La semana pasada, el 13 de septiembre, el Tribunal Federal de Trabajo de Alemania dictó una decisión según la cual los empleadores alemanes tienen la obligación de registrar las horas de trabajo de sus empleados. Esta decisión no debería sorprendernos, dado que está totalmente en línea con la sentencia según la cual Tribunal de Justicia Europeo (TJCE) hecha hace tres años.

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Según la legislación alemana vigente, los empleadores deben hacer un seguimiento de las horas de trabajo que superen las ocho horas por día o que se realicen los días festivos y domingos. Sin embargo, tal como están las cosas, muchos empleadores no cumplen con estas normas, ya que el riesgo de ser auditados por las autoridades es bajo.

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Con la nueva decisión, los empleadores alemanes deberán realizar un seguimiento más amplio de las horas de trabajo. En resumen, los empleadores deben implementar un sistema integral de registro del tiempo de trabajo.

El gobierno alemán aún no ha intervenido en la decisión del tribunal sobre si habrá nuevas regulaciones que minimicen las cargas y aclaren los requisitos para los empleadores. Por el momento, solo se ha publicado un comunicado de prensa sobre la sentencia.

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Si bien algunos empleadores pueden implementar de inmediato software de seguimiento del tiempo tras la decisión, otros pueden optar por esperar a recibir más detalles antes de hacerlo.

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Esto es lo que debe tener en cuenta mientras espera más información sobre las nuevas regulaciones:

• Según el tribunal, la obligación de registrar las horas de trabajo se aplica con efecto inmediato (técnicamente hablando, esto siempre se ha aplicado).
• Es posible que los empleadores que ya cuentan con un procedimiento de registro del tiempo no necesiten implementar ningún cambio.
• Si el Tribunal Federal de Trabajo adopta el enfoque del TJCE en su totalidad, los empleadores de Alemania deberán llevar un registro del tiempo de trabajo diario y semanal, incluidos los períodos de descanso y las pausas.
• Aún no se conocen los requisitos exactos en cuanto al tipo y la forma de seguimiento del tiempo, y podemos suponer que variarán según el tamaño y el tipo de empresas.

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Próximos pasos

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Como aún no se han visto todos los detalles de la decisión, no hay información concreta sobre si se puede rastrear el tiempo de forma manual o automática, o si las empresas necesitarán usar software o no.

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Sin embargo, para los empleadores deseosos de mantenerse a la vanguardia, la solución más sencilla a este problema es adoptar un software que pueda realizar un seguimiento del tiempo y la asistencia de forma automatizada.

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Esto no solo eliminará el posible dolor de cabeza que supone implementar una nueva herramienta de forma apresurada cuando se dicte una sentencia gubernamental definitiva, sino que, entretanto, también eliminará los errores humanos. Sus empleados no tendrán que registrar sus horas de forma manual y usted podrá mantener sus registros limpios.

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¿Qué significa esto para otros países?

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¿Podría esta nueva decisión en Alemania desencadenar una cascada de leyes similares en otros países?

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El tiempo lo dirá.

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Sin embargo, dada la continua evolución de las leyes laborales en todo el mundo, hay muchas posibilidades de que otros países sigan su ejemplo. Especialmente los países vecinos de Alemania en la UE.

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Por lo tanto, para cualquier empresa con visión de futuro en todo el mundo, la adopción de un software de seguimiento del tiempo de los empleados ahora puede ser una forma expedita de evitar la adopción obligatoria apresurada en el futuro.

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