Descubra el mejor cronograma de trabajo para su equipo (aquí encontrará ejemplos de la vida real)

Aunque es difícil sacar conclusiones en circunstancias siempre cambiantes, el mundo del trabajo está cambiando, eso está claro.

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El trabajo remoto alteró el status quo de muchas empresas y, gracias a esta nueva forma flexible de trabajar, muchos horarios de trabajo se han normalizado. El horario tradicional de 9 a 5 está en peligro, y es hora de empezar a analizar otros horarios de trabajo que podrían llevar a optimización de la fuerza laboral.

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¿Qué es la optimización de la fuerza laboral?

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En pocas palabras, es la mejora sistemática de la forma en que administra sus equipos.

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Si tienes curiosidad por saber cómo puedes cambiar las cosas para mejor y fomentar una mayor participación por parte de tu equipo, echa un vistazo a estos horarios de trabajo aptos para trabajar a distancia con ejemplos reales para ver si se ajustan mejor a tu organización actual.

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Los 4 horarios de trabajo más efectivos y amigables con el trabajo remoto

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Cada uno de estos cronogramas de trabajo puede ayudarlo a aprovechar al máximo a sus empleados si se implementa correctamente. Dado que todos ellos admiten el trabajo remoto, vale la pena configurar herramientas de supervisión de la productividad para que puedas basar tus conclusiones en datos reales de los empleados.

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híbrido

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El modelo híbrido es un horario de trabajo que ha ganado un impulso considerable en los últimos años como el punto óptimo entre el trabajo remoto y el trabajo de oficina.

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Funciona bien para las empresas que cuentan con la infraestructura digital necesaria para facilitar el trabajo remoto, pero también tienen en cuenta el elemento social que es fundamental para el compromiso y el bienestar de los empleados.

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En general, este modelo supone una división en la semana laboral, donde un empleado pasará unos días trabajando desde casa y el resto del tiempo trabajando en la oficina.

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CONSEJO PROFESIONAL: En un modelo híbrido, se asume que sus empleados realizan la misma cantidad de trabajo en casa que en la oficina. Para asegurarte de que ese nivel de confianza está justificado, puedes haga un seguimiento del desempeño de los empleados utilizando datos de tiempo para comparar con precisión los resultados.

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Ejemplo de la vida real: Meta

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Meta (anteriormente Facebook) fue una de las principales empresas de tecnología que identificaron la necesidad de una nueva forma de trabajar tras lo peor de la pandemia de la COVID-19.

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Meta reconoció que muchos empleados disfrutaban de la oportunidad de trabajar desde casa y que obligarlos a volver a la oficina podía ser una estrategia alienante. Por lo tanto, la empresa primero tomó la decisión de hacer la transición a una obra híbrida modelo en 2021.

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Esto es lo que les dijeron a los empleados:

• Trabaje desde la oficina al menos el 50% del tiempo y un mínimo de tres días a la semana.
• Puede inscribirse en un programa de «aplazamiento de oficina» para retrasar su regreso a la oficina hasta cinco meses.

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Entorno de trabajo basado solo en resultados (ROWE)

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¿Alguna vez se ha preguntado cuáles son algunas de las formas en que las empresas aumentan la productividad?

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Si es así, hay muchas posibilidades de que consigas que tu equipo prospere con un cronograma de trabajo orientado a los resultados. ROWE (entorno de trabajo centrado únicamente en los resultados) es un cronograma de trabajo que coloca los resultados en un pedestal y minimiza la importancia de todo lo demás.

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Es una forma flexible de trabajar que deposita mucha confianza en los empleados, ya que pueden gestionar eficazmente su tiempo como lo deseen. Al ceder mucha autonomía a los miembros de tu equipo, todos son libres de aprovechar sus puntos fuertes y hacer el trabajo como mejor les parezca.

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Este horario de trabajo da libertad a los noctámbulos para trabajar toda la noche, a los madrugadores para terminar su trabajo diario antes del mediodía y a los nómadas digitales para trabajar mientras viajan. Siempre que revises con regularidad el desempeño de los empleados, no hay ninguna razón por la que este horario no funcione para tu equipo.

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CONSEJO PROFESIONAL: La supervisión en el lugar de trabajo puede ser una forma eficaz de garantizar que los empleados inviertan bien el tiempo. Para ver cómo responden los empleados a una dinámica orientada a los resultados, puedes intentar usar una herramienta como Insightful durante las primeras semanas para asegurarte de que los niveles de rendimiento sean altos.

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Ejemplo de la vida real: J.L. Buchanan

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La consultora minorista JL Buchanan utiliza un horario de trabajo de ROWE, lo que permite a sus empleados viajar sin previo aviso, establecer sus propios horarios y disfrutar de total flexibilidad, siempre que completen la carga de trabajo asignada.

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La empresa no tiene un espacio de oficina dedicado y prefiere evitar los gastos innecesarios, ya que sus empleados son más que capaces de hacer lo que tienen que hacer de forma remota.

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La semana laboral de 4 días

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El horario de 9 a 5 puede haber sido la forma predominante de trabajar durante el siglo pasado, pero ¿podría reemplazarse pronto por una semana laboral más corta de 4 días?

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Algunas empresas han tenido éxito con la semana laboral de 4 días, alegando que conduce a un aumento de la productividad y a un mayor equilibrio entre la vida laboral y personal.

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Esto podría deberse a que todo el tiempo de inactividad que tiene lugar en una semana laboral típica de 40 horas se puede reducir de manera efectiva, ya que se incentiva a los empleados a terminar todo su trabajo antes del jueves para asegurarse un fin de semana de tres días.

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CONSEJO PROFESIONAL: Para asegurarse de que los niveles de productividad de la semana laboral de 4 días coincidan o superen los del horario tradicional, utilice software de monitoreo de Internet para empleados como Insightful para hacer comparaciones precisas. El software de monitoreo Wfh puede darte información sobre si este cronograma es viable para tu equipo o si genera más tiempo de inactividad.

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Ejemplo de la vida real: Microsoft en Japón

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Una filial de Microsoft en Japón experimentó con una semana laboral de 4 días e implementó los siguientes cambios:

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• No trabajarás los viernes durante todo un mes
• Los tiempos de reunión se redujeron a 30 minutos
• Una transición a métodos de comunicación fáciles de usar a distancia

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¿Los resultados de estos cambios?

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Los gastos generales, como las facturas de electricidad de las oficinas, fueron mucho más bajos, y los niveles de productividad se dispararon.

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Freelance

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Otro horario de trabajo que brinda a las personas el mismo nivel de libertad que un horario de ROWE es el modelo independiente.

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A veces, los trabajadores independientes o los contratistas se consideran una solución rápida para abordar la escasez de habilidades de una empresa o una solución provisional mientras un empleado permanente está ausente. Sin embargo, hoy en día no es raro contratar a todo un equipo de autónomos que asuman muchas de las responsabilidades que asumiría un empleado, pero sin el horario rígido ni las bonificaciones que se ofrecen a los empleados.

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Este puede ser un cronograma de trabajo efectivo si deseas crear una estrategia de marketing de contenidos y reducir los costos en el proceso.

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CONSEJO PROFESIONAL: La cuestión de cómo monitorear la actividad informática de los empleados se puede resolver en un horario independiente mediante el uso estratégico del software de análisis de la fuerza laboral. Para los autónomos, el tiempo de inactividad no es tan importante para la empresa como el tiempo dedicado a las aplicaciones necesarias para proyectos relacionados con el trabajo. Con Insightful, puedes ver exactamente cuánto tiempo dedican a un documento de Google, por ejemplo.

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Ejemplo de la vida real: Walmart

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El gigante minorista Walmart, un gran empleador de autónomos, aprecia el valor que los autónomos pueden aportar a varios proyectos.

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Al evitar costos generales significativos y mantener la maquinaria corporativa en marcha, Walmart emplea personal contratado para todo tipo de puestos, desde soporte técnico hasta especialistas en marketing de contenido. Para las organizaciones de nivel empresarial, a veces es más fácil depender en gran medida de una fuerza laboral independiente, ya que hay menos personas a las que gestionar directamente y, además, hay una reserva global de talentos de la que sacar provecho.

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