Cómo un rastreador de productividad laboral podría ayudar a su empresa a ser más eficiente

El éxito de una empresa depende principalmente de la eficacia de los empleados de la empresa. Si tú, como propietario de la empresa, consigues que tus empleados realicen más tareas de la manera correcta y utilizando menos recursos, obtendrás mejores resultados y menores costos para ti.

Si dirige una empresa, sabe lo difícil que puede ser lograr la máxima eficiencia de los empleados. Por eso es su responsabilidad introducir métodos, técnicas y herramientas que ayuden a sus empleados a ser más eficientes y productivos.

Uno de los factores más importantes de la eficiencia de los empleados es el tiempo. Un empleado es eficiente si completa una tarea asignada en un período de tiempo determinado y predeterminado. Utilizando un rastreador de productividad laboral puede ayudarlo principalmente a realizar un seguimiento del progreso de sus empleados en las tareas.

Un rastreador de productividad laboral también tiene muchos otros beneficios, por lo que en esta publicación exploraremos algunas de las otras formas en que puede ayudarlo a usted y a sus empleados a ser más eficientes en el trabajo.

Más transparencia en el lugar de trabajo

Ser más transparente en el lugar de trabajo ayuda a crear una cultura empresarial positiva y garantiza que tanto los empleados como los empleadores sean leales y comprometidos entre sí. Un rastreador de la productividad laboral puede ser el primer paso hacia un lugar de trabajo más transparente.

Un rastreador de la productividad laboral genera transparencia tanto por parte del empleado como del empleador. Si puede ver en cualquier momento cómo sus empleados dedican su tiempo y en qué están trabajando, no debe haber ningún tipo de desconfianza entre el empleador y el empleado. Además, si los empleados saben que estás supervisando su actividad (¡y ellos deberían saberlo!) entonces no tienen que preocuparse de que su trabajo pase desapercibido o se atribuya a otra persona.

Mejoró su proceso de planificación de proyectos

Sin un software de monitoreo de empleados, solo puede estimar cuánto tiempo tardarán sus empleados en terminar ciertos proyectos. Si bien es cierto que si has realizado muchos proyectos similares, tus estimaciones pueden ser correctas, pero nunca puedes estar seguro.

Con un rastreador de productividad laboral, puedes ver exactamente cuánto tiempo pasó cada empleado trabajando en cada tarea de cada proyecto. Luego, estos datos se pueden utilizar para planificar su proyecto con mucha más precisión.

Mantiene las cosas justas para todos

La administración de una fuerza laboral, sin importar cuán grande o pequeña sea, no está exenta de desafíos. Puede resultar difícil averiguar si realmente están trabajando en la tarea por la que les pagas o si simplemente están navegando por Facebook. También puede ser difícil saber cuándo un determinado empleado comenzó a trabajar en una tarea determinada. Cuanto más grande sea el equipo que dirijas, más difícil te resultará hacer un seguimiento de estas cosas. Si también administras empleados remotos o autónomos, entonces es casi imposible. Al mismo tiempo, a tus empleados y autónomos les puede resultar difícil explicar cuánto tiempo tardaron en terminar ciertas tareas.

Ahí es donde entra en juego un rastreador de eficiencia de los empleados. Al usar el software, puede ver exactamente cuándo sus empleados entraron y salieron, en qué trabajaron y cuánto tiempo tardaron en hacerlo.

También puede ver cuáles de sus empleados son productivos y cuáles están holgazaneando. Cuando sepa a cuál de los dos grupos pertenecen sus empleados, puede alentarlos a seguir trabajando arduamente ofreciéndoles recompensas. También puedes usar esos datos para capacitar a tus otros empleados sobre cómo replicar este comportamiento. Esto le permite recompensar a quienes trabajan más duro y capacitar a los que tienen un rendimiento inferior para que sean más productivos.

Le ayuda a encontrar a los expertos

Esta prestación puede ser una extensión de la anterior. Al monitorear el trabajo que realizan tus empleados, puedes darte cuenta rápidamente si sobresalen en algo. Sin embargo, lo más probable es que no puedas darte cuenta de esto después de unos días de supervisión, sino controlando periódicamente la rapidez y la forma en que tus empleados abordan determinadas tareas.

Si observa el panorama general, podrá destacar a aquellos que se destacan en ciertas tareas. Luego puedes capacitarlos para que sean aún mejores en esas áreas específicas e incluirlos en cualquier proyecto que requiera su conjunto específico de habilidades.

Conclusiones finales

El uso de un rastreador de productividad laboral es una necesidad para todas las empresas que quieren tener éxito en la actualidad. Si te estás preguntando cómo aumentar la productividad niveles de sus empleados y, al mismo tiempo, una gestión eficaz de su empresa, un software de monitoreo de empleados podría ser la respuesta que está buscando, ya que los beneficios, como un lugar de trabajo más transparente, un proceso de planificación de proyectos mejorado y una forma justa de gestionar a las personas, son simplemente demasiado buenos como para dejarlos pasar por alto.

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