En una recesión, es natural querer auditar toda la empresa y evaluar a dónde va el dinero para hacer recortes efectivos y alcanzar los niveles de productividad más altos.

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Para avanzar hacia una buena salud financiera en su empresa, debe eliminar ciertos gastos y, si es necesario, reinvertirlos en áreas con un mayor ROI.

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En esta guía, analizaremos algunos servicios tecnológicos básicos que podrían costarle más de lo que puede pagar en una recesión económica.

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Servicios basados en la nube

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Uno de los primeros lugares en los que debe buscar cuando llega el momento de hacer cortes en su pila tecnológica es cualquier servicio basado en la nube que utilice.

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¿Por qué?

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Porque los servicios basados en la nube a menudo pueden ocupar una cantidad significativa de su presupuesto y es posible que no necesite pagar tanto. Por supuesto, si tienes una gran cantidad de datos confidenciales e información de clientes guardados en el almacenamiento en la nube, es posible que tengas que buscar otro lugar para hacer recortes.

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Sin embargo, si no utilizas toda la capacidad de tus servicios basados en la nube, es posible que puedas:

reduzca la escala para ahorrar dinero y seguir beneficiándose de ellos.

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Por ejemplo, si confías en Dropbox para almacenar y compartir archivos, pregunta si el plan que tienes actualmente ofrece más datos de los que podrías usar. Si es así, puedes considerar la posibilidad de optar por el plan más económico, con el fin de subir de categoría en el momento en que lo necesites. Esto podría ahorrarle dinero a corto plazo y no tiene por qué obstaculizar su capacidad de expansión.

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Otras opciones incluyen buscar una alternativa más barata basada en la nube o cambiar a un enfoque híbrido del almacenamiento de datos para no depender al 100% de la nube.

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Soluciones de marketing

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Tu presupuesto de marketing incluirá las aplicaciones por las que pagues para obtener clientes potenciales o publicar anuncios de pago para generar tráfico o ventas en los motores de búsqueda.

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Con una recesión en el horizonte, ahora es un momento tan bueno como cualquier otro para evaluar el ROI que tiene con sus diversas formas de marketing.

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¿Estás viendo un buen retorno de la inversión publicitaria o parece que estás perdiendo dinero?

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Si bien el marketing es esencial para el crecimiento y la captación de clientes, podría haber formas más asequibles de dar a conocer tu empresa que no impliquen suscripciones costosas.

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Por ejemplo, podrías pasar de confiar en los anuncios de PPC (pago por clic) a probar el marketing de contenidos SEO (optimización de motores de búsqueda), lo que podría ser más rentable, especialmente si puedes hacerlo internamente.

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También hay varias herramientas gratuitas que puedes usar para buscar palabras clave y atraer tráfico a tu sitio web, por lo que un replanteamiento de marketing podría ayudarte a reducir tu cantidad de tecnología y obtener mejores resultados.

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Herramientas de gestión de proyectos

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Las plataformas de gestión de proyectos pueden ser el elemento que mantiene unidas sus operaciones diarias.

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Pueden permitir que su equipo se comunique y colabore en proyectos, y le brindan una manera fácil de planificar los proyectos y administrar sus recursos de manera efectiva.

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Si ha llegado al punto en el que está evaluando su oferta tecnológica en busca de oportunidades de reducción de costos, las soluciones de gestión de proyectos que utilice podrían proporcionar una solución potencial.

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Uno de los factores más importantes en las decisiones presupuestarias, tanto en el contexto profesional como personal, es la falacia del costo irrecuperable. Es la idea de que solo porque hayas usado algo hasta ahora y hayas pagado mucho dinero por ello, tienes que seguir usándolo en el futuro.

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Si abandonas esta idea por un momento, puedes reflexionar sobre las funciones de la solución de gestión de proyectos que utilizas realmente. Si tiene una mejor idea de cómo usa el software, es posible que descubra que puede optar por el plan más asequible.

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Alternativamente, podría darse cuenta de que el software que utiliza incluye más funciones de las que necesita y, como tal, está consumiendo su presupuesto sin ofrecer un alto ROI. En este caso, es posible que desee considerar la posibilidad de volver a la mesa de dibujo y ver si hay una opción más económica disponible.

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Una de las mejores características a tener en cuenta de cara a una recesión es la gestión de recursos y capacidad. Estas funciones pueden ayudarlo a asignar la mano de obra y el presupuesto de manera adecuada, de modo que pueda ahorrar tiempo y dinero en proyectos futuros.

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Analítica

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Si paga por costosas soluciones de análisis de la fuerza laboral que le proporcionan una gran cantidad de datos (algunos de los cuales realmente no necesita), podría convertir esta área en el centro de su lista de éxitos tecnológicos.

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Qué es el monitoreo de computadoras ¿software?

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El software de monitoreo de computadoras le brinda herramientas y métricas para medir el desempeño de los empleados, de modo que pueda hacer de todo, desde evaluar el desempeño del equipo subcontratado hasta analizar productividad para programadores.

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Es revelador que las empresas de software utilizan para monitorear a los empleados cuando buscan discreción, ya que ocupa un lugar destacado en las reseñas de software de vigilancia informática de empresas como Forbes - y le permite tomar el control total de los análisis de su fuerza laboral.

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Para muchas empresas, estar al tanto de los niveles de productividad de los empleados es crucial para evaluar el desempeño y realizar cambios positivos. Por ello, no abogamos por prescindir de las herramientas de análisis si es evidente que tienen un impacto.

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El software de monitoreo de empleados más barato podría ser una solución para reducir costos, o podría buscar obtener más provecho de la solución a la que recurre.

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Si todo lo que obtiene de la solución de monitoreo del uso de la computadora de los empleados de su empleador son datos estáticos, podría ganar mucho. Con un software de monitoreo de empleados sin conexión, como Insightful, puedes recopilar datos de tus empleados en tiempo real para tener una idea clara del desempeño a lo largo del tiempo.

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Con el seguimiento del tiempo incorporado, Insightful te permite monitorear la actividad de los empleados hora por hora, para que puedas ver qué aplicaciones y sitios web visitan. Esto no solo puede ayudarte a generar informes de productividad precisos, sino que también puede ayudarte a auditar tu lista tecnológica actual.

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Por ejemplo, si descubres que los empleados no usan Microsoft Word para los documentos escritos, aunque tengas una suscripción a Microsoft 365, esto podría ser una señal de alerta. Quizás estén usando una solución alternativa que actualmente no está aprobada por el departamento de TI, como Google Docs.

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En este caso, podría valer la pena sentarse con tu equipo para analizar las ventajas de cada una y, si descubres que una alternativa gratuita como Google Docs funciona igual de bien, ¿por qué no haces la transición para ahorrar dinero?

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