Por qué tus autónomos deberían usar rastreadores de tiempo

El trabajo independiente es un producto muy solicitado en los últimos años, especialmente con la pandemia mundial, que obligó a todas las empresas a conectarse a Internet para proteger la salud de sus trabajadores.

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Sin embargo, de la misma manera que las personas hacen su trabajo de manera diferente, las empresas también utilizan otros medios para rastrear su trabajo, como monitoreo remoto de computadoras.

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Es por eso que el software de seguimiento de horas de los empleados se está implementando en un número cada vez mayor de empresas y no muestra signos de desaceleración.

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Si diriges una empresa que no ha contratado a autónomos anteriormente y estás considerando esa opción ahora, es natural que evalúes todos los aspectos para asegurarte de que estás tomando la decisión correcta.

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Deja que te ayudemos.

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¿Por qué contratar autónomos?

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El trabajo remoto ya está cambiando la forma en que funciona el mercado laboral, todo por la flexibilidad que ofrece, especialmente en monitoreo de empleados remotos y autónomos por igual.

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Acceso a un grupo de talentos ‍ más amplio

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La ubicación ahora hace muy poca diferencia durante el proceso de selección, porque las empresas no necesitan que las personas trabajen desde sus oficinas. El mercado en sí mismo se ha expandido, lo que permite a las empresas elegir entre un grupo mucho más amplio de clientes potenciales cualificados. Las horas de trabajo pueden ser bastante flexibles, siempre que haya coincidencias entre los miembros del equipo o los asociados que trabajan en estrecha colaboración.

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Reducción de costos

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Con la ayuda del bien software de seguimiento del tiempo facturable, las empresas que contratan autónomos también reducen significativamente los costos al pagar solo por las horas productivas dedicadas al proyecto.

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Esta es una opción particularmente útil para las empresas que a menudo participan en proyectos de tiempo limitado en los que necesitan más mano de obra o se han dado cuenta mientras trabajaban en el proyecto.

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Especialista ‍: Experiencia

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Estos recursos humanos externos pueden ser expertos altamente especializados en sus campos que cobran un dineral y, por lo tanto, serían una solución a largo plazo poco económica para las empresas que necesitan sus servicios.

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Esta es la razón por la que las empresas los contratan de forma temporal y utilizan soluciones independientes de seguimiento del tiempo para supervisar mejor su progreso y pagarles en consecuencia.

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Estas personas suelen tener un contacto limitado con el equipo o con una sola persona responsable de transmitir la información pertinente al proyecto. En parte, la razón de esto es que no tienen la obligación de ir a la oficina o asistir a las reuniones como lo hacen los empleados de la empresa. Especialmente si se trabaja de forma remota.

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Sin embargo, eso no significa que sean libres de eludir sus responsabilidades.

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El valor del seguimiento del tiempo con los autónomos

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Tener autónomos trabajando para ti no significa que no puedas controlar su trabajo de manera adecuada u oportuna. Algunas empresas utilizan herramientas como Insightful únicamente para este propósito. Otras comienzan con esta intención, pero pronto se dan cuenta de que puede ayudarles a optimizar todos sus procesos, no solo los externos, y extender su uso a todos los empleados.

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Cumplir con los plazos

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En el caso de proyectos urgentes, lo más importante a lo que hay que prestar atención es terminar dentro del plazo establecido. Si bien este tipo de software se puede utilizar de muchas maneras, por lo general se debe a este factor que el seguimiento del tiempo es muy útil a las empresas que contratan autónomos.

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Vigilar de cerca su ritmo de trabajo y asegurarse de que el nuevo empleado independiente no esté flojo puede marcar la diferencia a la hora de garantizar, en última instancia, que el proyecto termine a tiempo.

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Mantenerse flexible

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Del mismo modo, tener un conocimiento constante de la etapa del proyecto en la que te encuentras también puede ayudarte a decidir si lo llevas en otra dirección o a asegurarte de que el cesionario se mantiene al día con la ejecución de tu visión.

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Aumentar la responsabilidad

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Del mismo modo, usar un rastreador de tiempo con capturas de pantalla es extremadamente útil para las empresas que prestan especial atención a los recursos utilizados para sus proyectos. Para asegurarse de que no se utilicen herramientas ni materiales no solicitados, las empresas confían en la información directa que proporciona el software de monitoreo.

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De esta forma, pueden estar seguros de que no se infringen los derechos ni se produce plagio mientras se realiza el trabajo.

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Abordar las preocupaciones de los autónomos

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No se puede negar que algunos autónomos se irritan ante la idea de que se les controle el tiempo; es posible que incluso te hayas enfrentado a una reacción similar al presentárselo a los empleados internos.

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Por lo tanto, es una buena idea abordar de forma proactiva las posibles preocupaciones de los autónomos cuando estés pensando en utilizar herramientas de seguimiento del tiempo para tus proyectos independientes. Para aliviar estas objeciones, estas son algunas maneras de abordar los temas con los autónomos:

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• Reitera las medidas de privacidad: En primer lugar, debes asegurarles a tus autónomos que sus datos estarán seguros cuando hagas un seguimiento de su tiempo. Cuando utilizas una herramienta como Insightful, puedes señalar las numerosas medidas de protección de datos que existen para asegurarte de que así sea.

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• Hable sobre la transparencia: El seguimiento del tiempo ayuda a garantizar que haya un proceso de trabajo transparente, y la única razón por la que existe con los autónomos es para garantizar que se cumplan los objetivos. De este modo, puedes comunicarle que esto no afectará en absoluto a la forma en que el profesional independiente trabaja contigo.

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• Alivie las preocupaciones sobre la confianza: Si ya utilizas un software de seguimiento del tiempo en tu empresa, puedes aliviar las preocupaciones de los autónomos demostrando que es un procedimiento estándar para tus equipos y no una medida especial que hayas implementado solo para los autónomos.

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Argumentos a favor de ‍ Insightful: una herramienta de seguimiento del tiempo para autónomos

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Para garantizar la seguridad de los sistemas internos de una empresa, software de monitoreo de pantalla like Insightful puede proporcionar información y alertas sobre los sitios web visitados por los autónomos monitoreados.

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Actividades de etiquetado

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Como una de sus opciones principales, monitoreo remoto de computadoras La herramienta Insightful permite a los supervisores etiquetar sitios web y aplicaciones como productivos, improductivos y neutrales para mantenerse al día con los hábitos laborales de los empleados. Esta función proporciona un alto grado de personalización, ya que las diferentes tareas de un proyecto requieren el uso de diferentes recursos de trabajo.

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Distribución de cargas de trabajo

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Además de las limitaciones de tiempo, la asignación y el manejo adecuados de la carga de trabajo también son una gran preocupación. Por lo tanto, el mejor software de seguimiento del tiempo es algo más que un simple sistema virtual de tarjetas perforadas: también integra funciones de gestión de proyectos a través de las cuales los supervisores pueden seguir el progreso del trabajo y, al mismo tiempo, impedir activamente a los trabajadores robo de tiempo.

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Aumento de los niveles de productividad

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Más que solo hacer un seguimiento del progreso, quieres garantizar horas de trabajo productivas con un software como Insightful. Con solo implementar una opción de seguimiento para tus empleados, incluidos los autónomos, ¡puedes aumentar su productividad entre un 20 y un 30% solo en el primer mes!

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Las personas que saben que su trabajo es objeto de escrutinio, naturalmente, querrán dar lo mejor de sí mismas, por lo que pueden contar con una pérdida de tiempo mínima y concentrarse por completo en las tareas simplemente instalando un rastreador de horas independiente.

En ese sentido, las empresas que rastrean a los empleados tienen conocimiento de primera mano sobre cuánto tiempo se necesita para completar una tarea o proyecto en particular, así como sobre cualquier posible retraso que pueda impedir la finalización oportuna del proyecto. Esto les ayuda a prepararse mejor para la próxima vez que surja la necesidad de que un profesional independiente participe en un proyecto y a calcular con precisión el ROI.

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Facturación precisa

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Además, el seguimiento del tiempo con gran precisión te permite pagar con precisión a los autónomos por sus servicios y mantenerte dentro de los límites del presupuesto asignado a un proyecto en particular, lo que garantiza que todas las partes estén satisfechas con el acuerdo de trabajo y que cada hora trabajada sea una hora pagada. Insightful ayuda a garantizar que mantengas un entorno de trabajo justo del que los autónomos quieran formar parte.

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Seguimiento del tiempo de los autónomos

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El software de seguimiento de horas de los empleados independientes es una herramienta empresarial útil para ambas partes.

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Proporciona una imagen clara del trabajo que se está realizando y permite el pago preciso y exacto de los servicios prestados. En momentos en los que los empleados no trabajan delante de ti, sino que vienen de todo el mundo, se necesitan herramientas como Insightful para proporcionar información objetiva y fiable de la que depende tu empresa.

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