Las tecnologías de seguimiento y optimización de procesos se están convirtiendo en una parte integral de un número creciente de empresas. La explicación es bastante simple: software de seguimiento del tiempo ofrece muchos beneficios para usted como gerente, para su empresa e incluso para sus empleados.

Y no se trata solo de grandes corporaciones con miles de empleados en muchos países. Las pequeñas empresas también pueden beneficiarse. La optimización del rendimiento y el aumento de la productividad de los empleados, por ejemplo, no dependen de la cantidad de trabajadores ni del tamaño de la empresa. Es por eso que el sistema de seguimiento de empleados se está convirtiendo en necesidad para las pequeñas empresas.

Pero, ¿cómo se elige lo mejor? aplicación para el seguimiento de las horas trabajadas? Sin duda, el proceso de pensamiento no puede ser el mismo que el de las grandes empresas.

Afortunadamente, estamos aquí para ofrecer algunos consejos sobre qué tener en cuenta y cómo priorizar a la hora de decidir cuál es el mejor software de reloj horario para pequeñas empresas.

Precio

Con toda probabilidad, esta es una de las consideraciones más importantes, así que dejémoslo a un lado. La cuestión es que, por lo general, las pequeñas empresas no tienen grandes presupuestos destinados a la optimización y el análisis del rendimiento, por lo que elegir seguimiento del tiempo Lo que debe buscar es un software que haga el trabajo y que sea económico al mismo tiempo.

Y sí, existe un software gratuito de cronometraje para los empleados e incluso algunas versiones gratuitas de sistemas más sofisticados, pero tendrá que comparar este ahorro con los beneficios que espera obtener. Las aplicaciones gratuitas y las versiones freemium suelen ser muy limitadas en cuanto a lo que pueden hacer. Es posible que no tengan todas las funciones que deseas o que no ofrezcan soporte o que no sean fácilmente escalables si planeas expandir tu negocio.

Por otro lado, las plataformas de pago vienen con todo lo que puedas necesitar. Y lo bueno de ellas es que la mayoría de ellas se pagan por empleado, lo que significa que el precio se adaptará al tamaño de su empresa.

Características

Un consejo que es el mismo en diferentes industrias y tamaños de empresas es pensar detenidamente en lo que necesita. La regla general es que cuanto más sofisticado es el software, mayor es su precio.

Como pequeña empresa, es posible que no necesite todas estas funciones avanzadas que ofrecen los sistemas más caros, como, por ejemplo, el seguimiento de pulsaciones de teclas. Para empezar, quieres un rastreador de tiempo y quieres que funcione bien. Todo lo adicional depende de ti y depende de los objetivos empresariales que quieras lograr con él.

Por ejemplo, si desea aumentar la eficiencia, debería considerar un software con algún tipo de análisis de productividad. Si quieres organizar tus proyectos, lo que necesitas es una buena categorización de las tareas. Si desea una mayor responsabilidad y transparencia con sus clientes, el el mejor reloj para pequeñas empresas será el que tenga acceso de cliente. Entiendes la esencia.

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Así que piensa en los problemas que necesitas resolver y los objetivos que quieres lograr e intenta hacer coincidir eso con las funciones que estás buscando. Y no te distraigas con funcionalidades adicionales sofisticadas que no son necesariamente de utilidad directa para tu empresa.

El punto es que la mejor aplicación de reloj para pequeñas empresas es la que tiene todo lo que necesita, pero no mucho más como para hacer subir el precio.

Escalabilidad

Las pequeñas empresas tienden a crecer. Por lo tanto, necesitas tu rastreador de tiempo para escalar bien.

El mejor reloj de empleados para pequeñas empresas es fácil de instalar en computadoras adicionales. La solución basada en la nube también es algo en lo que hay que pensar. Es ligera, no necesita servidores ni mantenimiento técnico, es más barata y fácil de implementar. Básicamente, busca algo que te cause menos dolores de cabeza.

Usabilidad e informes

Otra cosa importante sobre el software de seguimiento del tiempo que elija tiene que ser la facilidad de uso. Para que valga la pena, la curva de aprendizaje debería ser prácticamente inexistente. Lo que significa que la interfaz y el panel de control deben ser intuitivos y limpios.

Y, por último, es probable que obtenga algunas funciones adicionales además de las principales que necesita. Por lo tanto, debería poder aprovechar al máximo lo que tiene al contar con informes y funcionalidades útiles.

Por ejemplo, el seguimiento de la asistencia es una buena función, independientemente de si ese es tu objetivo principal o no. Por lo tanto, los sistemas que proporcionan hojas de tiempo de asistencia automáticas y precisas para todos los empleados deberían tener una ventaja sobre aquellos del mismo rango de precios que no ofrecen esta funcionalidad.

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Los 3 mejores rastreadores de tiempo que debes considerar

Como beneficio adicional, le damos una lista de los tres mejores programas de seguimiento del tiempo del mercado que son especialmente adecuados para las pequeñas empresas, por lo que podrían ser un buen lugar para comenzar. Para obtener una descripción más detallada de estos y algunos otros sistemas, puede consultar nuestra página completa lista de reseñas de rastreadores de tiempo.

1. Perspicaz

Si está buscando el mejor reloj para pequeñas empresas, Insightful es un gran candidato. Cuenta con una amplia gama de funciones de seguimiento del tiempo, así como algunas funciones de supervisión de los empleados. Este sistema es muy intuitivo y el seguimiento de los proyectos es extremadamente fácil. Incluso hay una función de mapeo horario automático que elimina por completo la necesidad de que los empleados interactúen con el software, lo que lo hace aún más conveniente. Y a pesar de todos estos beneficios, Insightful sigue siendo una de las soluciones de seguimiento del tiempo más asequibles que existen.

2. Hubstaff

Otra buena opción para equipos más pequeños es Hubstaff, que actualmente es uno de los programas de seguimiento del tiempo más populares. Hay tres niveles de precios, según la variedad de funciones, pero el más básico está en el rango de precios de Insightful. También tiene algunas funciones de monitoreo, como capturas de pantalla, y se puede instalar en dispositivos móviles, donde te permite rastrear la ubicación GPS de tus empleados, lo que podría ser una opción útil en caso de que tengas empleados trabajando sobre el terreno.

3. Alternar

Otro candidato al mejor reloj para pequeñas empresas que definitivamente vale la pena considerar es Toggl. Al igual que los dos sistemas anteriores, este también incluye muchas opciones de seguimiento de proyectos, como la temporización de las tareas, la introducción manual del tiempo y los informes detallados. Además, es muy práctico para organizar el flujo de trabajo, ya que tiene recordatorios de tiempo de inactividad y la función de reloj Pomodoro. Aunque este software es un poco más caro que los otros dos, ofrece una versión freemium para hasta 5 usuarios, por lo que puede valer la pena echarle un vistazo si tienes un equipo muy pequeño.

Conclusión

Elegir el rastreador de tiempo adecuado es una de las decisiones empresariales más importantes y no debe tomarse a la ligera. Hay algunas cosas que debe tener la mejor aplicación de reloj para pequeñas empresas, pero muchas dependerán de tus objetivos y necesidades. Así que piénsalo bien, elige sabiamente y disfruta de los beneficios de haber tomado la decisión correcta.

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Este artículo se escribió originalmente el 17 de septiembre de 2019. Se actualizó el 28 de noviembre de 2019.

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