Perspicaz: La mejor alternativa a Time Doctor

Si eres usuario de Time Doctor desde hace mucho tiempo y quieres cambiar las cosas, o simplemente no puedes decidir entre Time Doctor e Insightful, estás en el lugar correcto. Insightful puede funcionar como Alternativa a Time Doctor (y viceversa), pero en varios casos, sería más prudente optar por uno u otro en función de lo que necesites exactamente.

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Hemos probado y analizado ambas herramientas y queremos mostrarle todas las similitudes y diferencias que hemos encontrado. En este blog, conocerás sus:

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1. Gama completa de funciones (y cómo usarlas)
2. UX y facilidad de uso
3. Posibilidades de integración
4. Privacidad y seguridad
5. Casos de uso para empleados presenciales y remotos
6. Rentabilidad y comparación de sus precios
7. Puntos fuertes y débiles generales

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Ahora, echemos un vistazo a la comparación lado a lado de sus características más notables.

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Time Doctor VS Insightful: descripción general de las funciones

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Time Doctor es una opción popular para la supervisión de los empleados con 4.4/ 5 ⭐ en G2 y 4.5/ 5 ⭐ en Capterra.

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Un sistema de seguimiento robusto es la función más popular de Time Doctor, que muestra la cantidad de tiempo (y el presupuesto) empleado en diferentes proyectos, así como informes detallados de las actividades de los empleados durante el trabajo.

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Time Doctor 2: ¡Notas importantes!

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Time Doctor 2 es un software de seguimiento más reciente de Time Doctor, que contiene un conjunto de funciones diferente al del Time Doctor original. No están claramente separadas en el sitio web, así que asegúrese de revisar estas diferencias detenidamente:

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• TD2 no tiene una aplicación móvil para IOS, ajustes e informes de asistencia, recordatorios para aplicaciones o sitios web no relacionados con el trabajo, seguimiento por GPS de aplicaciones móviles, adición de tareas desde el lado del usuario, integración con Slack y Zapier.
• TD2 tiene una opción de monitoreo silencioso, etiquetar los sitios web como productivos o improductivos, rastrear páginas individuales, grabar la pantalla, rastrear el tiempo sin seleccionar una tarea, rastrear el tiempo cuando un empleado abre la computadora y más integraciones en general (curiosamente, optaron por no integrarse con algunas de las herramientas más populares, como se mencionó anteriormente).

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Perspicaz tiene una calificación de 4.8 ⭐ en Capterra y G2, lo que lo convierte en uno de los más queridos Mejores alternativas a Time Doctor según las revisiones del software de monitoreo de computadoras de los empleados. Además de realizar un seguimiento preciso del tiempo y la actividad, Insightful se centra especialmente en mejorar la gestión del tiempo, la calidad del trabajo y la productividad general del equipo.

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Si quieres hacer un seguimiento de un lugar de trabajo híbrido con equipos presenciales y remotos, pero sin que sientan que están siendo espiados, Insightful es el software de seguimiento del tiempo adecuado para ti.

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Es elogiado por ser extremadamente fácil de usar, con una interfaz de usuario adecuada incluso para un novato.

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Seguimiento de asistencia y tiempo

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Time Doctor puede realizar un seguimiento del tiempo de proyectos, clientes y tareas específicos, y hay una opción para editar el tiempo manualmente. Esta información se transfiere a las hojas de horas, que luego se utilizan para la nómina y la facturación precisas.

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Puedes personalizar lo que rastreas y analizas, y acceder a toda la información desde el mismo panel en tiempo real.

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Time Doctor se puede usar en todos los dispositivos como rastreador del tiempo: ordenadores, tabletas y móviles, con aplicaciones para Android y iPhone. Las aplicaciones móviles se pueden usar para registrar el tiempo mientras estás lejos del ordenador y para editar y revisar las listas de tareas y, según se informa, tienen las mismas funciones de seguimiento del tiempo que la aplicación de escritorio.

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Perspicaz tiene todo lo que necesita para capturar con precisión la actividad de cada empleado, en cualquier momento, para proyectos, equipos y toda la fuerza laboral.

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El seguimiento del tiempo se puede configurar de dos maneras:

• Seguimiento automático del tiempo — Insightful detecta la actividad de los empleados y comienza a registrar el tiempo cuando comienzan a trabajar.
• Reloj de entrada manual — Los empleados encienden y detienen el mostrador cuando comienzan a trabajar, necesitan tomarse un descanso o cuando terminan el día.

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El panel muestra lo que sucede en tiempo real para cada empleado.

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Registros de actividad revele lo que hicieron los empleados durante sus horas de trabajo (su tiempo libre está protegido con descansos y no se registra nada cuando no están trabajando). Aquí puedes ver:

• Nombre del empleado e identificación de la computadora
• Fecha, hora y duración: se creó el registro de día y hora y cuánto duró la actividad
• Aplicación, título, sitio web y URL exacta de la página web que han visitado

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Perspectivas laborales y análisis de productividad

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Al igual que otras herramientas de supervisión de empleados, Time Doctor rastrea el uso del sitio web y la aplicación: qué se usa y durante cuánto tiempo. Sin embargo, también rastrea las páginas web específicas que han visitado los usuarios.

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Estas características completan la vista:

• Capturas de pantalla se puede tomar en intervalos de tiempo establecidos por el administrador y se puede habilitar o deshabilitar para usuarios particulares. Se pueden difuminar y eliminar, pero quién puede eliminarlas depende de los permisos otorgados por el administrador. Es importante tener en cuenta que, además de eliminar las capturas de pantalla, el software deduce automáticamente el tiempo de trabajo asociado del total de horas de trabajo
• Grabación de pantalla graba la pantalla del usuario mientras está trabajando
• Seguimiento de cámaras web puede tomar fotografías de los empleados en el trabajo cada 10 minutos con la cámara de una computadora. Esta opción está desactivada de forma predeterminada y no está disponible para macOS

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El panel de control es personalizable y le permite ver los resúmenes diarios, semanales y mensuales de los datos que le interesan. Combina los informes de seguimiento con la gestión de proyectos, lo que te permite ver un desglose claro de los recursos gastados en cada cliente o proyecto.

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Perspicaz tiene un panel de cronograma de actividades fácil de navegar; es un acceso directo que muestra al instante una vista de 360 grados de su lugar de trabajo de forma transparente:

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Aquí tienes un desglose de las estadísticas que puedes ver aquí:

• Tiempo activo — Realiza un seguimiento del tiempo dedicado a trabajar activamente en el ordenador.
• Tiempo de descanso y excedentes del tiempo de descanso — Realiza un seguimiento del tiempo empleado en los descansos y del tiempo excedido.
• Tiempo manual (sin revisar) — Los empleados registran sus actividades relacionadas con el trabajo, que no incluyen las computadoras. Su registro manual del tiempo debe realizarse en intervalos de 15 minutos como mínimo y permanecer en el estado Sin revisar hasta que los gerentes/administradores aprueben o rechacen la entrada; si un superior añade la entrada, se aprueba automáticamente.
• Tiempo de inactividad — El tiempo que los empleados pasaron sin trabajar activamente en sus ordenadores, detectado después de cierto tiempo sin movimientos del teclado/ratón: 30 segundos, 1, 2, 3, 5 o 10 minutos.

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La función de puntuación de productividad calcula la productividad de sus empleados de acuerdo con las reglas que establezca y los sitios web o aplicaciones que clasifique como productivos, improductivos o dejados para revisión.

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Puede descubrir las tendencias de productividad comparando datos históricos, conocer qué es lo que ralentiza a las personas, mejorar la administración del tiempo y eliminar cualquier obstáculo que obstaculice la productividad.

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Administración de proyectos

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Time Doctor se puede integrar con herramientas de gestión del trabajo preexistentes y tiene funciones complejas de gestión de tareas:

• Proyectos archivados y activos
• Carpetas de proyectos con tareas específicas
• Desgloses completos de las tareas que muestran la cantidad exacta de tiempo productivo, presupuesto, equipos y miembros del equipo y herramientas necesarias para completar las tareas

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Client Login Access permite a los clientes ver el progreso de sus proyectos en tiempo real. Tienen acceso de marca blanca a las capturas de pantalla, los informes y los datos, sin coste adicional.

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Perspicaz tiene un Panel de seguimiento de proyectos: un lugar dedicado a todo lo relacionado con los proyectos en curso.

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Conecte Insightful con su software de nómina para optimizar la carga de trabajo de recursos humanos: la herramienta de seguimiento del tiempo del software también anotará las tarifas por hora y los costos acumulados.

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Para ver proyectos específicos, simplemente haga clic en el nombre del proyecto; desde allí, puede acceder a:

• Página de descripción general del proyecto — Muestra el tiempo total dedicado a los proyectos, los ingresos, los costos y la productividad.
• Tablero de tareas estilo Kanban — Gestione sus proyectos y tareas en un panel de gestión de proyectos visual y fácil de navegar.

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Capacidades de informes

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Time Doctor se puede acceder a los informes desde un único panel; elige qué datos necesitas para analizar los patrones de comportamiento y ver quién es el más productivo, quién corre el riesgo de agotarse y a dónde va el dinero.

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Esto es lo que incluye:

• Asistencia
• Compromiso
• flujo de trabajo
• Uso de aplicaciones y sitios web
• Análisis de productividad

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Perspicaz utiliza los informes por correo electrónico para entregar la información que solicita específicamente, de acuerdo con el cronograma que elija. Esta herramienta de elaboración de informes es tan potente como fácil de usar; basta con utilizar las siguientes opciones y enviar los informes en CSV a varias direcciones de correo electrónico directamente desde Insightful:

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• Frecuencia — Enviar informes a diario, semanalmente o mensualmente.
• Beneficiarios — Introduzca las direcciones de correo electrónico de los destinatarios.
• Contenido — Elija información sobre productividad, asistencia, uso de aplicaciones y sitios web, y/o tiempo dedicado a los proyectos/tareas para incluirla en los informes.

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Alertas y notificaciones

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Time Doctor tiene varios tipos de alertas tanto para los empleados como para sus superiores, que se pueden enviar de varias maneras:

• Notificaciones por correo electrónico — Estas notificaciones son totalmente personalizables y tienen más de 9 activadores diferentes. Las alertas de rendimiento se envían a las bandejas de entrada de los gerentes o líderes de equipo, y estos pueden obtener al instante información sobre la inactividad, la baja productividad, la asistencia, la edición del tiempo o las interrupciones en el equilibrio entre la vida laboral y personal.
• Alertas de distracción — Si un empleado dedica una cantidad excesiva de tiempo a aplicaciones y sitios web personales o no relacionados con el trabajo (redes sociales, sitios de citas o YouTube, por ejemplo), una ventana emergente le recordará que debe mantenerse concentrado durante las horas de trabajo. También aparecerá una ventana emergente en la que se preguntará a los usuarios si realmente necesitan el sitio web que van a visitar para trabajar.
• Alertas inactivas — Time Doctor rastrea los movimientos del teclado y el ratón. Cuando detecta que un ordenador ha estado inactivo durante un período de tiempo determinado, aparecerá una ventana emergente con un temporizador que le preguntará si sigue trabajando; al hacer clic o escribir en cualquier lugar, se eliminará la ventana emergente y se indicará que está trabajando.

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Perspicaz es mucho menos intrusivo con alertas y notificaciones. Una ventana emergente solo aparecerá en algunos casos:

1. Se ha superado o superado el tiempo de descanso
2. Han estado inactivos durante demasiado tiempo
3. Cuando un empleado utiliza un sitio web por primera vez, una notificación le recordará que debe clasificarlo como productivo, neutral o improductivo

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¡Y eso es todo!

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En lugar de la microgestión y la presión que los constantes recordatorios y notificaciones ejercen sobre los empleados, Insightful trabaja silenciosamente en segundo plano, rastreando y analizando los datos del trabajo.

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Capacidades de nómina

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Time Doctor se integra con PayPal, TransferWise, Payoneer, Gusto y ADP, por lo que los administradores pueden gestionar sin problemas la nómina de los empleados asalariados y por hora. También cuenta con amplias funciones de nómina independientes:

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• Períodos de pago y monedas opcionales
• Los pagos por lotes y la facturación masiva se pueden conectar a hojas de tiempo automatizadas, lo que reduce al mínimo el «trabajo manual»
• Las hojas de horas pueden aprobarse manualmente o programarse para su aprobación automática
• Genere un panel de nómina que muestre todos los detalles: monto, estado, tarjeta, moneda, tasa de pago, pago total y método de pago

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Haciendo Perspicaz una parte de su solución de nómina es sencilla. Insightful calcula las horas de trabajo hasta el último segundo, y solo necesitas conectar el tiempo y la asistencia con el software de nómina que ya estás utilizando.

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Si trabajas con autónomos y contratistas independientes, usa Project Tracking; calculará y mostrará las tarifas por hora y los costos totales, para brindar total transparencia y un pago justo para todos.

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Capacidades de integración

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Time Doctor se integra con más de 60 aplicaciones de gestión de proyectos, facturación/pago, comunicación y CRM.

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Además de las integraciones prediseñadas, Time Doctor tiene una API REST.

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Perspicaz se integra a través de una API REST, por lo que puede conectarse con cualquier paquete tecnológico y software de gestión de proyectos. Además, puede extraer datos sin procesar y analizarlos con las herramientas de BI que prefiera.

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Privacidad, seguridad y cumplimiento

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Time Doctor no registra el tiempo que pasa mientras los usuarios están descansando o cuando no han activado el modo de trabajo.

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En todos los demás casos, sí, incluso si trabajas sin conexión o estás desconectado de Internet. Time Doctor seguirá haciendo un seguimiento del progreso sin conexión y sincronizará todo con las cuentas de los empleados una vez que vuelvan a estar conectados.

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Todas las comunicaciones con el servidor y todos los archivos ubicados en el propio servidor están protegidos mediante el cifrado SSL. Los servidores se supervisan las 24 horas del día, los 7 días de la semana y tienen un soporte de alojamiento

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Hay algunos puntos relacionados con la privacidad que debes tener en cuenta si estás pensando en usar Time Doctor.

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El seguimiento de la cámara web y la supervisión del historial de chat son innecesariamente invasivos y pueden considerarse exagerados si ya estás rastreando las pulsaciones de las teclas y los movimientos del ratón, grabando pantallas, haciendo capturas de pantalla y supervisando el tiempo de los empleados de todas las formas posibles.

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La monitorización silenciosa con TD2 permite el seguimiento de los empleados sin su conocimiento. ¡Asegúrese primero de obtener su consentimiento!

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Por último, la eliminación automática del tiempo junto con los impactos relacionados con las capturas de pantalla tiene un impacto material en las horas que se acreditan a los empleados y, por lo tanto, en sus salarios.

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No sería justo decir que cualquier funcionalidad de Time Doctor perjudica a los empleados por sí sola. Aun así, dejan demasiadas posibilidades de uso indebido, lo que puede contribuir fácilmente al deterioro de la cultura laboral.

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Perspicaz cuenta con funciones de seguridad de nivel empresarial que garantizan que sus datos estén completamente seguros en todo momento.

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Insightful es GDPR compatible, así como AICPA SOC 2, y ISO 27001 compatible, con cifrado de datos dual (totalmente encriptado con AES-256 en reposo y mediante HTTPS, SSL y TLS 1.2 en tránsito).

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Con Insightful, puedes elige entre almacenar datos en tus servidores, en la infraestructura de Google Cloud o en tu nube privada. La instalación local garantiza el control total de sus datos en su propia red de TI o nube privada. Independientemente de cómo almacene sus datos, están protegidos con un algoritmo de hash avanzado.

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Planes de precios

A continuación se muestran los mensuales Time Doctor precios planes. Una cosa a tener en cuenta es que Precio de Time Doctor por usuario para pagos anuales te otorga dos meses gratis:

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Time Doctor tiene una prueba gratuita de 14 días que no requiere información de tarjeta de crédito, y todos los planes se pueden cancelar en cualquier momento.

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Con Perspicaz, puedes elegir entre facturación mensual o anual; estos precios son anuales:

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Puedes pruébalo todo, gratis, durante 7 días — ¡no se requiere información de tarjeta de crédito! El increíble soporte en vivo de Insightful está disponible para todos los planes y está listo para ayudarte con cualquier cosa.

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Las principales diferencias entre Time Doctor e Insightful

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• Capturas de pantalla — Time Doctor borra el tiempo de trabajo relacionado con las capturas de pantalla eliminadas; Insightful no, pero ambas pueden difuminarse para mantener algo de privacidad
• Dispositivos — Time Doctor se puede usar en computadoras, tabletas y teléfonos móviles; Insightful tiene una aplicación de escritorio diseñada para el trabajo en la oficina, remoto e híbrido.
• Administración de proyectos — Mientras que Time Doctor muestra los proyectos como tareas activas y archivadas en carpetas, Insightful tiene un panel de seguimiento de proyectos simplificado con un tablero Kanban. Muestran datos muy similares, pero Insightful tiene una mejor interfaz de usuario y una vista más clara y práctica
• Grabación de pantalla y seguimiento de cámara web — Time Doctor incluye estas funciones como parte de un producto más centrado en la vigilancia. Insightful no las incluye, en lugar de adoptar un enfoque más basado en los datos para mejorar la productividad.
• Alertas y notificaciones — Time Doctor tiene una amplia gama de alertas y notificaciones que pueden interferir con el trabajo productivo, mientras que Insightful se centra en el trabajo silencioso y recopila los datos
• Capacidades de nómina — Time Doctor tiene funciones de nómina independientes que permiten el procesamiento directo si aún no tienes un software de nómina. Insightful se conecta cómodamente al software de nómina existente y muestra la información esencial relacionada con los pagos en el panel de seguimiento del proyecto
• Opciones de almacenamiento de datos — Si bien Insightful puede almacenar datos en las instalaciones y en la nube, Time Doctor solo puede almacenar los datos en sus propios servidores, lo que convierte a Insightful en una opción más adecuada para las empresas
• Planes de precios — Insightful ofrece funciones según el plan de precios que seleccione; las funciones de Time Doctor se dividen entre TD y TD2. Esto hace que la rentabilidad de Time Doctor sea cuestionable, y no está claro cómo se puede crear un plan que combine ambos sin costo adicional

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Time Doctor vs Insightful: Conclusión

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Elija Time Doctor si:

• Su fuerza laboral no solo trabaja en computadoras, sino que necesita controlar el tiempo mientras viaja, para teléfonos móviles, tabletas y dispositivos de escritorio
• Necesitas un sistema de notificaciones, una grabación de pantalla y un seguimiento de la cámara web que funcionen constantemente para supervisar a los trabajadores más de cerca (y puedes estar seguro de que esto no afectará al ambiente ni a la confianza en el trabajo)
• Estás de acuerdo con la combinación de Time Doctor y Time Doctor 2 para obtener todas las funciones que necesitas

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Elige Insightful si:

• Tiene datos confidenciales que necesita almacenar en sus propios servidores para una protección adicional
• La idea de monitorear cada paso de sus empleados no le sienta bien, y necesita un sistema inteligente de seguimiento del tiempo que brinde privacidad a los trabajadores, pero que aun así le brinde información profunda sobre la productividad.
• Necesita un software de monitoreo de empleados escalable y rentable que unifique todas las herramientas en un solo producto

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