Ya sea que trabajes en la oficina o desde casa, o un poco de ambas cosas, analizar el tiempo de trabajo, los hábitos y los horarios de los empleados es cada vez más difícil de entender y administrar.

Por eso nos complace presentar Timelines, un nuevo informe detallado que ya está disponible para todos los clientes de Workpuls.

La nueva vista Cronogramas presenta las actividades diarias de todos los empleados activos en un solo lugar, en cualquier día seleccionado. Esta representación clara ayuda a los usuarios a definir las brechas en los turnos y las actividades, a identificar las horas más activas de la empresa y a comparar mejor el desempeño de los empleados.

Esta nueva funcionalidad se basa en nuestra función de cronograma existente, que le permite analizar las actividades de cada empleado. Con la nueva vista de cronogramas, ahora puedes analizar las actividades de forma fácil y clara en todo el equipo y en toda la empresa.

Más allá de una vista resumida, detrás de cada parte de un turno también puedes ver una descripción completa de ese período de tiempo, así como acceder a datos de comportamiento más detallados a través de los registros de actividad.

Cómo usar la vista Cronogramas

Para acceder a la vista Cronogramas, inicia sesión en tu portal de administración de Workplus y selecciona «Actividades» en la barra lateral.

Desde la vista Cronogramas, verás cuándo cada empleado comenzó su día, su tiempo de actividad o inactividad y los descansos tomados. Luego, estos datos se pueden comparar fácilmente con los de otros empleados.

La vista se puede filtrar y analizar por equipo y en función de un día específico de tu calendario de trabajo.

Acceda a información de datos aún más profunda

Es fácil acceder a más datos sobre el comportamiento de los empleados en la vista Cronogramas. Simplemente coloca el cursor sobre cualquier actividad y verás más detalles sobre ella en una ventana emergente.

Por ejemplo, puede analizar cuándo los empleados usaron una aplicación o un sitio web específicos y cuánto tiempo dedicaron a usarlos durante los períodos seleccionados.

Este nivel de detalle que proporciona la vista de líneas de tiempo puede significar grandes cosas para la productividad del equipo. Puedes ver cuándo tus empleados son más productivos a lo largo del día, cuánto tiempo dedican a las reuniones, cuándo se toman descansos o el tiempo que dedican a navegar por las redes sociales.

Además, al hacer clic en «Ver registros», se abre una pantalla de registros de actividad que muestra los filtros preestablecidos para un empleado. Esto le ofrece una cronología, paso a paso, de las actividades de sus empleados durante un período determinado.

Haga que sus empleados formen parte del proceso

Como parte de la nueva funcionalidad, también puede permitir que sus empleados accedan a sus datos de productividad y los analicen desde la vista Cronogramas.

Permitir que los empleados analicen su productividad y los datos rastreados es importante para su crecimiento, desarrollo y compromiso profesionales. Simplemente, cuando haces que los empleados formen parte del proceso, es mejor para ti y para ellos.

Haga que los cronogramas formen parte de su flujo de trabajo diario

Si ha sido cliente de Workpuls durante algún tiempo, sabrá que Workpuls se centra en analizar y mejorar la productividad de la fuerza laboral. La nueva función de cronogramas se basa en este objetivo principal.

Estamos deseando que pruebes la nueva función Cronogramas. Esperamos que los datos que proporciona sean una herramienta más en su conjunto de herramientas de productividad que impulsen su fuerza laboral flexible y eficiente.

¿Tienes preguntas o comentarios? Comunícate en cualquier momento: feedback@insightful.io.