Por encima de todos los problemas que puedan ocurrir en una empresa, los relacionados con la nómina son probablemente los más importantes para sus empleados. Hoy en día, el dinero desempeña un papel importante en la vida de todas las personas, por lo que no es de extrañar que muchos empleados traten de huir de una empresa cuando surgen problemas con la nómina.

En este artículo, hablaremos sobre algunos de esos problemas y qué puede hacer usted, como gerente, para evitar que sucedan y mantener un buen ambiente de trabajo.

Calcular mal las horas extras (o simplemente no pagar las horas extras)

Quizás se pregunte cómo un cálculo tan simple es uno de los mayores problemas en lo que respecta a la nómina. En la mayoría de los países, cada hora extra se calcula como el 150% de la tarifa horaria normal. Ahora bien, todo esto depende del trabajo que realicen sus empleados, de su industria y de las regulaciones legales y federales aplicables.

El primer problema que puede surgir es pagar de más o menos a sus empleados por el trabajo que realizan horas extras. Todos quieren estar al mismo nivel, ¿verdad? Pero lo que pasa es que algunos puestos se pagan más que otros y esto puede generar conflictos en el entorno laboral. La solución perfecta para esto es implementar un seguimiento del tiempo de los empleados en línea software que contará cuánto tiempo dedican sus empleados a diversas actividades. Ya sean horas extras o no, tendrás una copia de seguridad válida si a alguien se le paga más que a otros. Todo es transparente y cada empleado sabrá cuánto tiempo dedica a determinadas tareas. Por lo tanto, cada empleado recibirá una compensación justa por el tiempo que pasó trabajando.

Otro problema es cuando simplemente no pague a sus empleados las horas extras. Esto está totalmente mal y en la mayoría de los países es ilegal. Si sus empleados se esfuerzan por trabajar más de lo necesario, deben ser recompensados. Y una vez más, un software que pueda hacer un seguimiento del tiempo que pasan frente a la computadora puede ayudarlo a contar las horas extras que sus empleados trabajaron horas extras. Más adelante, no tendrá ningún problema en lo que respecta a la nómina.

Mantenimiento de registros deficiente

Esto puede parecer obvio, pero mantener un buen registro de toda su nómina y otras finanzas es extremadamente importante cuando se trata de administrar su negocio en el futuro.

El presupuesto es lo que determina la cantidad de dinero que puede gastar en varias cosas, como contratar más empleados, comprar más tecnología o promover a sus buenos trabajadores. Una de las maneras más eficientes de mantener sus registros de nómina es usar un software de cronometraje para pequeñas empresas. Los datos que recopila sobre el tiempo que sus empleados dedican a determinadas actividades, el tiempo necesario para completar el proyecto u otros aspectos importantes de su empresa pueden ayudarlo en el futuro en lo que respecta a la planificación.

Basándose en los registros anteriores, puede adaptar su presupuesto a las necesidades futuras, lo que significa más dinero para sus empleados, una mejor distribución del trabajo y una mejor estimación de los proyectos.

Ejecutar la nómina demasiado tarde

No hay mucho que pueda hacer cuando el pago de sus empleados se retrasa, aparte de pedir perdón. Pero una vez que sucede, poco a poco vas perdiendo la confianza que han depositado en ti. Y eso es algo que no puedes dejar que suceda.

Una vez más, esto está estrechamente relacionado con los datos que recopila del aplicación para realizar un seguimiento de las horas trabajaba y pagaba. Con la información que este tipo de software recopiló en el pasado, puede organizar la cantidad de trabajo que sus empleados deben realizar y el plazo en el que deben hacerlo. Esto significa que no trabajarán demasiado y que el proyecto terminará a tiempo, lo que significa que facturarás tu trabajo a tiempo y también pagarás a tus empleados puntualmente.

Entradas de tiempo inexactas

No muchas empresas lo tienen, pero si es el caso en su lugar de trabajo, usted sabe cómo las entradas inexactas de tiempo pueden provocar que los pagos se calculen mal. La mejor manera de combatir esto es tener un software de reloj de última generación que pueda registrar el tiempo automáticamente. De esta forma, sus empleados no tendrán que rellenar las hojas de horas manualmente y software de seguimiento del tiempo ella misma rastreará todo en su nombre.

Bonificación: habrá menos papeleo. Todo se rastrea a través de una computadora y, además de ser más conveniente, es mucho más rápido y fácil de usar.

Conclusión

Mantener la información de nómina en un solo lugar es muy importante y tener un mejor sistema de seguimiento del tiempo de los empleados puede ayudarlo enormemente. Impleméntalo en tu negocio y hazte la vida más fácil a la hora de calcular la nómina y llevar un registro de la misma.

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