A pesar de que la tecnología moderna nos ha permitido hacer más trabajo en menos tiempo, su coste puede reducir una gran parte del presupuesto de cualquier empresa. Si las empresas quieren ahorrar dinero, deben preguntarse si el dinero que gastan en licenciar determinado software está justificado. ¿Merecen la pena todas las herramientas por las que pagas? ¿Utilizas todas las herramientas a las que pagas en todo su potencial?

Las empresas pierden cantidades significativas de dinero cada año debido a la tecnología no utilizada en el lugar de trabajo y, sin embargo, muchas incorporan constantemente nuevas herramientas y software para optimizar la forma en que trabajan sus empleados. Si bien la idea de contar con una multitud de herramientas que ayuden a sus empleados a ser más productivos es fantástica, es necesario tener en cuenta todos los costos que conlleva la gran cantidad de software.

Si quieres que tu empresa siga siendo rentable, tienes que dejar de invertir dinero en software caro. Pero, ¿cómo sabe qué software eliminar? Debe lograr un equilibrio entre mantener bajos los costos de su TI y, al mismo tiempo, no comprometer la conformidad de sus empleados y la calidad y la seguridad del trabajo que realizan.

Ahí es donde software for the employees cómo si Insightful entra. Con nuestro software de supervisión de empleados, podrá gestionar mejor las licencias del software que utilizan sus empleados y ahorrar dinero. Quédate aquí para descubrir cómo hacerlo.

Vale la pena determinar qué software utilizan sus empleados

Nuestra software de monitoreo de empleados le permite ver cuánto tiempo dedica cada uno de sus empleados a sitios web y aplicaciones. La función principal de esto es controlar si sus empleados son productivos o no.

Sin embargo, si analizas el monitoreo de los empleados desde un ángulo diferente, puedes usar los datos sobre el tiempo empleado en ciertas aplicaciones para contextualizar mejor el uso de la aplicación. La contextualización del uso de las aplicaciones se realiza en tres niveles.

El primer nivel es simplemente observar cuánto tiempo pasa cada empleado en un software determinado. Al usar nuestro software para rastrear a los empleados, puede ver el tiempo total que cada empleado dedica a usar cada software. Si bien puede parecer lógico que primero dejes de pagar por el software que se utiliza menos tiempo, la verdad es que lleva algo de tiempo averiguar si menos tiempo equivale a una aplicación menos útil.

Nuestro software de monitoreo de empleados puede ayudar a hacer precisamente eso. Con Insightful, puede etiquetar todas las aplicaciones y el software como productivos, improductivos o neutrales, lo que le indicará claramente si sus empleados dedican su tiempo al trabajo de manera productiva. También podrás obtener información sobre cómo el tiempo dedicado a ciertas aplicaciones afecta al trabajo de otros empleados y equipos, lo que te permitirá encontrar exactamente qué software ayuda a tus empleados a tener los flujos de trabajo más eficientes. Descubrir el verdadero valor del software es el tercer nivel.

Optimización de los costos futuros del software y obtención del máximo valor

Por el bien del futuro, es necesario crear una base operativa que determine durante cuánto tiempo los empleados deben utilizar un determinado software para que sea rentable. Puede hacerlo con la ayuda de nuestro software para rastrear a los empleados.

Insight le proporciona muchos tipos de informes, incluida la cantidad de horas que determinados empleados, equipos o toda la empresa utilizaron un determinado software o grupo de software. Luego, puede usar esos datos para comprender mejor cómo ese software ayuda a cumplir con su punto de referencia.

Si planea seguir utilizando cierto software, debe asegurarse de que lo está utilizando para crear el máximo valor tanto para la empresa como para los clientes finales o clientes. Los datos que proporciona Insightful también se pueden usar para identificar si tiene sentido pagar varias licencias para el mismo software si solo ciertos equipos o empleados utilizan ese software en particular.

Dado que nuestro software para el seguimiento de los empleados rastrea todas las actividades en tiempo real, podrá determinar cuánto tiempo lleva completar una tarea específica utilizando un software determinado e identificar a los mejores empleados y utilizar sus flujos de trabajo para ayudar a sus otros empleados a ponerse a su nivel.

Conclusión

Si le preocupa si está gastando demasiado dinero en un software diferente, considere Insightful. Nuestro software para el seguimiento de los empleados puede ayudar a contextualizar qué software utilizan tus empleados y cómo se ajusta a su flujo de trabajo.

Al saber cómo utilizan sus empleados cualquier software, podrá reducir los costos, obtener más valor y ser más eficiente en su forma de trabajar.