¿Cómo puede ayudarle Insight a cumplir con la directiva sobre el tiempo de trabajo de la UE?

La semana pasada hablamos sobre el Directiva sobre el tiempo de trabajo de la UE. El Tribunal de Justicia Europeo (TJCE) dictaminó que los estados miembros de la UE deben garantizar que las empresas utilizan sistemas de seguimiento y registro del tiempo para que sus empleados no trabajen más allá del límite legal de horas de trabajo por día.

Como informamos, ¡las multas ascienden a 15 mil euros! Es una multa considerable, pero dado que las violaciones van en contra de la Carta de los Derechos Fundamentales de la Unión Europea y la directiva sobre el tiempo de trabajo de la UE, es razonable.

En este artículo, le mostraremos cómo puede usar Insightful, la directiva de tiempo de trabajo de la UE que cumple con la Directiva sobre el tiempo de trabajo monitoreo de empleados y software de seguimiento del tiempo.

¿Qué es Insightful?

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Insightful es un software de seguimiento del tiempo y supervisión de los empleados que le ayuda a rastrear qué aplicaciones y sitios web utilizan sus empleados, así como cuánto tiempo dedican a cada proyecto o tarea.

Entre otras funciones, Insightful, tiene una función automática incorporada Sistema de horario y asistencia para ayudarlo a cumplir con la Directiva sobre el tiempo de trabajo de la UE. Con ella, puedes controlar fácilmente las entradas y salidas del tiempo, así como las horas extraordinarias de cada uno de tus empleados.

Atrás quedaron los días en los que tenías que esperar para ver si tus empleados llegaban a tiempo y en los que tenías una hoja de cálculo con las horas de trabajo de todos. El trabajo manual realmente causaba muchos dolores de cabeza. Por suerte, Insightful te permite automatizar algunas de las tareas más mundanas e invertir tu tiempo en algo más productivo.

Directiva sobre el tiempo de trabajo de la UE frente a Insightful

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Horas de trabajo

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En el artículo 6, las normas sobre el tiempo máximo de trabajo semanal se establecen de tal manera que:

1. el período de trabajo semanal se limita mediante disposiciones legales, reglamentarias o administrativas o mediante convenios colectivos o acuerdos entre las dos partes de la industria;
2. el tiempo medio de trabajo por cada período de siete días, incluidas las horas extraordinarias, no supera las 48 horas.

Al usar Insightful, puedes rastrear fácilmente cuántas horas ha trabajado cada empleado durante la semana o el mes. Además, puedes tener una evidencia clara de la cantidad de horas que han trabajado.

Dentro de la aplicación, puedes editar los ajustes para ajustarlos a las leyes locales o a tu entorno de trabajo específico. En función de estos ajustes, el software puede detectar y separar las horas de trabajo habituales de las horas extraordinarias.

Puede configurar Insightful para que cuente las horas regulares mientras los empleados estén conectados a la red de la oficina, mientras que el trabajo realizado en otras redes se contabilizará como horas extras. Otra opción es establecer tus horas de trabajo, por ejemplo, de 9 a 5, y el software contabilizará las horas extras cada vez que los empleados trabajen fuera de ese rango.

Y por último, pero no por ello menos importante, puede configurar que la cantidad máxima de horas de trabajo regulares sea de 40 por semana (más o menos, según la legislación local). De esta forma, el software comenzará a contar las horas extras tan pronto como un empleado salga de este rango.

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Periodo de descanso diario

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Según el artículo 3 de la Directiva 2003/88/CE cada trabajador tiene derecho a un período mínimo de descanso diario de 11 horas consecutivas por período de 24 horas. Con los datos que recopila nuestro software de monitoreo de computadoras, podrá mostrar a los legisladores exactamente cuánto tiempo estuvieron descansando sus empleados antes de volver a trabajar.

Cuando abras el panel de análisis, podrás ver las horas extras y las horas de trabajo habituales por separado, y siempre tendrás datos exactos por empleado y por día. Estos informes indican exactamente cuántos descansos tuvieron tus empleados durante el día.

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Período de descanso semanal + trabajo nocturno y por turnos

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En lo que respecta a los períodos de descanso semanal, el artículo 5 establece que por cada período de siete días, cada trabajador tiene derecho a un período mínimo de descanso ininterrumpido de 24 horas más las 11 horas de descanso diario a que se refiere el artículo 3.

Además, todo el capítulo 3 de la directiva se centra en el trabajo nocturno y por turnos. El artículo 8, en particular, habla de la duración del trabajo nocturno:

1. las horas normales de trabajo de los trabajadores nocturnos no superan un promedio de ocho horas en cualquier período de 24 horas;

Al usar nuestra función de tiempo y asistencia, puedes administrar fácilmente los períodos de descanso semanal de todos. En cualquier momento puedes ver quién pasa cuántas horas dentro y fuera del trabajo. Todos los datos se almacenan durante el tiempo que desee, por lo que siempre puede consultarlos en caso de disputas. Además, puedes simplemente hacer un seguimiento de los turnos de todos.

Si quieres saber más sobre cómo funciona Insightful y qué puede hacer por ti, reserve una demostración y vamos a discutirlo más.

Hora de descanso

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El artículo 4 habla de descansos y dice que Los Estados miembros adoptarán las medidas necesarias para garantizar que, cuando la jornada laboral sea superior a seis horas, todos los trabajadores tengan derecho a una pausa de descanso.

Intentar controlar el tiempo de descanso de cada empleado puede ocupar todo el día, teniendo en cuenta que normalmente tienen entre 30 y 60 minutos para almorzar, además de algunos descansos más cortos para tomar un refrigerio o relajarse un poco.

¡Perspicaz rastrea esto para ti! Si tus empleados activan la opción de «tiempo privado», verás cuánto tiempo estuvieron frenando durante el día. Además, dado que nuestra herramienta rastrea la actividad informática, puedes ver cuánto tiempo ha estado inactivo tu empleado y determinar su tiempo de descanso en función de eso.

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Próximos pasos

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Dado que elegir si quieres cumplir con una ley o no no es una opción, el siguiente paso es asegurarte de que tu empresa hace un seguimiento del tiempo de trabajo. El siguiente paso sería elegir entre una solución automática o manual.

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Recomendamos encarecidamente utilizar una solución automatizada de seguimiento del tiempo. ¿Por qué? Las soluciones automatizadas son más sencillas de instalar y usar. Además, de esta forma no dejarás espacio para el error humano.

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Además, obtendrá información e informes detallados, sin tener que introducir horas de trabajo manual.

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Insightful te ayuda a controlar el tiempo, ¡pero puede hacer mucho más! ¡Empieza tu Prueba gratuita de 7 días de inmediato para saber cómo encaja Insightful en su organización.

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