Insightful vs Kickidler: ¿cuál elegir?

¿Estás intentando decidir entre Kickidler e Insightful?

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¡Lo tenemos cubierto!

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Nuestra revisión detallada de ambas herramientas te permitirá saber todo lo que hay sobre Insightful y Kickidler: cómo se comparan, qué tan fácil es usarlas y cuáles son los mejores casos de uso para cada una.

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Paso a paso, revisaremos sus:

1. Funciones de tiempo y asistencia
2. Funciones de monitoreo de actividad
3. Información sobre el trabajo y análisis de la productividad
4. Alertas y notificaciones
5. Capacidades de informes
6. Características adicionales
7. Fijación

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Al final de este artículo, habremos analizado las diferencias entre Kickidler e Insightful, para que puedas decidir cuál es mejor para tu negocio.

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Reseña perspicaz

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Perspicaz es un software de monitoreo de la productividad de los empleados que se centra en mejorar la calidad de los resultados de su personal. Esta alternativa de Kickidler obtiene puntajes altos en G2 y Capterra (4.8 ⭐); los usuarios elogian la simplicidad, las funciones avanzadas y confiables del software, así como nuestra atención al cliente de nivel superior.

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El uso de Insightful dará como resultado:

• Reducción de la microgestión
• Mayor responsabilidad y productividad
• Unificación de los lugares de trabajo remotos y tradicionales
• Simplificación de la gestión de nóminas y proyectos

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Funciones de tiempo y asistencia

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Perspicaz tiene herramientas de seguimiento del tiempo completamente configurables. Puede automatizar los turnos o permitir que los empleados entren y salgan cuando vayan a trabajar y terminen su jornada laboral. El seguimiento automático del tiempo monitoriza los movimientos para determinar si un empleado ha empezado o terminado su trabajo, mientras que el cronometraje manual solo tiene que pulsar un botón en la pantalla de inicio.

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Todas las actividades se muestran en tiempo real en un panel de control optimizado de Insightful, para una revisión inmediata de la actividad.

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Registros de actividad mostrar lo que hicieron los empleados durante la jornada laboral. Puedes ver los nombres y los identificadores de las computadoras, las URL exactas que han visitado y las marcas de tiempo con la duración de las visitas. Para facilitar las revisiones, puedes aplicar filtros y obtener información inmediata.

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Funciones de monitoreo de actividad

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Insightful registra la frecuencia de uso de sitios web y aplicaciones, las visitas y el tiempo dedicado a ellos. Puede asignar etiquetas de productividad (productivo, improductivo o sin etiquetar) a los sitios web, en función de las funciones de sus empleados.

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Capturas de pantalla se puede realizar de forma manual o automática; para las capturas de pantalla automatizadas, puede seleccionar marcos de tiempo específicos o distribuirlos al azar por completo. Las capturas de pantalla se pueden difuminar para mantener la privacidad del personal. Cuando las capturas de pantalla están borrosas, las imágenes y las letras se ocultan, pero la aplicación o el sitio web que utilizó el empleado siguen siendo visibles.

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Insightful rastrea a los empleados de manera diferente, con dos modos.

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El modo visible muestra el icono de Insightful en el escritorio y los empleados pueden iniciar y detener sus turnos manualmente. También pueden acceder a sus datos de productividad con sus propios paneles y registrar el tiempo dedicado a tareas específicas con el widget Time Tracking on Tasks.

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Este modo está diseñado para ordenadores personales: trabajadores remotos, autónomos, contratistas independientes y trabajadores por hora.

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Los ordenadores de la empresa pueden utilizar tanto el modo de visibilidad como Modo sigiloso. Con el modo sigiloso habilitado, Insightful comienza a realizar el seguimiento automáticamente y el personal no puede acceder a sus datos de productividad. En este modo, Insightful es invisible (excepto en el Administrador de tareas).

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Recomendamos usar el modo visible sin importar el estado del empleado, para mantener la confianza y la transparencia.

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Perspectivas laborales y análisis de productividad

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Cronograma de actividades es un atajo fácil de usar para obtener una vista previa completa del lugar de trabajo:

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Aquí puedes ver:

• Tiempo activo — El tiempo dedicado a trabajar activamente
• Tiempo de descanso y excedentes del tiempo de descanso — Seguimiento de las pausas del personal
• Tiempo manual (sin revisar) — La entrada manual de tiempo se refiere al tiempo dedicado a trabajar fuera del ordenador. Requiere una duración mínima de 15 minutos; el gerente debe cambiar el estado No revisado a aprobado o rechazado.
• Tiempo de inactividad — El tiempo que los empleados pasaron sin hacer movimientos con el teclado o el ratón: se puede configurar en 30 segundos, 1, 2, 3, 5 o 10 minutos.

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La puntuación de productividad le permite determinar la productividad del personal con sus propias reglas y etiquetar las aplicaciones/sitios web como productivos o improductivos.

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Administración de proyectos

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El panel de seguimiento de proyectos es una función dedicada a la gestión de proyectos que simplifica los proyectos y flujos de trabajo de tu equipo.

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Puede acceder a los detalles específicos del proyecto con un clic:

• Página de descripción general del proyecto — Muestra el tiempo total dedicado a los proyectos, los ingresos, los costos y la productividad.
• Tablero de tareas estilo Kanban — Gestione sus proyectos y tareas en un panel de gestión de proyectos visual y fácil de navegar.

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Puede conectar Insightful con su software de nómina y facilitar el procesamiento de nóminas. Insightful rastrea cada minuto de trabajo y también realiza un seguimiento de las tarifas por hora y los costos acumulados.

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Alertas y notificaciones

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Aparecerá una notificación emergente para los empleados en varios casos:

1. Su tiempo de descanso está excedido/superado
2. Han estado inactivos durante demasiado tiempo
3. Cuando un empleado usa un sitio web por primera vez, una notificación le recordará al administrador que lo clasifique como productivo, neutral o improductivo.

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Capacidades de informes

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El Informes por correo electrónico le permite seleccionar la información específica que necesita y enviar los informes CSV a varias direcciones de correo electrónico directamente desde Insightful, según el cronograma que desee:

• Frecuencia — Elija el envío de informes diario, semanal o mensual.
• Beneficiarios — Incluya usted y dos direcciones de correo electrónico adicionales.
• Contenido — Aquí puede seleccionar información específica para incluirla en los informes: productividad, asistencia, uso de aplicaciones y sitios web, tiempo dedicado a proyectos/tareas.

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Características adicionales

Precios perspicaces

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Los precios de Insightful son asequibles y flexibles: atendemos a todos los sectores y tamaños de equipos:

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Puedes pruébalo todo, gratis, durante 7 días — ¡no se requiere información de tarjeta de crédito! El increíble soporte en vivo de Insightful también está disponible para todos los planes y está listo para ayudarte con cualquier cosa.

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Reseña de Kickidler

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Kickidler es un software de monitoreo de empleados de alta calificación, popular por su gran cantidad de funciones de seguimiento que brindan un registro detallado de los días de trabajo de los empleados.

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El monitoreo de la pantalla de los empleados, el registrador de teclas y el seguimiento del tiempo y la actividad van acompañados de un acceso remoto para permitir una vigilancia completa de los empleados. Estas funciones son útiles para las entidades que necesitan una DLP (prevención de fugas de datos) sólida. Kickidler anuncia soluciones para servicios de seguridad, TI, aulas y otras empresas en las que se necesita una estrecha supervisión.

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Para usar Kickidler, los empleados deben instalar Grabber, un agente que recopila los datos que luego se almacenan en los servidores. Los gerentes y empleadores supervisan sus actividades con el visor. El software es simple y fácil de usar.

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Sin embargo, la intrusión de Kickidler puede causar preocupación o incluso oposición por parte de los empleados, especialmente si no hay necesidad aparente de una supervisión de 360 grados. Dado que la legislación sobre el trabajo remoto evoluciona rápidamente para proteger a los trabajadores, es importante tener esto en cuenta.

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Para ayudarte a entender mejor las ventajas y desventajas de Kickidler, hemos revisado todas las funciones que aparecen a continuación. Sigue leyendo para saber si es adecuado para ti.

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Funciones de tiempo y asistencia

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Kickidler registra las horas de trabajo, la productividad, los descansos y las ausencias de forma similar a la mayoría de los servicios de seguimiento de empleados.

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Los empleados no pueden iniciar sesión manualmente; en su lugar, los gerentes rellenan los calendarios productivos de los respectivos empleados (consulta la sección Gestión de proyectos más adelante) y establecen los turnos.

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El software de Kickidler es automático y registra el comportamiento por sí solo, por lo que los empleados no tienen que configurar nada manualmente.

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Funciones de monitoreo de actividad

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La monitorización profunda de los empleados es la función más sólida (y posiblemente la más controvertida) de las funciones de Kickidler, porque captura todos los movimientos de la jornada laboral de un empleado:

• Grabación de vídeo en pantalla — Al igual que un sistema de circuito cerrado de televisión, Kickidler transmite las pantallas del personal al espectador en tiempo real. La pantalla del espectador utiliza un divisor cuádruple para mostrar varias pantallas al mismo tiempo, y se pueden añadir más.
• Acceso remoto — Esta función brinda acceso total a la computadora de un empleado. El espectador puede gestionar de forma remota el ratón y el teclado y bloquearlos para que queden en manos del trabajador, o permitir el uso simultáneo y transferir los archivos.
• Registrador de teclas — Esta función permite grabar las pulsaciones de forma invisible desde el punto de vista del empleado, sin importar el programa que utilice. Todas las pulsaciones del teclado se muestran al instante, con contraseñas y aplicaciones de mensajería incluidas.

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Perspectivas laborales y análisis de productividad

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Kickidler tiene la opción de etiquetar actividades como Productivo, Improductivo, Neutral o Sin categoría; el tiempo de inactividad aparece con una etiqueta de Inacción. Hay una lista de 700 sitios web preconfigurados como improductivos, pero puedes crear preferencias personalizadas para cada empleado.

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Administración de proyectos

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Kickidler no tiene funciones específicas para la gestión de proyectos, ya que se centra principalmente en la supervisión de los empleados.

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El Calendario productivo es una herramienta que funciona de manera similar. Los gerentes pueden usarla para crear cronogramas de trabajo completos para departamentos enteros, de arriba a abajo. Cada empleado recibe un calendario con lo prescrito:

• Días de vacaciones
• Licencia por enfermedad
• Días libres
• Trabajo fuera de línea (viajes de negocios, trabajo de campo, etc.)
• Pausas
• Horarios y horarios de trabajo

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Alertas y notificaciones

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Detección de infracciones de empleados se basa en activadores: Kickidler envía una notificación cada vez que un empleado realiza una actividad sospechosa (no). Las actividades, los sitios web y los programas incluidos en la lista negra, el tiempo de inactividad y las ausencias laborales activan los correos electrónicos automáticos que notifican a los gerentes.

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La grabación de pantalla proporciona pruebas en vídeo y se muestran en el histograma del empleado.

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Capacidades de informes

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Kickidler puede entregar muchos informes diferentes:

1. El informe de eficiencia muestra la eficiencia general de los empleados, con los sitios web, los programas y las aplicaciones utilizados.
2. El informe dinámico analiza los niveles de productividad en función de los diferentes horarios y días de la semana.
3. El informe de tiempo recopila datos sobre las interacciones de los empleados con todas las aplicaciones o sitios web, y las respectivas marcas de tiempo.
4. El informe de aplicaciones clasifica las aplicaciones y los sitios web de los más utilizados a los menos utilizados, según su etiqueta de productividad.
5. El informe de detalles del día amplía los detalles:

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Características adicionales

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Monitoreo de computadoras en el aula

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La función de monitoreo de computadoras en el aula muestra lo que están haciendo los estudiantes grabando sus pantallas y transmitiéndolas al espectador: un profesor o un maestro.

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La pantalla del visor muestra una cuadrícula de las pantallas de los estudiantes en tiempo real. Los estudiantes productivos tienen un marco verde, mientras que el marco rojo rodea las pantallas de los estudiantes que no son productivos en este momento. Es posible crear pestañas independientes con diferentes pantallas si el espectador necesita supervisar varias clases a la vez.

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En combinación con otras funciones de Kickidler (detección de infracciones, rastreador de pulsaciones, notificaciones instantáneas, acceso remoto), Classroom Computer Monitoring ofrece una visión completa de las actividades de los estudiantes. Esto lo hace perfecto para la educación a distancia, pero también se puede aplicar a los equipos de oficina.

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Autokick

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Este servicio combina dos funciones:

• Notificaciones automáticas — Los supervisores establecen las reglas de infracción en el lugar de trabajo, luego los empleados reciben una notificación emergente cuando infringen las reglas, mientras que los supervisores reciben la copia de la notificación por correo electrónico.
• Interfaz de automonitorización — Los empleados pueden revisar sus datos laborales en todo momento: productividad, tiempo de inactividad, tiempo de trabajo, etc. La ventana muestra los datos con un gráfico circular y porcentajes.

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Precios de Kickidler

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Este es un desglose detallado de los planes de precios de Kickidler (para los planes anuales), con las funciones correspondientes que obtienes:

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Puedes probar todo gratis durante 7 días, o 14 si ingresas tu número de teléfono al registrarte. Al caducar, puedes usar Kickidler indefinidamente para un empleado, con funciones muy limitadas.

Resumen: Todas las diferencias entre Insightful y Kickidler

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• Características de monitoreo de actividad y problemas de privacidad — Patinador es un sistema de monitoreo de empleados bastante intrusivo. Con la grabación de pantalla, el registrador de teclas y el acceso remoto trabajando al unísono, los empleados se quedan sin privacidad. Las comunidades interesadas en la privacidad de los empleados ya lo han tenido en cuenta, y Kickidler ya tiene un poco de reputación negativa. Hay demasiado margen para el uso indebido, por lo que los usuarios de Kickidler deben asegurarse de que solo los administradores justos y bien intencionados tengan acceso de administrador.
  Sin embargo, este nivel de monitoreo está justificado para algunos casos de uso.: para aulas remotas y empresas que manejan datos muy confidenciales o tareas complejas en las que las personas mayores y los supervisores necesitan intervenir con frecuencia.
  
  Perspicaz es una solución más adecuada si su organización no necesita una supervisión exhaustiva. Las herramientas de Insightful son simplificadas pero lo suficientemente avanzadas como para registrar cualquier actividad sospechosa. La configuración de las capturas de pantalla te permite distribuirlas de forma aleatoria o realizarlas con la suficiente frecuencia para tener una idea precisa de lo que hacen tus empleados. También puedes capturarlas al instante, cuando quieras, y difuminarlas en la medida que desees: conservan la privacidad, pero revelan qué sitio se utilizó. En combinación con el seguimiento del tiempo inactivo o activo y el etiquetado de la productividad, crea una forma infalible de supervisar de forma remota a todos los empleados, al tiempo que se mantiene la confianza mutua y las relaciones sanas con los empleados.

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• Alertas — Kickidler tiene un detector de infracciones basado en activadores que notifica a los administradores cualquier actividad sospechosa por parte del empleado. Perspicaz tiene ventanas emergentes que recuerdan a los trabajadores que su tiempo de descanso ha terminado y que han estado inactivos durante algún tiempo, sin otras interrupciones.
• Trabajando sin conexión — Kickidler requiere una cotización de precios especial para el trabajo sin conexión. Perspicaz sigue funcionando sin retrasos ni interrupciones, y todos los datos se sincronizan una vez que los empleados vuelven a estar en línea. Si le preocupan las conexiones de red inestables y los eventos impredecibles, Insightful vendrá al rescate.
• Características frente a planes de precios — Con Kickidler, debes seleccionar un plan especial (requiere un presupuesto personalizado) para tener habilitados tanto el seguimiento del tiempo como el monitoreo de empleados. Perspicaces los planes no son tan diferentes en lo que respecta a la funcionalidad.
• Espacio de almacenamiento — Kickidler graba vídeos en pantalla, lo que naturalmente ocupa más espacio: grabar a cada empleado durante una semana ocupará 2,5 GB de media. Perspicaz es muy ligero y almacena todo en la nube.

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En pocas palabras: Insightful tiene las mismas funciones esenciales y una interfaz más intuitiva, sin herramientas de espionaje que podrían llevarte a la lista de odio de alguien o a una publicación viral y furiosa en LinkedIn. 👀

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