Para mantenerte seguro y cumplir con las normas, hemos introducido nuestra función más reciente: los registros de auditoría.

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Los administradores ahora pueden usar los registros de auditoría para ver todas las actividades en la aplicación de todos los miembros de su organización en una sola página dedicada.

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Gracias a los registros de auditoría de Insigthful, ahora es posible conocer la mayoría de los cambios de la organización, incluidos, entre otros: el seguimiento de los cambios en la configuración, los cambios en la facturación, las incorporaciones o eliminaciones de empleados, los cambios en las etiquetas de productividad y más.

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Con Insightful, las auditorías de cumplimiento de la HIPAA se pueden completar de forma rápida y eficiente.

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La aprobación de una auditoría de cumplimiento de la HIPAA debe considerarse como mínimo en términos de seguridad. El objetivo final de las organizaciones sanitarias debe ser un entorno seguro que les permita realizar una auditoría de cumplimiento de la HIPAA en cualquier momento. En una organización empresarial, esta puede ser una tarea enorme y lenta.

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Como herramienta de auditoría, Insightful genera y almacena registros de la actividad de los usuarios para que el equipo de su organización pueda ser rastreado y auditado fácilmente. Además, el software incluye una variedad de informes de usuario para que los administradores los utilicen en cualquier momento.

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¿Cómo puedo acceder a los registros de auditoría?

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Como administrador, puede acceder a los registros de auditoría dirigiéndose a Ajustes, en el panel de navegación de la izquierda y, a continuación, haciendo clic en el Registros de auditoría tarjeta en la esquina inferior derecha.

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¿Qué información se puede encontrar en la página de registros de auditoría?

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La siguiente información se registra en el sistema Insightful y se puede encontrar en la tabla de la página Registros de auditoría:

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• Estado de la acción (exitosa o fallida marcada con una marca de verificación verde o un signo de exclamación rojo).
• Fecha y hora - fecha y hora de la actividad.
• Usuario - Avatar, nombre y correo electrónico para los usuarios administradores, gerentes y clientes; indicador de computadora personal (si corresponde), nombre e ID (nombre de la computadora o correo electrónico) para los usuarios empleados.
• Rol de usuario - Administrador, gerente, cliente, empleado.
• Dirección IP
• Tipo de acción (ACTUALIZAR o CREAR): representa las acciones HTTP que están detrás de la actividad registrada, traducidas para reflejar mejor el uso de la aplicación de la siguiente manera: POST => CREATE; GET => READ; PUT => UPDATE; DELETE => DELETE
• Acción: muestra la actividad específica realizada en la aplicación por un usuario.
• Tipo de objeto: tipo del objeto sobre el que se está realizando la acción. Ejemplo: usuario, proyecto, etc.
• Objeto: nombre del objeto e ID del objeto en el que se está realizando la acción. Ejemplo: si el tipo de objeto es un proyecto, el objeto contendrá el nombre de ese proyecto y su ID correspondiente. Si el tipo de objeto es usuario, el objeto contendrá el nombre del empleado y la acción (actualizar el nombre del empleado) que se realizó. Sin embargo, si falta esta información general en el sistema, se mostrará N/A.
• Datos de acción - El icono con forma de ojo indica que se puede leer la información completa del registro en la descripción emergente que aparece al pasar el ratón por el ratón. La información disponible aquí es el fragmento del objeto que se puede copiar. Aquí puede encontrar los valores antiguos y nuevos incluidos en el cambio de objeto.

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¿Puedo filtrar y ordenar las columnas de los registros de auditoría?

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Para ofrecerte una mayor flexibilidad y ayudarte a manipular los datos de los registros de auditoría con facilidad, hemos añadido funciones de filtrado y clasificación.

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Cuando se trata de filtrar y ordenar datos, se pueden agregar o eliminar todas las columnas, excepto Fecha y hora, Usuario, Acción y Objeto, que son permanentes.

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Veamos algunas de las opciones de clasificación y filtrado de los registros de auditoría y cómo pueden ayudarte a manipular fácilmente los datos adquiridos por los usuarios.

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Clasificación

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• La clasificación predeterminada es por fecha y hora.
• Otras columnas que se pueden ordenar son Fecha y hora, Usuario, Función de usuario, Tipo de acción, Acción y Tipo de objeto.

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Filtrado

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• Para filtrar por rango de fechas, puede acceder al calendario en la parte superior derecha de la página.
• Para filtrar por usuario, puede elegir uno o varios de la lista de todos los usuarios. También hay una opción para seleccionar todos y borrar todo.
• Filtrar por roles de usuario significa que solo se mostrarán las acciones realizadas por esos roles de usuario. Se pueden seleccionar uno o varios y hay una opción para seleccionar todo.

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Reflexiones finales

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Los registros de auditoría son la función de seguridad y cumplimiento más reciente añadida en Insightful. ¡No nos detendremos ahí! Tras el reciente cambio de marca, parte de nuestra nueva visión y misión consiste en ofrecer a nuestros clientes funciones de seguridad y cumplimiento aún más exhaustivas.

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Los registros de auditoría son una de las funciones de seguridad y cumplimiento más solicitadas por nuestros clientes empresariales, y nos complace añadirla a las funcionalidades cada vez mayores de Insightful.

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Si tiene alguna pregunta, comentario o si desea solicitar una función, no dude en ponerse en contacto con nuestro equipo en feedback@insightful.io.

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Mientras tanto, no dejes de visitar nuestros blogs y boletines para obtener más actualizaciones sobre las nuevas funciones que se lanzarán en las próximas semanas.

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