Lo que es bueno para el juego es bueno para el lugar de trabajo.

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¿Es cierta esta afirmación y, de ser así, cómo puede hacer que eso suceda? Además, ¿el software para monitorear la actividad de la computadora ayuda en este caso?

La investigación muestra que en los días previos a un evento deportivo importante, 27 minutos de una jornada laboral se dedican a actividades relacionadas con el deporte.

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Además, los gerentes de recursos humanos afirman que el día después de un gran partido de fútbol es tan lento que debería convertirse en feriado.

Pero, ¿cómo mantener un entorno productivo con tantos eventos deportivos en un año? ¿Es necesario introducir el seguimiento del tiempo en la oficina para poder controlar las cosas?

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¿Debería permitir que los empleados vean deportes?

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Tanto si tus empleados son fanáticos acérrimos de los deportes como si no, invertir en lo mismo que tu compañero de trabajo puede tener un efecto beneficioso en toda la oficina (aunque estar en lados opuestos también puede causar cierta fricción). Aumenta la moral y crea energía positiva, creando así un oficina más feliz.

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La pregunta es: ¿deberías dejar que la gente vea un partido de fútbol o un partido de tenis en la oficina? ¿Serán más productivos y atentos si lo ven o no?

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La opinión predominante es que es mejor si permite ver algunos eventos deportivos importantes, como los Juegos Olímpicos, durante el horario de oficina. Si bien la mayoría de los grandes eventos deportivos tienen lugar por la noche (fuera del horario laboral de la mayoría de los empleados), los Juegos Olímpicos suelen durar todo el día. Además, si se trata de un campeonato que se celebra en otro país, es probable que la zona horaria no se ajuste a tu horario nocturno.

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Ten en cuenta que si han decidido ver un partido que se emite en horario de oficina, no podrás detenerlos. Hoy en día, todo el mundo tiene un smartphone, así que si no dependes del WiFi de la empresa, no puedes bloquear su acceso a Internet.

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Lo que puede hacer es monitorear las computadoras de los empleados o instalar el software de seguimiento del tiempo para ver si han visto el partido allí y qué tan productivos han sido.

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Sin embargo, antes de continuar con la implementación software de seguimiento de empleados, también puede confiar en que sus empleados no van a descuidar sus deberes profesionales. Después de todo, ¿no es esa una de las razones por las que los contrataste en primer lugar, porque confiabas en que son lo suficientemente responsables como para hacer el trabajo?

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En una empresa con un nivel respetable de productividad, un evento deportivo que se celebre una vez al año o cada cuatro años no debería causar demasiados problemas, ya que es posible gestionar adecuadamente el tiempo de los empleados.

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¿Por qué debería permitir que los empleados vean deportes?

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Por un lado, los Juegos Olímpicos, por ejemplo, se celebran solo una vez cada cuatro años, y es un evento tan importante a escala internacional que probablemente tendrá un efecto positivo en la gente el hecho de echar un vistazo a ciertos eventos de vez en cuando. No solo se distraerán menos pensando en lo que está sucediendo mientras no puedan ver una pantalla, sino que también contribuirán a crear lazos afectivos entre su personal.

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Además de mejorar la comunicación y las habilidades interpersonales entre sus empleados, también aumentará su nivel de satisfacción laboral. Ver un partido con los compañeros de la oficina contribuirá a cambiar tus empleados es gente de la empresa dispuesto a hacer un esfuerzo adicional por la empresa cuando surja la ocasión.

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Incluso puede ayudar a los nuevos empleados a conectarse más rápido con el equipo y con toda la empresa. Además del costo del software de monitoreo de empleados, la empresa no tendrá que gastar mucho.

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Ten en cuenta que los eventos internacionales son tu apuesta más segura a la hora de elegir qué eventos deportivos quieres que lleguen a tu oficina, ya que todos animarán al mismo equipo al unísono. Incluso si contratas a personas de todo el mundo, lo más probable es que rara vez lleguen a enfrentarse entre sí. O bien los equipos correspondientes no se enfrentarán entre sí o, naturalmente, tus empleados apoyarán a otro equipo en el que todo se reduzca a la diversión.

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Cómo mantener una oficina productiva durante los eventos deportivos

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Con todos sus pros y sus contras, la gran pregunta es ¿cómo ver un partido en horario de oficina y no perjudicar al negocio en el proceso?

Respuesta: cree una política firme con respecto al tiempo y la productividad y comuníquese claramente con todo el personal. Esto es lo que puede hacer:

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• Hable con los empleados de manera informal y asegúrese de que lo entiendan las empresas no deben sufrir por un juego que quieren ver. Puedes votar para elegir y sincronizar los juegos que sean interesantes para todos y organizar algún tipo de turno para que siempre haya alguien sustituyendo a otro. Utiliza un software de gestión de proyectos y seguimiento del tiempo para asegurarse de que las tareas se gestionan de forma adecuada.

• Asegúrese de que no dé la impresión de que mirar televisión en la oficina es el nuevo comportamiento estándar. Si está de acuerdo en seguir los Juegos Olímpicos, tenga cuidado de no terminar viendo telenovelas al final del horario laboral.

• Establezca reglas básicas para el comportamiento de aplausos eso está permitido. Aclare al personal que no es lo mismo ver un partido en la oficina que hacerlo en un bar o en casa. Esto implica que quienes vean el partido no deben distraer a otras personas que necesitan estar trabajando en ese momento o que no tienen ningún interés en el juego.

• Tenga en cuenta las condiciones técnicas de su espacio de trabajo y si permiten una gran cantidad de streaming sin provocar una interrupción de la red, por ejemplo. Si tu equipo de soporte señala posibles problemas relacionados con la transmisión y la visualización de los partidos, deberías considerar la posibilidad de trabajar desde casa durante unos días para que los fanáticos ávidos puedan seguir los eventos y trabajar. Aquí es exactamente donde software de monitoreo remoto de empleados será útil para vigilar sus niveles de productividad.

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La comida para llevar

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Tener un partido de fútbol para crear lazos afectivos con tus colegas sin duda elevará la moral en la oficina y, con el tiempo, repercutirá en la eficacia con la que las personas gestionan sus tareas. Si has creado un ambiente de trabajo orientado a los resultados, dejar que se celebren grandes eventos deportivos en tu oficina solo puede tener un efecto positivo en los empleados y en sus resultados.

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Este artículo fue escrito originalmente el 29 de julio de 2016 por Marija Grgur. Fue actualizado el 11 de junio de 2020 por Aleksandra Djordjevic.