Consejos de autogestión para sus empleados remotos: ayúdelos a mantenerse en el buen camino

El trabajo remoto ha brindado muchos beneficios maravillosos tanto a los empleadores como a los empleados. El aumento de la felicidad, la productividad y la rentabilidad general de los lugares de trabajo híbridos parecen ser las ventajas en las que la mayoría está de acuerdo.

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Sin embargo, trabajar desde casa sigue siendo un panorama relativamente nuevo para muchas personas, y algunas todavía tienen dificultades para adaptarse. Las líneas entre la vida personal y profesional se difuminan, y las horas de trabajo se funden con el tiempo de ocio y descanso. El agotamiento se apodera de sus empleados estrella y, de repente, son menos productivos y la calidad de su trabajo se deteriora lentamente.

Hay varias personas que confiaban en la vieja rutina de 9 a 5 años para su rutina diaria, y ahora que está interrumpida, no pueden recomponerse.

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Antes de que se apoderen de los malos sentimientos, es necesario tener algo de empatía: ¡ayudar al personal lento a volver a la normalidad es lo que hacen los grandes líderes! Estos consejos ayudarán a hacer administración de trabajadores remotos indoloro.

Ponte en contacto con tus empleados y ofréceles apoyo, junto con estos consejos de autogestión. Los consejos que se brindan aquí también pueden ayudarlo a mejorar su vida personal. Se puede aplicar a todos los aspectos de la vida en los que parezca que estás atrapado: desde ahorrar dinero hasta mejorar la nutrición y mejorar tus habilidades y pasatiempos.

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Pero para el propósito de este blog, hablemos de negocios y veamos cómo mejorar la autogestión para el trabajo remoto. 🚀

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Establezca expectativas y objetivos claros para guiarlos

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Si estás deambulando sin un mapa ni un destino final en mente, no es de extrañar que te empiecen a doler las piernas. Por supuesto, «no todos los que deambulan están perdidos», pero sus empleados sí, y eso puede tener un impacto negativo en su motivación.

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Los objetivos indican una dirección, ayudan a dar forma a las acciones cotidianas y dan a las personas un propósito y una motivación. El uso del método OKR ha demostrado ser una forma eficaz de hacerlo, y muchos gigantes como Google y Netflix confían en él.

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¿Qué es el método OKR?

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OKR son las siglas de «Objetivos y resultados clave»: los gerentes y líderes utilizan este método para establecer metas e hitos tangibles para sí mismos. En pocas palabras: es lo que quieres lograr (objetivo) y lo que tienes que hacer para lograr ese objetivo específico (resultados clave).

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El establecimiento de objetivos pequeños que conduzcan a grandes resultados tendría un aspecto similar al siguiente, por ejemplo, en su departamento de ventas:

O = Aumentar el número de clientes empresariales en al menos un 6% durante el tercer y cuarto trimestre

KR3.1 = Genere 30 nuevos clientes potenciales cualificados en el tercer trimestre

KR3.2 = Programe una demostración con al menos 20 clientes potenciales

KR3.3 = Cierre las transacciones con al menos 4 clientes potenciales

KR3.4 = Mantenga una buena relación con los clientes potenciales no firmados

KR4.1 = Obtenga 20 clientes potenciales cualificados adicionales en el cuarto trimestre

KR4.2 = Programe una demostración con al menos 10 clientes potenciales

KR4.3 = Vuelva a conectarse con clientes potenciales no firmados del tercer trimestre e inténtelo de nuevo

KR4.4 = Cierre el trato con al menos 2 nuevos clientes potenciales

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El método OKR fue creado por Andy Grove de Intel. Se inspiró en la obra «Gestión por objetivos» de Peter Drucker y se convirtió en el Hombre del Año de la revista Time en 1997.

Muéstreles cómo usar el rastreador de actividad de los empleados

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Algunos días son así: te preparas el café, te preparas para empezar a trabajar y, de vez en cuando, hojeas el teléfono; antes de que te des cuenta, la jornada laboral termina y no has conseguido hacer nada. ¡Casi como si no hubiera suficientes horas en un día!

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Consejo profesional: instalar software de monitoreo de actividad del usuario, y aprenderás cómo tu tiempo pasó volando tan rápido y cómo usarlo mucho mejor.

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El uso de un rastreador de trabajo es beneficioso para su fuerza laboral de muchas maneras. Aumenta la productividad y fomenta el trabajo consciente y la concentración.

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Además, software de monitoreo de pantalla para ordenadores portátiles y ordenadores revela valiosos datos en tiempo real sobre su fuerza laboral:

• Cuándo están más activos y cuando necesitan tomarse un descanso
• En qué proyectos están trabajando actualmente
• Sus actividades diarias y hábitos relacionados con el trabajo
• Los sitios web y las aplicaciones que utilizan
• Ya sea que estén enterrados bajo demasiado trabajo o que tengan tiempo de sobra para aprovecharlo

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Con esta información en la mano, verás al instante los bloqueadores y podrás abordarlos a medida que aparezcan. Esto evita la necesidad de realizar evaluaciones especiales de productividad, sesiones de capacitación u otras actividades que agotan los recursos.

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Esta es la forma de realizar un seguimiento adecuado de sus empleados:

1. Sé transparente al respecto — Hágales saber de antemano que su trabajo va a ser supervisado por un software de monitoreo de pantalla y qué significa exactamente eso.
2. Deje que conserven su privacidad — Nunca rastrees más de lo necesario para fines comerciales. Por ejemplo, las capturas de pantalla se pueden difuminar lo suficiente como para capturar lo que están haciendo, pero ocultan la información personal y el texto. Nunca hagas un seguimiento durante los descansos laborales y las horas libres, y desactiva el seguimiento sigiloso en los ordenadores personales.
3. Comparta la información con ellos — Volviendo al principio de este capítulo: permítales que aprendan sobre sí mismos investigando cómo dedican su tiempo.

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Ayúdelos a desarrollar hábitos saludables para la vida profesional y personal

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Si aún no has renunciado a tus propósitos de Año Nuevo, es muy probable que uno de los dos se haya olvidado en marzo. 👀

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Esto se repite año tras año, lunes tras lunes, todo por un simple error: no desarrollar gradualmente buenos hábitos que te acompañarán durante muchos años.

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Ya sea que se trate de mejorar la nutrición, leer más o detener la procrastinación, los objetivos que perseguimos continuamente se nos escapan porque estamos tomando el camino equivocado. En lugar de hacerlo todo de una vez, demuéstrales a tus empleados cómo mejorar por sí mismos adoptando un enfoque diferente.

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Ajusta el entorno. Comience con algo pequeño. Apila los hábitos. Hazlo todos los días.

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Los pequeños cambios producen grandes resultados: esta es la filosofía detrás de «Atomic Habits» de James Clear.

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En este libro, Clear demuestra una y otra vez que se logran hazañas increíbles dando un pequeño paso en la dirección correcta y haciéndolo todos los días.

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Estos son los cuatro pasos que ayudarán a sus empleados a mejorar profesionalmente y en su vida privada:

1. Ajustar el entorno — Cree un entorno en el que sea fácil hacer lo correcto. Si el teléfono lo distrae, llévelo a la otra habitación, o incluso al piso, fuera de la vista. Si hay demasiadas bromas a tu alrededor, trasládate a un lugar tranquilo. ¿No te gustan las reuniones y siempre las pospones hasta el último minuto? Prográmalas a primera hora de la mañana, de modo que no haya margen de maniobra que puedas usar para volver a posponerlas.
2. Empezar con tareas más pequeñas — Si empiezas con una tarea tan agotadora que no tienes suficiente energía para recuperarte hasta el día siguiente, no va a funcionar y te darás por vencido. Elige una tarea que requiera un esfuerzo notable, pero no demasiado como para que no puedas realizarla todos los días. Duolingo usa ese principio para enseñar idiomas con lecciones de tan solo 4 minutos.
3. Apilamiento de hábitos — Esta es una excelente manera de redoblar los hábitos saludables y crear rutinas beneficiosas. Por ejemplo, si vas al trabajo en autobús, puedes usar ese tiempo para leer y programarte para tener siempre algo útil que hacer mientras viajas. Si quieres leer más pero nunca tienes tiempo ni energía, un pequeño truco como este te ayudará a leer unos cuatro libros más al año.
4. Enjuague y repita — Si es bastante fácil de hacer, no hay obstáculos y forma parte de tu rutina diaria en la que ni siquiera piensas antes de actuar, ¡es muy probable que tu nuevo hábito se quede contigo!

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Conclusión

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Todo el mundo se queda atrapado en una rutina de vez en cuando; en lugar de reprender a tus empleados de inmediato, primero trata de ayudarlos con algunos consejos organizativos:

1. Proporcione expectativas y objetivos claros desde el principio y muéstreles cómo su crecimiento profesional se alinea con estos objetivos.
2. Usa el método OKR y divide los objetivos ambiciosos en tareas menos aterradoras que parezcan más manejables.
3. Utilice software de monitoreo de actividad informática y comparta sus datos con ellos para que puedan conocer sus tiempos de inactividad, las horas más productivas y lo que pueden mejorar.
4. Muéstreles cómo crear hábitos saludables que les ayuden a mejorar sus equilibrio entre la vida laboral y personal y manténgase constante sin importar las circunstancias.

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