Los empleadores de la UE deben registrar el tiempo de trabajo diario o enfrentarse a multas de hasta 15 000 euros

El mes pasado, el Tribunal de Justicia Europeo (TJCE) dictaminó que los estados miembros de la UE deben asegurarse de que los empleadores utilizan sistemas de seguimiento y registro del tiempo, de modo que no se superen los límites legales de horas de trabajo. Los empleadores que no cumplan con la directiva podrían recibir una multa de hasta 15 mil euros!

Antecedentes del caso

La Federación de Servicios de Comisiones Obreras (CCOO) presentó el caso ante la Audiencia Nacional de España, que luego lo remitió al TJCE para que adoptara una decisión prejudicial.

Deutsche Bank estaba del otro lado del caso, al no haber proporcionado al sindicato información sobre el número total de horas extras trabajadas cada mes. El sindicato demostró que las empresas están obligadas a establecer sistemas de seguimiento del tiempo para cumplir con la legislación nacional, así como con la Carta de los Derechos Fundamentales de la Unión Europea y la directiva sobre el tiempo de trabajo de la UE.

Por otro lado, el Deutsche Bank alegó que esa obligación general no existe en la legislación española y que solo está obligado a llevar un registro de las horas extraordinarias al final del mes.

A lo largo de la audiencia, se destacó un dato: más del 50 por ciento de las horas extras trabajadas en España no se registran. Lo que significa que los empleados suelen estar mal pagados y con exceso de trabajo al mismo tiempo.

La sentencia

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El TJCE dictaminó que bajo el Directiva sobre el tiempo de trabajo de la UE y el Carta de los Derechos Fundamentales de la Unión Europea, cada trabajador tiene un número limitado de horas de trabajo por semana. Además, los trabajadores tienen derecho a descansos diarios y semanales. Dado que se determinó que el empleado era la parte más débil de la relación laboral, el TJCE consideró que era imperativo impedir que las empresas restringieran los derechos de los trabajadores.

Además, los jueces estuvieron de acuerdo en que, sin sistema de seguimiento del tiempo es imposible cumplir con la normativa de la UE. Esto incluye el objetivo de la directiva sobre la seguridad y la salud en el lugar de trabajo.

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Al final, todos los estados miembros de la UE deben exigir a las empresas que establezcan un «sistema objetivo, fiable y accesible» que les permita medir el tiempo de trabajo de cada empleado.

Cuando se trata de la implementación de un sistema de este tipo, los países miembros deben establecerlo de manera independiente, teniendo en cuenta los sectores laborales, el tamaño de las empresas, etc.

Una cosa que se podría argumentar que se pasó por alto en la sentencia es si las actividades laborales realizadas en el hogar deben registrarse. Muchas personas siguen respondiendo a sus correos electrónicos antes de irse a dormir y están terminando o preparando las tareas de mañana.

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¿Qué pasa ahora?

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Cada año que pasa, hay más empleadores que permiten horarios de trabajo más flexibles, y algunos sostienen que esta sentencia podría afectar a esa forma de trabajo. Sin embargo, con las herramientas de seguimiento automático del tiempo, es posible rastrear las computadoras de los empleados tan pronto como inician sesión.

Las organizaciones que no requieren que los empleados inicien sesión en la computadora probablemente tengan que optar por una versión moderna de Punch Clock.

Los estados miembros deben encontrar una manera de hacer cumplir la sentencia a todas las empresas dentro de su jurisdicción, y las organizaciones deben empezar a explorar sus software de monitoreo de empleados soluciones de inmediato.

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Las hojas de horas no tienen por qué ser una mala idea. Desde el punto de vista de los empleadores, le ayudará a analizar mejor los datos y a pagar a los empleados de manera justa. También te ayudará a prevenir el robo de tiempo en el trabajo. A los empleados se les pagará por todas las horas que dediquen y podrán mejorar en función de los datos que hayas recopilado.

Garantizar que tus empleados estén felices y sanos debe estar en tu lista de prioridades, y si ya los tratas con respeto, esta nueva directiva sobre el control del tiempo en la UE no será un problema para ti.

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