Las reglas no escritas del trabajo híbrido para 2023

En las últimas etapas de 2022, se hizo cada vez más evidente que 2023 traería un nuevo amanecer en el panorama laboral.

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Según el Gente en el trabajo 2022 Según un informe mundial, el 64% de los empleados consideraría buscar otro trabajo si se les dijera que regresaran a la oficina a tiempo completo. Esta cifra es representativa de un tema más amplio: la creciente resistencia por parte de los empleados a seguir con el modelo clásico de trabajo en la oficina.

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Los empleados en 2023 quieren flexibilidad en sus trabajos y, desde entonces, totalmente gestión remota de empleados no es una opción para muchas empresas, un modelo de trabajo híbrido es el compromiso más atractivo, aunque puede beneficiar a ambas partes.

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La pregunta es: ¿cómo se puede hacer la transición a un modelo de trabajo híbrido sin sacrificar la productividad de la oficina y obstaculizar la colaboración?

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Cree y comunique expectativas claras

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Las expectativas claras son la piedra angular de cualquier modelo de trabajo híbrido exitoso.

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Para hacer la transición al trabajo remoto a tiempo parcial sin problemas, es importante que mantengas a tus empleados informados desde el principio. No basta con que la alta dirección comprenda los cambios y lo que van a significar; es necesario que haya una comprensión profunda de las expectativas de los niveles más altos y más bajos de la empresa.

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Hay varias preguntas a tener en cuenta aquí:

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¿Cuáles son los valores de su empresa?

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Puede dividir los valores de su empresa en tres factores:

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• Lo que representa su empresa
• Cómo funciona en el día a día
• Los estándares que espera de sus empleados

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Sin una idea clara de cada una de ellas, no puede esperar que sus empleados adopten fácilmente una nueva forma de trabajar y prosperen con ella.

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¿Cómo medirás el éxito?

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Cuando otorgue a los empleados licencia para trabajar desde casa durante algunos días de la semana, tendrá que encontrar formas nuevas y confiables de mejorar el desempeño de los empleados.

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Cree métricas de trabajo remoto que pueda usar para garantizar que el cambio a un modelo de trabajo híbrido lo impulse hacia adelante en lugar de sentirse como un paso atrás.

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Puede ser una buena idea usar monitoreo del trabajo herramientas, por ejemplo, para supervisar la actividad de los empleados en Internet y ver cuánto tiempo dedican a actividades relacionadas con el trabajo mientras trabajan desde casa.

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¿Cómo serán las reuniones?

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Las reuniones representan un desafío único en un entorno de trabajo híbrido.

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Hay varias preguntas a tener en cuenta:

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• ¿Te limitarás a las reuniones presenciales?
• Si cambias a reuniones virtuales exclusivamente, ¿qué herramientas utilizarás?
• ¿Tendrá más o menos reuniones que antes?
• ¿Tiene empleados en diferentes zonas horarias y, de ser así, cómo afectará esto a su capacidad para cumplir con las reuniones periódicas?

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Entrar en un modelo de trabajo híbrido, todos deben estar en sintonía con respecto a las reuniones para minimizar el impacto en la productividad. Establece un horario regular y cúmplelo.

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Personalice y priorice

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Una vez que haya comunicado claramente a todos los involucrados cómo será su entorno de trabajo híbrido, el siguiente paso es profundizar en los detalles.

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Hay dos pilares fundamentales que hay que mantener si se quiere garantizar que la productividad se mantenga alta y que el progreso sea sostenible:

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Personalización y priorización.

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En 2023, habrá un mayor enfoque en productividad lenta y los beneficios que puede aportar tanto al empleador como al empleado.

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Adaptarse a una nueva forma de trabajar lleva tiempo, por lo que centrarse en una forma más sostenible de ser productivo es una forma excelente de hacer que la transición sea perfecta. Con una productividad lenta, corres menos riesgo de llevar a los empleados al agotamiento y les das más posibilidades de desempeñarse a niveles altos y constantes.

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Así que veamos cómo la personalización y la priorización pueden ayudarte a crear un entorno de trabajo sólido basado en una productividad sostenible:

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Personalice su comunicación

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Cuando tomas la decisión de adoptar un sistema híbrido, uno de los mayores desafíos a los que te enfrentas es alterar el status quo. Si puedes esperar de manera confiable que un miembro del equipo produzca tres productos al día, por ejemplo, debes saber que esta situación seguirá siendo la misma con tu nuevo modelo híbrido.

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¿Cómo?

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Al comprender que, para que un modelo de trabajo híbrido tenga éxito, es necesario capacitar a cada persona para que trabaje de la manera que más le convenga.

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Si bien no tienes que dar a cada miembro del equipo una autonomía total en un modelo de trabajo híbrido, sí debes tener en cuenta que su jornada laboral será muy diferente. Un día estarán en la oficina y al siguiente podrían estar trabajando desde casa.

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Para ayudarlos en esta transición y evitar una situación en la que los miembros del equipo tengan dificultades para adaptarse, compruébalos con regularidad y brinda consejos y comentarios personalizados:

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Regístrese con regularidad:

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Durante el primer mes, comunícate una vez por semana con cada miembro del equipo para asegurarte de que tienen todos los recursos que necesitan para tener éxito cuando trabajan desde casa.

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Comprenda cómo se siente cada miembro del equipo:

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Pregunte a los miembros individuales del equipo si se sienten más o menos conectados con sus compañeros de trabajo y, si se trata de estos últimos, pregunte cómo puede ayudarlos para que puedan seguir colaborando de manera eficaz.

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Proporcione comentarios personalizados:

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Asegúrate de decirle a cada miembro del equipo cuándo van por el buen camino y cuándo hay margen de mejora. Con comentarios individualizados, puedes ayudar a cada persona a dar lo mejor de sí en el modelo de trabajo híbrido.

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Centrarse en la priorización

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Otra forma importante de comprometerse a reducir la productividad en un modelo de trabajo híbrido es inculcar la importancia de la priorización en su equipo.

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Cuando la semana laboral cambia y agregas el trabajo desde casa, el resultado puede ser un aumento drástico de la postergación de tareas importantes. Cuando se trabaja de forma remota, es mucho más fácil caer en la trampa de trabajo sobre trabajo a medida que los miembros del equipo se familiarizan con los nuevos métodos de comunicación y horarios de trabajo.

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Para evitar que esto consuma un tiempo de productividad significativo, ayuda a los miembros de tu equipo a priorizar sus cargas de trabajo.

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Estos son algunos métodos con los que los miembros de tu equipo pueden experimentar:

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• Matriz de Eisenhower - Crea una cuadrícula con cuatro cuadrados con las etiquetas «urgente e importante», «urgente y no importante», «no urgente e importante» y «no urgente ni importante». Usa estos cuatro cuadrados como cubos para categorizar las tareas relacionadas con el trabajo y darte cuenta de cuáles son realmente las tareas más urgentes e importantes.

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• Come esa rana - Encuentra la tarea más urgente de tu lista de tareas pendientes y enfréntala a primera hora de la mañana.

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• Método Ivy Lee - Haz una lista de las seis tareas más importantes para el día siguiente y, cuando comiences el día, esfuérzate por completarlas una por una, de la más importante a la menos importante.

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Utilice el software de monitoreo de empleados

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Es natural preocuparse de que la productividad de su equipo disminuya ante un cambio significativo, por lo que necesita una forma de medirla con precisión tanto para el trabajo en la oficina como para el trabajo remoto.

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Con aplicación de seguimiento de horas de trabajo Perspicaz, puedes hacer precisamente eso.

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Al medir el tiempo en horas y minutos con el monitoreo de la actividad de la computadora, puedes hacerte una idea clara de cómo la transición a un modelo de trabajo híbrido ha afectado a la productividad de tu equipo. También puedes utilizar el software de seguimiento de sitios web de forma más detallada y supervisar el uso de aplicaciones específicas para comprobar si las distintas herramientas en las que confía tu equipo se utilizan de forma eficaz.

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Por último, puedes probar el monitoreo de capturas de pantalla para ver si eso ayuda a aumentar la responsabilidad y la productividad del trabajo desde casa. Como monitor de actividad para PC y otros sistemas operativos, Insightful es una plataforma integral de análisis de la fuerza laboral para cualquier modelo de trabajo.

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