6 maneras en las que el seguimiento del tiempo le ayuda con la gestión de clientes y proyectos

Mencionamos cómo el buen seguimiento del tiempo es para su negocio en general y algunos de los problemas que puedan presentarse. Ahora, vayamos un paso más allá y veamos cómo esta herramienta puede ayudarte con tus clientes y con la gestión general de proyectos. A continuación, enumeraremos 6 aspectos diferentes del seguimiento del tiempo que servirán de guía.

Facturación precisa

Lo más probable es que en el pasado hayas completado el proyecto y, después de terminarlo, te hayan pagado en consecuencia. O pensabas que lo eran. El hecho es que probablemente hayas pasado por alto algunas partes del trabajo que no has facturado. Cosas como material pequeño, tal vez utensilios de uso único y otras herramientas. Todas esas cosas individualmente no significan mucho. Pero si las juntas todas, llegarás a la conclusión de que probablemente no facturaste una cantidad de dinero envidiable.

Como todos los demás, valoras tu tiempo y tu trabajo, por lo que es imperativo que la próxima vez prestes más atención a las partes más pequeñas del trabajo para facturar tu trabajo en consecuencia. El software Easy Time Clock es perfecto para esta situación, ya que cubre todo lo que contiene un trabajo. Desde pequeños detalles hasta actividades a gran escala, no te olvides nunca de todo tu trabajo.

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Mejor comprensión de la gestión del tiempo para diferentes clientes

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Si es propietario de un negocio, es probable que no tenga un solo cliente. Más clientes significan más ingresos para usted y, además, es bastante arriesgado depender de un solo cliente. Ahora, es posible que te encuentres en una situación en la que estés involucrado en varios proyectos con diferentes clientes y el problema que se plantea ahora es ¿cómo gestionar todo ese trabajo?

Todos tus clientes son iguales a ti, por lo que tu atención debe distribuirse de manera uniforme entre ellos. Es muy difícil mantener esto por tu cuenta, y tener un aplicación para registrar las horas trabajadas te ayudaría mucho. Por suerte, existe una herramienta de este tipo. Con los sistemas de gestión del tiempo, puede concentrarse de manera uniforme en todos sus proyectos y distribuir el trabajo de manera justa. Tus clientes son como tus amigos. Si descuidas a uno y sales con otros, el abandonado no será feliz.

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Mapee cada tarea del proyecto

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Es muy importante saber exactamente qué actividades concretas componen un proyecto. Definir un marco temporal y una secuencia para cada tarea no solo es más transparente, sino que también ayuda a tus empleados a delegar.

Tener un buen gerente ayuda, ya que es lo suficientemente capacitado para hacer que las cosas funcionen. Pero lo que ayuda aún más es tener un software de gestión del tiempo del personal. Con él, usted o su gerente tendrán una tarea aún más fácil y el proyecto quedará muy claro.

Estandarización del tiempo de tareas

Esto está estrechamente relacionado con el pasaje anterior. Al determinar exactamente todas las actividades y subactividades que componen un proyecto, es muy importante saber exactamente cuánto duran esas actividades. En primer lugar, por la duración del proyecto en sí, pero también por la organización más sencilla del tiempo y la mano de obra. Como se mencionó anteriormente, el software de seguimiento del tiempo del equipo también encuentra su lugar aquí. Desde delegar el trabajo hasta saber la duración de cada actividad, este software lo ayudará enormemente.

Seguimiento del presupuesto

Cada proyecto tiene su propio presupuesto y debes asegurarte de mantenerte dentro de las líneas presupuestarias para obtener ganancias. Afortunadamente, un rastreador del tiempo de un cliente puede ayudarte a llevar un registro de cuánto dinero has gastado hasta ahora.

Gracias a este software, puede ver qué parte del presupuesto del proyecto se destinará a horas facturables, materiales, subcontratistas, etc. La gestión de varios clientes, proyectos y presupuestos puede resultar bastante estresante en poco tiempo, por lo que es esencial disponer de un software de seguimiento del tiempo que pueda ayudar a gestionar el presupuesto.

Mejora de la lista de precios

La cantidad de dinero que cobras por tus servicios determina qué clientes tendrás. Debes vigilar a tu competencia y sus precios. Pero, lo que es más importante, basa tus costos en relación con los proyectos anteriores que hayas realizado. Si implementas software profesional de seguimiento del tiempo, la información sobre otros proyectos que hayas realizado estará al alcance de tu mano y deberías usarla de manera inteligente.

Conclusión

Con suerte, ahora sabe por qué el seguimiento del tiempo es tan importante para su negocio y cómo puede ayudarlo con la gestión de clientes y proyectos. Utilízalo sabiamente y sácale el máximo partido.

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