Conclusiones clave:

‍

• La categorización avanzada de Insightful permite a las organizaciones supervisar la productividad de los empleados con etiquetas personalizadas, que ofrecen información detallada.

‍

• Los informes centrados en el usuario de la próxima versión permiten a los usuarios dar forma a los informes con profundidad y precisión, lo que mejora la granularidad de seguimiento remoto.

‍

• Las etiquetas personalizadas brindan flexibilidad a las organizaciones para alinear su sistema de seguimiento del empleo con las necesidades operativas únicas, lo que fomenta la eficiencia.

‍

• La versión de etiquetas introduce la codificación por colores, lo que simplifica la interpretación de los datos y la hace más intuitiva para un análisis eficiente de las actividades de los trabajadores remotos.
  ‍

‍Tiempo de lectura: 8 minutos

En Insightful nos complace anunciar un avance importante en nuestras capacidades de análisis: la introducción de una categorización mejorada mediante etiquetas.

La mejora es el resultado directo de nuestro compromiso continuo de enriquecer el valor de sus datos mediante una personalización más profunda.

‍

Esta versión mejorada de la categorización ofrece una oportunidad inigualable para personalizar su experiencia de generación de informes y supervisar la productividad de los empleados.

‍

La función se alinea sin esfuerzo con sus distintos objetivos empresariales, lo que garantiza que cada etiqueta y cada informe se ajusten mejor a sus necesidades analíticas específicas.

‍

‍

‍

Informes centrados en el usuario con precisión e información

‍

La piedra angular de esta nueva versión es el enfoque de la presentación de informes centrado en el usuario. Su lanzamiento está previsto para el primer trimestre y proporciona a los usuarios un nivel de control sin igual a la hora de configurar sus informes.

‍

Con la capacidad de definir lo que representa cada etiqueta, ahora puede revelar capas de información, lo que mejora la granularidad y la relevancia de su análisis de datos.

‍

Por ejemplo, al aplicar la etiqueta «Focus Time», pronto podrás generar informes que revelen en detalle cuánto tiempo dedicas a aplicaciones y sitios web específicos, ofreciendo información a la que antes no se podía acceder en tu sistema de seguimiento de empleos.

‍

Facilidad visual con codificación de colores

‍

Para mejorar aún más la experiencia del usuario, hemos introducido la codificación por colores como un método eficaz para la identificación y el análisis rápidos. Este elemento visual no solo simplifica la interpretación de los datos, sino que también añade una capa estética a su proceso analítico, lo que hace que sea más intuitivo y lleve menos tiempo obtener información útil.

‍

Agrupación personalizada para un análisis de datos personalizado

‍

La agrupación personalizada cambia las reglas del juego en la interpretación de datos y la supervisión de los trabajadores remotos.

‍

Esta función le permite agrupar y filtrar aplicaciones y sitios web en función de sus preferencias únicas, lo que aumenta la aplicabilidad y la precisión de los datos. Esta personalización significa que sus análisis ahora estarán más alineados con sus prácticas y requisitos empresariales específicos.

‍

¿Está listo para explorar algunos ejemplos de cómo aprovechar las etiquetas personalizadas para su organización?

‍

Etiquetas personalizadas para guiar una priorización de tareas más estratégica

‍

Un ejemplo de etiqueta personalizada con un gran potencial podría ser una etiqueta que identifique el trabajo principal. Los administradores podrían usar esta etiqueta para marcar las herramientas y plataformas esenciales que son fundamentales para las operaciones diarias de su empresa.

‍

Una ventaja sobresaliente de esta etiqueta sería la capacidad de minimizar las distracciones innecesarias y garantizar que los esfuerzos se concentren en las tareas principales. Al identificar ciertas herramientas y actividades como tareas principales, los gerentes pueden orientar mejor a los empleados sobre cómo priorizar las responsabilidades laborales esenciales (incluso cuando realizan varias tareas a la vez).

‍

El uso estratégico de la etiqueta de trabajo principal mejoraría activamente la productividad. La etiqueta permitiría un uso más avanzado seguimiento remoto, que ofrece una visión clara de cómo los empleados distribuyen su tiempo y permite a los gerentes tomar decisiones basadas en datos sobre la distribución de la carga de trabajo. Esto podría ayudar a aclarar las prioridades laborales dentro del equipo, fomentando una comunicación transparente y un flujo de trabajo coherente.

‍

El ejemplo principal de las etiquetas de trabajo es solo una de las muchas posibles herramientas valiosas para los administradores, ya que ofrece un método sistemático y basado en datos para agilizar las tareas, mantener la concentración y aumentar la productividad general en el lugar de trabajo.

Etiquetas personalizadas para entender y eliminar las distracciones

Una etiqueta personalizada para identificar las distracciones es otro gran ejemplo de una agrupación extremadamente útil. Esta etiqueta podría usarse para clasificar sitios web y aplicaciones que puedan distraer a los empleados de su trabajo.

‍

El verdadero valor de esta etiqueta destacaría en los lugares de trabajo dinámicos, donde la línea entre las actividades relacionadas con el trabajo y el tiempo de inactividad a menudo es borrosa, lo que ayuda a los gerentes a identificar cómo capacitar a los empleados para mejorar la administración del tiempo y la productividad en entornos remotos e híbridos.

‍

Una etiqueta de identificación de distracciones también puede ofrecer una comprensión integral del compromiso de los empleados al permitir a los gerentes discernir los patrones en la forma en que cada miembro del equipo interactúa con las diferentes plataformas. Con estos datos reveladores, las empresas podrían evitar el uso excesivo de sitios y aplicaciones no esenciales mediante intervenciones de monitoreo más específicas.

‍

De cara a la tercera versión, una etiqueta centrada en las distracciones podría evolucionar incluso más que el software estándar de seguimiento de trabajadores remotos. La próxima mejora permitiría a los usuarios generar informes detallados que profundizaran en los detalles del tiempo dedicado a estas distracciones categorizadas.

‍

Una etiqueta personalizada para armonizar el desarrollo profesional dentro del flujo de trabajo

‍

Una etiqueta de «aprendizaje» es otra posible personalización que podría permitir a las organizaciones etiquetar los recursos utilizados para el desarrollo y la formación de los empleados.

‍

Esto podría facilitar un equilibrio entre el aprendizaje continuo y las exigencias inmediatas del trabajo, garantizando que el desarrollo profesional se integre en el flujo de trabajo sin eclipsar las tareas críticas.

‍

Esta etiqueta podría ser un activo estratégico que ofrezca una visión profunda de los patrones de aprendizaje de la fuerza laboral, como el tiempo dedicado a la formación y el desarrollo. Al aprovechar estos conocimientos, los gerentes tienen la capacidad de tomar decisiones informadas, garantizando que todas las herramientas de aprendizaje se utilicen al máximo de su potencial y que los flujos de trabajo no se interrumpan.

Podría ser un catalizador tanto para el desarrollo individual de los empleados como para la productividad organizacional en general.

‍

Una etiqueta personalizada para aumentar la eficiencia y la planificación estratégica

‍

Por último, una etiqueta personalizada utilizada para rastrear el uso de herramientas y plataformas para las reuniones podría ser una ventaja importante. Esto podría permitir a las organizaciones evaluar el tiempo dedicado a las reuniones y utilizar los datos para optimizar su duración y frecuencia en el futuro.

‍

El objetivo sería garantizar que las reuniones sean eficientes y contribuyan eficazmente a los objetivos empresariales, sin perder demasiado tiempo del trabajo individual.

‍

El impacto de una etiqueta de este tipo iría más allá de garantizar que las reuniones tengan un propósito y ahorren tiempo. Al optimizar la duración de las reuniones, los empleados podrían dedicar más tiempo a un trabajo individual y centrado, lo que fomentaría un flujo de trabajo equilibrado y productivo.

‍

Estos ejemplos de etiquetas personalizadas demuestran la flexibilidad de nuestra función de categorización, que permite a las organizaciones alinear las capacidades de la plataforma con sus necesidades y prioridades operativas únicas.

‍

Las posibilidades de etiquetas personalizadas son infinitas. Con la ayuda de estas etiquetas, las empresas pueden esperar ver un espacio de trabajo que esté más en sintonía con sus requisitos específicos, lo que se traducirá en una mejora de la eficiencia operativa y la productividad.

‍

Etiquetas personalizadas: Donde la eficiencia se une a la creatividad

‍

La próxima función de categorización mejorada marca un gran avance en el compromiso de Insightful de enriquecer el valor de los datos. Esta versión avanzada ofrece una personalización sin igual y una visión perspicaz, se alinea perfectamente con los distintos objetivos empresariales y proporciona un control profundo para configurar los informes (¡estará disponible próximamente en el primer trimestre!).

‍

Con informes centrados en el usuario, agrupaciones personalizadas y una variedad de etiquetas personalizables, las organizaciones tendrán la capacidad de adaptar la plataforma a sus necesidades únicas. Esta flexibilidad ayudará a simplificar las tareas, mantener la concentración, mejorar la productividad y, lo que es más importante, crear un espacio de trabajo próspero que se adapte perfectamente a los requisitos específicos.

‍

‍