Sincronización de sus equipos remotos y de oficina con el software de monitoreo de computadoras

Que el trabajo remoto llegó para quedarse ya se ha convertido en una conclusión obvia. Supone un enorme ahorro de dinero para las empresas, ya que los empleados lo están adoptando con gusto (y cada vez son más los que incluso lo exigen) y trabajar a distancia se ha hecho realmente fácil y fluido gracias a los avances en el campo de las tecnologías digitales, especialmente la comunicación en línea y el intercambio de archivos.

Ahora todavía hay algunas empresas que exigen que los empleados estén presentes en la oficina, y también hay más y más empresas totalmente remotas. Sin embargo, una parte importante de las empresas se encuentra en algún punto intermedio: tienen espacio de oficina y varios empleados lo utilizan, pero también ofrecen la oportunidad de trabajar a distancia, al menos de forma ocasional.

Si perteneces a la última categoría, este artículo es para ti. Puede resultar difícil gestionar a los trabajadores remotos y a los que trabajan en la oficina al mismo tiempo, y el problema solo empeora si forman parte del mismo equipo y necesitan trabajar juntos en los mismos proyectos. Por suerte, software de seguimiento de empleados puede ayudarlo a reducir la brecha de distancia entre los trabajadores remotos y los de oficina.

¿Cómo elegir el mejor programa de monitoreo de computadoras que funcione para ambos tipos de empleados?

La elección del software que va a utilizar es una decisión importante. Tendrás que tener en cuenta muchos factores: qué funciones necesitas, cuántos empleados necesitas atender y (según tu respuesta a las dos preguntas anteriores) si vas a utilizar un software de monitoreo remoto gratuito o uno de pago. Es probable que las versiones gratuitas no tengan tantas funcionalidades, soporte o flexibilidad como las de pago, así que es algo que quizás también quieras tener en cuenta.

En su búsqueda, es posible que tenga que pasar por un par de sistemas diferentes para encontrar el que más le convenga. La mayoría de ellos ofrecen una prueba gratuita del software de monitoreo remoto de PC, así que aprovéchelo al máximo para ver si puede ayudarlo a alcanzar los objetivos que se ha fijado, en este caso, lograr que su personal remoto y de oficina trabajen sin problemas en los mismos proyectos. Para ello, necesitarás, sobre todo, un seguimiento cómodo de las tareas, una agrupación personalizada de los empleados, un acceso compartido fácil y la máxima automaticidad posible.

Así que ahora que has encontrado lo mejor Monitor de actividad de PC para tu equipo diverso, repasemos algunas tácticas para sincronizar a los empleados que trabajan desde casa y a los que vienen a la oficina.

Seguimiento de tareas

Una de las consideraciones más importantes y también una de las problemas más importantes cuando tienes un equipo disperso es la coordinación de tareas. Y tener un sistema de gestión del tiempo en línea puede resultar una gran ventaja para resolver esto fácilmente.

No es necesario que veas a todos tus empleados para saber qué tareas están realizando en un momento dado. Además de supervisar a los trabajadores que están en la oficina, puedes implementar un software de monitoreo para los dispositivos portátiles que utilizan los trabajadores remotos y tener todas las tareas y las actividades informáticas de todos en un solo lugar.

Una vez que tengas esta visión general de lo que están haciendo todos los empleados, puedes usarla para organizar el flujo de trabajo del equipo, delegar de manera efectiva y evitar completar tareas dobles o perder algo.

Tiempo de seguimiento

Otra cosa interesante del software de monitoreo es que también puede ser un sistema de seguimiento del tiempo de los trabajadores remotos y de oficina. No cabe duda de la importancia de saber cuánto tiempo dedican tus empleados a determinadas tareas: esta información te da una idea del progreso del equipo en un proyecto, pero también puede ayudarte a establecer hitos y plazos para tareas específicas.

Es relativamente fácil ver cómo el personal de la oficina lleva a cabo sus tareas, pero si quisieras hacer lo mismo con los trabajadores remotos, tendrías que llamarlos o enviarles un mensaje de texto para comprobar su progreso. Esto los distrae de su trabajo y te lleva a la zona peligrosa de la microgestión. En su lugar, puedes usar el software de monitoreo de los portátiles de los empleados para ver qué tareas están realizando y cuánto tiempo llevan realizándolas.

Ahora tiene una hoja de tiempo de todas las actividades informáticas de los empleados, independientemente de dónde trabajen, sin tener que molestarlos con preguntas innecesarias todo el tiempo.

Organice reuniones de equipo

Incluso algo tan simple como reunir a todos los miembros del equipo para hablar sobre el progreso pasado, los planes futuros o cualquier otra cosa puede resultar un poco complicado cuando la mitad de los empleados trabajan desde casa.

El software de monitoreo remoto de TI tiene un par de funciones que podrían ayudarlo a resolver las cosas. En primer lugar, registra todo el tiempo de actividad (es decir, el tiempo que los empleados dedican a trabajar en sus ordenadores, lo que equivale más o menos al tiempo que pasan trabajando para teletrabajadores) e incluye estos datos en una cronología del equipo. Este cronograma le mostrará cuándo todo de sus trabajadores tienden a estar activos. Esta es su oportunidad para lograr que todos los empleados participen en una reunión sin tener que llamarlos cuando no están trabajando.

El mejor software de vigilancia informática para equipos diversos también tiene la capacidad de mostrarle la actividad de los empleados en tiempo real. De esta forma, puedes comprobar si todos están activos y preparados para que comience la reunión.

Realice un seguimiento del rendimiento para ver qué funciona mejor

Podría decirse que es lo mejor del aprendizaje cómo monitorear la actividad de la computadora tanto para los empleados remotos como para los de oficina es el hecho de que puedes experimentar un poco y comparar la eficacia de los diferentes métodos de trabajo.

Cuando tienes un equipo semidisperso y el software de monitoreo de tus empleados revisa su desempeño de forma regular, obtienes un montón de datos útiles. Por ejemplo, ¿los empleados son más productivos cuando trabajan desde casa? ¿Quién hace sus tareas más rápido y quién muestra más iniciativa y creatividad? Al analizar esto, pronto descubrirás que los trabajadores remotos y de oficina son muy diferentes cuando se trata de la forma en que hacen su trabajo.

Por lo tanto, si la supervisión de redes informáticas muestra que los trabajadores remotos son mucho más productivos, tal vez puedas dar a todos los miembros del equipo la oportunidad de probarlo. Si no necesitas personas en la oficina, un equipo completamente remoto es una opción válida a tener en cuenta si tus empleados también lo desean. Y al revés.

Conclusión

Que la mitad de tus empleados trabajen a distancia y la otra mitad venga a la oficina puede estar en sintonía con las tendencias actuales, pero es difícil sincronizarlos entre sí. Una forma de solucionar este problema es utilizar un software de supervisión de ordenadores portátiles para realizar un seguimiento de las tareas de todos los trabajadores en el mismo lugar. Tal vez sea un poco más de esfuerzo, pero vale la pena dejar que tus empleados mantengan la flexibilidad y se mantengan satisfechos.

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