¿Quiere que sus empleados vuelvan a la oficina? No hagas estas cosas...

Si bien la pandemia de COVID-19 ha dominado los titulares durante la mayor parte de los últimos dos años, el final está a la vista.

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La atención se centra ahora en el tema candente que ha estado surgiendo en segundo plano y que amenaza con moldear el futuro del trabajo: ¿cuándo veremos las cifras anteriores a la pandemia de trabajo en la oficina, si es que las vemos?

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El debate sobre los beneficios del wfh (trabajo desde casa) está a punto de ocupar un lugar central, ya que cada vez más empresas importantes piden (o incluso exigen) que los empleados se deshagan de la ropa de estar por casa y se pongan la ropa de trabajo cuando regresen a sus oficinas.

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Algunas han tenido más éxito que otras, y en esta guía presentaremos el panorama laboral actual y destacaremos lo que no debe hacer si desea una transición exitosa de regreso al trabajo en la oficina.

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Cómo no incentivar el regreso a la vida de oficina

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A medida que nos acercamos al otoño, los datos muestran que casi se ha agotado el tiempo para el experimento wfh.

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En las 10 principales áreas metropolitanas, el uso promedio de oficinas entre el 8 y el 14 de septiembre volvió al 47,5% de lo que alguna vez fue a principios de 2020, según la empresa de rastreo por transferencia de tarjetas Kastle Systems.

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A pesar de que los empleados regresan en masa, parece que muchos están teniendo dificultades para dejar de lado los días ocasionales de trabajo desde casa al final de la semana, ya que los días de mitad de semana son los que tienen más entradas a la oficina.

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Muchos empleadores de todo el mundo se aferran a la oficina tradicional de 9 a 5, aunque esté al borde de la extinción. En los últimos meses, hemos sido testigos de todo tipo de intentos equivocados para hacer que los empleados regresen a la oficina, desde la simple y simple exigencia hasta la venta de zanahorias en forma de diversos incentivos.

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Este es un resumen de algunos de los métodos que los empleadores están aplicando y por qué no funcionan:

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1. Exigiendo un retorno inmediato

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De todas las formas de convencer a los empleados de que regresen a la oficina, exigirlo es, con mucho, la más abrasiva y la menos eficaz. Es una forma infalible de molestar a los empleados y dirigirlos hacia la competencia.

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Cuando los empleados han pasado tanto tiempo trabajando desde casa, y tal vez incluso han prosperado mientras lo hacen, se necesitará algo más que un correo electrónico redactado de forma contundente para que cambien de opinión sobre cómo deben trabajar.

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2. Atraer con ventajas (incorrectas)

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Un enfoque más bien pensado para ofrecer beneficios e incentivos puede ser una buena manera de hacer que la oficina parezca más atractiva que el escritorio de casa montado apresuradamente. Sin embargo, en muchos casos no se trata de ofrecer un nuevo plan de seguro médico, sino de la promesa de café recién hecho y muebles nuevos y elegantes.

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Esto simplemente no es suficiente para alejar a los empleados de su cómoda oficina en casa, incluso si la idea no es mala.

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CONSEJO PROFESIONAL: Incluso los beneficios adecuados no garantizarán que sus empleados estén entusiasmados por volver a la oficina. Al aprovechar el software para monitorear las computadoras remotas, puede obtener una visión clara de los niveles de productividad y compromiso antes y después. Esto le permitirá saber si sus cambios están teniendo el impacto positivo previsto.

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3. Rediseño de la oficina

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Algunas empresas se han dado cuenta de que si no pueden hacer que la oficina sea más atractiva que las casas de los empleados, ¿por qué no rediseñan la oficina para ofrecer el nivel de comodidad al que están acostumbrados?

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Por lo general, las oficinas pueden ser entornos estériles llenos de cabinas y equipos antiestéticos de la década de 1990. Por lo tanto, un rediseño que incluya espacios más informales y fomente un enfoque más informal del trabajo (al que muchos de nosotros estamos acostumbrados ahora) podría ser una medida eficaz.

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CONSEJO PROFESIONAL: ¿Le preocupa que un entorno de trabajo más relajado reduzca los niveles de productividad en la oficina? El panel de control del desempeño de los empleados de una herramienta de análisis de la fuerza laboral como Insightful puede proporcionarte datos e informarte sobre si tus suposiciones son ciertas.

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Sin embargo, todavía no aborda el viaje matutino al trabajo, las constantes distracciones sociales y otros problemas que afectan al lugar de trabajo de la oficina.

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Dicho todo esto, ¿qué PUEDE hacer para que los empleados regresen voluntariamente a la oficina?

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La mejor manera de hacer que los empleados regresen a la oficina

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Si desea que los empleados regresen a la oficina por la que todavía está pagando, hay un enfoque que supera a todos los demás sin lugar a dudas. Requiere dejar de lado las nociones de lo que debe ser una semana laboral y adoptar lo que se conoce como modelo de trabajo híbrido.

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El modelo de trabajo híbrido es una forma flexible de trabajar en la que los empleados solo vienen a la oficina unos días a la semana y pasan el resto del tiempo trabajando en casa. Combina el aspecto social del trabajo en una oficina con la autonomía de trabajar desde casa.

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Este modelo les permite a usted y a sus empleados tener lo mejor de los dos mundos. Los gerentes pueden organizar reuniones semanales con su equipo en la oficina y los empleados pueden socializar con sus compañeros de trabajo, algo que ha demostrado ser algo que falta mucho en la realidad de WFH. Sin embargo, cambiar a un modelo híbrido requerirá algunos cambios en la forma de gestionar los equipos

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A continuación, le indicamos cómo hacer que el modelo de trabajo híbrido funcione para usted y sus empleados:

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1. Cree un entorno de trabajo armonioso

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Para asegurarte de que todo vaya bien en un modelo de trabajo híbrido, tendrás que equilibrar la dinámica entre los trabajadores que trabajan en la oficina y los que trabajan en casa. Puedes hacerlo de varias maneras:

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• Organice reuniones virtuales que incluyan a todos, independientemente de su ubicación
• Crea canales de Slack o chats grupales de Zoom que permitan la socialización
• Opte por la comunicación asincrónica, ya que permite que todos se mantengan en contacto incluso si están ocupados en ese momento

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CONSEJO PROFESIONAL: La idea de cambiar a un modelo de trabajo híbrido puede parecer intimidante, ya que puede no tener precedentes en su empresa. Sin embargo, cuando utilizas un software de seguimiento del trabajo desde casa, puedes medir las métricas de rendimiento del equipo para asegurarte de que la productividad en casa se traduzca en una estructura de trabajo híbrida.

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La clave es hacer que sea justo para todos y garantizar que la colaboración no se vea obstaculizada por la división de la fuerza laboral. Toma lo que has aprendido trabajando desde casa y aplícalo en tu nuevo lugar de trabajo para fomentar niveles altos de productividad y una mayor socialización.

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2. Ofrecer beneficios y servicios

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En lugar de ofrecer más servicios de catering, puede ofrecer un valor real a sus empleados mediante la prestación de servicios prácticos que alivien su carga de trabajo y reproduzcan el entorno de trabajo a domicilio de bajo estrés.

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La mayoría de los empleados no suelen estar interesados en gestos simbólicos de buena fe por parte de sus empresas. La promesa de un almuerzo gratis puede hacer que el regreso a la oficina sea más atractivo, pero no tanto como una clase de acondicionamiento físico semanal que puede brindar beneficios de salud a largo plazo.

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Introduce cualquiera de las siguientes ventajas para que el regreso a la oficina sea mucho más atractivo:

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• Guarderías
• Compensación por desplazamientos
• Acceso a cursos de desarrollo profesional
• Un código de vestimenta flexible
• Programas de bienestar

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3. Utilice el software adecuado

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Para llevar a cabo el modelo de trabajo híbrido, debes asegurarte de contar con una forma fiable de medir el rendimiento del equipo, llevar a cabo la supervisión del trabajo y permitir una colaboración interfuncional eficaz.

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Uno de los mayores problemas de permitir que los empleados trabajen tanto desde casa como en la oficina son los datos de productividad poco fiables. Supervisar la productividad del trabajo desde casa es crucial para entender cómo trabaja mejor cada empleado. Por eso vale la pena utilizar el software adecuado para que puedas controlar el uso que hacen todos de su tiempo tanto en la oficina como en casa.

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¿Cómo funciona el software de monitoreo de empleados??

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Con seguimiento de empleados Con un software como Insightful, puede extraer datos valiosos utilizando la interfaz de desempeño de los empleados. De un vistazo, puede supervisar el trabajo de los empleados desde casa y, al mismo tiempo, controlar las tareas a las que dedican tiempo los empleados de la oficina.

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Trabajar desde casa: ¿funciona?

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El experimento de trabajo desde casa (en gran medida provocado por la pandemia) ha permitido a millones de trabajadores de todo el mundo cumplir su sueño de poder ponerse lo que quieren, saltarse los viajes matutinos al trabajo y comprobar si trabajo remoto les queda bien.

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Hay muchas pruebas que sugieren que trabajar desde casa sí funciona.

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Muchas empresas informan de una mayor producción de los empleados que trabajan de forma remota, y los datos de la Oficina de Trabajo parecen respaldar esta afirmación, ya que revelan una mayor producción por hora entre los empleados a partir de 2020.

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Quizás el argumento más sólido a favor de la FMH sea que, en general, sea mejor. equilibrio entre la vida laboral y personal por lo que uno puede esforzarse. Cuando se les deja solos, los empleados pueden ejercer su autonomía para establecer un horario que les funcione sin las distracciones habituales de la oficina.

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