¿A sus empleados les resulta difícil controlar el tiempo? Aquí hay 4 cosas eficaces que puede hacer

El tiempo vuela y no se puede revertir. Para la mayoría de las empresas, es muy importante que entreguen los proyectos a sus clientes a tiempo. Como gerente, debe proporcionar todo lo posible a sus empleados para que su productividad no disminuya y puedan trabajar de manera más eficiente.

Sin embargo, aunque sea gerente o propietario de una empresa, sabe lo difícil que puede ser para los empleados hacer un seguimiento de su carga de trabajo y cuánto tiempo dedican a diversas tareas. Y esto es muy importante. Con el seguimiento del tiempo, tanto usted como ellos podrían obtener información colosal sobre todos los aspectos del negocio. Solo piense en cuánto tiempo se necesita para las actividades importantes, el estado del proyecto, el flujo de trabajo, etc.

Para algunas personas, el seguimiento del tiempo es una pesadilla. Conocen todos sus beneficios, pero son demasiado perezosos para hacerlo. Lo perfecto sería si hubiera algo que pudiera rastrear el tiempo en su nombre y les ayudara con este problema. Aplicación de reloj para empleados es algo que se puede usar (de lo que hablaremos más), pero a menudo no es lo único. Por lo tanto, en este artículo hablaremos sobre lo que puede hacer un gerente si sus empleados tienen dificultades para controlar su tiempo.

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Software de seguimiento del tiempo

Lo primero que me viene a la mente es implementar algún tipo de aplicación de reloj para varios empleados, que registre pasivamente el tiempo de todos los miembros de su equipo. Es conveniente y fácil de usar, por lo que a la mayoría de los propietarios de negocios les gusta esta solución.

Existe una amplia gama de aplicaciones de este tipo en el mercado. Desde software de reloj horario gratuito, que abarca desde aspectos básicos del seguimiento del tiempo, hasta otros más profesionales que suelen ser bastante caros pero que ofrecen muchas funcionalidades adicionales. Y lo más importante es que tus empleados no tendrán que preocuparse por ningún papeleo u otras cosas aburridas. El software Time In and Out se puede iniciar cuando encienden su PC o simplemente haciendo clic en el botón de inicio cuando comienzan a trabajar en un proyecto específico. Realiza un seguimiento de todo el tiempo dedicado a diferentes actividades, importantes o no importantes, y ofrece un informe gráfico en el que puedes ver a qué dedican tus empleados el tiempo que dedican.

Cambie sus listas de tareas pendientes

Las listas de tareas pendientes son una herramienta sencilla pero muy eficaz que se puede utilizar para aumentar la productividad de sus empleados. Está bien ser ambicioso y establecer metas altas. Sin embargo, no es bueno si no son razonablemente alcanzables. Todos sabemos lo decepcionante que puede ser no cumplir con sus objetivos. Y sus empleados también lo saben. Por lo tanto, si con frecuencia no los contactan, hay que cambiar algo. Reorganice su trabajo y cambie la cantidad de carga de trabajo que tiene cada uno de ellos.

Además, lo que normalmente ayuda es dividir una tarea grande en otras más pequeñas. Es más fácil ir paso a paso e ir ganando impulso poco a poco hasta el final. Lo que también hay que tener en cuenta es que el rastreador del tiempo en línea generalmente se integra con programas de listas de tareas pendientes como Trello o Asana. Con esta combinación de herramientas, comprobarás si tus empleados dedican demasiado tiempo a tareas que no son tan importantes y actuarás en consecuencia.

Pausas

Pausas son muy importantes en todos los negocios. Sin embargo, muchos gerentes los ven solo como una pérdida de tiempo. Por lo tanto, intentan minimizar la cantidad de descansos que un empleado puede tener a lo largo del día. Ponte en su lugar. ¿Te gustaría trabajar unas horas seguidas sin descanso? Probablemente no lo harías. Por eso, es muy importante que dejes que tus empleados descansen un poco más en función de su carga de trabajo.

A diferencia de perder tiempo mientras se toman un descanso, sus empleados serán más productivos después de un descanso. Y una vez más, la aplicación web de reloj horario también es útil aquí. Realiza un seguimiento del tiempo que sus empleados dedican a los descansos y, en función de los datos que recopila, puede ver claramente si necesitan descansar un poco más.

Planifique con anticipación

Planificar con antelación te da una gran perspectiva de cuánto trabajo necesitarás para los próximos proyectos, clientes, etc. Es importante que usted y sus empleados sepan cuáles son los planes futuros.

La aplicación Track your time recopila toda la información sobre el tiempo necesario para sus proyectos y trabajos anteriores para que pueda tener una idea de cuánto tiempo le llevará a los futuros. Y eso es un beneficio enorme. En cuanto al tiempo y al costo, cierta información sobre sus trabajos anteriores puede tener un gran impacto en los futuros.

Conclusión

Entonces, como puede ver, en cada punto, el software de asistencia cronometrada tiene su apariencia. Y, como primer paso, definitivamente deberías optar por algún tipo de software de seguimiento del tiempo. Después de eso, todo lo demás entra en orden y puede estar seguro de que sus empleados controlarán su tiempo de manera eficaz.

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