Perspectivas clave:

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▶ Procrastinación desenfrenada - Los miembros del equipo suelen caer en la trampa de la procrastinación por miedo a la imperfección, lo que resulta en un trabajo apresurado y deficiente.

▶ Oleada de estrés y agotamiento - Los retrasos habituales aumentan el estrés, provocan agotamiento y reducen la productividad, lo que repercute tanto en el bienestar personal como en la eficiencia organizacional.

▶ Adopta el hábito del ahora - La implementación de la técnica «Now Habit» (dividir las tareas en pasos manejables y recompensar los inicios tempranos) puede contrarrestar la abrumadora carga de proyectos.

▶ Aumente la concentración con Insightful - Uso de Insightful software de seguimiento del tiempo de los empleados proporciona datos cruciales en tiempo real y un seguimiento de tareas, lo que agudiza el enfoque y potencia la eficiencia en el lugar de trabajo.

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Tiempo de lectura: 7 minutos

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¿Los miembros de tu equipo compiten constantemente contra el reloj y producen un trabajo deficiente debido a las prisas de última hora?

El estrés y la culpa derivados de la procrastinación pueden afectar a la fuerza laboral y a la organización, lo que provoca estrés crónico, agotamiento y pérdida de oportunidades. Pero, ¿y si hubiera estrategias comprobadas para superar la procrastinación de una vez por todas?

Las investigaciones muestran que la formación de buenos hábitos mediante un comportamiento frecuente y constante en un entorno de apoyo conduce a mejoras duraderas en la productividad y la concentración. Los estudios sobre la formación de hábitos sugieren que cuando los comportamientos se repiten de manera constante, se vuelven automáticos con el tiempo, lo que facilita mantenerse productivo sin un esfuerzo consciente.

The Now Habit ofrece un enfoque estructurado para gestionar el tiempo, recompensar el progreso y planificar las actividades de ocio para evitar el agotamiento.

Este método puede ayudar a combatir la procrastinación y mejorar la productividad general. Descubra cómo Insightful, uno de los los 10 mejores programas de monitoreo de empleados en el mercado, puede respaldar este enfoque con sus completas herramientas de gestión de la productividad y análisis en tiempo real.

¿Estás listo para hacer de la procrastinación un hábito del pasado?

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¿Por qué la gente posterga las cosas en el trabajo?

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La procrastinación en tu equipo no tiene que ver con la pereza, sino más bien con un fenómeno psicológico. Es posible que los miembros de tu equipo estén posponiendo las tareas simplemente porque la procrastinación se siente gratificante.

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Hay un alivio inmediato del estrés de iniciar un gran proyecto, a veces combinado con la esperanza de que alguien más intervenga o la tarea se vuelva innecesaria (especialmente si esto es algo común). Este alivio puede convertir la procrastinación en un hábito.

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El perfeccionismo también juega un papel importante. Si tu equipo teme que su trabajo no sea perfecto, es posible que retrasen el inicio. Y luego está la Ley de Parkinson:el trabajo se amplía para cubrir el tiempo disponible. Si los plazos están muy lejos, los miembros del equipo pueden ocupar su tiempo con tareas ajetreadas que parezcan productivas pero que no hagan avanzar el proyecto principal.

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¿Quién corre el riesgo de procrastinar? Cualquier persona puede ser susceptible a la procrastinación, pero es especialmente común en personas que son propensas a la ansiedad o al agobio, o que tienen una tendencia al perfeccionismo. Los empleados que tienen que hacer malabares con múltiples responsabilidades también pueden tener dificultades para postergar las cosas debido al agotamiento o al agotamiento de sus niveles de energía.

Si su organización tiene problemas con el compromiso, los empleados que no lo hacen suelen experimentar una falta de motivación, lo que también los lleva a postergar las cosas.

Si los miembros de tu equipo se ajustan a alguno de estos perfiles, gestionar la procrastinación debe ser una prioridad. Por suerte, hay muchas técnicas de gestión del tiempo, como el Now Habit, que puedes entrenar a tus equipos para que las usen para combatir la procrastinación.

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Cómo combatir la procrastinación con el hábito del ahora

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La técnica Now Habit te ayuda comience las tareas de inmediato dividiéndolas en pasos pequeños y fáciles y recompensándose por progresar. Su objetivo es reducir la procrastinación haciendo que las tareas parezcan más manejables. A continuación te explicamos cómo hacerlo:

Paso 1: Desarrolla una narrativa interna positiva

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¿Cómo puedes combatir la procrastinación en tus equipos? En primer lugar, fomenta el diálogo interno positivo entre los miembros de tu equipo. Ayúdalos a cambiar de «Tengo que hacer esto» a «Elijo hacer esto», lo que puede marcar una gran diferencia en su motivación.

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Paso 2: Fomentar el pensamiento tridimensional

Anime a sus equipos a equilibrar el trabajo con la vida personal para evitar el agotamiento. Deben dividir su tiempo entre las actividades laborales, personales, familiares y sociales para mantener un equilibrio saludable y evitar que una sola área consuma toda su energía.

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Paso 3: Usa una programación estructurada

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Usa herramientas de programación estructuradas como Unschedule. Los empleados deben cambiar su forma de pensar para disfrutar del tiempo libre sin sentirse culpables. Indique a sus empleados que primero planifiquen sus actividades de ocio. Este enfoque contradictorio garantiza que tengan tiempo para divertirse y relajarse, y que puedan volver al trabajo renovados.

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La clave es dedicarse plenamente a las actividades de ocio sin la molesta sensación de que deberías estar trabajando. Hacerlo reduce la necesidad de postergar las cosas y facilita la concentración durante los períodos de trabajo.

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Paso 4: Planifica hacia atrás

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El calendario inverso es otra herramienta útil que permite a los equipos planificar su trabajo partiendo de la fecha límite y trabajando hacia atrás. Esto les ayuda a identificar cuándo deben iniciar las tareas para terminarlas a tiempo y desglosa los proyectos grandes en pasos manejables con plazos mínimos.

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Por ejemplo, si un proyecto vence dentro de dos semanas, planifique con anticipación para determinar qué se debe hacer cada día para cumplir con la fecha límite. De esta manera, podrás ver pasos claros y alcanzables en lugar de sentirte abrumado por todo el proyecto.

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Paso 5: Simplemente comienza

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En tercer lugar, anima a tu equipo a centrarse en empezar las tareas en lugar de terminarlas. Esto reduce la intimidación que suponen los grandes proyectos y les ayuda a integrarse en el flujo de trabajo. Sugiérales que trabajen en ráfagas cortas y concentradas, como la Técnica Pomodoro, en la que trabajen de 25 a 30 minutos seguidos de un breve descanso. Este ciclo ayuda a mantener la energía y la motivación, evitando el agotamiento provocado por períodos de trabajo prolongados e ininterrumpidos.

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Dígales a sus equipos que se concentren en iniciar las tareas en lugar de preocuparse por terminarlas. Esto reduce la ansiedad y les ayuda a concentrarse, lo que facilita seguir trabajando una vez que han empezado.

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¿Qué aspecto tiene el hábito del ahora en la práctica?

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Una empleada, Emma, a menudo se siente abrumada por sus tareas, por lo que decide probar la técnica Now Habit para aumentar su productividad y mantener su vida emocionante.

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Emma comienza por cambiar su diálogo interno. En lugar de decir: «Tengo que terminar este informe», se dice a sí misma: «Elijo empezar a trabajar en este informe». Este pequeño cambio la hace sentir que tiene más control y está más motivada.

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Para mantener su vida equilibrada y vibrante, Emma divide su tiempo de forma creativa. Trabaja de 8 a.m. a 4 p.m., toma clases de baile a las 5 p.m., cena en familia de 6 p.m. a 7 p.m., y luego se une a un club de lectura virtual o se reúne con amigos de 8 p.m. a 9 p.m. Este horario variado la ayuda a evitar el agotamiento y a mantenerse con energía.

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Emma usa la herramienta Unschedule para planificar su semana. Primero programa actividades divertidas, como sus clases de baile y su tiempo social, asegurándose de tener algo que esperar todos los días. Este enfoque hace que su tiempo libre esté libre de culpa y la ayuda a volver al trabajo renovada.

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Al enfrentarse a un gran proyecto que vence en dos semanas, Emma usa un calendario inverso para planificar hacia atrás. Decide terminar su investigación en los primeros tres días, redactar el informe durante los cuatro siguientes y dejar la última semana para revisarlo y pulirlo. Al dividir el proyecto en tareas más pequeñas y manejables con plazos mínimos, evita sentirse abrumada.

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En lugar de preocuparse por terminar las tareas, Emma se centra en empezarlas. Utiliza la técnica Pomodoro, trabaja durante 25 minutos en la introducción del informe y luego se toma un descanso de 5 minutos. Este método hace que la tarea sea menos intimidante y la ayuda a mantenerse al día. Después de su primera sesión, le resulta más fácil continuar, mantener su concentración y progresar de manera constante.

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Con la técnica Now Habit, Emma reduce la procrastinación, aumenta su productividad y mantiene su vida dinámica y equilibrada. Se las arregla para mantenerse productiva mientras disfruta de una rutina diaria emocionante y completa.

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Utilice el software de monitoreo de empleados para mejorar la productividad con Now Habit

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¿Qué es el software de monitoreo de empleados??

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El software de monitoreo de empleados impulsa la productividad al rastrear y analizar las actividades y la asistencia del personal, garantizar el cumplimiento y aumentar el rendimiento general.

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Perspicaces rastreador de tiempo para empleados es una herramienta integral de gestión de la productividad diseñada para mejorar la eficiencia organizacional y el compromiso de los empleados en varios sectores.

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Ofrece un monitoreo en tiempo real de las actividades de los empleados y se integra con más de 50 herramientas para optimizar los flujos de trabajo. La plataforma admite seguimiento de la productividad de los trabajadores remotos, empleados híbridos y de oficina a través de funciones como el seguimiento del tiempo, el monitoreo de pantallas y el análisis detallado de la productividad.

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Visibilidad y responsabilidad

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Perspicaces software para monitorear la actividad informática de los empleados en tiempo real ayuda a los empleados a realizar un seguimiento de su progreso y garantiza que cumplan con las tareas planificadas. Esta transparencia fomenta la responsabilidad y ayuda a los gerentes a ver si los empleados están dividiendo las tareas en pasos más pequeños de manera efectiva y comenzando con ellas.

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Toma de decisiones basada en datos

Al utilizar las métricas de productividad de Insightful, los gerentes pueden identificar las ineficiencias y comprender los hábitos de trabajo. Por ejemplo, si los datos muestran distracciones frecuentes o tiempos de concentración bajos, esto podría indicar que los empleados podrían beneficiarse del enfoque estructurado de Now Habit. Esto ayuda a tomar decisiones informadas sobre la implementación de técnicas de mejora de la productividad.

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Perspectivas sobre el tiempo procesable

Perspicaces software de monitoreo de tiempo proporciona información detallada sobre cómo los empleados dedican su tiempo. Esto puede poner de relieve las áreas en las que los empleados tienen dificultades para iniciar sus tareas, lo que permite a los gerentes intervenir y enseñarles a utilizar las técnicas de Now Habit. Estos conocimientos ayudan a optimizar los flujos de trabajo para aprovechar mejor el tiempo.

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Gestión del trabajo remota e híbrida

¿Le preocupa cómo rastrear a los empleados que trabajan desde casa? En el caso de los equipos remotos o híbridos, Insightful hace un seguimiento del tiempo y la productividad en diferentes entornos. Estos datos pueden revelar cómo los diferentes entornos de trabajo afectan a la concentración y la productividad, lo que ayuda a los gerentes a decidir si técnicas como el Now Habit son necesarias para mejorar la eficiencia del trabajo remoto.

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