Muchos estudios muestran que los trabajadores remotos son más felices en comparación con los que trabajan en una oficina. Sin embargo, si bien la idea del trabajo remoto es emocionante para muchas personas, después de un tiempo, cuando las personas tienen sus plazos y compromisos, puede que no sea un factor de motivación suficiente para la productividad.

Para que los empleados remotos sean felices, productivos y alcancen su máximo potencial, necesitan estar continuamente comprometidos, inspirados y motivados.

Pero, ¿cómo puede mantener a sus empleados remotos comprometidos, motivados e inspirados todo el tiempo?

Puede pensar que no es fácil, pero hay seis métodos sencillos que puede aplicar para mantener a sus empleados remotos comprometidos.

Conéctese mediante la tecnología

Para conectarse con empleados remotos, primero debe cubrir todos los aspectos básicos. Asegúrese de proporcionar a sus empleados el hardware y el software que les permitan comunicarse fácilmente con el resto del equipo.

Si es posible, conéctese también con sus empleados remotos fuera del espacio virtual. Reunirse cara a cara puede ayudar a que todos se sientan más conectados. Dará a todos los empleados tiempo para conocerse a un nivel más personal y, a su vez, estas relaciones harán que la colaboración sea más fluida.

Cuando se trata de otras formas de comunicación, el correo electrónico no debe ser el único dispositivo de comunicación que utilice. En su lugar, configura un software de chat de equipo como Slack o Microsoft Team. Un software como este puede ayudar a fomentar una conversación más informal entre tus empleados. Facilitar la conexión de sus empleados aumenta la probabilidad de que establezcan un vínculo más fuerte, lo que los hace más comprometidos.

Incorporación remota de nuevos empleados

Incorporación de empleados ayuda a los nuevos empleados a aclimatarse a su nuevo entorno para que puedan trabajar de forma productiva y cómoda en la empresa. Dado que sus empleados se encuentran en diferentes rincones del mundo, no es probable que pueda llevarlos a su sede (por supuesto, suponiendo que tenga una). En su lugar, puedes usar aplicaciones de videochat para reuniones cara a cara con los nuevos empleados.

También es fundamental hacer que el nuevo empleado se sienta bienvenido en el equipo. Puedes hacerlo presentándolos a otros miembros del equipo para ayudarlos a construir relaciones con sus compañeros de trabajo más fácilmente.

Además, puede crear un «sistema de amigos» remoto. Esto significa que cada uno de tus nuevos empleados tendrá un amigo dedicado que les ayudará a conocer la empresa, a todos los miembros del equipo o a responder a cualquier pregunta que puedan tener. Por lo general, esta persona debería formar parte del mismo equipo que el nuevo empleado, pero debes alentarla a que también conozca a personas de otros equipos.

Fijación de objetivos

Para las empresas remotas, establecer objetivos medibles es imprescindible para realizar un seguimiento del progreso de los empleados, su contribución a la empresa y si pudieron alcanzar o no los objetivos deseados.

Para establecer objetivos mensurables con equipos remotos, es necesario identificar objetivos mensurables. Luego, debes dividir esos objetivos en tareas más pequeñas que un empleado pueda realizar. Además, las metas deben tener una fecha de inicio y una fecha de finalización, y deben mejorarse, monitorearse y ajustarse regularmente según sea necesario.

Para supervisar el progreso de los objetivos, puede utilizar un software de monitoreo remoto de escritorio para empleados. Con él, observará cómo sus empleados pasan su tiempo en el trabajo y cuánto tiempo les lleva completar tareas específicas. Con la mayoría de los programas de monitoreo remoto del escritorio de los empleados, también puedes establecer los plazos de las tareas, lo que te facilita aún más el seguimiento del progreso de los empleados. ¿Utilizando software de seguimiento del trabajo desde casa es una de las formas más inteligentes, si no la más inteligente, de medir los objetivos y seguir el progreso de sus empleados remotos.

Colabore de manera eficiente

La colaboración en un equipo es esencial y es un área que la mayoría de nosotros necesitamos mejorar.

Para fomentar una colaboración eficaz en su empresa, debe alentar a sus empleados a que se escuchen y mantengan sus conversaciones abiertas en todo momento.

Luego, deben reunir todas sus ideas en un solo lugar. Una vez que los pensamientos de todos estén sobre la mesa, todos necesitáis fusionar esas ideas en una idea común que todos puedan trabajar para lograr.

Registros regulares

En un entorno remoto, debe hablar regularmente sobre el progreso que todos están logrando. Sin embargo, lograr que los empleados se sincronicen al mismo tiempo puede ser un desafío. Es por eso que debes establecer el hábito de comunicarte regularmente con todos los miembros del equipo.

Los controles suelen organizarse como conversaciones individuales entre los gerentes y los empleados sobre el progreso que han logrado en sus tareas y proyectos. Un registro no debería tardar más de unos minutos por empleado a través de un chat de vídeo o texto. Como alternativa, también puedes enviar un cuestionario estructurado para que los empleados lo rellenen y te lo envíen. Sin embargo, te recomendamos que optes por los chats de vídeo, ya que así tendrás más tiempo cara a cara con todos los miembros de tu equipo.

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Mediante el uso herramientas de monitoreo del trabajo desde casa, sus registros pueden ser mucho más sencillos, ya que puede tener una visión general de cómo sus empleados remotos pasan sus días en el trabajo.

Para involucrar a sus empleados, debe controlarlos con regularidad, ya que es una de las únicas maneras de obtener información sobre lo que debe cambiarse para que sean más productivos en el trabajo.

Creación de equipos remotos

La formación de equipos remotos acerca a sus equipos y crea vínculos más sólidos entre los empleados remotos, así como una mayor participación de los empleados.

Algunas de estas actividades de formación de equipos remotos incluyen:

• Jugar juegos en línea juntos;
  

• Crear un club de lectura;
  

• Compartir fotos de tu familia, mascotas, posesiones más preciadas o cualquier otra cosa que consideres que vale la pena compartir con tus compañeros de equipo;
  

• Ver películas juntos a través de Netflix Party,
  

• Muestra y cuenta.

Las opciones para crear vínculos virtuales son casi infinitas, y estamos seguros de que podrás encontrar algo que funcione para tu equipo.

Para resumir

Los empleados remotos deben comprometerse para mantenerse motivados y al máximo.

Para mantener a tus empleados comprometidos, puedes hacer muchas cosas, como conectarte a través de la tecnología, establecer objetivos y mejorar el proceso de incorporación de tus nuevos empleados. También puedes colaborar de manera más eficiente, comunicándote con todos con regularidad y, al final del día, divertirte con tu equipo.