La contratación de trabajadores remotos se ha convertido en algo bastante común en el panorama laboral actual, al menos en cierta medida. Las ventajas para las empresas son obvias: los empleados remotos requieren poco mantenimiento en términos de inversiones monetarias, suelen ser más independientes y productivos, la posibilidad de trabajar desde casa abre la puerta a un número mucho mayor de candidatos a empleados, y también parece que los propios empleados disfrutan de la flexibilidad y son más felices cuando se les ofrece.

Pero el trabajo remoto viene con sus propios desafíos también. Y esto es algo por lo que vale la pena luchar por superar debido a todas las ventajas enumeradas anteriormente. Ni siquiera tiene por qué ser difícil; a veces es tan simple como ponerse en la perspectiva de los trabajadores remotos y averiguar qué necesitan.

En este artículo, analizaremos más de cerca algunos de estos desafíos, así como las formas de resolverlos mediante el uso de un software de seguimiento de empleados como Insightful.

Coordinación de equipos

Tener un equipo disperso puede ser complicado. Es posible que hayas reunido a expertos de todo el mundo y pienses que tienes al instante el equipo ideal, pero la realidad es que la coordinación entre los trabajadores remotos a veces puede ser un problema. Como todo el mundo es percibiblemente tan independiente, es posible que no se den cuenta de la comunicación en equipo y de la delegación adecuada.

Uso seguimiento de empleados el software le brinda información directa sobre quién está haciendo qué. Puedes dividir un proyecto en tareas más pequeñas, asignar a cada empleado a una de ellas y supervisar su progreso. El monitor remoto del PC junto con el reloj horario remoto le dirán en qué tarea están realizando sus empleados actualmente y cuánto tiempo les lleva terminarla.

De esta manera, el software para empleados remotos le permite tener una visión general completa de todos los miembros del equipo remoto, lo que puede ayudarlo a delegar tareas de manera más efectiva.

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Monitorización del trabajo

Obviamente, ver cómo trabajan tus teletrabajadores no es una opción. Tienes el producto de su trabajo, claro, pero ¿qué pasa con la forma en que llegan al producto final, las oportunidades de mejorar su rendimiento y si realmente no tienen tiempo para esa tarea o lo están desperdiciando jugando a videojuegos?

La cuestión de cómo supervisar a los empleados que trabajan desde casa se resuelve de una sola vez mediante la implementación de un software de gestión remota de empleados. Con él, usted sabe cuándo sus empleados están activos, qué aplicaciones están usando, cuándo están relajándose, cuánto tiempo han dedicado a trabajar y todos los demás detalles de su desempeño.

El sistema de seguimiento de empleados puede incluso ser una medida de seguridad si sus empleados remotos deben trabajar en documentos y archivos confidenciales.

Cumplimiento de las horas de trabajo

Es posible que esté pagando a sus empleados remotos para que trabajen una cantidad determinada de horas todos los días. Naturalmente, querrá saber si cumplen con este requisito. No basta con confiar en sus palabras y no pueden pasar su tarjeta de acceso ni que los vean en la oficina.

Aquí es donde el software de seguimiento de empleados realmente brilla por su utilidad. Como el software de monitorización del trabajo desde casa detecta automáticamente la primera y la última actividad del ordenador y las registra a medida que los trabajadores remotos registran las entradas y salidas del teletrabajo, puede proporcionarle una hoja de asistencia precisa y lista para usar para cada teletrabajador. Esto te indica cuántas horas de trabajo tienen cada día y si han trabajado horas extras.

El reloj virtual de los empleados incluso se puede combinar con las tarifas por hora de los empleados para obtener cálculos precisos de la nómina si a sus trabajadores remotos se les paga por hora.

Ayuda y soporte

No siempre es evidente cuando los trabajadores remotos tienen dificultades para realizar una tarea. No puedes presenciar directamente sus esfuerzos y es posible que se sientan demasiado inseguros, orgullosos o temerosos de admitir que no saben algo.

Si sabes cómo monitorear la actividad en un ordenador de forma inteligente, el análisis de los datos e informes proporcionados por tu software de seguimiento del trabajo desde casa puede darte una idea de si alguno de tus teletrabajadores tiene problemas con una plataforma o una tarea.

La clave suele ser pasar demasiado tiempo en una aplicación sin obtener muchos resultados, o incluso detectar que una tarea en particular se intercala regularmente con una sesión en Google o en plataformas de búsqueda de ayuda como Stack Exchange.

Esta información proporcionada por Computer Website Tracker le brinda la oportunidad de reaccionar de manera oportuna para brindar ayuda y apoyo a los empleados con dificultades.

Proporcionar comentarios

Los trabajadores remotos, como cualquier otro empleado, necesitan evaluaciones de desempeño y comentarios constructivos frecuentes sobre su trabajo. Y las herramientas de seguimiento remoto del tiempo de los empleados pueden proporcionarle una base sólida para ello.

Es posible que no tenga mucha interacción cara a cara con sus empleados remotos, pero el software de monitoreo de sistemas portátiles le brinda muchos de los datos que necesita para evaluar a sus trabajadores remotos, como su productividad, tasa de mejora, eficiencia, etc.

Esto hace que sus comentarios sean objetivos pero personalizados y altamente procesables, lo que es perfecto para las circunstancias.

Conclusión

El trabajo remoto no es la forma más fácil de hacerlo bien. Pero una vez que te acostumbras a cómo gestionar una fuerza laboral remota, verá por qué cada vez más empresas optan por adoptarlo. Y el software de monitoreo de computadoras en línea puede ser su compañero útil a lo largo del camino.

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