Cómo usar los OKR para tu equipo remoto

Conclusiones clave:

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• Establecer los OKR no solo es importante para cumplir tus objetivos empresariales estratégicos, sino también para que tus equipos remotos rindan cuentas.
  
  
• Los controles periódicos y la comunicación abierta son componentes importantes de cualquier OKR.
  
  
• Herramientas de seguimiento del tiempo, como el mejor software de seguimiento del tiempo de los empleados Insightful le permite obtener información sobre el progreso del OKR de la manera seguimiento de las horas trabajadas.

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Tiempo de lectura: 6 minutos

Muchas de las empresas más exitosas del mundo, como Google, utilizan un arma no tan secreta: los OKR (objetivos y resultados clave). El OKR es una metodología para establecer objetivos que puede ayudar a los equipos a centrarse en las áreas empresariales que deben mejorarse.
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Los OKR pueden ser cruciales para evaluar los equipos remotos. También puede ayudar a mantenerlos alineados, enfocados y comprometidos. Pueden traducir la estrategia de su empresa en piezas sencillas y de tamaño reducido para que todos sus empleados sepan que están trabajando en lo correcto.
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En esta entrada del blog, le explicaremos todo lo relacionado con los OKR, incluido qué son exactamente, cómo escribirlos y cómo implementarlos en su empresa remota, junto con software de monitoreo de trabajadores remotos para hacer un seguimiento de la productividad.

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¿Qué es un OKR?

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Los OKR, o objetivos y resultados clave, son un sistema de dos partes para establecer metas.
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Objetivos: los objetivos amplios y ambiciosos de su empresa. Por ejemplo, un objetivo podría ser aumentar las ventas en los próximos seis meses.
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Resultados clave: los resultados específicos y medibles que establece y utiliza para definir cómo es un objetivo exitoso. Los resultados clave son tus metas que son más específicas. Un ejemplo de un resultado clave es aumentar la cantidad de productos vendidos en un 50% al mes.
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En otras palabras, los objetivos son las principales metas que hay que alcanzar, y los resultados clave son las métricas que debes vigilar para asegurarte de que sigues en el camino correcto para alcanzar los objetivos.
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Juntos, forman una relación simbiótica en la que los objetivos establecen la visión y los resultados clave proporcionan un camino mensurable para lograr esa visión.
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El verdadero poder de los OKR es cómo pueden guiarlo a la hora de establecer sus objetivos cada trimestre. Los OKR sitúan los objetivos en el contexto de tu empresa (o de tu equipo) en la medida en que se relacionan entre sí.
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Los OKR son útiles en un contexto de trabajo remoto porque promueven una alineación adecuada del trabajo, incluso cuando los equipos están distantes, y pueden ayudar a respaldar el progreso coordinado hacia los objetivos estratégicos de la empresa.

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¿Cuáles son las ventajas de los OKR para los equipos remotos?

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Los OKR pueden ayudarte a alinear tu equipo y a adaptarse a un mundo empresarial en constante cambio. Dado que los equipos remotos, por su naturaleza, pueden enfrentarse a desafíos como la falta de alineación y una comunicación clara, los OKR suelen ser una parte necesaria de la cultura de cualquier equipo remoto.

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Aprendizaje y adaptabilidad más rápidos

En 2024, muchas empresas se encuentran en una posición difícil y precaria. Con una recesión económica en el horizonte y muchos otros factores externos que amenazan con afectar sus resultados, necesitan aprender rápidamente y adaptarse a los cambios más rápido que nunca.

Esto podría incluir todo, desde la reestructuración de algunos de sus flujos de trabajo o procesos hasta el cambio de todo su modelo de negocio. Dado que los OKR se establecen trimestralmente, es posible realizar cambios rápidamente si algo de lo que hace su empresa no produce los resultados esperados.

En función de las realidades empresariales que surgen cada trimestre, las empresas pueden cambiar su posición y realizar cambios rápidos para mantenerse al día con los rápidos cambios del mercado.

Claridad y dirección

Puede ser difícil para sus empleados descubrir cómo trabajar de la manera correcta para que puedan alcanzar sus propios objetivos y los de la empresa. Sin embargo, dado que los OKR establecen prioridades, también ayudan a orientar al equipo en la dirección correcta.

Si sus empleados saben lo que hacen en todo momento, les ayudará a sentirse más tranquilos y seguros.
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Ver los resultados reales

Si enfocas los objetivos en las áreas reales de tu negocio que necesitan mejorar y si los resultados clave son resultados verdaderamente medibles, ver el progreso y las mejoras reales puede motivar a tu equipo a lograr aún más.
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Alineación y priorización

Los OKR se deben establecer con todo el equipo. Independientemente de lo que hagan y de cuáles sean sus tareas, los objetivos finales para todos deben ser los mismos.

Los OKR también pueden aumentar la motivación de su equipo remoto. Dado que los OKR establecen las prioridades, siempre que un empleado no esté seguro de qué tarea realizar primero, puede consultar los OKR para tomar esa decisión.
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Cómo implementar los OKR en su configuración remota

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Para implementar los OKR en su empresa remota, primero debe presentar la metodología a sus empleados y asegurarse de que todos la entienden. Solo si todos tus empleados conocen los beneficios, podrán interactuar con los OKR.

Por eso es tan importante priorizar la educación ante todo. Antes de configurar tus OKR, asegúrate de que todos los miembros del equipo entiendan qué son y por qué son beneficiosos.
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Lluvia de ideas creativa

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A continuación, fomente una lluvia de ideas creativa para identificar los mejores OKR para la alineación estratégica y el progreso hacia sus objetivos empresariales. No es necesario que sean OKR completos todavía, pero asegúrate de que todos participen en el proceso de intercambio de ideas.

Puedes aprovechar las herramientas colaborativas digitales, como la pizarra virtual Miro, para permitir que todos los miembros de tu equipo colaboren y den su opinión. Esto ayudará a generar una aceptación total por parte de todas las personas e invitará al mayor número posible de puntos de vista.

Cuando todos hayan presentado sus ideas, organice una reunión (virtual) para discutirlas y elegir cuáles de ellas se convertirán en OKR. Este proceso permitirá a tus empleados hacerse una idea más clara de lo que significan los OKR y de qué son exactamente.
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Elaboración de OKR específicos

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Una vez que tengas una idea general sobre tus OKR, debes crear objetivos específicos. Cuanto más específico seas, más fácil será medir el éxito. Por ejemplo, en lugar de utilizar un término genérico como «aumentar las ventas», un objetivo mejor podría ser «ampliar la cuota de mercado europeo».

En función de los objetivos que acaba de establecer, debe trabajar para encontrar resultados medibles que lo ayuden a alcanzar sus objetivos.

Alinee los OKR con el desarrollo profesional
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Una vez que tus objetivos estén establecidos, debes asegurarte de que estén alineados con el desarrollo profesional de tus empleados.
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Los OKR que solo te ayudan a alcanzar tus objetivos empresariales pueden ser eficaces para progresar rápidamente, pero pierden una gran oportunidad de beneficiar a tus empleados en el proceso.
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Para alinear los OKR con el desarrollo profesional, hay algunas cosas que debes tener en cuenta:
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• Cíñete a los objetivos orientados al crecimiento: Siempre que establezca un OKR, tenga en cuenta cómo podrían requerir nuevas habilidades y cómo eso podría beneficiar a su fuerza laboral.
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• Brinde oportunidades de aprendizaje: Junto con sus OKR, puede ser una buena idea ofrecer oportunidades de aprendizaje complementarias que ayuden a sus empleados a mantenerse al día y mejorar sus habilidades a lo largo del camino.
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• Haga espacio para reconocer y recompensar: Los OKR brindan una excelente oportunidad para reconocer y recompensar las actividades de los empleados en función de las acciones específicas y el progreso realizado.

Medición del progreso

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Cuando haya establecido sus objetivos, debe trabajar con su equipo para hacerlos realidad y medir el progreso de sus empleados. La mejor manera de seguir el progreso de los OKR para cada uno de tus empleados remotos es conocer cómo supervisar a los empleados que trabajan desde casa.

Puedes usar software de monitoreo de trabajadores remotos solución Insightful, una herramienta de análisis y productividad de la fuerza laboral que mide el progreso de sus empleados con los OKR de su equipo y de toda la empresa.

Con el»oficina frente a control remotoCon esta función, puedes hacer un seguimiento de la actividad tanto en la oficina como en casa, de modo que puedes asegurarte de que todos tus empleados y equipos están en sintonía y progresan de manera significativa hacia los mismos objetivos.

Aproveche la tecnología para lograr el éxito de OKR
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Además de realizar un seguimiento de los detalles más detallados, como las tareas completadas y las horas dedicadas a varios proyectos con Insightful, también puedes aprovechar otras soluciones de software para rastrear tus OKR a lo largo del tiempo.
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Por ejemplo, hay varias soluciones de gestión de proyectos que pueden añadir visibilidad a su proceso de configuración y seguimiento de OKR. Herramientas como Asana y Monday.com te dan acceso a análisis de datos avanzados que pueden darte una idea del progreso general del proyecto y ayudarte a definir tus objetivos estratégicos.
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También puedes encontrar herramientas de automatización que te ayudan con tus flujos de trabajo diarios, como Zapier, ya que te ahorrarán tiempo dedicado a tareas triviales y te permitirán concentrarte en las actividades que más mueven la aguja en términos de OKR.
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Si actualmente no cuenta con una tecnología que le permita planificar, visualizar y realizar un seguimiento de sus OKR, será mucho más difícil medir el éxito a lo largo del tiempo y garantizar que se mantiene en la trayectoria correcta para alcanzar sus objetivos estratégicos.
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Prácticas recomendadas para los OKR en entornos remotos

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Por último, te mostraremos algunas prácticas recomendadas para los OKR en entornos remotos. De esta forma, podrás sacarles el máximo partido a tu empresa y tener lo más claro posible cómo utilizarlos para alcanzar tus objetivos estratégicos.

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Hay tres prácticas recomendadas que hay que seguir para aprovechar al máximo los OKR en un entorno remoto:

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1. Registros regulares - Debes establecer controles periódicos si quieres ver el impacto que los OKR pueden tener en tus equipos remotos. Establece un ritmo, por ejemplo semanal o quincenal, y ponte en contacto con tus equipos para asegurarte de que todos siguen por buen camino y tienen todo lo que necesitan para alcanzar sus objetivos.

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2. Corrección de rumbo - Incluso con los OKR mejores y más bien pensados, debes ser flexible. Si algo cambia en el mercado, por ejemplo, es posible que tengas que cambiar de dirección y replantearte tus OKR. También deberías estar dispuesto a aprender de los objetivos incumplidos para tener éxito en el futuro.
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3. Comunicación abierta - Cualquier equipo remoto se beneficiará de una comunicación abierta. Además, este nivel de transparencia puede ser crucial para cumplir tus OKR. Quieres que tus empleados sientan que pueden expresar sus inquietudes o sugerencias en cualquier momento, de modo que puedas ajustar el rumbo si es necesario.
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Lograr el éxito con los OKR

Los OKR pueden ser una herramienta metódica tremenda para casi cualquier empresa. Cuanto más comprendan sus empleados los objetivos de la empresa, mejor será para lograrlos. Los OKR pueden ayudarlo a lograr precisamente eso.

La clave para tener éxito con los OKR es implementarlos de la manera correcta desde el principio. Tómese el tiempo para planificar cuidadosamente y evaluar adecuadamente cada uno de ellos. Los OKR son tan eficaces como estés dispuesto a comprometerte con ellos.
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Actualizado el 5 de enero de 2024