5 maneras en que los gerentes pueden ayudar a reducir el estrés en el lugar de trabajo

La mayoría de los empleados del mundo actual se sienten estresados en el trabajo. El estrés está afectando las relaciones, la salud, la productividad, el sueño e incluso la sensación de bienestar de todos.
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Según la Organización Mundial de la Salud, el estrés laboral suele ocurrir con los empleados que tienen que realizar tareas que superan sus capacidades y conocimientos, así como cuando carecen del apoyo de sus compañeros y supervisores. Otras causas de estrés incluyen a los gerentes que tienen expectativas irreales, plazos cortos y enormes cargas de trabajo.
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Si no quiere que sus empleados se agoten, pero también se pregunten cómo saber si los empleados remotos están trabajando, se necesita un enfoque multifacético. Como gerente, necesita crear un entorno saludable en su empresa para que sus empleados (¡y usted!) puede hacer frente a un lugar de trabajo estresante.
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Para ayudarlo a encontrar maneras de crear un entorno de trabajo menos estresante pero más saludable, hemos preparado cinco ideas que puede implementar en su empresa.

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Identifique las causas

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En primer lugar, debe identificar qué es lo que hace que sus empleados se sientan estresados. Si bien es evidente que algunas de las causas más comunes del estrés relacionado con el lugar de trabajo están presentes en su empresa, para reducir el estrés, es necesario identificar a los culpables exactos.

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Una de las maneras en que puedes identificar las causas del estrés en el lugar de trabajo es mantener una conversación abierta sobre el trabajo con tus empleados. Puedes hablar de varios temas, como qué consideran que es la causa de su estrés, cuáles son algunos de los obstáculos con los que se encuentran en el trabajo y si hay algún área laboral con la que tengan dificultades, etc.

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También puedes usar software de monitoreo para empleados para tratar de encontrar la raíz de su estrés. Por ejemplo, uno de nuestros clientes examinó los datos de supervisión de sus empleados y se dio cuenta de que muchos de sus empleados dedican mucho tiempo a usar Google Translate. Para solucionar este problema, organizó clases de idiomas para esos empleados, lo que resultó en un entorno menos estresante.

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Limite las distracciones

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Distracciones son uno de los desencadenantes más comunes del estrés en el lugar de trabajo, pero la gente rara vez habla de ellos. Todos nos enfrentamos a muchas distracciones en nuestra vida laboral. Los correos electrónicos, las notificaciones de las redes sociales, las notificaciones de los chats de equipo, las reuniones y las visitas sin cita previa con los compañeros de trabajo son solo algunas de las distracciones más comunes a las que nos enfrentamos todos los días.

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Para reducir su impacto en su empresa, debe establecer algunas reglas básicas:
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• Tenga menos reuniones: Limita el número de reuniones de los equipos de tu empresa, especialmente aquellas que no son estrictamente necesarias. Si bien para algunas personas, la idea de permanecer incontables horas sentadas en las reuniones parece productiva, la verdad es que la mayoría de las reuniones distraen a las personas de la productividad.
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• Silenciar las redes sociales: El lugar de trabajo está lleno de distracciones en el mejor de los casos, y la adición de las redes sociales es suficiente para arruinar la productividad personal. Pide a los empleados que silencien las notificaciones de las redes sociales durante las horas de trabajo.
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• Fomente el silencio de la radio: Si bien puede parecer contradictorio para la productividad, a veces el silencio de la radio es la mejor manera de reducir el estrés y mejorar los niveles de rendimiento. Anima a los miembros del equipo a pausar las notificaciones de chat de su equipo durante determinadas horas del día en las que trabajan al máximo de su productividad.
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Nadie puede detener las visitas sin cita previa de los compañeros de trabajo, pero puedes animar a tus empleados a que se pongan en contacto entre sí a través del chat antes de irrumpir.

No olvides que lo más probable es que tu equipo imite tu comportamiento. Por lo tanto, cuanto más respetes su tiempo y te concentres en ello, más respetuosos serán con el tiempo de trabajo de los demás.

Fomentar la asertividad

Ya hemos hablado de cómo el exceso de trabajo y los plazos poco realistas son las principales causas del estrés en el lugar de trabajo. Para ayudar a tus empleados a sentirse menos estresados por su trabajo, puedes evaluar más detenidamente los plazos que les has fijado. Pregúntales cuál creen que es una fecha límite más realista. Necesitan saberlo para poder ser más asertivos en el trabajo.

Puedes usar un rastreador de tiempo para realizar un seguimiento de las tareas más comunes de tus empleados y calcular el tiempo promedio que lleva completar ciertas tareas. Esto te ayudará a crear una base realista para determinadas tareas y podrás planificar tus plazos de forma más realista.

Si hay otros gerentes en su empresa, deberían hacer lo mismo: crear plazos más realistas y menos trabajo.

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Establezca límites

En nuestro mundo siempre conectado, a veces puede resultar difícil establecer los límites correctos. Si bien para algunas personas está bien enviar correos electrónicos mucho después de que haya terminado el trabajo del día, para otras, eso podría causar estrés.

Para ayudar a esos empleados a sentirse mejor, es necesario establecer límites en toda la empresa. Sería útil que comunicaras qué está permitido y qué no está permitido en la empresa. Debe establecer estructuras y procesos claros sobre la comunicación adecuada, los plazos y cualquier otra cosa que pueda causar estrés a los empleados.

Otra forma de establecer límites es establecer una regla según la cual ninguno de tus empleados pueda responder a sus correos electrónicos del trabajo después de las 7 p.m. Puedes obtener más información sobre la regla de no trabajar después de las 7 p.m. esta entrevista nuestro director de contenido lo hizo con el fundador y director ejecutivo de SlumberYard, Jeff Rizzo, quien fue pionero en esta regla en SlumberYard.

De la misma manera que descubres cómo saber si los empleados remotos están trabajando es la misma forma en la que puedes asegurarte de que existen límites claros: un software de seguimiento del tiempo como Insightful.

Anima a todos a descansar

La mejor manera en que una persona puede reducir el estrés es descansando.

Si bien no puedes obligar a tus empleados a relajarse cuando te conviene, sí puedes ayudarlos a descansar más.

Viernes relajados

Una forma de fomentar un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal en todos los ámbitos es hacer que los miembros del equipo trabajen menos los viernes. Incluso puedes tener un horario de trabajo flexible, que permita a tus empleados organizar sus días como mejor les parezca.

Más PTO

También puedes considerar recompensar a tus empleados que trabajan arduamente con más días de vacaciones. Sin embargo, a veces puede resultar difícil determinar cuáles de tus empleados están trabajando más duro, especialmente en un entorno remoto. Es por eso que debe saber cómo usar el software de monitoreo para los empleados. Con él, obtendrá una visión general completa en tiempo real de cómo sus empleados pasan su tiempo en el trabajo.

Zonas de descanso designadas

Si sus empleados trabajan desde una oficina en lugar de trabajar de forma remota, sería fantástico que tuviera un área de descanso designada. Si bien lo ideal sería disponer de una habitación completa para que los empleados descansen, basta con un pequeño rincón en la parte trasera de la oficina.

El área de descanso puede ser incluso una terraza bien decorada o su comedor. Un área de descanso bien decorada ayudará a motivar a sus empleados a usarla cuando estén estresados o simplemente cansados del trabajo.

Saber cómo hacer un seguimiento adecuado del trabajo de los empleados te permite delegar menos tareas a los que trabajan arduamente, evitando así que se estropeen y se agoten.

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Promover la actividad física

No hay mucho que puedas hacer para reducir el estrés en la mente antes de tener que centrar tu atención en el vaso que lo contiene: el cuerpo.

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Hay montones de pruebas que sugieren que hacer más movimiento durante el día ofrece una gran cantidad de beneficios para la salud, tales como:

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• Mejor salud cardíaca
• Mejora de la relajación
• Aumento del flujo sanguíneo

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Muchos estudios señalan el hecho de que caminar más de 7000 pasos al día es un punto de inflexión para obtener muchos de estos beneficios para la salud.

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La desafortunada realidad es que cada vez es más difícil alcanzar este número de escalones en este mundo de trabajo remoto en el que vivimos ahora. Con tantos de nosotros trabajando desde casa, sin tener que desplazarnos al trabajo, puede resultar difícil conseguir el movimiento que necesitamos para sentirnos bien con nosotros mismos y reducir nuestros niveles de estrés.

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Incluso si su fuerza laboral trabaja desde casa, puede apoyarlos de las siguientes maneras:

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• Proporcione tutoriales sobre ejercicios de escritorio y fomente descansos de 5 minutos a lo largo del día
• Ofrezca escritorios de pie o cintas de correr a los empleados para que puedan tener reuniones a pie
• Proporcione un estipendio para las membresías de gimnasios

Eliminar el estrés en el lugar de trabajo

Si quieres evitar que tus empleados se estropeen y se agoten, tienes que ayudarlos a gestionar mejor su estrés. Si bien algunos factores de estrés en el trabajo son internos, también existen factores externos, y hay algo que puedes hacer al respecto.

Sus empleados deben saber que usted es consciente de sus problemas de estrés y que hará todo lo que esté a su alcance para ayudarlos. Tienen que saber que tú eres consciente de que no deben sacrificar su felicidad y su salud por el trabajo.

Estos cinco métodos simples que se presentan en esta publicación pueden, además de ayudar a mejorar la vida de sus empleados, crear miembros del equipo a los que les encantará venir a trabajar todos los días. Y eso es algo increíble.

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