Mejora de las estimaciones de los proyectos con un software de seguimiento del tiempo

La gestión de proyectos siempre ha sido una parte esencial de todas las empresas, pero ahora lo es más que nunca. Si quieres hacer un buen trabajo, debes estar preparado para los diversos cambios que puedan ocurrir, pero también tener un plan de trabajo claramente definido desde el principio. Por todo esto, la estimación del proyecto es muy importante y, por lo tanto, hablaremos de ello en los próximos párrafos.

Por qué es tan importante

La estimación del proyecto es parte de la planificación del proyecto y cubre la planificación inicial del costo, el tiempo, la actividad, la mano de obra, etc. Probablemente sea la parte crucial de cada proyecto, ya que dicta el punto de partida de su trabajo. Haces estimaciones incluso antes de aceptar trabajar en el proyecto y, a partir de ahí, tendrás la piedra angular de lo que se supone que debes hacer.

Además, la estimación del proyecto evita que sus expectativas suban o bajen demasiado. Con él, puedes organizar a todo tu equipo según las actividades a las que está asignado cada miembro del equipo o la cantidad de trabajo que deben realizar. En este punto de la planificación del proyecto, debes recopilar toda la información que puedas tener sobre tus proyectos anteriores y utilizarla como ayuda para el actual. Adapte el proyecto a sus necesidades según las experiencias anteriores. Además, es importante dividir las actividades en subactividades, ya que es más práctico y transparente.

Estimación del tiempo en un proyecto

Como el enfoque de este texto es el tiempo que lleva un trabajo en particular, es fundamental enfatizar por qué el tiempo es importante para completar el proyecto y cómo estimarlo correctamente.

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Por lo tanto, una vez que haya comprendido el alcance del proyecto, debe evaluar cuánto tiempo llevará. Esto significa definir la duración de todas las actividades del proyecto en sí y las subactividades que pueda tener. Por supuesto, esto no es lo ideal, y las cifras que obtengas no van a ser 100% precisas, pero es importante obtener al menos una estimación aproximada de la duración.

Cuando calcule el tiempo, el costo, la mano de obra y otras estimaciones se concretarán fácilmente. El tiempo es lo primero a lo que debes prestar atención. Pero, ¿puede algo ayudarlo con esta estimación? Analicemos el software del sistema de reloj horario.

El seguimiento del tiempo y su proyecto

Hemos hablado sobre la estimación del tiempo en la sección anterior, pero debemos reiterar su importancia. Básicamente, el futuro de tu proyecto depende de una evaluación adecuada de la duración. Y si es tan importante, debes usar todas las herramientas a tu disposición para obtener los números más precisos.

Software de seguimiento del tiempo en la nube es uno de muchos. Con él, puedes hacer un seguimiento fácil del tiempo que dedicas a determinadas actividades, mientras que la cantidad total de tiempo empleado te ayudará a comprender la duración total del proyecto. Mencionamos anteriormente que la información sobre el proyecto anterior es útil y debes usarla tanto como sea posible. A veces, basándote en tu trabajo anterior, puedes hacer una conjetura fundamentada sobre cuánto durará una actividad. Tal vez hayas tenido una actividad igual o similar en el pasado.

Software de gestión del tiempo de proyectos también le ayuda a definir el costo de su proyecto. Determinar la duración de cada actividad también le mostrará el costo requerido de materiales, recursos y todo lo demás que se necesita para realizar el trabajo. Y una vez más, usa los datos que recopilaste en proyectos anteriores. Definir el costo es ideal para esto, ya que algunos de tus trabajos anteriores pueden ser similares y, por naturaleza, el costo podría estar dentro del mismo rango presupuestario.

Además, el software de gestión del tiempo de los empleados puede ayudarlo a delegar el trabajo. Supongamos que ha estimado cuánto durará el proyecto y sabe lo que necesita para cada una de las actividades en términos de recursos, material y herramientas. El siguiente paso de la lista es determinar cuántos empleados participarán en cada actividad. Tener demasiados trabajadores no es bueno para su presupuesto y, por lo tanto, este paso es crucial. ¿Con aplicación de seguimiento del tiempo de los empleados, determinará exactamente la mano de obra necesaria para que cada tarea se complete de manera eficaz.

Conclusión

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Sin una gestión de proyectos adecuada, no hay proyectos exitosos. Estimar ciertos aspectos del proceso es aún más importante. Por lo tanto, debes asegurarte de realizar una investigación detallada y, basándose en tus estimaciones, sentar una base sólida para cada proyecto que se te presente.

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