El seguimiento del tiempo no es una novedad, ha existido durante mucho tiempo, pero parece que ahora nos estamos dando cuenta de cómo puede beneficiar a cualquier empresa. Cada vez son más las empresas de diferentes sectores que se están dando cuenta de las ventajas del software de gestión del tiempo en equipo y estamos viendo cómo crece la industria del software de seguimiento del tiempo.

Hoy analizamos las estadísticas sobre seguimiento del tiempo, y qué significan para todas las empresas.

Estadísticas generales de seguimiento del tiempo

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Da miedo que en la era de las computadoras y el software, la mayoría de los empleadores sigan utilizando sistemas obsoletos para la gestión del tiempo de los empleados.

Para ser exactos:

• El 38% de los empleadores en los EE. UU. utilizan tarjetas perforadas y hojas de horas en papel
• El 58% de los empleadores en Canadá utilizan los sistemas antes mencionados

Esta es una cantidad increíblemente grande de empresas que rastrean el tiempo de manera incorrecta. Estos sistemas causan enormes pérdidas, tanto para la empresa como para los trabajadores. Incluso los empleadores estadounidenses admitieron que el sistema es defectuoso: los encuestados dijeron que tienen que corregir el 80% de las hojas de trabajo que reciben.

Para ser justos, en algunos sectores es imposible utilizar la aplicación habitual de seguimiento de equipos porque las personas no trabajan en los ordenadores. Sin embargo, existen otras formas modernas que sin duda pueden reemplazar los formularios de seguimiento del tiempo de los empleados.

Estamos viendo que los empleadores suelen utilizar máquinas de seguimiento del tiempo de los empleados para rastrear a los trabajadores por hora, lo cual tiene mucho sentido. Si le pagas a alguien por hora, debes tener datos precisos sobre cuántas horas ha trabajado.

Sin embargo, solo alrededor del 19% de los empleadores hacen un seguimiento del tiempo de los trabajadores asalariados. Lo cual, en nuestra opinión, es un error, dado que el seguimiento diario del tiempo ayuda a cerrar alrededor del 80% de las pérdidas de productividad. El hecho de que no pagues a tus empleados por hora no significa que no puedas sacar provecho del seguimiento del reloj.

Cuente sus pérdidas

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Si aún no utilizas las aplicaciones electrónicas de reloj horario de los empleados, estamos a punto de hacerte cambiar de opinión. Las empresas pierden mucho si no rastrean el tiempo de sus empleados, y estas son las cifras:

• Todos los demás empleados admiten que practican puñetazos entre amigos o robo de tiempo, lo que hace que las empresas pierdan unos 373 millones de dólares al año (debido a los puñetazos de un amigo) o 11 000 millones de dólares al año a causa del robo de tiempo
• Si no registras las actividades de correo electrónico, podrías perder 50 000$ por empleado al año

Se trata de pérdidas importantes. Sin mencionar los clientes por los que podría perder estimaciones de proyecto deficientes eso no podría ser mejor simplemente porque no tenías los datos para hacer una mejor evaluación.

¿Cómo puede proceder?

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Bueno, ¡implementando el mejor software de seguimiento del tiempo de equipo, por supuesto! No va a ser fácil y va a llevar tiempo. En primer lugar, debe discutirlo con sus empleados. Luego, debe pasar a la investigación, las pruebas y los ensayos. Una vez que haya hecho todo eso, puede hacer que su departamento de TI configure el software.

Es más fácil decirlo y hacerlo, y hay muchas cosas pequeñas a las que debes prestar atención a lo largo del camino. Asegúrate de cumplir los requisitos legales con respecto a la legalidad de dicho software, así como si los empleados deben dar su consentimiento para que se les rastree. Además, existen muchas opciones de software y puedes perderte fácilmente en el mar de funciones. Asegúrese de seleccionar el software que tenga las funciones que realmente necesita y desea utilizar. Algunas de estas opciones son increíblemente caras y no querrá gastar su dinero en un software que no le servirá de nada.

Afortunadamente, hay muchas opciones económicas de software de reloj disponibles, por lo que seguramente encontrará la que se adapte a sus necesidades y no se quedará con todo el dinero de su banco.

Reflexiones finales

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Teniendo en cuenta los beneficios del software de seguimiento del tiempo, realmente es sorprendente por qué no todo el mundo lo usa. Los motivos varían. Algunos empleadores consideran que es una señal de desconfianza y no quieren crear ese entorno. Otros afirman que va en contra de la transparencia, etc.

Sin embargo, todavía hay quienes reconocen todo su potencial y no tienen miedo de usarlo. ¿Eres uno de ellos?

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