher se anuncia como una herramienta de control infantil, pero este no es su único uso. Puede limitar el uso de la aplicación en función de la configuración personalizada y enviar los registradores de pulsaciones de teclas y las estadísticas de Windows activas a una dirección de correo electrónico determinada.

‍

Además, puede apagarse automáticamente si la computadora está inactiva y volver a ejecutarse una vez que se inicia la computadora. Captura capturas de pantalla y es muy fácil configurar las reglas de restricción en él.

‍

Ideal para: realizar un seguimiento del tiempo de inactividad

‍

Cómo evaluar sus opciones

‍

Saber qué herramientas de supervisión de empleados están disponibles en 2023 puede ayudarte a tomar una decisión si estás buscando una solución gratuita, pero si quieres decidirte por la herramienta adecuada, necesitarás un proceso de toma de decisiones sólido.

‍

Estos son varios factores que debe tener en cuenta al considerar cada herramienta:

‍

Perfil del equipo - El tamaño y el nivel de experiencia de tu equipo deberían ser un factor a la hora de añadir una nueva solución de software a tu oferta tecnológica. Con todas las herramientas de la lista, estás limitado a equipos pequeños de entre 1 y 5 miembros, así que planifica en consecuencia. Considera también la facilidad de uso, ya que esto determinará la rapidez con la que los empleados puedan familiarizarse con el software.

‍

Manual o automático - Con las herramientas de seguimiento del tiempo, tendrá que elegir entre el seguimiento del tiempo manual y el automático. Cada método tiene sus ventajas y desventajas, así que decide con antelación cuál es el que mejor se adapta a tu equipo.

‍

Funciones más útiles - Puede parecer obvio, pero piense en una o dos funciones que serán más útiles para usted y su equipo. Basa tu decisión en esto, en lugar de en las cuatro o cinco características que podría ser útil en las circunstancias adecuadas.

‍

Selección de la herramienta adecuada

‍

Ahora que ha visto un puñado de soluciones de monitoreo de empleados gratuitas y de código abierto, es posible que esté listo para seguir adelante con una o varias y ponerlas a prueba.

‍

Como son de uso gratuito, puedes dedicar todo el tiempo que necesites a familiarizarte con ellos y probarlos a pequeña escala.

‍

Sin embargo, si está interesado en funciones y funciones más avanzadas, es probable que tenga que buscar en otro lado. Si bien las opciones gratuitas y de código abierto pueden ayudarte a controlar el tiempo y las actividades de forma eficaz, es posible que no escalen tan bien como sus homólogas premium.

‍

Si tienes curiosidad por conocer otras opciones, tanto gratuitas como premium, puedes consultar nuestra reseña del las 26 mejores herramientas de monitoreo de empleados.

‍

‍Actualizado el 12 de junio de 2023