El mejor software de escritorio remoto las soluciones vienen en todo tipo de paquetes, desde modelos gratuitos y de código abierto hasta pagos únicos y basados en suscripciones.

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Si está pensando en implementar uno en su empresa, es posible que pueda utilizar un código abierto seguimiento del tiempo software según el tamaño de su equipo y sus requisitos. Sin embargo, tenemos que añadir la salvedad de que, para los equipos más grandes con necesidades más matizadas, es probable que la mejor opción sea una opción premium.

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En este artículo, profundizaremos en 13 programas gratuitos y de código abierto software de monitoreo de empleados y soluciones de seguimiento del tiempo de los empleados. Exploraremos las características y las ventajas y desventajas de usar cada una de ellas.

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Esta es nuestra lista de 13 opciones gratuitas de software de monitoreo de computadoras:

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• Base de operaciones
• ActivTrak
• Hora de rescate
• Tiempo de escritorio
• Paymo
• métrico
• Campamento temporal
• Kickidler
• Veyón
• Monitor de captura de pantalla
• Tiempo de seguimiento
• Software SXR
• Observador de pantalla de PC

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Base de operaciones

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Fuente: joinhomebase.com

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Homebase es una de las pocas soluciones de herramientas gratuitas de seguimiento del tiempo que puede ayudar a un número ilimitado de empleados. Tiene algunos paquetes de pago, pero estamos aquí para hablar sobre herramientas de monitoreo y seguimiento del tiempo informáticas gratuitas y de código abierto.

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Con el paquete gratuito de Homebase, puedes hacer un seguimiento del tiempo tanto como quieras, con una cantidad ilimitada de usuarios, proyectos e informes. Además, tiene funciones de programación, nómina e incluso ofertas de trabajo y contratación.

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Ideal para: cálculo de nóminas de RRHH

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ActivTrak

Fuente: activtrak.com

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ActivTrak, como Homebase, ofrece una opción freemium de su software. Sin embargo, solo es para un máximo de 3 usuarios, por lo que si eres autónomo o tienes un equipo pequeño, esta es una gran solución.

La versión Freemium ofrece informes en tiempo real, bloqueo de sitios web y monitoreo programado, entre otras cosas. Sin embargo, las exportaciones de datos y las capturas de pantalla son limitadas. Además, el espacio de almacenamiento para registros y capturas de pantalla está limitado a 3 GB.

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Ideal para: identificar la desconexión o el agotamiento

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Hora de rescate

Fuente: capterra.com/rescuetime

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RescueTime ofrece una versión gratuita de RescueTime Lite que le ayuda a rastrear el tiempo dedicado a sitios web y aplicaciones, y a establecer objetivos. Envía informes semanales por correo electrónico, pero el historial de informes solo está disponible durante los tres meses anteriores.

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Esta aplicación puede ayudar a los empleados individuales a concentrarse en la tarea que tienen entre manos, minimizando el riesgo de perder productividad debido a las distracciones.

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Ideal para: mantenerse concentrado

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Tiempo de escritorio

Fuente: capterra.com/desktime

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Tiempo de escritorio tiene una versión Lite, pero solo para un usuario. Con él, puedes rastrear el tiempo y el uso de la aplicación y también tiene una aplicación móvil que te ayuda a rastrear la actividad de tu teléfono.

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DeskTime le permite analizar los hábitos de trabajo mediante la recopilación de datos de tiempo para que pueda ajustarlos y adaptarse para maximizar la productividad individual.

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Ideal para: analizar los hábitos laborales

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Paymo

Fuente: Paymo

Paymo es una herramienta con muchas opciones, que incluyen el seguimiento del tiempo y las tareas, la facturación, los informes y la programación. Su versión gratuita es una solución ideal para autónomos e incluye listas de tareas sencillas, tableros kanban, seguimiento del tiempo, seguimiento de aplicaciones móviles y de escritorio, informes, hasta 3 facturas y almacenamiento.

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Algunas de las funciones más avanzadas que tienen son más adecuadas para los equipos e incluyen informes avanzados, intercambio de archivos, diagramas de Gantt, etc.

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Ideal para: seguimiento del tiempo de autónomos

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métrico

Fuente: capterra.com/tmetric

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El plan gratuito de tMetric está limitado a 5 usuarios y tiene opciones para el seguimiento del tiempo, la integración de aplicaciones web y la generación de informes. También incluye un número ilimitado de proyectos y clientes. Si tienes un equipo de hasta 5 personas o trabajas como autónomo, es probable que puedas sacar mucho provecho de una aplicación como tMetric.

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Además de una aplicación de escritorio, la herramienta también tiene una aplicación basada en la web y una extensión de navegador que simplifica todo el proceso de seguimiento del tiempo.

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Ideal para: informes de datos

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Campamento temporal

Fuente: timecamp.com‍

Si necesitas registrar el tiempo exclusivamente y solo para ti, elige TimeCamp. Su versión gratuita solo hace eso: registra el tiempo de un usuario. También puedes integrarlo con Trello (entre otras aplicaciones), para gestionar mejor el tiempo dedicado a las tareas. ‍

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Al actuar como un sistema de registro virtual, TimeCamp puede ayudarlo a informar a su gerente cuándo se presenta a trabajar y cuándo sale del día.

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Ideal para: introducción manual del tiempo

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Kickidler

Fuente: youtube.com/kickidler, captura de pantalla

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Kickidler ofrece muchas opciones de pago, pero lo más notable es que ofrece una versión Freemium del producto que es gratuita para siempre si solo quieres rastrear a 6 empleados.

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Este software gratuito de monitoreo de computadoras no incluye opciones de grabación y reproducción de video, pero aún puede rastrear las teclas, el tiempo de trabajo y monitorear las computadoras en tiempo real.

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Algo que también le falta es el control remoto de los ordenadores, pero la mayoría de las herramientas ni siquiera lo tienen en su versión de pago.

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Ideal para: realizar un seguimiento de las pulsaciones de teclas

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Veyón

Fuente: veyon.io

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Veyon es un software gratuito de monitoreo web. Su uso principal es para la gestión del aula, pero también se puede utilizar fácilmente en un entorno de trabajo.

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Te permite tomar el control de los ordenadores enlazados para que puedas bloquearlos, reiniciarlos o apagarlos. No tiene funciones más tradicionales como el seguimiento del tiempo, el uso de sitios web y aplicaciones, etc. Pero sí ofrece un control remoto casi total y capturas de pantalla.

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Además, puedes compartir tu propia pantalla con todo el mundo en cuestión de segundos.

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Ideal para: control remoto de computadora

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Monitor de captura de pantalla

Fuente: screenshotmonitor.com

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Limitada a 3 usuarios, la versión gratuita de Screenshot Monitor ofrece seguimiento del tiempo, monitoreo de capturas de pantalla (3 capturas de pantalla por hora) y puede almacenar esas capturas de pantalla solo durante 2 semanas.

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No hay forma de rastrear la actividad, así que si buscas algo más que el seguimiento del tiempo y las capturas de pantalla, puedes echar un vistazo a otras herramientas que ofrecen más en sus paquetes gratuitos.

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Ideal para: supervisar la actividad con capturas de pantalla

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Tiempo de seguimiento

Fuente: trackingtime.co

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Sencillo software de seguimiento de proyectos para gestionar todo en un solo lugar. Mantente al tanto del trabajo de tu equipo, cumple con los plazos y triunfa en todos tus proyectos.

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Obtenga hojas de horas precisas, expórtelas a facturas e informes y compártalas con sus clientes. Además, crea un cronograma para planificar tus proyectos, muestra las tareas clave y asígnalas a tu equipo para fomentar la apropiación y, al mismo tiempo, realizar un seguimiento del progreso.

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Evite los cuellos de botella y compruebe cómo todo encaja sin esfuerzo adicional. TrackingTime facilita la colaboración con tu equipo. ‍

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Ideal para: informes de hojas de tiempo

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Software SXR

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SXR es un software gratuito de monitoreo de computadoras que tiene muchas versiones diferentes. Incluyen versiones para empresas emergentes, procesos, Internet, actividades y registro del ratón. Además, también incluye la supervisión de archivos, USB, capturas de pantalla, etc.

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Parece interesante, pero no es realmente práctico descargar 10 aplicaciones diferentes para rastrear 10 cosas diferentes.

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Ideal para: Centrarse en una forma de seguimiento

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Observador de pantalla de PC

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PC Screen Watcher se anuncia como una herramienta de control infantil, pero este no es su único uso. Puede limitar el uso de la aplicación en función de la configuración personalizada y enviar los registradores de pulsaciones de teclas y las estadísticas de Windows activas a una dirección de correo electrónico determinada.

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Además, puede apagarse automáticamente si la computadora está inactiva y volver a ejecutarse una vez que se inicia la computadora. Captura capturas de pantalla y es muy fácil configurar las reglas de restricción en él.

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Ideal para: realizar un seguimiento del tiempo de inactividad

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Cómo evaluar sus opciones

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Saber qué herramientas de supervisión de empleados están disponibles en 2023 puede ayudarte a tomar una decisión si estás buscando una solución gratuita, pero si quieres decidirte por la herramienta adecuada, necesitarás un proceso de toma de decisiones sólido.

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Estos son varios factores que debe tener en cuenta al considerar cada herramienta:

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Perfil del equipo - El tamaño y el nivel de experiencia de tu equipo deberían ser un factor a la hora de añadir una nueva solución de software a tu oferta tecnológica. Con todas las herramientas de la lista, estás limitado a equipos pequeños de entre 1 y 5 miembros, así que planifica en consecuencia. Considera también la facilidad de uso, ya que esto determinará la rapidez con la que los empleados puedan familiarizarse con el software.

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Manual o automático - Con las herramientas de seguimiento del tiempo, tendrá que elegir entre el seguimiento del tiempo manual y el automático. Cada método tiene sus ventajas y desventajas, así que decide con antelación cuál es el que mejor se adapta a tu equipo.

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Funciones más útiles - Puede parecer obvio, pero piense en una o dos funciones que serán más útiles para usted y su equipo. Basa tu decisión en esto, en lugar de en las cuatro o cinco características que podría ser útil en las circunstancias adecuadas.

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Selección de la herramienta adecuada

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Ahora que ha visto un puñado de soluciones de monitoreo de empleados gratuitas y de código abierto, es posible que esté listo para seguir adelante con una o varias y ponerlas a prueba.

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Como son de uso gratuito, puedes dedicar todo el tiempo que necesites a familiarizarte con ellos y probarlos a pequeña escala.

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Sin embargo, si está interesado en funciones y funciones más avanzadas, es probable que tenga que buscar en otro lado. Si bien las opciones gratuitas y de código abierto pueden ayudarte a controlar el tiempo y las actividades de forma eficaz, es posible que no escalen tan bien como sus homólogas premium.

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Si tienes curiosidad por conocer otras opciones, tanto gratuitas como premium, puedes consultar nuestra reseña del las 26 mejores herramientas de monitoreo de empleados.

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‍Actualizado el 12 de junio de 2023

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