Subcontratación frente a contratación interna: cómo decidir cuál es mejor para usted

Con una carga de trabajo cada vez mayor y una expansión en juego, te encuentras en una posición en la que necesitas realizar muchas contrataciones en poco tiempo. La pregunta es: ¿deberías subcontratar el trabajo o contratar a más empleados internamente?

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Este es un dilema al que se enfrentan muchas empresas, y por una buena razón. Puede haber argumentos convincentes tanto a favor de la subcontratación como de la contratación interna, por lo que, si no hay una respuesta clara sobre cuál es la mejor opción, debe resolver el problema determinando qué modelo de contratación funciona mejor para su empresa.

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Descubre cómo puedes beneficiarte de la subcontratación y la contratación interna, y las limitaciones de cada una de ellas, a medida que exploramos ambas estrategias de contratación en profundidad en esta guía.

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Una guía para la subcontratación

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La subcontratación puede parecer la opción más arriesgada al principio, ya que requiere que busques algo más allá de tu propio negocio para hacer nuevas contrataciones.

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¿Seguro que es mucho más difícil gestionar un equipo desde lejos que cuando es interno?

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No necesariamente.

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Hoy en día, pocos se parpadearían ante la idea de empleados remotos, y eso se debe en gran parte a la rápida transición que muchas empresas tuvieron que realizar tras el brote de COVID.

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Con los sistemas y las herramientas adecuados, la subcontratación puede ser una estrategia de optimización de la fuerza laboral increíblemente sencilla que puede ahorrarle dinero y generar excelentes resultados.

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Entonces, ¿qué es exactamente? externalización?

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La subcontratación se refiere a la contratación de personas ajenas a la empresa y puede incluir tener en cuenta lo siguiente:

• Autónomos
• Agencias
• Equipos en alta mar y cerca de la costa

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Puedes subcontratar el trabajo de forma continua o por proyectos, según lo que necesites, lo que lo convierte en un método de contratación flexible.

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CONSEJO PROFESIONAL: La contratación de trabajadores independientes es una forma eficaz de cubrir las brechas de habilidades en su fuerza laboral actual, especialmente cuando tiene poco tiempo.

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Pros

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Contrata con flexibilidad

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Si no tienes tiempo para crear una amplia red de contratación y contratar a los mejores talentos internos para llevar a cabo un proyecto, la subcontratación es una excelente alternativa. Si dispones de poco tiempo o estás temporalmente corto de personal, puedes contratar al talento adecuado para que te ayude a completar un proyecto y cumplir con los plazos.

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Incluso puedes incorporar a tu equipo subcontratado o a trabajadores autónomos con tu software de productividad del personal si te preocupan los niveles de compromiso.

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Reduzca los costos

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No hay duda al respecto: la subcontratación es una forma rentable de realizar contrataciones.

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Si subcontratas el trabajo a un equipo cercano o lejano en un país más asequible, puedes obtener recompensas financieras. Alternativamente, si contratas a un profesional independiente, puedes ahorrar en los costos típicos de los empleados, como el seguro y los gastos generales.

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Abordar la escasez de habilidades

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Si no tienes tiempo para mejorar las habilidades de tus empleados antes de un nuevo proyecto importante, la subcontratación puede ayudarte a buscar trabajadores independientes o equipos con las habilidades exactas que necesitas. Esto puede ayudarte a mantenerte al día con tus indicadores clave de rendimiento mientras realizas contrataciones internas a largo plazo y solucionas la actual escasez de habilidades.

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Contras

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Falta de responsabilidad

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La contratación fuera de la empresa puede plantear problemas como la falta de responsabilidad. Quizás te preguntes cuánto esfuerzo supondría una contratación externa en comparación con un empleado que recibe incentivos con el progreso profesional, bonificaciones y más.

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El uso de un software de monitoreo remoto de empleados puede mitigar en gran medida cualquier problema y aumentar la responsabilidad al rastrear la cantidad de tiempo que sus nuevos empleados dedican a trabajar en sus proyectos.

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Comunicación poco clara

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La comunicación interna puede ser bastante difícil, por lo que mantener líneas abiertas con contrataciones externas puede ser una tarea difícil a veces, lo que puede convertirse en un gran problema si no se aborda. La falta de actualizaciones sobre el estado de los proyectos, por ejemplo, puede dejarte en la oscuridad y poner en riesgo tus plazos.

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CONSEJO PROFESIONAL: Cuando usas software de monitoreo de computadoras de trabajo, puede ver cuánto tiempo dedican sus nuevos empleados al proyecto y utilizar estos datos de tiempo para abordar cualquier problema clave en las reuniones virtuales.

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Ideal para:

La subcontratación es lo mejor si buscas una solución flexible a un problema temporal, por ejemplo, solucionar una escasez temporal de habilidades o hacer frente a numerosas ausencias. También puede resultar útil si quieres una forma a largo plazo de reducir costes trabajando con un equipo en un país más asequible.

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Una guía para la contratación interna

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La contratación interna es una práctica estándar para la mayoría de las empresas y funciona bien cuando tienes un puesto claro a largo plazo que desempeñar en tu negocio.

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Cuando buscas en tu propia empresa cubrir las brechas en los equipos o departamentos, sabes que contratarás a alguien familiarizado con tus valores y con un interés personal en el éxito de la empresa.

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Los empleados internos tienden a ver el incentivo del progreso profesional y una mayor compensación, lo que los convierte en una excelente elección si quieres mantener una fuerza laboral armoniosa y altamente comprometida.

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CONSEJO PROFESIONAL: Utilice software de monitoreo de internet para empresasconsiste en establecer una base de referencia para la productividad de su empresa, de modo que pueda identificar rápidamente a los mejores con el tiempo y señalarlos para un posible ascenso.

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Con la contratación interna, no siempre es tan sencillo como ascender a un empleado existente para que ocupe un puesto. En ocasiones, implicará contratar a un empleado permanente para cubrir un puesto o incluso hacer una reorganización estructural al crear un nuevo departamento.

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Pros

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Familiaridad con los valores de la empresa

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Con la contratación interna, puede estar seguro de que quien ocupe un puesto vacante completará su trabajo de acuerdo con los valores y la visión de su empresa.

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Se ha demostrado que el propósito es un motivador clave para muchos empleados, por lo que contratar a alguien que ya esté alineado con los valores de la empresa es una manera fácil de obtener entre un 20 y un 30% más en términos de productividad.

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Incentivos para trabajar duro

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Los empleados internos tienen muchas razones para mantenerse comprometidos con su trabajo. Además del miedo a perder su trabajo, tienen incentivos positivos como bonificaciones, ascensos y más. A diferencia de los autónomos o los equipos subcontratados, los empleados tienen una motivación adicional para hacer su trabajo lo mejor que puedan.

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CONSEJO PROFESIONAL: Si tienes curiosidad por saber cómo hacer un seguimiento del desempeño de los empleados, puedes reconocer el arduo trabajo configurando un rastreador de tiempo para ver lo que hacen los empleados en la computadora. De esa forma, puedes medir con precisión su rendimiento y repartir las recompensas en consecuencia.

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Cronograma de trabajo fijo

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Si opta por la contratación interna, puede garantizar que todos trabajen con horarios de trabajo alineados, especialmente cuando implementa un software de monitoreo del trabajo desde casa. Puedes establecer el cronograma de trabajo, lo que hace que sea mucho más fácil para todos los miembros del equipo mantenerse en contacto y colaborar de manera eficaz.

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Contras

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La opción más cara

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El inconveniente más evidente de la contratación interna es la prima que pagarás. Desafortunadamente, contratar para puestos de tiempo completo o parcial es mucho más caro que subcontratar, ya que hay muchos beneficios a tener en cuenta y otros costos a tener en cuenta.

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Riesgo de agotamiento

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Si adquiere el hábito de asignar todo el trabajo nuevo internamente, podría agotar sus recursos y aumentar el riesgo de agotamiento de los empleados. Dada la importancia del abandono silencioso en los últimos meses, es aconsejable respetar los límites de los empleados y establecer límites claros para que puedan mantenerse sanos en el trabajo.

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Ideal para:

La contratación interna suele ser lo mejor para el progreso a largo plazo, ya que puede cubrir los puestos vacantes con empleados a los que puede ayudar a mejorar sus habilidades con el tiempo. Incluso si necesitas crear un nuevo departamento para adaptarse a tu creciente carga de trabajo, esto puede beneficiar a tu empresa a largo plazo.

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