Cómo optimizar tu día para lograr la máxima eficiencia

Hay dos tipos de emprendedores. Los que abogan por trabajar las 24 horas del día, los 7 días de la semana, hasta que caigan muertos, y los que asignan y planifican sus días con antelación, para cada hora del día.

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Una cosa que todas las personas exitosas tienen en común es su habilidad para administrar el tiempo y que pueden seguir una rutina de trabajo. Las personas más productivas son las que dominan la eficiencia.

Se aseguran de aprovechar al máximo cada minuto de su día y de concentrarse para hacer todo en esas 24 horas, mientras mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y el sueño.

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El mito del emprendedor «ajetreado»

Como emprendedor, es posible que hayas escuchado repetidamente, una y otra vez, que si quieres llegar lejos, tienes que esforzarte. Esto significa encerrarse en una habitación, evitar el contacto social y trabajar hasta las 4 de la mañana hasta que te sangren los ojos.

Ahora, no deberíamos tener que explicar por qué esto no es saludable, tanto mental como físicamente.

Y si te quedas despierto hasta altas horas de la madrugada, lo más probable es que no puedas gestionar bien el tiempo y que no puedas hacer todo durante toda la mañana.

¿Te suena familiar?

Muchos emprendedores deseosos son culpables de hacer esto.

Pero si realmente quieres llegar lejos, tienes que estar optimizando tu día para lograr la máxima eficiencia.

He aquí cómo hacerlo:

1. Planificando tu día la noche anterior

Lo que haces antes de dormir afecta directamente a tu día siguiente. Si desea aumentar su productividad durante el día, comience por la noche anterior.

Piénsalo: ¿qué es lo primero que hacemos antes de dormir o lo primero que hacemos cuando nos despertamos?

Buscamos nuestros teléfonos - revisar las redes sociales, los correos electrónicos, una aplicación rápida para perder el tiempo o algo más.

La razón detrás de esto es FOMO (miedo a perderse algo). Luchamos constantemente contra el miedo a perdernos información importante, noticias, oportunidades y muchas otras cosas. Queremos estar al día y saber lo que hacen los demás.

Si quieres ahorre tiempo (tu yo futuro te lo agradecerá): planifica tu día con antelación, preferiblemente la noche anterior.

Termine cada día escribiendo las tareas más importantes que desea terminar mañana, prográmelas, asigne el tiempo que le llevará terminarlas y continúe con su día.

Los sistemas de productividad más eficaces suelen ser los que son bastante sencillos, en este caso, planificar el día la noche anterior.

Sin embargo, seguimos buscando las formas más productivas y los «trucos» de vida más productivos para programar nuestros días, mientras que la respuesta está frente a nosotros todo el tiempo.

Una vez que haya planificado su día, esto es lo que debe hacer:

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2. Mantenerse concentrado

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Hay dos razones principales por las que a menudo no nos concentramos, incluso cuando la tarea está justo delante de nuestras narices.

Primero, no nos interesa, nos apasiona ni nos importa lo suficiente la tarea o el proyecto en cuestión. Esta es la razón principal por la que nuestra atención tiende a centrarse en otras cosas.

Si tu corazón no está dentro, puedes triturarlo y quitarlo del camino (come la rana, en otras palabras), o puedes subcontratarlo a un asistente virtual. Dependiendo de tu presupuesto, esto último puede resultar caro. Pero sigue siendo una alternativa que vale la pena considerar si tienes demasiadas tareas pequeñas entre manos que no puedes realizar.

En segundo lugar, con demasiada frecuencia, lo que ocurre es que empezamos a realizar una determinada tarea y luego sucumbimos a las distracciones.

Las distracciones vienen en muchas formas y tamaños. El teléfono, las notificaciones, las redes sociales y las distracciones físicas, como cuando alguien llama a tu puerta, todo suma. Y lo siguiente que te das cuenta es que te quedas despierto hasta altas horas de la madrugada para terminar de trabajar.

Esto incluye eliminar todas y cada una de las distracciones (mentales o físicas), tener el escritorio despejado, cerrar (o bloquear) todos los programas y sitios de trabajo no relacionados y mantener el entorno físico lo más silencioso posible. En el peor de los casos, considera la posibilidad de invertir en unos auriculares con reducción de ruido si trabajas evitando el ruido. Además, puedes invertir en software de monitoreo de computadoras que puede realizar un seguimiento de sus tareas productivas e improductivas para ayudarlo a organizar su carga de trabajo de manera más eficiente.

Para lograr el enfoque, tienes que estar preparado tanto física como mentalmente. Otra forma de lograrlo es mediante -

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3. Tomar descansos y hacer ejercicio

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Esto puede parecer contradictorio al principio, pero escúchame.

Numerosos estudia han demostrado que los descansos y el ejercicio regulares conducen a una mejor productividad a largo plazo.

En lugar de trabajar duro hasta el punto de agotarnos, deberíamos tomar descansos regulares e intenta hacer algo de ejercicio a escondidas durante el día. La razón por la que esto funciona es por la forma en que nuestro cerebro gestiona la motivación y la concentración.

La capacidad promedio de atención de un adulto es de entre 15 y 40 minutos.

Después de esto, las distracciones tienden a acumularse y nos sentimos menos motivados para seguir trabajando.

Para evitar esto, debemos estructurar nuestra pausa laboral de manera que nos permita descansar y luego continuar trabajando sintiéndonos renovados. La técnica pomodoro fomenta el trabajo y los descansos en función de los intervalos. Este es un ejemplo clásico de por qué el enfoque funciona tan bien.

En lugar de considerar los descansos como una distracción adicional, establece un temporizador de 5 a 15 minutos y dedica tu cerebro a otra cosa. Salga a caminar, disfrute de su almuerzo y de un poco de aire fresco, siempre y cuando no piense en el trabajo.

Mientras consigas que tu sangre fluya, volverás con un estado mental mejorado y un aumento de la creatividad. Tomarte un descanso puede darte una nueva perspectiva de las cosas y hacer que tu creatividad fluya.

Recuerda que una mente sana reside en un cuerpo sano.

Si trabajas demasiado, tienes la garantía de que te agotarás. Si te tomas descansos con regularidad, es más probable que termines el proyecto.

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Conclusión

En general, el mito detrás del empresario «ajetreado» que trabaja hasta tarde y no duerme lo suficiente es un estereotipo extremadamente malsano y da un mal ejemplo para los demás.

Empresas que sobresalen en productividad tienden a ganar más dinero. El mismo principio se aplica a las personas.

La mejor manera de asegurarte de tener un día productivo es acostarte temprano. Un consejo simple, probablemente ya lo sabías antes, pero funciona. Una noche agitada solo significa que serás aún más improductivo al día siguiente. Si aún sientes que queda mucho por hacer, considera la posibilidad de levantarte más temprano (como a las 4 de la mañana) en lugar de quedarte despierto hasta entonces.

En resumen: nadie es altamente productivo las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Es importante que no descuides tu estado mental y tu salud mientras trabajas.

Ser emprendedor no es fácil y podrías terminar trabajando más horas que la mayoría de las personas.

Pero esto no significa que debas esforzarte demasiado y perder la pasión que te hizo empezar desde el principio.

Y si quieres asegurarte de que tu día esté planificado para lograr la máxima eficiencia, ¡asegúrate de seguir los consejos anteriores!

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