¿Por qué es importante realizar una investigación antes de comprar un software de monitoreo de empleados?

Implementación de un software de monitoreo de empleados entrar en su negocio puede parecer pan comido: solo tiene que obtener el software que desea y, con unos pocos clics, lo instala en los ordenadores de sus empleados. Pero no es tan fácil. O dicho de otro modo, podrías hacer algo similar, pero no es el camino a seguir si quieres una inversión duradera.

Lo que es extremadamente importante es investigar un poco antes de comprar o implementar el espionaje software de monitoreo de escritorio en su empresa. Es algo nuevo para usted y sus empleados, por lo que debe hacer todos los preparativos necesarios para que vea la luz del día de manera fluida y eficaz.

¿Necesito monitorear las computadoras de mis empleados?

En primer lugar, pregúntese si realmente necesita un software de monitoreo de empleados. Este es el primer paso de la implementación, pero probablemente el más importante. Si sospecha que sus empleados son improductivos y se comportan de tal manera que no están trabajando realmente en sus tareas, quizás sea una buena decisión introducir programas de espionaje informático. Sin embargo, si sus empleados trabajan de manera productiva y usted no tiene ningún problema con respecto a este aspecto, la implementación de un software de este tipo no parece muy lógico.

La supervisión de los empleados es muy importante tanto para usted como para sus empleados, y no debe tomarse a la ligera ni implementarse simplemente por el simple hecho de decir: «He visto en una revista que debo hacerlo».

Debe tener un motivo válido si desea utilizar un software de monitoreo de la actividad de los empleados y debes hablar con tu equipo sobre cómo se sienten acerca de ser monitoreados. Sé sincero con ellos, ya que tendrás más posibilidades de implementarlo de la manera correcta si tus empleados confían en ti y creen que lo haces por el bienestar de la empresa.

Encuentre el software perfecto para su empresa

Si decide que quiere introducir un software de monitoreo en línea en su empresa, debe investigar qué tipo de software necesita realmente. El mercado está inundado de plataformas de monitoreo y elegir el mejor software de monitoreo de escritorio a veces puede ser una decisión difícil. Evalúe sus opciones en Internet. En función de cuáles sean sus expectativas con respecto a una herramienta de este tipo, puede eliminar las que no le parezcan apropiadas.

Por ejemplo, es propietario de un pequeño bufete de abogados y solo quiere un software simple que rastree lo que hacen sus empleados a lo largo del día. Lo que significa que no necesita un software de espionaje de pantalla más profesional que tenga un modo de captura de pantalla. Descubra cuáles son sus necesidades y parta de ahí. En la mayoría de los casos, el software gratuito puede serle de gran utilidad. Si solo quieres hacer un seguimiento de tus empleados sin necesidad de elaborar informes detallados y sofisticados al final del día, la plataforma gratuita puede ofrecerte precisamente eso. Tienen una usabilidad limitada y, a menudo, no son el mejor software disponible, pero pueden ser suficientes para todo lo que pueda necesitar. Por lo tanto, realmente no necesita gastar nada y prácticamente puede monitorear la actividad informática de los empleados de forma gratuita.

Pero también hay que decir que la mayoría de las plataformas profesionales tienen una opción de prueba gratuita disponible. Esto es algo que querrás aprovechar al máximo. Pruébelo y, si le gusta y quiere conservarlo para el futuro, puede hacerlo. Software gratuito o de pago, no hay ninguna diferencia si solo quieres monitorear a tus empleados. Es similar a las herramientas de seguimiento del tiempo, por lo que puedes encontrar más información al respecto en una de nuestros blogs anteriores.

Navega por la web

Internet es una fuente inagotable de información. Y debes utilizarla tanto como puedas. Si entiendes claramente tus necesidades y tienes una idea del tipo de software que realmente quieres, Google puede convertirse en tu mejor amigo. Utilízalo a tu favor y dedica algo de tiempo a investigar todo lo relacionado con el software que utilizan las empresas para supervisar a los empleados.

Hablamos sobre cómo los foros pueden ser un buena fuente de información cuando se trata de reseñas reales sobre un producto específico. ¡Úsalos también! Puede parecer una tontería, pero en la mayoría de los casos, yo personalmente compro ciertos productos basándome en las opiniones que la gente tiene en los foros.

Además de los foros, hay sitios que ofrecen reseñas sobre varios productos. Es un buen lugar para investigar y averiguar qué piensan otras personas sobre un tema específico. Las reseñas de software de monitoreo de computadoras están ahí, esperándote, y esperamos que encuentres las que necesitas y que te ayudarán a estar un paso más cerca de tu decisión final.

Hable con sus colegas

Si no confías en Internet, habla con tus compañeros dueños de negocios. Lo más probable es que algunos de ellos hayan implementado un software de monitoreo web para pequeñas empresas y, por lo tanto, puedan brindarle información real de primera mano sobre cómo funciona. Es útil si puedes hablar con una persona de confianza. Ellos pueden informarle sobre las ventajas y desventajas de una plataforma de este tipo y tal vez indicarle la dirección correcta a la hora de elegir el mejor software de rastreo para PC para su empresa.

Y tal vez el caso sea que su compañero propietario de la empresa tenga un negocio similar al suyo. Y tiene un software de monitoreo de empleados con el que está satisfecho. Suma 2 y 2 y estás en una situación perfecta. No solo sabes exactamente qué software debes aplicar a tu empresa, sino que también tienes a alguien que puede ayudarte (si está dispuesto a hacerlo) cuando llegue el momento de la implementación.

Infórmese sobre los requisitos legales

Este es muy importante. No todos los países son iguales y, por lo tanto, no todos los requisitos legales son los mismos para todas las empresas. En algunos países, la ley es muy estricta y prácticamente no te permite controlar a tus empleados. En otro, te permiten supervisarlos, pero hasta cierto punto. Algunos países te permiten vigilar a tus trabajadores, pero solo si les dices que estás utilizando primero un software de supervisión de empleados y cuentas con su consentimiento. Y otros países básicamente no tienen ninguna ley que regule la supervisión de los empleados y eres prácticamente libre de hacer lo que quieras, incluso sin decírselo a tus empleados, algo a lo que nos oponemos rotundamente.

En general, debe realizar una investigación y tal vez hablar con su abogado sobre los requisitos legales de su país con respecto al programa de monitoreo de PC. Lo último que necesita es que sus actividades no sean legales y que sus empleados puedan demandarlo. Es algo que queremos evitar y, por lo tanto, es imprescindible informarse sobre los requisitos legales para implementar el software de monitoreo de PC con Windows.

Seguridad

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Este punto no está exactamente relacionado con la investigación antes de implementar un software de monitoreo, pero creemos que es importante incluirlo aquí de todos modos.

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Es extremadamente esencial adaptar la política de protección de datos a su empresa para que la información privada del personal que recopila y mantiene se cuide adecuadamente.

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Los datos monitoreados deben almacenarse de forma segura y estar disponibles solo para los interesados. Estos datos deben conservarse solo durante un período de tiempo legal, siempre que sea necesario para lograr el propósito de monitorear a los empleados. El hecho es que el software espía de monitoreo de computadoras recopila información diversa sobre sus empleados. Por lo tanto, es importante que mantenga segura esa información. Es solo por su propia seguridad y por la seguridad de sus empleados.

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Conclusión

La implementación del software de monitoreo de empleados puede cambiar la vida de su empresa. Dicho esto, le gustaría realizar una buena cantidad de investigación para encontrar algo que cambie su negocio por completo, ¿verdad? ¿Verdad?. Por eso es importante seguir cada paso de esta lista y cubrir todos los aspectos que puedas a la hora de implementar una aplicación espía informática. Es la única forma de garantizar que su software funcione correctamente y haga su trabajo de manera eficiente, sin causarle ningún problema a usted ni a sus empleados.

Ah, y acabo de darme cuenta de que la palabra «espía» se usa demasiado junto con la aplicación o el software de monitoreo de empleados. Para aclararlo de inmediato: el software de monitoreo de empleados no tiene nada que ver con espiar a sus empleados. Siempre, y quiero decir siempre, hable con ellos al respecto e infórmeles que piensa utilizar una herramienta de este tipo en su negocio. Son sus empleados y tienen derecho a saberlo todo al respecto.

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