Presentamos los informes de asistencia: analice cuántos empleados se presentaron a trabajar y sus niveles de actividad

Hasta ahora, Insightful le permitía ver la actividad de los empleados y el tiempo productivo. Sin embargo, no era posible ver si los empleados estaban ausentes o si solo permanecían allí durante un breve período de tiempo.

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Eso está a punto de cambiar.

Nuestra nueva función de informes de asistencia es una representación visual clara que le brinda aún más información sobre el tiempo de sus empleados.

La función revela si los empleados estuvieron ausentes durante un período de tiempo designado, la cantidad de días activos que tuvieron, sus niveles de actividad mientras estaban activos y si trabajaron menos del tiempo requerido.

Acceso a la nueva función de informe de asistencia

La nueva función de informe de asistencia se encuentra en la página Tiempo y asistencia, en la pestaña «Asistencia».

Una vez allí, verás una lista de todos los empleados. Junto a cada empleado, encontrarás un recuento de sus días de actividad, así como los días de actividad al mes de todos los empleados.

Los empleados recibirán uno de los siguientes estados, según su asistencia y actividad:

• Asistieron por encima del umbral requerido: completaron el tiempo asignado (los niveles de actividad se representarán mediante círculos de diferentes tamaños)
• Asistieron por debajo del umbral requerido: se registraron, pero trabajaron durante un breve período de tiempo por debajo de los requisitos.
• Ausente
• Trabajando actualmente: aún no han cerrado el tiempo.

A veces, los empleados se presentan a trabajar pero solo trabajan durante un breve período de tiempo. En estos casos, un turno o bloque de trabajo no se puede contabilizar de la misma manera que si hubieran trabajado todo el día.

Por eso hemos creado la vista «Umbral de asistencia», en la que los administradores y gerentes pueden ver claramente a los empleados que solo han completado parcialmente las horas requeridas.

Los administradores pueden establecer fácilmente los umbrales a nivel de empresa o, más específicamente, a nivel individual. Los umbrales se establecen en minutos y no pueden superar las 24 horas. Si un usuario no establece un umbral, se establecerá cero minutos de forma predeterminada.

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Analice la actividad aún más

Al hacer clic en el círculo de actividad de un empleado, se abrirá la información sobre herramientas y los usuarios podrán analizar exactamente cuánto tiempo pasó un empleado trabajando, los descansos tomados, el nivel de productividad del día y los registros de actividad de los empleados.

Nuestra nueva función de informes de asistencia fue otra muy solicitada por nuestros clientes. Y, como siempre, cuando nos dices que necesitas algo, ¡hacemos todo lo posible para entregarlo!

Esperamos que todos nuestros clientes saquen mucho provecho de la nueva función. Agradecemos mucho tus comentarios. Nos ayuda a seguir creando un gran producto con todas las funciones que tu equipo necesita para realizar un trabajo increíble.

Por lo tanto, si está buscando una nueva función o simplemente quiere compartir sus opiniones, póngase en contacto con nosotros en cualquier momento en feedback@insightful.io.

¡Estén atentos para recibir más actualizaciones nuevas en las próximas semanas!