Cómo introducir un software de monitoreo de la productividad en su empresa sin dolor de cabeza

Con todo lo que sucede a nuestro alrededor, muchas empresas están considerando convertir el trabajo desde casa en una opción permanente para sus empleados. Una de las mayores dificultades a las que se enfrentan los propietarios de empresas que contratan trabajadores remotos es saber si sus empleados que trabajan desde casa están haciendo o no el trabajo por el que se les paga.

Esa es la razón principal por la que tantas empresas que trabajan con una fuerza laboral remota están introduciendo software de monitoreo de productividad. Estos tipos de software están diseñados para indicarle exactamente qué sitios web y software visitan sus empleados durante sus horas de trabajo y son muy populares entre las empresas que contratan trabajadores remotos y en la oficina.

Sin embargo, debe tener en cuenta que si desea introducir un software de monitoreo de empleados en su empresa, algunos empleados podrían preocuparse por todo el proceso. Por lo general, esto ocurre porque no tienen suficiente información sobre la práctica o por una mala experiencia previa.

Para superar cualquier inquietud que sus empleados puedan tener sobre la supervisión de los empleados, debe comunicar adecuadamente todos los beneficios y expectativas de dicho software. Haga todo lo posible para explicar a todos los empleados las razones por las que desea introducir este software en primer lugar.

En esta publicación, hablaremos sobre cómo superar algunos de los problemas más comunes relacionados con la supervisión de los empleados que puedan sentir todos sus empleados, sin importar desde dónde trabajen.

Los empleados temen que el software de monitoreo de la productividad ponga en peligro su tiempo privado

En el mundo actual, en el que el trabajo remoto y los horarios flexibles se están convirtiendo de forma lenta pero segura en la nueva norma, la línea entre el trabajo y el tiempo privado a veces puede difuminarse.

Sin embargo, es importante hacer todo lo posible y mantener las dos cosas separadas. Algunos programas de monitoreo de la productividad, como Insightful, le brindan un control total sobre el nivel de supervisión de los empleados con el que tanto usted como sus empleados se sienten más cómodos. La profundidad con la que monitorizas a una persona puede determinarse equipo por equipo o incluso de forma individual.

Nuestros múltiples niveles de seguimiento incluyen:

• Modo sigiloso: que puedes usar para monitorear a los empleados de los que sospechas que han cometido malas prácticas sin que ellos lo sepan;
• Seguimiento ilimitado: un modo que rastrea las actividades de la computadora cada vez que la computadora está encendida. El seguimiento también se puede activar solo en ciertos días, a horas específicas o cuando está conectado a una red específica;
• Registro de entrada/salida manual: este modo permite a sus empleados cerrar el registro siempre que estén realizando actividades privadas;
• Seguimiento basado en proyectos: en este modo, Insightful solo rastrea la actividad cuando el empleado está trabajando en un determinado proyecto o tarea.

Al proporcionarle estos cuatro modos, creemos que obtiene la máxima flexibilidad a la hora de hacer un seguimiento de lo que hacen sus empleados y, al mismo tiempo, respeta su privacidad.

Los empleados sienten que están siendo vigilados

El estrés y la ansiedad de estos empleados generalmente provienen de que se sienten examinados. Sin embargo, en todas las empresas hay reglas sobre qué hacer y qué no hacer en el trabajo.

Los empleados saben que deben cumplir con las reglas de la empresa y no hacer nada irrespetuoso con las políticas de la empresa, sus compañeros de trabajo y la propia empresa. Si bien esto es obvio, lo que no lo es es de dónde provienen estos sentimientos de ansiedad. Al monitorear la actividad de sus empleados, es imperativo que ya cuente con políticas empresariales que establezcan el comportamiento en línea aceptable e inaceptable.

Si todos sus empleados están familiarizados con las políticas y las respetan, no tendrán que preocuparse por si se monitorea o no su comportamiento.

Los empleados están preocupados por la forma en que se utiliza la información recopilada

La transparencia puede contribuir en gran medida al éxito de su empresa y el software de supervisión de la reputación y la productividad puede ayudar a su empresa a ser más transparente. Los datos en tiempo real que obtiene de un software de monitoreo de empleados se pueden usar para mejorar la eficiencia de los empleados, administrar mejor la carga de trabajo que reciben los empleados y también pueden ayudar a mejorar los gastos de la empresa, así como la forma en que se planifican y organizan los proyectos futuros. La supervisión de los empleados también puede mejorar el crecimiento y la retención de los empleados.

Para tranquilizar a sus empleados en lo que respecta a los datos que está recopilando, puede darles acceso a sus propios datos. De esta forma, verán lo que tú ves y no tendrán que preocuparse por ello.

Conclusiones finales

La mayoría de los empleados están preocupados por el software de monitoreo de la productividad, generalmente debido a la falta de comunicación del empleador o a la difusión de información falsa.

Para un Software de monitoreo de PC para que se implemente correctamente, debe comenzar por comunicar adecuadamente todos los beneficios del software, así como las expectativas y objetivos específicos que pueda tener como empleador. Si eres transparente con tus empleados sobre lo que esperas de ellos, te ganarás su confianza y ellos podrán hacer su trabajo sin estrés.

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