Las jornadas laborales actuales son cada vez más largas y requieren más trabajo, lo que hace que muchos empleados sientan que simplemente no tienen lo que se necesita para hacer todo.

En la era moderna, la mayoría asumiría que nuestra fuerza laboral sería más productiva que nunca. Sin embargo, estas expectativas conllevan mayores cargas de trabajo y plazos más ajustados. Se espera que los empleados hagan aún más en cada vez menos tiempo.

Debido a esta cultura prevaleciente en el lugar de trabajo, los empleados de hoy en día suelen sentir que están jugando un juego perpetuo de ponerse al día, tratando constantemente de reducir la cantidad de tareas en sus interminables listas de tareas pendientes.

Como resultado, es posible que pospongan tareas, se centren en tareas que no importan o desarrollen planes que no les ayuden a salir adelante, algo que será bastante obvio si utilizas una herramienta de seguimiento de la productividad.

Con eso en mente, tenemos mucho más que decir en nuestra productividad de lo que muchos piensan. Para ayudarte a aumentar tu productividad y a liberarte de estos obstáculos, ¡aquí tienes cinco consejos para que tu jornada laboral sea increíblemente productiva!

Ideas para aumentar la productividad en el trabajo

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No todos los consejos de productividad van a funcionar para todos porque no hay dos días de trabajo iguales. Sin embargo, tener estos consejos a tu disposición puede ayudarte a identificar qué métodos pueden funcionar para ti y cómo aplicarlos.

Analicemos algunas ideas para aumentar la productividad en el trabajo y revitalizar su jornada laboral.

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1. Encuentre maneras de hacerse responsable

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La responsabilidad desempeña un papel crucial en la motivación y la productividad. Cuando nos hacemos responsables o creamos situaciones en las que otros nos hacen responsables, nos sentimos motivados para completar nuestras tareas y podemos contrarrestar la improductividad en el lugar de trabajo.

Un ejemplo de autoresponsabilidad es desarrollar una lista de tareas pendientes que mantengas a tu lado mientras trabajas. Sin embargo, es importante hacer bien una lista de tareas pendientes. No debería ser una lista cada vez mayor a la que añadas constantemente. En su lugar, haz que tu lista no tenga más de cinco elementos y trabaja en cada tarea, empezando por la más difícil, hasta que esté completa.

Con un recordatorio de lo que necesitas lograr (y tal vez algún contenido inspirador que te ayude a lograrlo), estarás más motivado para lograrlo todo.

La responsabilidad externa suele ser tan simple como contarle a otra persona tus objetivos y pedirle que trabaje contigo para lograr un objetivo específico. Si trabajas en equipo, usa un herramienta de seguimiento de la productividad para asegurarnos de que todos rindan como se espera también pueda ser motivador.

Dicho esto, conozca las desventajas de los métodos de rendición de cuentas que ha elegido. Por ejemplo, las listas de tareas pendientes se vuelven mucho menos eficientes cuando están sobrecargadas de tareas o incluyen tareas que no son esenciales. En lo que respecta a la responsabilidad externa, confiar en alguien que demuestre que no es confiable puede ser un gran obstáculo.

¡Planifique con anticipación estos problemas para no perder el impulso en el futuro!

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2. Deje atrás la multitarea

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La multitarea a menudo nos hace sentir que estamos haciendo más cosas. La verdad es que, en realidad, estamos dividiendo nuestra atención entre varias tareas, haciendo poco en cada una de ellas, hasta que llegamos al final del día y nos damos cuenta de que no hemos completado ninguna.

En lugar de hacer malabares con las tareas, concéntrese primero en las tareas de mayor prioridad. Luego, trabaja en la tarea hasta completarla. Y asegúrate de eliminar las distracciones bloqueando sitios web o redes sociales que puedan incitarte a dejar tu trabajo. También puedes configurar un cronómetro para ponerte a prueba y terminar las tareas en un plazo específico.

Cuando te concentras en una tarea a la vez y te aseguras de que estás haciendo primero el trabajo más importante, verás un cambio enorme en tu productividad, especialmente si el seguimiento de la productividad ya forma parte de tu sistema. Si te has estado preguntando: «¿por qué medir la productividad?» , ¡este es un gran ejemplo de cuándo resulta útil!

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3. Incorpora el movimiento a tu día

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La mayoría de los trabajadores de oficina pasan gran parte del día en sus sillas de oficina. El problema con esto es doble. En primer lugar, los empleados tienen muchos menos descansos, lo que puede provocar un agotamiento que afecta a su productividad. En segundo lugar, el movimiento es necesario para mantener a los empleados con energía y listos para emprender su trabajo.

Asegúrate de incorporar el movimiento a lo largo del día programando un temporizador para intervalos frecuentes, estirándote o haciendo ejercicio una vez que hayas terminado un bloque de trabajo, y prueba herramientas como escritorios para sentarte o de pie para ayudarte a ponerte de pie y moverte.

Cuando esté sentado, trate de mejorar su postura para mantenerse más alerta y reducir también el impacto de estar sentado en su salud. Si estás rastreando seguimiento de la productividad software, te sorprenderá ver lo que un poco de movimiento y más tiempo de descanso pueden hacer para el rendimiento de tu equipo.

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4. Diseñe su espacio de trabajo para la productividad

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Los diseños de espacios de trabajo conscientes ayudan a fomentar la productividad. Crea un espacio de trabajo que solo incluya las herramientas esenciales, no esté desordenado y esté en un espacio independiente (con herramientas específicas, como una configuración ergonómica que promueve una mayor comodidad) para que tu cerebro sepa que es hora de trabajar una vez que te sientes.

También puedes usar otras estrategias, como incorporar plantas de interior en tu espacio de trabajo, ya que se ha demostrado que reducen el estrés. Cuando su espacio está diseñado correctamente, sentarse y ponerse a trabajar es mucho más fácil.

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5. Consolide las herramientas y simplifique los sistemas

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La tecnología puede ser tanto útil como perjudicial para la productividad. Solo un ejemplo de esto es el fácil acceso a Internet. Después de todo, Internet y la productividad en el lugar de trabajo siempre han estado en desacuerdo.

Por supuesto, este problema se manifiesta en nuestra vida profesional cuando también tenemos demasiadas herramientas. Es posible que muchas de las herramientas de las que dispongas sirvan para la misma tarea o que tengas una solución mucho más eficaz que cualquier otra herramienta de tu arsenal.

Consolide sus herramientas para que solo tenga una herramienta para cada necesidad. Además, desarrolle sistemas que le ayuden a aumentar su productividad y a evitar grandes pérdidas de tiempo (por ejemplo, revisar su bandeja de entrada únicamente durante el almuerzo o por la noche).

Por último, incorpore herramientas como el software de seguimiento de la productividad que realice un seguimiento de su progreso y garantice que todas estas herramientas y sistemas contribuyan a un mayor rendimiento. Cuanto más se esfuerce por racionalizar su forma de trabajar, más productivo será.

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Comprenda que no todo está bajo su control

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Parte de ser más productivo significa entender lo que tienes y lo que no puedes controlar para hacer más cosas.

Por ejemplo, es posible que no puedas decirle a tu jefe que avance en un proyecto o que se salte una reunión porque es más conveniente para tu agenda. Sin embargo, lo que sí puedes hacer es actuar de forma proactiva para cambiar tus tareas y crear un sistema más eficaz para realizarlas.

Siempre que se enfrente a factores que afectan a la productividad en el lugar de trabajo y que no pueda cambiar, pregúntese: ¿cómo puedo responder de manera más eficaz? Cuando puedas hacerte cargo de lo que puedes controlar, aumentarás tu productividad y te sentirás empoderado.

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Usted es el maestro de su productividad

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En nuestra vida profesional, tenemos el poder de aumentar nuestra productividad en el lugar de trabajo. El primer paso comienza con aprender qué consejos y herramientas podemos utilizar para sacar más provecho de nuestra jornada laboral para muchos de nosotros.

Si estás cansado de sentir que siempre estás atrasado y te cuesta ponerte al día, sigue los cinco consejos que te hemos proporcionado anteriormente para marcar una gran diferencia en tu forma de trabajar (¡y utiliza una herramienta de seguimiento de la productividad para llevar un registro de tu progreso y de la productividad de todos los trabajadores de oficina)!