Utilice los datos del software de seguimiento del trabajo para impulsar la productividad en una empresa

En el lugar de trabajo corporativo, siempre hay margen de mejora.

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La producción puede fluctuar de un trimestre a otro y, si no intentas controlar los niveles de productividad de los empleados, tus resultados se verán afectados.

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Ahí es donde entran en juego los conocimientos basados en datos; puede usarlos para impulsar su empresa y abordar las caídas en la productividad a nivel individual u organizacional.

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El software de monitoreo de empleados basado en la nube es una forma de análisis de datos que puede utilizar para salir adelante.

El papel de la tecnología en un mundo posterior a la COVID

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El cambio hacia modelos de trabajo remoto e híbrido ha estado en juego desde hace tiempo, pero la pandemia de la COVID-19 ha actuado como un catalizador que acelera el proceso de transformación digital para muchas empresas.

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Como resultado, la necesidad de software como los sistemas de monitoreo del personal es mayor ahora que nunca. Con las herramientas adecuadas, puede realizar un seguimiento del desempeño de los empleados para transformar su organización y optimizar las operaciones diarias y la comunicación entre las sucursales.

Considere esta guía como su tutorial personal sobre cómo aprovechar al máximo sus iniciativas de formación para impulsar la productividad en toda la empresa.

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Aproveche los datos para obtener resultados

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Del mismo modo que una empresa emergente basaría su estrategia de comercialización en estudios de mercado concretos para atraer a los consumidores adecuados, una empresa debería basar sus decisiones empresariales fundamentales en datos relevantes.

Si diriges tu negocio por presentimientos e instintos, podrías encontrarte en un barco que se hunde antes de darte cuenta. Los datos deben sustentar todo lo que hagas, ya que te indican si lo que estás haciendo funciona o no. Al utilizar métricas y KPI (indicadores clave de rendimiento), puedes evaluar con precisión si estás alcanzando tus objetivos o no.

Si estás leyendo esto y piensas que parece obvio, es posible que seas una minoría. Alrededor del 48% de los empleados confían en su instinto para tomar decisiones cruciales en el lugar de trabajo; una cifra aleccionadora, estamos seguros de que estarás de acuerdo.

Una vez que haya defendido el uso de datos en los procesos de toma de decisiones, queda una sola pregunta...

¿Cómo incorpora el análisis de datos en la empresa y qué beneficios podría sacar de él?

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Automatización basada en datos

La automatización se ha convertido en una palabra de moda en los últimos años, ya que es una de las mejores cosas que se derivan del desarrollo de la tecnología. Hoy en día, puedes automatizar todo, desde los procesos de marketing hasta las tareas relacionadas con la gestión de proyectos.

Al automatizar los procesos, se liberan valiosos recursos humanos y, en el proceso, se elimina el riesgo de costosos errores humanos.

La información de los datos puede informarle sobre dónde se encuentran los cuellos de botella estratégicos en su empresa y puede utilizar esta información para abordarlos mediante la automatización.

Supongamos que lleva a cabo varias iniciativas de formación sobre ciberseguridad y otros temas importantes, pero descubre que los resultados son variados y que las iniciativas requieren demasiado tiempo. Si este es el caso, puedes usar software y otras herramientas para automatizar los procesos y gestionar la formación de manera eficiente para que tus empleados se pongan al día en poco tiempo.

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Beneficios de la toma de decisiones basada en datos

Cuando dejas los sistemas y procesos del alcance de los trabajadores y los delegas en herramientas y software de automatización, puedes aumentar los niveles de productividad en general y la eficiencia general.

Con los datos que respaldan sus decisiones, podrá obtener los siguientes beneficios:

Predecir tendencias

Puede utilizar los datos para inspirar el crecimiento de toda la organización mediante la predicción de las tendencias del mercado y el comportamiento de los clientes.

De esa manera, tus esfuerzos de marketing tendrán más probabilidades de dar resultado y también comprenderás mejor las habilidades que tus empleados podrían necesitar adquirir para competir en el mercado moderno.

ROI de marketing

Una de las únicas maneras de saber si tus campañas y estrategias de marketing han tenido éxito es a través de tus KPI.

Estos datos le permitirán saber exactamente cómo será el ROI, para que sepa hacia dónde canalizar sus esfuerzos en el futuro.

Entrenamiento personalizado

Si desea que sus trabajadores estén en lo más alto de su carrera, puede utilizar un software de gestión de trabajadores para evaluar las fortalezas y debilidades individuales.

De este modo, puede adaptar las sesiones de formación a cada trabajador, de modo que pueda sacar lo mejor de todos.

Confiar en programas de formación genéricos para que los empleados se pongan al día no siempre funciona, ya que los empleados aprenden a diferentes velocidades y tienen diferentes niveles de comprensión.

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Invierta en software de seguimiento del trabajo

Por último, hablemos de las soluciones.

Si desea utilizar los datos para mejorar sus iniciativas de formación, aumentar los niveles de productividad y aumentar la moral de los trabajadores, el software es su mejor opción.

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Seguimiento del trabajo un software, como Insightful, podría revolucionar la forma en que trabajan sus empleados.

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¿Cómo funciona?

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El software de gestión de personal como Insightful funciona para supervisar a los empleados a medida que avanzan en su jornada laboral. Esto le puede dar una idea clara de cuántas horas facturables y no facturables dedica cada trabajador para pagar la nómina de forma precisa.

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Pero eso es solo rascar la superficie.

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La verdadera razón para usar el software de monitoreo del desempeño de los empleados es administrar y respaldar los flujos de trabajo, proyectos y tareas de su equipo. Una vez que comience a usarlo software de seguimiento del trabajo, obtendrás más información sobre los niveles de productividad, las tendencias y los patrones que te ayudarán a entender qué es lo que motiva a tu equipo.

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Con información sobre el lugar de trabajo y datos de productividad en tiempo real, también puedes entender las prioridades de tu equipo, gestionar sus cargas de trabajo y maximizar su compromiso en el trabajo.

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Este software de administración de personal puede ser útil para los líderes de equipo, los directores ejecutivos y los propios trabajadores, ya que fomenta un enfoque colaborativo del trabajo y un nivel de enfoque que conduce al progreso real.

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Reflexiones finales

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Los datos son una bendición en la era digital, así que asegúrate de usarlos hagas lo que hagas.

El software de seguimiento del trabajo puede informar las decisiones clave que pueden llevar la productividad de los trabajadores a nuevos niveles. Si invierte en un software de seguimiento de los empleados, puede utilizar los datos que adquiera para hacer frente a las crisis y dotar a su empresa de responsabilidad y urgencia.